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      PDCA管理模式在電力工程管理中的實施要點分析

      2015-03-31 23:16馮海霞
      科技與創(chuàng)新 2015年4期
      關(guān)鍵詞:電力工程管理工程質(zhì)量注意事項

      馮海霞

      摘 要:在電力工程管理中,應(yīng)用PCDA管理模式對提高電力工程的質(zhì)量,加強對電力工程在施工和建設(shè)中的管理和控制有非常重要的作用。主要分析了PDCA管理模式在電力工程管理中的實施要點。

      關(guān)鍵詞:PDCA管理模式;電力工程管理;工程質(zhì)量;注意事項

      中圖分類號:TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.061

      電力工程是國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,它對保障居民日常生產(chǎn)和生活有著重要的作用,更是國民經(jīng)濟運行和發(fā)展的重要動力。確保電力工程在建設(shè)與施工中的質(zhì)量,是保證電力工程安全運行的重要基礎(chǔ)。而應(yīng)用PDCA管理模式,能有效地提高電力工程質(zhì)量。以下從不同方面分析了PDCA管理模式在電力工程管理中的實施要點。

      1 內(nèi)容和方式

      PDCA是一種新型、科學(xué)的管理模式,由英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母組成,其循環(huán)就是按照這個順序?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量管理的,并且循環(huán)不止地進行下去。其中,P代表計劃,包括計劃方針和計劃目標(biāo)的確定、計劃規(guī)劃的制訂;D表示執(zhí)行,是指根據(jù)已知的信息制訂出具體的實行方案,并按照方案運作,達(dá)成目標(biāo);C表示檢查,總結(jié)、分析執(zhí)行計劃的結(jié)果,找出其中存在的不足;A則表示處理解決,處理檢查結(jié)果,總結(jié)成功的經(jīng)驗和吸取失敗的教訓(xùn),而沒有解決的問題則轉(zhuǎn)移到下一個PDCA中。自美國質(zhì)量專家休哈特博士提出PDCA管理模式以來,它一直作為能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理的模式被應(yīng)用到各個行業(yè)的管理工作中。

      傳統(tǒng)的管理模式大多數(shù)都是固定的,制訂完成后很難再調(diào)整,而PDCA是一種動態(tài)的、循環(huán)的管理模式,能夠根據(jù)實際情況的變化而改變和調(diào)整,從而適應(yīng)不同情況的具體要求。與傳統(tǒng)的管理模式相比,PDCA管理模式的靈活性和適應(yīng)性更強,更符合現(xiàn)代管理理念和工作需求。多年實踐證明,PDCA管理模式的科學(xué)性強,能夠有效提升管理效率,在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。

      2 在電力工程管理中的應(yīng)用

      從PDCA模式的原理出發(fā),將PDCA模式應(yīng)用到實際工作中,全面分析電力工程管理全過程,并列寫計劃、執(zhí)行計劃、檢查實施和處理問題。在電力工程中的分析和列寫計劃階段,首先要分析電力工程的開展情況,根據(jù)實際情況構(gòu)建管理體系,制訂管理措施。同時,要盡量分析、預(yù)測其在整個施工過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,制訂出應(yīng)急處理措施和方案。在電力工程實施計劃開展過程中,要細(xì)化各項管理措施,各項管理分區(qū)分塊,使管理職能具體化、明確化。

      2.1 計劃階段的注意事項

      在電力工程實踐中,在PCDA管理模式的計劃階段應(yīng)當(dāng)注意以下問題:①工程計劃和建設(shè)計劃應(yīng)要根據(jù)工程的實際情況制訂,并且根據(jù)管理計劃制訂出相應(yīng)的管理方案,保證計劃的順利實施;②要根據(jù)電力工程的實施要點和工程的設(shè)計要點和其他的施工環(huán)境因素,全面考慮并作出相關(guān)計劃,確保計劃的可行性和周密性;③要詳細(xì)調(diào)查電力工程的具體情況,并綜合施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況和問題,制訂出相應(yīng)的解決、處理方案;④針對工程施工中可能出現(xiàn)的安全事故和意外情況,要制訂相應(yīng)的應(yīng)急處理方案和措施,以確保整個計劃、方案的施工安全。

      此外,由于設(shè)備維護管理、運行監(jiān)理、人員素質(zhì)和外部環(huán)境等因素都會對電力工程施工造成一定的影響,所以,在計劃制訂階段,需要充分考慮這些因素,并全面分析,根據(jù)具體的施工建設(shè)環(huán)境和相關(guān)要求制訂具體的實施步驟和方法,不斷完善管理方案中的細(xì)節(jié),確保計劃能夠順利執(zhí)行。

