對石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理制度創(chuàng)新的思考

王紅影(中石化洛陽工程有限公司，河南 洛陽 471003)

1 一般歸檔統(tǒng)計管理制度的基本要求

企業(yè)的成品歸檔管理制度要規(guī)定，在成品歸檔管理中，各種類別的成品是由專人負責，集中統(tǒng)一管理本單位設計成品統(tǒng)計資料，是企業(yè)所有個人不得據(jù)為己有，在歸檔管理的過程中，每個負責人都需要負責個人做管理的資料和數(shù)據(jù)，黑屏系統(tǒng)的分析和歸檔管理，在管理的過程中對所有的文檔的數(shù)據(jù)和資料不得擅自銷毀和丟失。如果由于個人原因，管理不當造成毀壞和丟失，石化企業(yè)要要追究有關當事人的責任直至法律責任。在資料歸檔管理的過程中管理人員要做到資料保密，嚴格的按照各種管理制度，具體相關的保密法例，認真貫徹落實并要想盡一切辦法來維護檔案的安全和完整，石化企業(yè)的產品設計歸檔管理涉及到企業(yè)的盈利和財產。在成品歸檔管理的過程中對保密檔案資料必須按照相關的規(guī)定處理。對于工程設計的成品歸檔必須按照相關的規(guī)定，嚴格按照程序對保密統(tǒng)計資料經(jīng)上級審批之后才可以進行查閱，審批手續(xù)必須完整。特別涉及到企業(yè)利益關系的機密資料，需要由保密員或者是專職檔案人員的監(jiān)督下才可以查閱已經(jīng)歸檔的資料。如果有相關人員要查閱資料，相關人員在查閱歸檔成品過程中，按照相關的管理制度對絕密統(tǒng)計資料不可拍照，不能抄襲，管理人員應當采取相應的措施防止機密泄露。在歸檔管理的過程中，管理人員如果遇到重大節(jié)假日或者其他情況，要及時的匯報領導和上級管理人員，如果出現(xiàn)小問題要對管理負責人員進行及時的批評教育，并對泄漏的機密進行及時清理和處理，再到有重點地進行重點保護。如果有相關的制度和法律的規(guī)定，已經(jīng)造成泄漏，可依據(jù)相關的規(guī)定和情節(jié)輕重，及時進行處理。

2 石化企業(yè)成品歸檔統(tǒng)計管理制度創(chuàng)新的意義

石化企業(yè)成品歸檔統(tǒng)計管理制度創(chuàng)新是企業(yè)管理創(chuàng)新的，重要組成部分，更是石化工程設計企業(yè)未來發(fā)展的基礎，創(chuàng)新管理制度，需要有科學的理論指導，也是對傳統(tǒng)管理制度的挑戰(zhàn)，在科學理論的指導下，對傳統(tǒng)的管理制度進行根本性的變革，也是對現(xiàn)有的管理制度和方法的挑戰(zhàn)。石化工程企業(yè)競爭日趨激烈，要想在競爭激烈的趨勢下，占據(jù)優(yōu)勢地位，必須不斷的，創(chuàng)新管理制度提升管理水平，實現(xiàn)管理制度創(chuàng)新。石化工程設計企業(yè)必須盡快創(chuàng)新自身的管理體制，適應現(xiàn)代石化工程設計企業(yè)管理制度的要求，才能在競爭中站穩(wěn)腳跟，在競爭中求得發(fā)展。創(chuàng)新是一種理念，更是石化工程設計企業(yè)生存發(fā)展的內在要求。只有通過管理創(chuàng)新才能使石化工程設計企業(yè)的管理體制和運行機制更加規(guī)范合理，實現(xiàn)人、財、物等資源的有效配置。

