淺談如何提高過刊的利用率

方鋼

摘 要：圖書館在運行和發(fā)展過程中需要不斷增加自身的藏書數(shù)量和期刊種類。由于期刊與其他藏書不同，它所具有的連續(xù)性和系列性，使得圖書館常常積累大量過期刊物。大型圖書館在過刊的儲存方面需要花費大量空間和人力資源，因此探索和創(chuàng)新過刊的使用方式和利用效率是圖書館在進一步發(fā)展過程中所要認(rèn)真考慮和解決的課題。

關(guān)鍵詞：圖書館工作；過刊；利用率；方式和方法

過刊不同于其它類型的過期物品，其本身還存在著一定的利用價值，尤其對于一些文學(xué)類、歷史類等的期刊，即使在過期之后也應(yīng)該被妥善的保存，因為其有可能因為時間的流逝和社會的變革而重新散發(fā)出歷史性的意義和價值。然而，對于圖書館的運行和管理來說，儲存和管理大量的過期刊物需要耗費圖書館巨大的人力和物力資源，所以要不斷尋找新的方式和方法，實現(xiàn)對過刊的重新利用，提高過刊的利用率，這樣不僅能為圖書館自身的發(fā)展提供更好的空間和動力，也能進一步深化圖書館的服務(wù)，更好的服務(wù)讀者。

1 過刊的概念指代和基本特征

1.1 “過刊”概念的基本內(nèi)容

所謂的過刊，是指定期出版的期刊在經(jīng)過一段時間的閱讀和流傳之后，因為新一期的同種期刊出版而失去了即時性，最終成為過刊。所以，過刊的存在，在本質(zhì)上是一個相對的概念，與傳統(tǒng)意義上的“時間上的過期”并不相同。首先，期刊的出版周期有月刊、周刊、季刊和年刊之分，其過刊的形成周期也會不同。其次，相對于不同種類的刊物而言，過刊的價值也會不同，比如文學(xué)類的過刊一般不會以為新期刊的出版就價值大跌，而新聞類的期刊則相反，隨著新刊的出版，上一期的期刊就會失去新聞原有的特性，尤其是及時性之后，其讀者數(shù)量就會大減。最后，過刊在產(chǎn)生之后并不會馬上退出圖書館的藏書范圍，其使用價值和意義，常常需要一段時間的過度和沉淀，所以，過刊又不等同于廢刊。

1.2 過刊的基本特征

過刊除了表現(xiàn)出上述的相對性特征之外，其基本特征還包括以下三個方面的內(nèi)容：首先是過刊“過時”特征的復(fù)雜表現(xiàn)。由于相對性特征的存在，過刊在出版日期和實際內(nèi)容兩者之間產(chǎn)生著矛盾和沖突。往往過刊在出版時間表上表現(xiàn)得過期，而在內(nèi)容方面上卻并不過期，甚至依然在某一研究方面和技術(shù)成果上還處于前沿地位，這樣的過刊其實并不過時。其次，過刊所具備的意義和價值并不會因為新的期刊的出版和發(fā)行而完全消失。過刊的產(chǎn)生，更大程度上是出版刊物的更新，而不完全是某一研究課題和技術(shù)開發(fā)工作的消失。往往科技類、文學(xué)類等學(xué)科期刊中的過刊，其價值并不遜于新的期刊，甚至?xí)羞^之而無不及。最后，過刊還具有社會歷史屬性。這種社會歷史屬性來源于人類社會的發(fā)展和文明的進步，當(dāng)一種全新的技術(shù)成果或者文明得以產(chǎn)生和發(fā)展，其相關(guān)的歷史發(fā)展軌跡的記錄資料，就會變得十分珍貴。而過刊在此階段就會表現(xiàn)出十分珍貴的歷史資料的價值。

總之，過刊的產(chǎn)生，并不是期刊意義和價值上的簡單的更迭，而是一種歷史性、時間性和相對性等因素綜合作用的結(jié)果。這是本文在討論過刊利用方式的優(yōu)化及利用效率提高的基礎(chǔ)。

2 提高過刊利用率的必要性分析

過刊本身存在意義和價值是過刊利用工作得以實現(xiàn)和取得效果的基礎(chǔ)。而過刊利用工作的優(yōu)化和過刊利用率的提高并不僅僅體現(xiàn)在對過刊本身價值的維護和實現(xiàn)，而是具備更加多元的表現(xiàn)形態(tài)。

一.提高過刊利用率，能減輕圖書館運行和管理的成本。圖書館作為為民眾提供閱讀服務(wù)和信息獲取的重要場所，在日常運作中，需要穩(wěn)定的資金支持。而過刊由于其身份較為尷尬，雖然過時，但是仍然具有多重意義和價值，不能當(dāng)做廢刊處理，所以需要妥善的保存和管理，比如需要固定的書庫作為儲藏空間、定期的防潮防蟲等維護工作，這些都工作的持續(xù)時間長，往往需要大量的人力和財力。所以，實現(xiàn)過刊利用方式的更新和利用率的提高，能夠幫助圖書館減輕運作壓力，優(yōu)化財政結(jié)構(gòu)。