      2.2 設(shè)備管理計劃的制訂

      在制訂設(shè)備管理計劃時,要綜合設(shè)備的實際使用情況和運行情況,制訂好相應(yīng)的管理和監(jiān)測方案,并且要定期檢查和維護,保證各類設(shè)備都處于正常的運行狀態(tài)。如果在檢測中發(fā)現(xiàn)問題,要及時處理和解決,避免設(shè)備出現(xiàn)更嚴(yán)重的問題,影響施工進度。對于一些特殊的設(shè)備,要制訂有針對性的管理計劃和措施。另外,還要記錄電力設(shè)備使用者的信息,并將其納入管理體制中,確保管理人員能夠掌握設(shè)備的使用情況,保證各類設(shè)備正常、穩(wěn)定地運行。

      2.3 外部環(huán)境管理計劃的制訂

      從外部環(huán)境管理計劃的制訂情況來看,要詳細(xì)檢查各類設(shè)備的運行環(huán)境,并根據(jù)實際的檢查情況制訂切實可行的管理方案,保證各類設(shè)備處于穩(wěn)定的運行環(huán)境。對于運行中出現(xiàn)的一些不穩(wěn)定的因素,要做好重點方案的制訂、管理和應(yīng)用,防患于未然。

      2.4 人員計劃的制訂

      在人員計劃制訂方面,要根據(jù)具體的部門制訂具體、可行的管理方案,并提出相關(guān)預(yù)防問題的措施,確保每一位員工都能夠按照施工計劃和流程施工。另外,管理人員也要根據(jù)這些具體計劃制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,保證計劃在實施的過程中做到有據(jù)可依,有本可遵。在對企業(yè)內(nèi)部人員的管理中,還應(yīng)提出相應(yīng)的激勵機制,獎勵和鼓勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工,從而激發(fā)員工工作的積極性和主動性,提高工作效率。

      3 執(zhí)行和落實情況

      在PDCA管理模式的應(yīng)用過程中,其執(zhí)行階段是較為關(guān)鍵的,只有順利執(zhí)行相關(guān)計劃,PDCA才能真正發(fā)揮其作用。在電力工程的管理流程中,為了確保管理措施能夠有效地執(zhí)行和落實,要及時跟進其執(zhí)行情況,并根據(jù)執(zhí)行情況完成督導(dǎo)執(zhí)行或者對計劃的調(diào)整,以適應(yīng)形勢的變化。同時,在施工管理中,嚴(yán)格實行“定人、定責(zé)、定崗”的原則,將管理工作中的崗位描述性制度替換成具體的職能表,逐級劃分和細(xì)化管理目標(biāo),并將每一個細(xì)化后的管理目標(biāo)安排給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,有效地提高管理工作的效率,避免出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況,使每一項管理工作都有相應(yīng)的責(zé)任人負(fù)責(zé)并落實。另外,要建起電力工程在管理和運行工作過程中的數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)字信息化技術(shù)將管理措施的落實情況和效果準(zhǔn)確地記錄在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,方便跟進和督促管理措施的實施情況。

      應(yīng)用了PDCA管理模式后,要全面、細(xì)致地分析管理措施的執(zhí)行情況,并將檢查、分析出的問題嚴(yán)格落實到相關(guān)責(zé)任人。同時,要根據(jù)現(xiàn)實管理工作中存在的實際問題,及時修改和完善管理措施,并結(jié)合新情況的特點制訂新的管理方案,保障電力工程各項施工和運行工作的順利進行。在修改和完善了電力工程管理措施后,要及時跟進管理措施完善后的執(zhí)行情況,確保能夠及時解決管理中出現(xiàn)的新問題。全面、有效地監(jiān)測、管理整個電力系統(tǒng),能夠及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行過程中存在的問題,并及時處理這些異常問題,使電力系統(tǒng)能夠較快恢復(fù)到穩(wěn)定運行的狀態(tài)。

      4 結(jié)束語

      在電力工程管理中應(yīng)用PDCA管理模式,對電力工程在建設(shè)施工和運行過程中的職能細(xì)化分區(qū)起到了積極的推動作用。它有效地提升了電力工程的工程質(zhì)量和工作效率,極大地促進了電力工程的系統(tǒng)化管理。

      參考文獻(xiàn)

      [1]王向梅.PDCA管理模式在電力工程管理中的運用分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2013(31):91-92.

      [2]胡林.解析PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用[J].廣東科技,2012(24):127.

      [3]謝志林.PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2014(10):35-36.

      〔編輯:白潔〕

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