周偉 申博
摘 要:北京電力公司從1998年開始進行一戶一表改造,居民卡表搶修和智能表運維業(yè)務(wù)隨著大營銷體系的建設(shè)和采集的廣泛應(yīng)用,在電力公司的經(jīng)營管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)中的位置越來越重要,能不能做好此項重點工作,關(guān)系著電力公司整體計量工作的開展是否順暢、適應(yīng)大營銷體系變革是否順利、推進社會發(fā)展是否有突破性進步。國網(wǎng)北京朝陽供電公司從計量搶修業(yè)務(wù)入手,探討適合朝陽地區(qū)的工作模式,以期解決目前服務(wù)半徑大、服務(wù)風險高的問題,進一步提升計量工作整體管理水平。
關(guān)鍵詞:卡表搶修;調(diào)整;運維模式
中圖分類號:F123.9 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)06-0077-02
一、計量專業(yè)現(xiàn)狀
國網(wǎng)北京朝陽供電公司計量專業(yè)除了負責朝陽地區(qū)高、低壓客戶的裝、拆、移、換、校工作外,還承擔著預付費表計事故搶修業(yè)務(wù)。據(jù)2012年數(shù)據(jù)統(tǒng)計,全年共接報修(含單相表校驗)5萬多件,其中電話解決2萬多件,外勤到達現(xiàn)場處理3萬多件,日均超過100件。
目前,預付費表計搶修、校驗工作由計量專業(yè)集中管理。隨著社會對電力企業(yè)期盼值的增加,服務(wù)工作要求也在不斷提升。而現(xiàn)有的預付費表計搶修模式在安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、隊伍穩(wěn)定方面存在諸多隱患,亟需進行優(yōu)化。另外,《供電公司“大營銷”體系建設(shè)實施意見》中明確“低壓計量裝置故障搶修業(yè)務(wù)”由供電營業(yè)所負責,為朝陽公司的預付費表計搶修工作指明方向?;谝陨弦蛩?,我們深入探討工作中存在的問題,謀求最優(yōu)解決方案,以適應(yīng)社會發(fā)展需要和公司變革要求。
二、目前集中運維模式存在問題
目前卡表搶修、智能表運維工作由計量專業(yè)集中管理,從管理角度而言,便于公司相關(guān)政策,工作任務(wù)的及時下達與落實,有利于人力、技術(shù)等資源的統(tǒng)一調(diào)度。但隨著社會各界對電力企業(yè)服務(wù)能力需求的不斷遞增,特別是在居民階梯電價政策全面推行的背景下,帶給公司的社會服務(wù)壓力更為沉重緊迫。作為階梯電價順利推廣與執(zhí)行的基礎(chǔ),居民卡表與智能表的精細化管理更是重中之重,然而現(xiàn)有的卡表搶修與智能表運維模式已不能滿足工作要求,集中管理模式弊端漸顯,在隊伍穩(wěn)定、安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、指標完成等各方面已造成一定風險隱患。
(一)隊伍穩(wěn)定存在隱患
在目前的管理模式下,由于工作半徑過大、工作量激增等原因,搶修人員往往一整天都必須奔波在各個工作現(xiàn)場之間,基本的休息、就餐問題難以解決,長此以往,不僅不利于員工的身心健康,更易在員工中產(chǎn)生不滿情緒??ū頁屝?、智能表運維人員雖由計量專業(yè)統(tǒng)一管理,但由于隊伍龐大,人員眾多,且長期執(zhí)行倒班制,中心領(lǐng)導難以隨時掌握每名員工的思想狀態(tài),管理人員與一線職工溝通交流機會少,難度大,造成職工訴求渠道單一,企業(yè)文化建設(shè)難得實效的現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)培訓、新人培養(yǎng)等工作更難以有效落實,在現(xiàn)有模式下,不僅不利于隊伍的建設(shè)與健康發(fā)展,更存在服務(wù)、廉政、安全生產(chǎn)等多種風險。