3 石化企業(yè)歸檔統(tǒng)計管理制度的作用定位

高效的文件編排歸檔方法，對石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理制度創(chuàng)新有著重要的意義，可以從存檔統(tǒng)計中查看項目進展程度，從存檔統(tǒng)計中查看已設計成品文表和圖紙數(shù)量，從存檔統(tǒng)計中查看那些圖紙利用以前成品圖紙和文表，從存檔統(tǒng)計中查找設計成品存檔時間，從存檔統(tǒng)計中查找設計人員所擔當?shù)墓ぷ髁考肮ぷ麟y以程度以便對優(yōu)秀設計人員獎勵，從存檔統(tǒng)計中可獲悉那些項目啟動，那些項目在進行中，那些項目完成進行施工等，從存檔統(tǒng)計中統(tǒng)計一年工作量，工作成果等。

3.1 歸檔管理可以有效的節(jié)約時間

在單位工作時間內，如果有效的合理的管理制度和方法，就可以更有效力的處理各種文件，對設計的成品進行有效的歸檔管理，就不會發(fā)生由于文件、報告、圖表等內容復雜，而難以及時的找到需要的文件。有時候短短的時間里就會有大量的文檔，需要進行有效的管理，這就需要有合理的規(guī)劃和規(guī)范的設計，滿足大量的文檔的管理需要，特別是一些重要數(shù)據(jù)必須進行，有效的加密管理，有時候有的需要對這些數(shù)據(jù)作進一步分析，然而，我們過去把許多的時間浪費在尋找數(shù)據(jù)中。對石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理，石化企業(yè)要設計更為合理的成品歸檔管理制度，才能保證有效更系統(tǒng)的創(chuàng)新文件管理方法的實施。

3.2 有效管理信息

石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理，一方面會涉及到同事、賣方、顧客還會涉及到公司的發(fā)展的，有時候如果把成品不能統(tǒng)一歸檔管理，很容易就想把它暫時放起來；碰到有了時間我再來細細看，情況會更糟糕的，需要整理的資料越來越多。如果不對這個文件管理進行有效的管理，就不可能在單位時間里找到所需要的成品文檔，必然導致工作效率低下，也會增加工作壓力。有點浪費了很多時間，但是因為沒有有效的管理方法而難以達到管理的目的。

3.3 高效的文件管理方法

一群城際軌道管理制度的設計對石化工程設計成品流的管理意義重大。一方面可以通過管理歸檔把設計成品進行分門別類的管理，并且建立合理的管理秩序和方法。管理中不必要的成品會就可以不歸檔。對需要管理的設計成品一頓完美的保存，可以做到有效合理的管理。因此對石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理制度創(chuàng)新就不會浪費更多的時間在化工工程設計成品的歸檔整理，建立一套適合企業(yè)生產和發(fā)展的成品歸檔系統(tǒng)，就需要不斷創(chuàng)新管理制度。

4 歸檔統(tǒng)計管理制度的創(chuàng)新的途徑

4.1 建立協(xié)調各種關系的有效機制給石化工程設計企業(yè)插上騰飛的翅膀

對石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理的創(chuàng)新，最主要的是石化工程設計企業(yè)的管理體制的創(chuàng)新，這就需要從歸檔管理制度著手，給石化工程設計企業(yè)插上騰飛的翅膀。一方面是化工企業(yè)可以根據(jù)市場給個理有效的資源進行優(yōu)化配置。格力生產要素是資源配置的基礎，對設計成品進行歸檔有效管理可以更好的協(xié)調各種關系，是推動企業(yè)的有效發(fā)展的機制。在石化工程設計成品管理中，為了達到有效的管理目的，必定有效的協(xié)調各方面的關系，就需要不斷的創(chuàng)新管理制度，建立有效的管理機制，而且要調節(jié)單位和個人之間的各種復雜關系，那拍個有效的你經(jīng)濟發(fā)展為中心，提高工作效率和生產效率，降低生產成本。

