陳奕鵬
摘要:當前,隨著電網規(guī)模的擴大,各種配網工程的數(shù)量也在持續(xù)增加。在配網工程中,一個重要的問題是工程結算問題,實現(xiàn)結算的標準化對于工程管理具有重要的意義。文章從配網工程結算流程、時效、職責和過程控制等方面,分析了工程結算標準化管理模式,并探討了標準化模式的實施效果,實踐證明,可有效控制工程投資。
關鍵詞:配網工程;工程結算;標準化;管理模式;電力市場 文獻標識碼:A
中圖分類號:TM73 文章編號:1009-2374(2015)03-0186-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0278
隨著電力市場的不斷發(fā)展,配網工程的建設速度也不斷加快,促進了電網的發(fā)展。對于配網建設工程來說,建立一套完整的工程結算標準化管理模式,對于提高工程結算管理水平,無疑具有重要的意義。而這一管理模式的建立,需要經過不斷的探索實踐。筆者在本文中從流程、方法和管理方式等各個方面對該命題進行了分析。
1 標準化管理模式問題的提出
隨著市場化改革的全面推進以及電力體制改革的持續(xù)進行,電力市場得到健康穩(wěn)定快速發(fā)展,這也促進了電力建設的發(fā)展。2013年,用于配網工程的投資規(guī)模,超過了40億元。但是如何規(guī)劃、使用好這一大筆資金,有效控制工程造價,是建設單位關心的問題之一。這就有一個工程結算標準化管理模式問題。
基于此,要求建設單位從工程投標、施工階段和竣工結算階段,進行全程的跟蹤,由于工程結算管理貫穿于工程的整個壽命周期,所以為了防止工程造價超過投資預算,就需要加強對工程結算的管理,避免發(fā)生超出預算的情況,同時確保工程能夠取得良好的經濟效益和社會效益。
2 配網工程結算的標準化管理模式
根據(jù)國家電網公司的要求,加強配電網工程的精細化、標準化建設,并根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立和完善一整套工程結算標準化管理工作流程,并明確工程結算各個階段的工作實效、工作內容以及各方責任、結算關系等,對于及時發(fā)現(xiàn)工程結算中存在的問題,并延伸到工程控制管理中,具有重要的意義。各部門之間,定期召開會議,交流工作中遇到的問題,實現(xiàn)結算控制的“閉環(huán)管理”和良性循環(huán)。
2.1 規(guī)范標準格式
一般而言,配網工程投入使用后20個工作日內,應明確工程流程時效,工程項目的設計、施工和監(jiān)理單位,均應將工程前期、設計、施工和監(jiān)理資料等以及其他合同資料與文件,存檔管理。同時,項目的管理部門在收到資料后,應嚴格驗收資料,在5個工作日內確認工程結算書,并送給審計單位報審。
此外,還需要在5個工作日內完成結算書的定案工作,建設單位將工程結算書移交給財務管理單位。
眾所周知,工程結算書主要是用于反映工程決策、設計、施工和竣工等過程,根據(jù)工程造價管理的規(guī)定,包括投資總額文件、建設經驗總結文件等,對結算書的要求是詳細、完備以及準確和真實。由于工程結算書是反映投資過程的數(shù)據(jù)資料,因此必須按照規(guī)范的、標準的文本格式進行編寫,包括工程概況表、編制說明、結算匯總表、投資結算金額以及批準概算金額和其他附件說明文件等。其中,附件包括初設批準文件、核準文件等,而工程批準概算書包括開工與竣工報告等。
2.2 明確責任,理順結算關系
工程結算標準化管理,首先需要明確各方的責任以及組織管理的職責分工,這樣就能夠高效開展檢查、指導和監(jiān)督配網工程結算工作,同時也有助于協(xié)調工程結算中存在分歧的地方,定期完成相關的工作。由于各個公司是受供電公司的委托,開展配網階段的日常管理工作,因此必須嚴格落實與結算有關的規(guī)定,并對工程承包商提供的資料,審查詳實,保證數(shù)據(jù)的真實性,并加強對設計變更和經濟簽證的管理。而財務管理部門,應參與到工程階段活動中,合理安排、嚴格控制各項資金,為工程財務決算打下良好的基礎。審計單位也應加強對工程結算活動的監(jiān)督,保證審計監(jiān)督貫穿工程建設的整個壽命周期。
