圖書館自建數(shù)據(jù)庫共建共享問題探討

鄧國平

摘 要：對于共建共享的自建數(shù)據(jù)庫，發(fā)展雖然迅速，但是也存在不少的問題，要發(fā)揮出應(yīng)有的作用，還需要進(jìn)一步努力解決相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：自建數(shù)據(jù)庫；共建共享

項目基金：2012年廣西高等學(xué)校重點資助科研項目“河池少數(shù)民族文獻(xiàn)信息資源共建共享研究”（項目編號：201202ZD082）的研究成果之一

目前，建設(shè)各類數(shù)據(jù)庫很熱門，也很普遍，以“自建數(shù)據(jù)庫圖書館”為檢索詞在Google上就有約720000條結(jié)果（時間截止至2014年6月），基本每個圖書館都會有自己的自建（特色）數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方式也各有千秋，比較好的建庫方式應(yīng)該是共建共享方式，也因為這個緣故，自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)量越來越多，對于各種學(xué)術(shù)研究提供了不少便利。

但是對于數(shù)量上很美觀的自建數(shù)據(jù)庫，利用率卻不是很高，甚至有些數(shù)據(jù)庫內(nèi)容存在重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，大部分讀者依舊依賴常用的商業(yè)數(shù)據(jù)庫，對于自建數(shù)據(jù)庫并無多大的興趣，本應(yīng)該給讀者提供研究便利的數(shù)據(jù)庫很少有人問津，有些讀者對某些數(shù)據(jù)庫感興趣，但是卻無法有效利用，這些問題廣泛的存在于數(shù)據(jù)庫的共建共享過程。

本文論述數(shù)據(jù)庫的共建共享過程中可能出現(xiàn)的問題，分別加以分析并試圖給出解決方案。

1 數(shù)據(jù)庫選型問題

對于自建數(shù)據(jù)庫，為了減短數(shù)據(jù)庫的建設(shè)時間，絕大部分的數(shù)據(jù)庫都是文檔型數(shù)據(jù)庫，因為文檔數(shù)據(jù)便于查找和歸檔，也有比較成熟的范例可以借鑒，對于文檔的分類也比較方便，但是數(shù)據(jù)庫主要是為了方便相關(guān)學(xué)士研究，而對于學(xué)術(shù)研究，視頻、圖片、聲音類的資料也是難能可貴的，很多資料如果借助視頻、圖片、聲音能夠更好的進(jìn)行詮釋，但是目前能快速收集到的絕大部分都是文獻(xiàn)資料，視頻類資料比較難收集，或根本沒有進(jìn)行相關(guān)搜尋，視頻類資料在數(shù)據(jù)庫中的保存、整理、索引以及分享都還有不少技術(shù)問題無法完美解決，所以絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫都沒有視頻類（包括聲音）資料，綜上所述，數(shù)據(jù)庫的選型基本就只剩下文檔類型數(shù)據(jù)庫了，這個問題對于自建數(shù)據(jù)庫的多樣性以及利用率都有很大關(guān)系，數(shù)據(jù)庫的選型問題極大限制了自建數(shù)據(jù)庫的發(fā)展與利用。

對于數(shù)據(jù)庫選型問題，并不是數(shù)據(jù)庫建設(shè)者沒有注意到，也不是現(xiàn)有的技術(shù)手段無法解決，主要的問題出在幾個方面，一是視頻類資料搜集不容易，短時間內(nèi)很難達(dá)到數(shù)據(jù)庫建設(shè)目標(biāo)，而很多自建數(shù)據(jù)庫都是以立項科研項目的形式而搭建，科研項目有研究期限，為了在期限內(nèi)完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)而放棄視頻類資料的收集。二是視頻類、聲音類等資料的加入，數(shù)據(jù)庫會變成混合型數(shù)據(jù)庫，必須選擇新型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣一來沒有多少范例可以借鑒，還要解決一些技術(shù)問題，放棄成熟技術(shù)會面臨壓力。三是視頻、聲音類資料的版權(quán)問題比文獻(xiàn)文檔類資料更難解決，因此目前自建數(shù)據(jù)庫輕易不會選擇混合數(shù)據(jù)庫模式，而更愿意選擇單一類型模式的數(shù)據(jù)庫。