4.2 管理策略的創(chuàng)新擴大石化工程設計企業(yè)成品規(guī)章管理的有序性

石化工程設計企業(yè)的成品歸檔管理，應建立多元化統(tǒng)計管理方式。來擴大石化工程設計企業(yè)成品規(guī)章管理的有序性，提高企業(yè)的工作效率。歸檔統(tǒng)計管理制度的創(chuàng)新策略的突破、也要靠高素質的管理人才。

4.3 創(chuàng)立合理的管理制度增強知識資本和需要的企業(yè)文化

石化企業(yè)要獲得更好的發(fā)展，還需要創(chuàng)立合理的管理制度。這些制度包括工程設計成品的歸檔管理制度，各種制度是石化工程企業(yè)實事具體管理的手段和方法，是化工廠企業(yè)城市軌道管理的制度最有價值的知識資本，同時也是工程企業(yè)的一種企業(yè)文化，是石化工廠企業(yè)未來發(fā)展的鋪墊。制度是石化工程設計企業(yè)競爭的焦點，同時也是一個國有企業(yè)的核心競爭力的組成部分。有效的落實加強成品歸檔管理制度的創(chuàng)新可以讓石化工程企業(yè)在管理中得心應手有更高的效率，因此石化工程企業(yè)應該進一步強化創(chuàng)新意識，注重創(chuàng)新理念的培養(yǎng)，才有可能創(chuàng)出利好的業(yè)績。

4.4 石化工程企業(yè)加強科技投入培養(yǎng)創(chuàng)新人才是制度創(chuàng)新的基礎

石化工程企業(yè)要在制度上創(chuàng)新有需要加強科技投入和人才培養(yǎng)。在這個知識產權作為經(jīng)濟基礎的時代，知識培養(yǎng)人才，人才可以創(chuàng)新，創(chuàng)新形成技術，技術改變企業(yè)的命運，創(chuàng)新成為企業(yè)競爭的決定性因素。企業(yè)要更好的發(fā)展就需要有創(chuàng)造良好的創(chuàng)新氛圍，石化工程設計規(guī)章管理制度要創(chuàng)新，必然要打破陳規(guī)、常規(guī)。要取得較好的創(chuàng)新成果，就需要不斷的完善創(chuàng)新體制制度，并制定具有針對性的方針政策，不斷探究新的方法和途徑和重用創(chuàng)新人才的機制。企業(yè)要給予一定的投資來支持各類創(chuàng)新活動，特別是對于那些創(chuàng)新型人才，為他們提供一個，良好的發(fā)展平臺和一個寬松的發(fā)展環(huán)境環(huán)境。具備了這些條件，石化工程設計成品歸檔管理制度才能保持良好的發(fā)展方向，從而實現(xiàn)科學發(fā)展、和諧發(fā)展，打造石化工程設計企業(yè)新的歸檔管理的制度。

5 結語

對石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理制度創(chuàng)新，可以從存檔統(tǒng)計中查看項目進展程度，從存檔統(tǒng)計中查看已設計成品文表和圖紙數(shù)量，從存檔統(tǒng)計中查看那些圖紙利用以前成品圖紙和文表，從存檔統(tǒng)計中查找設計成品存檔時間，從存檔統(tǒng)計中查找設計人員所擔當?shù)墓ぷ髁考肮ぷ麟y以程度以便對優(yōu)秀設計人員獎勵，從存檔統(tǒng)計中可獲悉那些項目啟動，那些項目在進行中，那些項目完成進行施工等，從存檔統(tǒng)計中統(tǒng)計一年工作量，工作成果等。對石化工程設計成品歸檔統(tǒng)計管理制度創(chuàng)新就不需要為找一個文檔而浪費很多的時間，不僅讓工作變得有趣，而且更有效率，也可以減輕管理人員的壓力。經(jīng)過對你歸檔管理制度的創(chuàng)新不僅可以搞活化工工程設計成品的歸檔整理主要程序，還可以為企業(yè)建立一套合理有效的成品歸檔系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展再創(chuàng)新高。

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