此外,參與工程項目的各個單位,還需要加強協(xié)調與配合,在工程投運后,在規(guī)定的時間內,給監(jiān)理單位提供規(guī)范的資料文件。其中,設計單位需要提交的資料包括批準的概算書、設計變更和施工圖預算書等,這是工程結算的主要依據(jù)。監(jiān)理單位主要是負責監(jiān)督工程的施工活動,需要嚴格控制工程預付款、進度款項等,核實工程設計變更、簽證預審和費用情況等,按時提交監(jiān)理報告、匯總表和現(xiàn)場簽證文件等。供電單位負責工程的建設和管理工作,需要提供費用支出清單。而施工單位,需要根據(jù)合同的規(guī)定,按時提交開工報告、竣工報告。施工價款結算書和現(xiàn)場簽證等。
3 配網工程結算的過程控制分析
3.1 前期控制分析
對于工程前期的控制,因從當前的被動控制轉變?yōu)橹鲃涌刂?。在?guī)劃設計階段,設計單位應根據(jù)工程的實際情況,提高設計的質量和深度,提高編制概算的準確性。同時,加強對初步設計的審查,建立完善的工程圖紙會審制度,防止由于設計紕漏而出現(xiàn)常識性和專業(yè)性錯誤,盡可能將設計變更控制在事前,減少施工過程中的設計變更。
而在工程的招標階段,實行嚴格的招標管理工作,規(guī)范設計、施工和監(jiān)理等公開招標的透明度,對于材料、設備和采購工作,也應制定計劃,制定預算,在采購時作為參考。
3.2 規(guī)范合同的簽訂工作
工程結算的管理,應從簽訂合同時就開始。我們知道,合同文件時工程結算時主要的依據(jù),合同內容主要包括協(xié)議書、投標書、中標通知書和附件等,還包括工程報價單、設計變更協(xié)議、預算書和圖紙等,這些材料必須以書面形式呈現(xiàn),并具有雙方的簽字或者蓋章才生效,否則不能夠引用。
對于那些有可能造成工程造價變化或者造價失控的問題,應在合同中明確控制的途徑和手段。比如對于合同價款的調整方式、設計變更的控制、違約爭議處理和工期發(fā)生變化等,均應明確解決的辦法,在合同中加以明確,提高控制的有效性。
3.3 強化施工變更的控制
對于施工中的變更問題,設計和施工單位應從技術和經濟兩個方面進行考慮,保證設計變更的可行性。同時,根據(jù)設計單位的意見,討論施工變更的必要性,盡量不做變更。加強對施工變更工程的管理,達到有效控制投資的目的。
3.4 結算階段的審核
工程結算通常由施工單位編制,而設計單位提供設計變更、簽證等資料。因此,這就要求造價控制管理人員,切實履行職責,明確審核意見,定期匯總,保證結算的嚴密性和合理性。由于材料價格變化比較大,應加強對材料價格的審查,避免發(fā)生爭執(zhí)。
此外,還需要加快工程結算工作,根據(jù)工程進度將工程分成不同的階段,工程每完成一個階段,則收集整理某階段的結算資料,減輕后續(xù)工作的壓力,并確保結算資料的準確性和及時性等??偠灾?,為了節(jié)約結算時間,應核對現(xiàn)場情況與結算資料,全面、細致進行結算審核,保證審核結果的準確性。
4 結語
隨著電網規(guī)模的擴大,配電工程結算的工作量也越來越大,如果不注重標準化管理模式的建立,則無法有效完成結算工作。因此,這就要求創(chuàng)新工作方法、拓展思路,并以標準的形式上報給上級單位,保證材料的完整性和真實性。本文從過程控制、設計階段控制等方面對結算標準化管理模式進行了分析與探討。
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