但是，混合類型數(shù)據(jù)庫最貼近研究對象的原貌，對于學(xué)術(shù)研究的價值也是最高的，因此對于自建數(shù)據(jù)庫發(fā)展方向基本可以肯定是向混合類型數(shù)據(jù)庫發(fā)展，所以目前一些問題就需要開始解決，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要進(jìn)一步發(fā)展以適合數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需求，對于科研項目的管理應(yīng)該更注重靈活引導(dǎo)，而不是僅僅局限在管理上面，畢竟科研項目不該只是作為衡量指標(biāo)來管理，而是應(yīng)該將項目真正引導(dǎo)到可利用的狀態(tài)。對于資料的版權(quán)問題，還需要有更詳細(xì)更能實際操作的相關(guān)法規(guī)來引導(dǎo)，只有多管齊下，共同努力，數(shù)據(jù)庫選型問題才能更好的解決。

2 數(shù)據(jù)庫索引字段的設(shè)置問題

一個自建數(shù)據(jù)庫，能不能讓人們便捷、高效的使用，能夠方便的進(jìn)行檢索是必須的前提條件，文獻(xiàn)資料的檢索需要將相關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)行索引，漢語關(guān)鍵詞雖然有漢語主題詞表等類標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)，但是并沒有相關(guān)正式標(biāo)準(zhǔn)，而且漢語主題詞表并不能免費使用，因而很多自建數(shù)據(jù)庫都沒有統(tǒng)一的使用關(guān)鍵詞，其次檢索需要的索引字段也沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)頒布，對于數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引字段每個自建數(shù)據(jù)庫基本都不一致，檢索方式更是各自為政，使得不少內(nèi)容相似的數(shù)據(jù)庫相互之間無法互檢，也無法實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一檢索，給相關(guān)科研工作帶來了一定的不便，也使得數(shù)據(jù)庫的利用率不高，從而使數(shù)據(jù)庫的價值無法最大化利用。

因此，漢語主題詞表應(yīng)該開放并鼓勵或引導(dǎo)大家盡可能的使用，畢竟有統(tǒng)一的規(guī)范也使得數(shù)據(jù)庫的相關(guān)性能更容易的被使用者發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫能夠方便檢索也使數(shù)據(jù)庫的利用率大大提高，方便研究工作進(jìn)行。在這點上外文數(shù)據(jù)庫就要優(yōu)于中文數(shù)據(jù)庫，索引字段應(yīng)該有相關(guān)參照標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使各個自建數(shù)據(jù)庫能在內(nèi)容上互補，以利于人們能更便捷的使用數(shù)據(jù)庫。

3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏整體的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是為了方便相關(guān)問題的研究，決不是為了玩耍，從搜索引擎搜索的結(jié)果來看，自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)量已經(jīng)不是小數(shù)目，而且會越來越多，但是眾多的數(shù)據(jù)庫并沒有給問題研究者帶來太多的便利，而且不少研究者對很多自建數(shù)據(jù)庫視而不見，這方面固然有數(shù)據(jù)庫共享的問題，可是數(shù)據(jù)庫建設(shè)本身的問題也是一大原因，由于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)并沒有相關(guān)的強制標(biāo)準(zhǔn)，大部分是一些數(shù)據(jù)庫平臺提供商制訂的，比如很多圖書館都使用的TPI自建數(shù)據(jù)庫平臺軟件，這些軟件平臺提供的數(shù)據(jù)庫建構(gòu)都是采用自定的標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，如果沒有采用這些平臺，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇更是五花八門，導(dǎo)致自建數(shù)據(jù)庫基本成為一個個的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫之間很難構(gòu)建統(tǒng)一檢索入口，導(dǎo)致各個自建數(shù)據(jù)庫之間形成各自為戰(zhàn)的場面，在搜索引擎里搜索出來的數(shù)據(jù)庫基本結(jié)構(gòu)都有不同程度的差異，即使是相似內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，使用方法和搜索手段都有所不同，這樣的結(jié)果是不同數(shù)據(jù)庫很難相互整合，不能形成更有效的數(shù)據(jù)使用效率，另外由于不能統(tǒng)一檢索出來，會導(dǎo)致相同或差異不大的數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)出來，浪費人力物力，另外標(biāo)準(zhǔn)或許還能為解決數(shù)據(jù)庫共享問題提供一條可行的出路，應(yīng)該為數(shù)據(jù)庫制訂一種統(tǒng)一的標(biāo)識、內(nèi)容格式等標(biāo)準(zhǔn)，有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫在檢索和使用上就有統(tǒng)一的解決方法，這樣對于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也是一種促進(jìn)作用，能最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用，也能保證使用者能得到最便捷的幫助，使讀者能在信息爆炸的今天迅速得到自己需要的信息資料。同時也能最大限度的保證同類數(shù)據(jù)庫不會重復(fù)建設(shè)，有利于公共資源的節(jié)省。endprint