(二)服務(wù)風險增加
隨著居民階梯電價政策全面推行在即,現(xiàn)有工作模式對指標的管控能力已明顯不足,由于工作半徑過大,集中管理模式下的卡表搶修、智能表運維人員很難做到及時響應(yīng)、快速處理,常常無法在承諾的時間內(nèi)趕到工作現(xiàn)場,不僅指標推進舉步維艱,更有可能影響到階梯電價政策的順利實施,給公司整體工作造成被動;在隨車備品備件不足或型號不符的情況下,由于無法及時就近領(lǐng)取,為避免給用戶造成停電后果,現(xiàn)場只能采取甩小線短接的處理方式,增添了不必要的服務(wù)風險;由于卡表涉及的電費、電量業(yè)務(wù)歸屬地營業(yè)所管理,在故障處理過程中,計量專業(yè)需與營業(yè)所進行繁復的憑單流轉(zhuǎn),致使處理周期過長,既影響工作效率又易造成用戶投訴。此外,在現(xiàn)有集中管理模式下,人員、車輛不具備與其他部門相互調(diào)配的條件,而現(xiàn)有人員、車輛僅能勉強滿足基本的工作需求,在遇到特殊情況時,如大面積人員調(diào)整、車輛維修、工作量突增等情況時,無法及時調(diào)配人員、車輛,致使服務(wù)風險提高。
(三)安全隱患凸顯
計量專業(yè)現(xiàn)場操作均為近電、帶電作業(yè),具有安全風險大、隱患多、后果嚴重的特點。所以,計量專業(yè)在過去工作中始終把安全生產(chǎn)工作放在首要位置,定期組織一線職工安全學習,中心領(lǐng)導下現(xiàn)場檢查等措施常抓不懈。但面對近百人的作業(yè)人群,每天多則數(shù)百少則一二百的小現(xiàn)場作業(yè),我們依然感覺安全管理力不從心,主要問題是由于目前管理模式導致對職工各方面狀態(tài)的掌控非常薄弱,很難做到對隱患及不正常狀態(tài)的早發(fā)現(xiàn)、早控制、早消除。另外,在集中管理模式下,卡表搶修、智能表運維人員每日都需由同一辦公地點前往工作現(xiàn)場,由于服務(wù)區(qū)域大、半徑長,道路情況復雜,搶修運維人員每天相當時間和精力都耗費在往返奔波中,不僅增加了交通安全隱患,更易造成工作人員的過度疲勞,增加了現(xiàn)場工作的安全風險。
(四)企業(yè)成本增加
由于區(qū)域大、路程遠,卡表搶修、智能表運維人員對機動車依賴程度高且每日大部分時間消耗在路上,工作效率低下,如遇特殊情況無法馬上解決,更需多次往返現(xiàn)場,將耗費大量的人力、物力、財力資源;此外,由于工作半徑過大,造成車輛使用強度大,車輛的維護成本及燃油成本過高。
三、可改進方案
鑒于卡表搶修、智能表運維工作的現(xiàn)狀及所存在的問題,本著消除風險、化解矛盾、優(yōu)化流程、提高效率的原則,為實現(xiàn)卡表搶修、智能表運維模式的科學建設(shè),結(jié)合當前實際工作需求與朝陽公司現(xiàn)狀,探討將卡表搶修、智能表運維、居民表計校驗工作分散到各營業(yè)所的可行性。
(一)可調(diào)整的工作內(nèi)容
各營業(yè)所全面負責本所轄區(qū)內(nèi)的所有卡表搶修、智能表運維、居民表計校驗工作。
1.營業(yè)所負責內(nèi)勤受理95598、朝陽生產(chǎn)值班室發(fā)派的朝陽區(qū)域范圍內(nèi)的計量裝置(卡表類)、國網(wǎng)表、網(wǎng)絡(luò)表、機械表等故障的查詢、派工、流程推進及工單回復工作(24小時三班倒)。
2.營業(yè)所負責現(xiàn)場處理來自指揮中心受理的朝陽區(qū)域范圍內(nèi)的計量裝置(卡表類)故障報修和應(yīng)急售電業(yè)務(wù)(24小時三班倒)。
