劉長海(青海大美煤業(yè)股份有限公司,青海 西寧 810007)
煤化工屬于技術(shù)密集型企業(yè),由于化工流程十分復(fù)雜,設(shè)備自動化程度很高,對技術(shù)人員要求也很高,需要各個流程協(xié)調(diào)配合,因此對企業(yè)生產(chǎn)管理也提出了很高要求。在現(xiàn)代煤化工企業(yè)中推廣信息技術(shù)和信息管理的生產(chǎn)管理新模式,有利于提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
IT技術(shù)可以分為基礎(chǔ)通信和IT應(yīng)用技術(shù),基礎(chǔ)通信通常包括:安防監(jiān)控、通信、會議系統(tǒng)和生產(chǎn)調(diào)度大屏幕等;IT應(yīng)用技術(shù)包括用于經(jīng)營管理的ERP系統(tǒng)、用于生產(chǎn)管理的MES系統(tǒng),還有其它諸如實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)LIMS、設(shè)備管理系統(tǒng)、HSE與應(yīng)急管理系統(tǒng)等。目前應(yīng)用比較廣泛的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning,簡稱:ERP)。該系統(tǒng)能滿足企業(yè)在全球化市場競爭中的管理要求,可以完成信息集成處理。ERP系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具,對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的調(diào)配與管理,幫助企業(yè)獲得更強(qiáng)的市場競爭力。MES系統(tǒng)主要是針對企業(yè)車間執(zhí)行層的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。MES能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多種管理模塊,包括生產(chǎn)調(diào)度管理、生產(chǎn)過程控制、制造數(shù)據(jù)管理、庫存管理、采購管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃排程管理、人力資源管理、成本管理、上層數(shù)據(jù)集成分解等,MES系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個全面可靠、扎實(shí)可行的制造協(xié)同管理平臺。當(dāng)今時(shí)代IT技術(shù)已滲透到社會的各個方面,將IT技術(shù)與煤化工的生產(chǎn)管理相結(jié)合,給企業(yè)的管理帶來深遠(yuǎn)影響,能夠極大提升煤化工企業(yè)的管理水平,為企業(yè)經(jīng)營帶來更高經(jīng)濟(jì)效益。
在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的社會,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,幾乎影響人們生活的各個方面,也改變了企業(yè)的生產(chǎn)管理模式。為企業(yè)生產(chǎn)管理而設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)很多,在提升企業(yè)管理效率的同時(shí),也存在一些問題。例如,某些企業(yè)設(shè)計(jì)資源信息管理軟件時(shí),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成軟件運(yùn)行時(shí)資源難以共享、交換性不強(qiáng),為管理帶來不必要的麻煩,起到了反作用。有些企業(yè)只盲目追求軟件的大和全,忽視信息系統(tǒng)軟件的專一性,致使軟件不能很好地與企業(yè)管理變化融合。而更多的企業(yè)存在應(yīng)用程度較低,還不能充分利用信息技術(shù)管理的優(yōu)勢,沒有完善的信息系統(tǒng)管理理念。
當(dāng)煤化工企業(yè)由傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式向現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),很多原有的管理人員IT技術(shù)能力有限,對信息管理流程尚不熟練,企業(yè)在對相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)上做的還不夠,造成信息化專業(yè)人才匱乏,影響了企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化,在某種程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展。
某些煤化工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)發(fā)展剛剛起步,企業(yè)發(fā)展資金還較少,生產(chǎn)管理尚未形成制度化,因此,忽略了信息資源管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運(yùn)用。毫無疑問,對處于信息時(shí)代的企業(yè)來講,管理人員的這種觀念已經(jīng)落后,在企業(yè)中,企業(yè)管理辦公都需要用到計(jì)算機(jī),如果不對信息資源進(jìn)行有效管理,企業(yè)很難跟上時(shí)代步伐,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
煤化工企業(yè)生產(chǎn)管理制度不健全對企業(yè)的生產(chǎn)安全是個巨大的隱憂,同時(shí)也難以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常開展。有些企業(yè)雖有生產(chǎn)管理制度,但是卻不能嚴(yán)格遵守,缺乏有效的信息系統(tǒng)管理,相關(guān)管理者不能及時(shí)掌握情況,以致出現(xiàn)管理與生產(chǎn)脫節(jié)的現(xiàn)象。
由于煤化工屬于技術(shù)密集型企業(yè),勞動人員多、流動性也大,在信息縱橫向傳遞時(shí),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式經(jīng)常出現(xiàn)信息傳遞偏差現(xiàn)象,不能滿足煤化工企業(yè)對生產(chǎn)管理的要求,這不僅限制了企業(yè)的管理水平,也會給外界留下管理混亂的印象,不利于塑造良好的企業(yè)形象。將信息技術(shù)和信息管理應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理中,能夠有效的解決技術(shù)密集型企業(yè)中傳統(tǒng)管理模式的不足,打破信息傳遞中遇到的壁壘,有利信息快速準(zhǔn)確的傳遞,使煤化工企業(yè)的員工能夠及時(shí)全面了解公司信息動態(tài)。企業(yè)依靠先進(jìn)MES系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng),建立信息平臺,并有專門的信息管理人才管理,為企業(yè)和員工提供資源共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升企業(yè)與社會、企業(yè)與員工和員工之間的信息交流,提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平,改善了企業(yè)形象,增加了企業(yè)的凝聚力。