二.提高過刊利用率，是保存和發(fā)揮過刊價值和意義的必然要求。過刊本身的意義和價值不僅體現(xiàn)在過刊的內(nèi)容上，同時還與社會發(fā)展的過程息息相關(guān)?，F(xiàn)階段還很難對過刊是否能在未來社會和研究界產(chǎn)生深遠意義和影響做出準(zhǔn)確的判斷。因此，為了保存將來可能變?yōu)檎滟F的歷史資料和學(xué)術(shù)資料的過刊，必須保證對過刊的處理和利用能夠有一個高水平和高質(zhì)量的發(fā)揮。

三.提高過刊利用率，是豐富圖書館服務(wù)內(nèi)容，滿足民眾廣泛閱讀需求的需要。過刊本身的內(nèi)容可能并不過時，甚至能夠在很長時間段保持前瞻性。而且民眾的閱讀訴求也是千變?nèi)f化，保持過刊的利用并提高其利用率，能夠幫助圖書館豐富自身的信息儲量，同時能夠為民眾在選擇閱讀材料時，提供更多的選擇空間。

3. 探究提高過刊利用率的方式和方法

在現(xiàn)階段分析如何提高過刊的利用率是一個體系性的課題，需要考慮多個方面的影響性因素和內(nèi)容。在明確了過刊的基本內(nèi)容指代和基本特征，并了解了提高過刊利用率的必然性要求之后，筆者認(rèn)為提高過刊利用率的方式的制定與選擇工作從以下三個方面入手。

3.1 借用計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)過刊管理工作新模式的形成

計算機信息技術(shù)對于圖書館的運行和發(fā)展的重要意義，已經(jīng)被當(dāng)前大部分圖書館的實際運行所證明。借助計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，也就成為當(dāng)前實現(xiàn)過刊管理工作新模式的形成的主要方式和途徑。計算機信息技術(shù)在過刊管理和利用中的作用可以從兩個方面得到充分發(fā)揮：一是實現(xiàn)電子編碼，極大簡化過刊的收藏和索取程序，提高過刊的利用率。圖書編碼工作是一項極耗費時間和經(jīng)歷的工作，而借助電子信息錄入系統(tǒng)和條形碼技術(shù)，就可以精準(zhǔn)而快速的實現(xiàn)過刊的編碼工作，進而為簡化索取工作奠定了基礎(chǔ)。二是建立過刊信息資源數(shù)據(jù)庫。借助電子信息技術(shù)能夠形成專門的電子信息資源平臺，將過刊的內(nèi)容變成數(shù)字化信息并錄入資源庫，借助虛擬網(wǎng)絡(luò)世界，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的閱讀和使用。

3.2 開發(fā)二次或者三次文獻，深度挖掘過刊的價值

本著“實用”的原則，從實際出發(fā)，根據(jù)本館的特定目標(biāo)和讀者需求，借助網(wǎng)絡(luò)專業(yè)的搜索查詢服務(wù)及搜索引擎來尋找、收集所需信息，再按照一定的主題進行過濾、分解、歸集和總結(jié)，分門別類的編制相應(yīng)的二次文獻、三次文獻，這樣不僅能深度挖掘過刊所蘊藏的價值，使其再度發(fā)光發(fā)熱，還能讓讀者能快速、準(zhǔn)確，及時地查找到所需的文獻信息。

3.3 加強不同地區(qū)和城市間圖書館的合作，建立過刊共享的專屬渠道

我國地域遼闊，數(shù)據(jù)資源繁復(fù)，即使是過刊也可能因為地理位置和圖書館的變化而重新煥發(fā)出新的價值。因此，建立過刊共享的專屬渠道，加強圖書館之間的館際合作，不僅能重新整合資源，達到資源共享和資源利用最大化的目的，而且能夠幫助圖書館豐富內(nèi)部信息儲備的數(shù)量和質(zhì)量。過刊的共享和館際互借，也必然能夠帶來過刊閱讀數(shù)量和借閱頻率的提高，進而強化對圖書館過刊利用率的提升。

3.4 加強宣傳教育，糾正讀者固有偏見

不得不說，過刊的雙重身份和過刊真正的價值和意義并沒有在真正的意義上被廣大讀者所了解。很多讀者一味注重新出版的期刊雜志，而對過刊心存偏見，這在客觀上影響了過刊的使用效率的提高。因此，圖書館應(yīng)該定期開展過刊集中展示活動，并組織進行現(xiàn)場的教育活動，幫助讀者樹立正確的閱讀價值觀，做出正確的閱讀選擇。

4 結(jié)語

過刊并不是廢刊，其價值含量充滿了未知性，它與整個社會和研究界的發(fā)展息息相關(guān)。因此，提高過刊的利用效率，不僅是減輕圖書館財政壓力的有效途徑，同時也是圖書館發(fā)揮自身服務(wù)功能，更好服務(wù)讀者的有效方法。借助計算機信息技術(shù)、館際合作以及主題宣傳教育活動，圖書館不僅可以有效提升過刊利用的效率，也能更好的發(fā)揮過刊的價值和自身的服務(wù)功能。

參考文獻

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