4 數(shù)據(jù)庫共享問題

數(shù)據(jù)庫的共建問題雖然可以列出幾點，但是總體上來說共建問題比共享問題解決起來要容易很多，因為共建問題只要解決標(biāo)準(zhǔn)問題，剩下的問題就比較容易解決了，但是共享問題牽涉到利益問題，解決起來就比較麻煩，數(shù)據(jù)庫共享問題分為有限共享和無限共享問題，所謂的有限共享意味著數(shù)據(jù)庫僅在一定范圍內(nèi)共享，要么按地域共享要么按用戶共享，為了實現(xiàn)這個功能就需要對數(shù)據(jù)庫的訪問進(jìn)行技術(shù)限制，無形中就形成新的安全問題，有限制的共享也導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫成為屋內(nèi)的花瓶，大多數(shù)淪為觀賞項目，并不是為實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的功能而存在，因為不能為盡可能多的用戶服務(wù)，數(shù)據(jù)庫的作用和存在就沒有得到最大化的實現(xiàn)，但是無限共享也會容易出問題，因為數(shù)據(jù)庫收錄的部分資料數(shù)據(jù)或許有版權(quán)問題，本來共享是互聯(lián)網(wǎng)的精髓，但是知識產(chǎn)權(quán)卻成了一道繞不過去的門檻，目前自建數(shù)據(jù)庫收錄的大多是期刊論文，與其他文學(xué)作品不同，論文的產(chǎn)生并不是為了欣賞，而是為了解決問題，而解決問題的方法和手段本來就是為了告訴閱讀論文的讀者，但是為了所謂的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不能最大范圍的共享，國外早就有了“開放存取”的模式，就是發(fā)表付費，閱讀免費?？墒窃谀壳暗膰鴥?nèi)，發(fā)表雖然是付費的，但是閱讀還是需要付費，顯然不利于自建數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，而且自建數(shù)據(jù)庫的需求者或使用者范圍是有一定數(shù)量限制的，并不是每個人都需要查閱或利用各類數(shù)據(jù)庫，因而對于數(shù)據(jù)庫的共享應(yīng)該少一點限制，再者圖書館的各類自建數(shù)據(jù)庫基本上都不涉及商業(yè)應(yīng)用，沒有牟取商業(yè)利益的動機和作為，明顯與盜版行為不符，對于自建數(shù)據(jù)庫建議應(yīng)該全面共享，共享過程中如有其它異議，可以商議解決，只做局部共享或干脆作為私有產(chǎn)品內(nèi)部使用的行為應(yīng)該終結(jié)了，唯有全面共享，圖書館各類自建數(shù)據(jù)庫才能最大限度的發(fā)揮自己的作用，才能使各類自建數(shù)據(jù)庫充分得到利用，對于促進(jìn)科學(xué)發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

綜上所述，目前圖書館各類自建數(shù)據(jù)庫雖然數(shù)量龐大，但是能夠得以利用的并不太多，有些問題靠各圖書館并不能得到真正的解決，不少問題還需要政府組織的協(xié)調(diào)，但是首先要明確問題的解決方法，唯有解決了攔在數(shù)據(jù)庫面前的問題，才能使自建數(shù)據(jù)庫得到良性的發(fā)展，也才能保證自建數(shù)據(jù)庫得到充分的合理利用，才能最大限度的發(fā)揮自建數(shù)據(jù)庫的作用，進(jìn)而使圖書館的建設(shè)得到長足進(jìn)步。

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