3.營業(yè)所負責現(xiàn)場處理生產(chǎn)值班室及各營業(yè)所內(nèi)的單相卡表的校驗工作。
4.營業(yè)所負責搶修表計的領(lǐng)用、管理工作。
5.營業(yè)所負責智能表運維、故障報修和本營業(yè)所智能表抄通率、二次購電下發(fā)成功率等指標的完成。
(二)參與調(diào)整的班組
按照班組職責劃分,以上業(yè)務(wù)調(diào)整后,裝表接電班、校驗班、采集運維班的部分人員將隨之被分配到各營業(yè)所。人員分配時本著工作配合通暢、職工上班就近、新老職工搭配的原則,以確保過渡期工作順利銜接,不發(fā)生工作差錯和服務(wù)投訴事件。
四、改進后的優(yōu)勢及需關(guān)注問題
(一)調(diào)整后的優(yōu)勢
1.增進隊伍穩(wěn)定。人員分散到各營業(yè)所后,便于培訓管理,也便于部門領(lǐng)導及時了解關(guān)注人員情況,加強溝通,增進隊伍團結(jié)穩(wěn)定。
2.促進安全生產(chǎn)。近距離的出勤作業(yè)緩解了工作人員疲憊狀態(tài),降低了行車、生產(chǎn)安全風險。
3.確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)??s小服務(wù)半徑便于營業(yè)所工作人員與用戶之間的溝通,提高了外勤人員向管理人員匯報的及時性,減少了投訴服務(wù)風險。
4.降低企業(yè)成本。工作人員不需要長期在戶外待命,減少了油耗。在營業(yè)所如果遇到搶修車輛限行或維修狀態(tài),可自行調(diào)用其他班組車輛或使用電動自行車作為補充,緩解車輛使用緊張狀況。
5.提高工作效率。調(diào)整后的模式減少了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接環(huán)節(jié),減少推諉塞責現(xiàn)象,各營業(yè)所還可以結(jié)合地區(qū)線損管理有計劃安排搶修和國網(wǎng)表運維人力和側(cè)重點,統(tǒng)籌提升整體業(yè)務(wù)水平。
(二)調(diào)整后仍需關(guān)注的問題
1.人員培訓。要確保調(diào)整后工作不斷不亂,要關(guān)注前期的人員業(yè)務(wù)培訓。以前模式中一組人員中會有新老搭配,而拆開分組后能否保證每個營業(yè)所都有合適比例的骨干力量,如果暫時做不到,要加強人員培訓。
2.業(yè)務(wù)流程。要根據(jù)各營業(yè)所業(yè)務(wù)現(xiàn)狀提前制定標準化業(yè)務(wù)流程,減少交接工作中的推諉和不適應(yīng)。
3.配套考核。將搶修業(yè)務(wù)、表計運維的考核指標納入計量專業(yè)、各營業(yè)所原有的營銷指標考核中,以此為手段,推動調(diào)整工作的順利過渡。
4.物資配備。充分考慮設(shè)備、物資(包括車輛、現(xiàn)場故障處理工器具)的分配是否滿足調(diào)整后各部門的需求,搶修人員到位后各營業(yè)所的人員安置,辦公地點的容納量、倒班人員的休息室、銀杰職工的住宿問題等。
此次對計量業(yè)務(wù)運維模式的探討既是為了解決現(xiàn)有運維方式的弊端,也是為了更好地適應(yīng)大營銷體系的變革。改革結(jié)果是否成功,要靠實踐成績來檢驗,考評其是否切實提升了生產(chǎn)效率、是否減少了安全服務(wù)風險、是否維護了職工穩(wěn)定、是否縮減了企業(yè)運營成本、是否推進公司營銷業(yè)務(wù)的發(fā)展。后期的考評論證要同時跟進,以便總結(jié)改革成果的經(jīng)驗和教訓,為探索今后計量專業(yè)的發(fā)展方向提供依據(jù)。