將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中,能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)部和外部充分平衡和調(diào)配,能夠極大提高企業(yè)市場競爭力。ERP系統(tǒng)是基于供應(yīng)鏈管理的思想和方法,是企業(yè)在信息時(shí)代管理變革的發(fā)展趨勢,能夠滿足企業(yè)資源管理需求。通過新的結(jié)構(gòu),ERP系統(tǒng)講企業(yè)經(jīng)營活動與客戶需求及供應(yīng)商資源完美的融合一體,表現(xiàn)了客戶為中心的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理思想。ERP系統(tǒng)將企業(yè)本身、客戶、供應(yīng)商及分銷網(wǎng)絡(luò)組成的業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)聯(lián)接為供應(yīng)鏈,企業(yè)內(nèi)部分有劃分為協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)。這樣把企業(yè)與客戶、銷售代理及供應(yīng)商融為利益共享的合作伙伴。ERP從管理范圍的深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的多工廠、多地點(diǎn)的跨國經(jīng)營運(yùn)作。
每個企業(yè)都擁有自己的核心數(shù)據(jù)及工藝,這些都屬于商業(yè)機(jī)密,對于企業(yè)的生存發(fā)展十分重要。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大量的信息會在企業(yè)間進(jìn)行傳遞,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng),往往會在信息溝通中出現(xiàn)不暢,造成信息傳遞偏差,甚至是重要信息的泄露,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失,還有可能對整個行業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。正因如此,將IT技術(shù)引用到企業(yè)的信息管理中,運(yùn)用動態(tài)、科學(xué)的管理系統(tǒng)規(guī)避信息傳遞中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),提高信息傳遞的安全性,同時(shí)還可以使企業(yè)間信息溝通更加及時(shí)準(zhǔn)確,利于各個部門間的協(xié)調(diào)并進(jìn),降低成本,增加效益。
毫無疑問,信息技術(shù)和信息管理在生產(chǎn)運(yùn)營管理中的運(yùn)用給煤化工企業(yè)帶來的影響是深遠(yuǎn)的,隨著IT技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,煤化工企業(yè)生產(chǎn)管理的變革也勢在必行,企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大的變化,信息管理可以讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營通過信息管理系統(tǒng)來完成。將新的管理理念植入到新的信息管理系統(tǒng),把數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)集中,不同數(shù)據(jù)庫相互關(guān)聯(lián)整合,對煤化工企業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響:
將IT技術(shù)引入到煤化工企業(yè)的生產(chǎn)管理中,企業(yè)管理者資源管理理念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了企業(yè)管理的信息化改革,重新審視企業(yè)資源管理的作用,將企業(yè)的生產(chǎn)資源管理提到企業(yè)戰(zhàn)略高度,加快企業(yè)生產(chǎn)資源管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化,從管理方法、指導(dǎo)思想上深入轉(zhuǎn)變。
將信息技術(shù)和信息管理應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理中,能夠使企業(yè)管理者收集支配更多信息資源,使煤化工企業(yè)的生產(chǎn)資源管理更加差別化與人性化,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,了解員工的意見和建議,因人而異并及時(shí)加以解決,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,通過企業(yè)建立的信息交流平臺,增加員工對企業(yè)的親和力,營造人性化的企業(yè)文化,提高了員工生產(chǎn)積極性,使企業(yè)的生產(chǎn)效率極大提升。
企業(yè)資源管理的基礎(chǔ)是建立良好的規(guī)章制度,通過改革,促使企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)范化。首先加強(qiáng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范;其次是重新確立企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,有關(guān)流程管理制度化;最后是通過信息化的工具,使企業(yè)內(nèi)部能夠有制衡機(jī)制,更加有利于管控。
IT技術(shù)在煤化工企業(yè)中的應(yīng)用還比較少,主要集中于管理層面上,但是IT技術(shù)還有廣闊的應(yīng)用空間,提高IT技術(shù)的利用率,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,還能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,所以說,還應(yīng)不僅能夠提高工作效率,提高企業(yè)的市場競爭力,還能樹立企業(yè)良好的形象,因此還需要加大IT技術(shù)的投入,拓寬IT技術(shù)的應(yīng)用面。
對于IT技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)員工經(jīng)常會出現(xiàn)兩種錯誤認(rèn)識:一是僅僅將加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用理解為單純的軟件上的更新;二是極端的認(rèn)為所有管理工作信息技術(shù)都可以代替。事實(shí)上,IT技術(shù)只是管理的一種手段,真正起到?jīng)Q定作用的是人。另外應(yīng)該讓員工意識到,信息技術(shù)不僅表現(xiàn)在硬件上,更代表企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的精神。通過對企業(yè)員工的培訓(xùn),引導(dǎo)員工樹立正確的認(rèn)識,推動信息技術(shù)和信息管理在煤化工企業(yè)中的良性發(fā)展。
IT技術(shù)在煤化工企業(yè)中的應(yīng)用具有十分重要的意義。企業(yè)管理者應(yīng)率先改變生產(chǎn)管理理念,大力推廣信息技術(shù)和信息管理的企業(yè)管理新模式,提高IT技術(shù)應(yīng)用性,從根本上提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
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