我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及應(yīng)對策略

赫榮娟（國網(wǎng)哈爾濱供電公司尚志市電業(yè)局，黑龍江 尚志 150600）

我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及應(yīng)對策略

赫榮娟
（國網(wǎng)哈爾濱供電公司尚志市電業(yè)局，黑龍江 尚志 150600）

作為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一大革新，會(huì)計(jì)電算化從根本上解決了傳統(tǒng)手工記賬工作效率低下、準(zhǔn)確率低的問題。從目前我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，我國會(huì)計(jì)電算化工作取得的成績非常顯著，但從長遠(yuǎn)發(fā)展看，此項(xiàng)工作仍有很多需要改進(jìn)的地方。

會(huì)計(jì)電算化；問題；策略

1　會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

從廣義上來講，會(huì)計(jì)電算化是指用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行會(huì)計(jì)的相關(guān)工作，其主要內(nèi)容包括與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的人才培訓(xùn)、軟件開發(fā)及應(yīng)用、制度建設(shè)、宏觀規(guī)劃及教學(xué)培訓(xùn)等眾多方面。從本質(zhì)上講，會(huì)計(jì)電算化主要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的人機(jī)結(jié)合，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)工作人員、軟硬件及信息資源，而其核心則是計(jì)算機(jī)軟件資源?？v觀目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，其發(fā)展速度很快，眾多相關(guān)行業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化后，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，得出的數(shù)據(jù)結(jié)果更為準(zhǔn)確且及時(shí)，同時(shí)采用會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的相關(guān)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測功能也從不同程度上解決了會(huì)計(jì)工作中的決策難問題。但是問題依然很多，需要在細(xì)節(jié)方面進(jìn)一步把握問題的關(guān)鍵并加以解決。

2　目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1具體相關(guān)法律法規(guī)落實(shí)不到位

相比于國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，我國在此方面存在起步晚、經(jīng)驗(yàn)不足的問題。最主要的是相關(guān)的法律法規(guī)落實(shí)不到位，滯后性嚴(yán)重。此外，由于會(huì)計(jì)電算化包含內(nèi)容繁多，不僅包括相應(yīng)的實(shí)施制度，還需要相應(yīng)的管理制度、內(nèi)部控制制度及領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督制度等的配合，因?yàn)榫唧w法規(guī)沒有太多牽扯到這些。由于目前我國沒有出臺(tái)具體的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，很多企業(yè)都不重視此項(xiàng)工作的實(shí)施，很大程度上存在實(shí)施力度差，不能提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的問題，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工缺乏相應(yīng)知識(shí)

從目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及員工缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?？v觀目前我國采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，基本都是大企業(yè)，很多中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量不大，所以領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不必要花費(fèi)太多的人力物力購買會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)軟件，并對員工進(jìn)行培訓(xùn)耗時(shí)耗力來完成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革。也有一部分企業(yè)雖然引入會(huì)計(jì)電算化理念，但是只注重表面記賬，不對軟件其他強(qiáng)大的功能進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，導(dǎo)致了資源浪費(fèi)。

2.3相關(guān)檔案管理工作不規(guī)范

由于目前我國很多企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，很多人不了解會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容及作用，缺乏相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，很多企業(yè)認(rèn)為所謂的檔案管理就是將紙質(zhì)檔案存檔，而不用在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和存儲(chǔ)，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整。也有一些企業(yè)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行了存儲(chǔ)，但其計(jì)算機(jī)或備份光盤因?yàn)楦鞣N原因存在不能使用的問題，這些都在一定程度上限制了檔案的完整性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作不能正常進(jìn)行。

3　改善我國會(huì)計(jì)電算化工作的對策

3.1健全會(huì)計(jì)電算化法律制度

根據(jù)目前我國會(huì)計(jì)電算化存在具體法律法規(guī)不健全的問題，筆者認(rèn)為可以通過以下途徑進(jìn)行改善。其一，在人員管理方面，國家應(yīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)對上崗人員素質(zhì)進(jìn)行規(guī)定，比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須持有相關(guān)證書才能上崗。其二，在具體軟件操作方面，國家應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的政策規(guī)定工作人員的操作權(quán)限，制定相應(yīng)的操作權(quán)限、管理制度和內(nèi)部控制制度，供企業(yè)根據(jù)自己的具體情況進(jìn)行選擇。其三，在數(shù)據(jù)庫管理方面，法律法規(guī)應(yīng)對相應(yīng)的備份文件管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理方式等進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，保障企業(yè)相應(yīng)數(shù)據(jù)信息安全不外流。

3.2增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對會(huì)計(jì)電算化的重要

性認(rèn)知度

針對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)電算化的問題，有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。站在員工的角度，應(yīng)采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相應(yīng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)競賽等活動(dòng)，增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力以及對會(huì)計(jì)電算化工作的興趣。另一方面，定期接受相應(yīng)的培訓(xùn)，讓自己的知識(shí)面更廣，對會(huì)計(jì)電算化有更多的了解，以便在工作中處理更多的事情。

3.3加強(qiáng)檔案管理工作

會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作是會(huì)計(jì)電算化工作的核心，要做好此項(xiàng)工作，可以從以下兩方面努力。其一，在檔案信息收集方面，由于計(jì)算機(jī)本身存在停電、中毒等引起數(shù)據(jù)丟失的缺陷，為了解決這一問題，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行檔案信息錄入時(shí)應(yīng)養(yǎng)成及時(shí)保存?zhèn)浞莸暮昧?xí)慣，邊錄入數(shù)據(jù)邊保存，使檔案信息流失率降到最低。其二，在檔案的管理方面，從目前會(huì)計(jì)電算化檔案管理方法來看，通常都是通過光盤等信息載體進(jìn)行的，一旦光盤發(fā)生問題，數(shù)據(jù)就會(huì)丟失，所以工作人員需要將其進(jìn)行備份，采用兩個(gè)光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制存儲(chǔ)，同時(shí)這兩份光盤應(yīng)放置在不同的位置，以免一個(gè)光盤受到影響而數(shù)據(jù)丟失影響到另一個(gè)光盤。

使用會(huì)計(jì)電算化不僅可以大大節(jié)約企業(yè)及會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間和工作效率，也能提供企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)決策部門進(jìn)行相應(yīng)的決策工作，關(guān)系到企業(yè)生死，所以在企業(yè)運(yùn)營中使用會(huì)計(jì)電算化將成為一種趨勢。

［1］ 陳靜.目前會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題及對策［J］.甘肅科技縱橫，2011，（02）：18-19.

［2］ 董金艷.淺析會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展［J］.黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2012，（02）：54-56.

［3］ 朱建國，許競.拓寬會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)的渠道［J］.中國會(huì)計(jì)電算化，2013，（03）：77-78.

Problems and Countermeasures of Accounting Computerization in China

HE Rong-juan
（SGCCHarbin State Grid Power CompanyShangzhi CityElectric Power Bureau，Shangzhi 150600，China）

As a major innovation in accounting field，accounting computerization has solved the problem of low efficiency and low accuracy in traditional manual bookkeeping.From the current situation of the development of accounting computerization in China，the results of the accountingcomputerization in China are verysignificant，but in the longrun，there is still a lot tobe improved.

Accountingcomputerization；Problem；Countermeasures

F233

A

1674-8646（2015）08-0080-01

2015-06-11