唐玉華
(廣西師范學(xué)院審計(jì)處,南寧 541004)
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(IIA)頒布的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(2003)中將風(fēng)險(xiǎn)定義為“可能對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的事件發(fā)生的不確定性”,風(fēng)險(xiǎn)既包括正面的風(fēng)險(xiǎn)(機(jī)會(huì)),也包括負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)(損失)。人們?cè)谝磺猩鐣?huì)活動(dòng)中,都會(huì)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),由于風(fēng)險(xiǎn)的客觀性、普遍性,人們只能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防控,而不可能完全避免風(fēng)險(xiǎn),因此要求各經(jīng)濟(jì)實(shí)體要主動(dòng)地認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),積極地管理風(fēng)險(xiǎn)、有效地控制風(fēng)險(xiǎn),盡量把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,以便經(jīng)濟(jì)實(shí)體順利實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理的概念,我國(guó)《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》中,“風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采取應(yīng)對(duì)措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過程。風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證”。從而可以歸納出高校風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目標(biāo)是為高校目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體具有重大意義,它的目的是為經(jīng)濟(jì)實(shí)體實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)提供安全的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,因此有必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施過程及有效性進(jìn)行監(jiān)控和測(cè)評(píng)。而風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)則是由內(nèi)部審計(jì)部門采取科學(xué)的方法,旨在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)采取的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督的活動(dòng)。
當(dāng)前高校由于重建設(shè)而輕管理,基建管理人員的配備和管理水平跟不上,高校對(duì)基建建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理存在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱、沒有系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式、沒有專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)、無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行積極管理或采取有效措施等諸多問題。具體表現(xiàn)在:
有些高校在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,都是把審圖的職責(zé)全部交給審圖單位,而忽視了對(duì)圖紙的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性的審查,有些圖紙為了美觀,設(shè)計(jì)了很多裝飾用的條條框框。有些圖紙局部與使用功能不符而需要變更,造成到施工時(shí)對(duì)原圖的重新修改。甚至有的已經(jīng)完成了部分施工才發(fā)現(xiàn)問題,需要拆掉另做,造成損失浪費(fèi)。這些都是由于高校管理層及項(xiàng)目管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)不到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,更缺少專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),沒有積極主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,就沒辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,造成嚴(yán)重后果。
有的高校在基建項(xiàng)目編制控制價(jià)階段,由于沒有對(duì)控制價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,當(dāng)施工階段發(fā)現(xiàn)有大項(xiàng)目漏項(xiàng)時(shí),施工方找各種理由抬高漏項(xiàng)項(xiàng)目的造價(jià),這時(shí)候高校往往因?yàn)橼s工程進(jìn)度,不得不答應(yīng)施工方的額外要求。出現(xiàn)這一類問題主要是高校沒有建立一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)不能預(yù)防,造成問題出現(xiàn)只能被動(dòng)接受的局面。
由于風(fēng)險(xiǎn)是可變的,當(dāng)客觀條件發(fā)生變化,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)發(fā)生變化或者產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。目前大部分高校對(duì)基建項(xiàng)目各階段會(huì)采取一定的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,但是風(fēng)險(xiǎn)防控措施可能會(huì)不適當(dāng),如在施工階段,對(duì)進(jìn)度款要按合同進(jìn)行嚴(yán)格的控制,但如果因?yàn)榭刂七^嚴(yán)拖延了進(jìn)度款的撥付,如果該時(shí)期正好施工材料大幅漲價(jià),就會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)對(duì)措施不當(dāng),也會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)部門平時(shí)注意梳理基建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)案例,及時(shí)反饋給高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理人員,切實(shí)提高管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的必要性和重要作用。內(nèi)部審計(jì)部門積極開展基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),通過對(duì)基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、控制過程的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和預(yù)警,將風(fēng)險(xiǎn)管理理念納入高?;?xiàng)目管理和考核中,培養(yǎng)管理層和項(xiàng)目管理人主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。
由于風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性、普遍性和可變性,需要系統(tǒng)的方法和完善的制度,才能準(zhǔn)確、充分地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而及時(shí)有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。由于風(fēng)險(xiǎn)是無法完全規(guī)避的,所以風(fēng)險(xiǎn)管理研究的最終目的是把風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降低到可接受的水平,這也是開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的首要任務(wù)。因此內(nèi)部審計(jì)部門開展基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),一方面能促進(jìn)高校治理層面和組織架構(gòu)上按照控制原則和風(fēng)險(xiǎn)管理原則重新規(guī)劃和設(shè)計(jì),甚至嘗試建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門和團(tuán)隊(duì)。另一方面促進(jìn)各部門明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,建立和完善相關(guān)管理制度,促使管理部門不斷地尋求先進(jìn)、系統(tǒng)的管理方法。
要有效防范和應(yīng)對(duì)基建風(fēng)險(xiǎn),除了要有風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)管理制度和方法外,還要了解各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施。由于內(nèi)部審計(jì)部門在高校的獨(dú)立地位和專業(yè)方面的優(yōu)勢(shì),通過基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)實(shí)施全過程審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,與基建管理部門溝通,并向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出可行的應(yīng)對(duì)建議,進(jìn)而使高校管理層和管理部門能積極地研究風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)會(huì)越來越成熟,其作用也會(huì)越來越明顯,高校要完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,并對(duì)基建項(xiàng)目開展有效的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。
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