龔彩鴻
(中鐵隧道集團(tuán)二處有限公司,河北 三河 065201)
為了滿足現(xiàn)階段地鐵工程竣工資料的應(yīng)用工作,進(jìn)行工程信息資料體系的解析是必要的,通過對地鐵工程竣工環(huán)節(jié)各個步驟的把握,更有利于進(jìn)行竣工資料的整理工作,實(shí)現(xiàn)工程可靠性及其應(yīng)用效益的提升。上述工作的開展,都離不開地鐵工程資料的分析,特別是地鐵工程竣工資料的分析工作,其扮演著一個非常必要的地位,需要引起相關(guān)人員的重視。
1 在工程建設(shè)應(yīng)用中,工程信息資料是常見的應(yīng)用資料,竣工資料更是一種常見的工作基礎(chǔ)。為了做好地鐵工程的細(xì)節(jié)工作,需要完善竣工資料的整理體系,進(jìn)行原則分類環(huán)節(jié)、組卷環(huán)節(jié)等協(xié)調(diào),對城建檔案部門進(jìn)行歸檔,對建筑工程整體歷史記錄分析。涉及到幾個主要內(nèi)容,工程建設(shè)過程中的資料應(yīng)用模式,工程監(jiān)理資料,及其工程竣工資料等。工程建設(shè)中不可缺少的一部分是對其工作優(yōu)化,有利于工程質(zhì)量的保證。這需要做好編制、收集及其積累工作,落實(shí)好管理的科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)工程整體建設(shè)管理體系的健全,引起相關(guān)人員的重視。
在地鐵工程竣工文件資料應(yīng)用中,需要注意的相關(guān)原則,保證編制的規(guī)范性,做好收集工作,保證其整理的及時性,保證其內(nèi)容的完備性,保證其項(xiàng)目的齊全性,落實(shí)好數(shù)字的準(zhǔn)確性,保證其真實(shí)性,保證檔案資料的系統(tǒng)性及其準(zhǔn)確性。工程文件工作的開展,要遵循國家的相關(guān)法律及其法規(guī),做好施工整理的驗(yàn)收工作,保證其規(guī)范性,按照合同的標(biāo)準(zhǔn)及其設(shè)計(jì)文員的要求進(jìn)行工作,保證工程文件的形成及其積累,保證工程建設(shè)管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性,這需要引起相關(guān)人員的重視,做好本職的工作,保證勘察環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、監(jiān)理環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)。
地鐵工程文件需要依據(jù)工程的進(jìn)度做好收集及其整理,按照專業(yè)性進(jìn)行分類,保證其真實(shí)性、完整性及其準(zhǔn)確性,不可對一些地鐵工程文件進(jìn)行任意涂改。
2 進(jìn)行地鐵竣工資料歸檔范圍分析,保證地鐵工程建設(shè)單位文件的合理化,做好一些立項(xiàng)文件、拆遷文件等工作,做好竣工驗(yàn)收文件等工作。這里涉及到一系列的竣工圖,聲像錄像等。在地鐵工程竣工資料的組卷應(yīng)用中,需要注意到案件內(nèi)部文件材料的順序性。做好案卷封面、卷內(nèi)目錄等的分析工作,認(rèn)真進(jìn)行頁號的編寫,保證卷內(nèi)備考表的完善性,按照不同的文件數(shù)量進(jìn)行分析。
地鐵竣工資料歸檔范圍,施工單位文件:施工技術(shù)管理文件;工程試驗(yàn)記錄、隱蔽記錄、測量資料;檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部及單位工程驗(yàn)收資料等??⒐D:主要包括竣工圖、竣工圖編制說明。
一種比較常見的案卷封面編制方法,就是將案卷進(jìn)行卷盒印刷,在卷夾的正表面,也可進(jìn)行內(nèi)封面形式的應(yīng)用,保證案卷封面的內(nèi)容一致性,這涉及到檔號型號、編制單位、密級、保管期限等,應(yīng)用到一定的紙張進(jìn)行制作。針對那些案卷文字資料必須進(jìn)行裝訂。裝訂設(shè)計(jì)到文字資料也涉及到圖紙的裝訂。在裝訂過程中,進(jìn)行線繩三孔左側(cè)裝訂法的應(yīng)用,需要保證其整齊性、牢固性及其便利性,從而有利于資料的自然保管。
針對一些地鐵工程的隱蔽工作,做完現(xiàn)場驗(yàn)收工作后,需要立即進(jìn)行記錄表的填寫,并且進(jìn)行簽證手續(xù)的安排。有些工程往往出現(xiàn)竣工后的數(shù)天才辦理簽證,這是非常不正確的形式。針對那些隱蔽工程驗(yàn)收記錄及其實(shí)際驗(yàn)收記錄不符合的,需要做好及時的排查工作。在地鐵工程的應(yīng)用初期階段,資料員未能及時進(jìn)行資料填報(bào),比如單位的檢查過程中,出現(xiàn)資料的不連貫情況,要及時做好檢查,必要時進(jìn)行返工。
有些施工單位在填報(bào)過程中資料出現(xiàn)千篇一律的情況。有些施工單位為了省事,將一般檢驗(yàn)項(xiàng)目里的誤差進(jìn)行數(shù)字回填,沒有進(jìn)行實(shí)際測量,導(dǎo)致資料的不可信,在資料組卷環(huán)節(jié)中,常常出現(xiàn)資料編排混亂情況,導(dǎo)致施工資料銜接不上。有的實(shí)驗(yàn)資料中,原材料資料沒有進(jìn)行合格證辦理,其質(zhì)量證明文件與復(fù)試報(bào)告材料存在差異。特別是實(shí)驗(yàn)材料過程中,原材料資料沒有按照合格證的應(yīng)用要求,進(jìn)行質(zhì)量證明報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等的順序安排,導(dǎo)致組卷的不順利。這需要引起相關(guān)工作人員的重視,按照地鐵工程資料的要求,進(jìn)行歸檔,做好資料的記錄工作及其記錄表的填寫工作。
在竣工圖的應(yīng)用過程中,針對那些不符合改繪工作的資料,進(jìn)行繪制環(huán)節(jié)的優(yōu)化。又如進(jìn)行竣工圖章的標(biāo)準(zhǔn)性的控制,保證蓋章的完善性,避免圖章簽字出現(xiàn)代簽的情況。在工程建設(shè)過程中,有些單位常常忽視施工聲像資料,不及時對施工工序進(jìn)行拍攝、整理,有些工序施工完成后進(jìn)行了覆蓋,這就無法拍攝。施工聲像資料也是竣工資料的重要組成部分,是反映施工過程的重要依據(jù)。施工單位可設(shè)立檔案室、制定有關(guān)制度。在這個地鐵建設(shè)趨于普遍的時代,地鐵竣工資料越來越重要,為了使竣工資料更加完善,真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過程,就必須不斷加強(qiáng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平,才能保證工程“一流”的地鐵竣工資料檔案的形成。
在實(shí)踐過程中,有些情況,需要專職資料員進(jìn)行對施工現(xiàn)場,對工程動態(tài)的掌握。為了做好這些工作,需要進(jìn)行專題培訓(xùn)工作的開展,進(jìn)行對資料管理人員素質(zhì)、專業(yè)水平的提高,引起相關(guān)單位的重視,做好組織驗(yàn)收的工作。特別是組織驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,保證不同資料的齊全性及其完整性。
[1]DB21/T1342-2004.遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程[S].
[2]黃宇紅.整理竣工資料的通病[J].施工管理.