醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討

摘 要：隨著社會時代的快速發(fā)展，我國的信息技術(shù)也隨之不斷的進(jìn)步。在如今我國的醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)性來對醫(yī)院的檔案進(jìn)行有效的管理。本文通過對醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出其中所存在的問題，根據(jù)這些問題結(jié)合實際提出相應(yīng)的策略來利用網(wǎng)絡(luò)的便利對醫(yī)院檔案管理提出有效的建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在醫(yī)院檔案管理中融入網(wǎng)絡(luò)元素，減少了工作人員檢索查詢的時間，由于操作方法的簡便，極大程度的提高了工作人員的工作效率。醫(yī)院方面需要與時俱進(jìn)，在對醫(yī)院檔案管理這方面積極的將計算機(jī)和其他先關(guān)的電子技術(shù)進(jìn)行融合和利用，從而讓醫(yī)護(hù)人員可以在自己的辦公室里也能查到有用的信息。

1 醫(yī)院檔案實行網(wǎng)絡(luò)化管理的具體內(nèi)容

1.1 病歷檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

為了能夠方便醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行查閱，對于病歷檔案要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。對于不同的病歷和手術(shù)進(jìn)行有效的編號，相應(yīng)的工作人員將編號輸入到電腦，醫(yī)護(hù)人員通過醫(yī)院的局域網(wǎng)進(jìn)行搜索，讓他們可以更加細(xì)致的了解病人的具體情況，各個臨床科室也能夠借助這樣的方式來總結(jié)對某一疾病找出其中的問題，并對治療方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和總結(jié)。[1]

1.2 文書管理工作網(wǎng)絡(luò)化

文書管理作為檔案管理的基礎(chǔ)，文書記錄質(zhì)量的好差直接影響著檔案管理的質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)還不夠普及的時候，文書管理的工作通常是由人來對一些檔案進(jìn)行登記、傳閱和整理的，由于人為的因素會導(dǎo)致一些檔案的記錄錯誤或丟失的情況。為了避免這樣的情況發(fā)生，則需要對文書管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化。

1.3 人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

醫(yī)院的工作人員通常比較多，在對于人事檔案管理這一方面，則需要從實體轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的管理，將工作人員檔案變更、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表處理等問題進(jìn)行分類，融入到人事檔案管理的系統(tǒng)中，從而讓人事檔案的信息變得準(zhǔn)確和具有時效性。[2]

2 醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中所存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不統(tǒng)一

在醫(yī)院建立相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)庫時，受到地方因素的影響，并不能將醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合和統(tǒng)一。因為缺少有效的溝通，不同的醫(yī)院建立各自的數(shù)據(jù)庫，并沒有達(dá)到醫(yī)院和醫(yī)院之間數(shù)據(jù)共享的效果。這樣的狀況在一定程度上導(dǎo)致了信息錄入的重復(fù)性，準(zhǔn)確度也變低。[3]

2.2 缺乏組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

我國醫(yī)院大部分是采取封閉式辦公的模式，這樣的狀況在一定程度上讓醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理局限于自己醫(yī)院的管轄范圍內(nèi)，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。由于缺少相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，這樣的狀況得不到改善，阻礙了醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的健康發(fā)展，使得數(shù)據(jù)的記錄比較繁雜。

2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠安全

由于醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的不重視，對于醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫并沒有定時的進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。這樣的狀況會導(dǎo)致一些不法分子利用系統(tǒng)的漏洞對數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意的篡改，電腦病毒也在一定程度上對醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生威脅。[4]因為缺少相應(yīng)的重視，使得數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠穩(wěn)定，數(shù)據(jù)一旦丟失會對醫(yī)院的正常運(yùn)行產(chǎn)生重大的影響。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的具體措施

3.1 建立高效的檔案管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

為了能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，避免因為同一個地區(qū)不同醫(yī)院各自建立數(shù)據(jù)庫所造成的信息重復(fù)的現(xiàn)象，各個醫(yī)院應(yīng)當(dāng)共同建立一個檔案管理的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，將幾個醫(yī)院所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，便于醫(yī)院之間的資源共享。對于檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，醫(yī)院還需要保持自己的獨(dú)立性，針對檔案管理的流程建立一定的制度，并且將這些制度與醫(yī)院工作人員的考核相結(jié)合，從而提升工作人員的工作積極性，保證信息的錄入及時和檔案的準(zhǔn)確度。為了能夠保證信息能進(jìn)行及時的錄入和更新，醫(yī)院方面還需要加強(qiáng)各個部門對網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的配合度，從而為提高工作的效率打下良好的基礎(chǔ)[4]。

3.2 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理數(shù)據(jù)庫

為了增強(qiáng)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的可行性，醫(yī)院需要構(gòu)建一個標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，一個標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫有助于信息的傳遞，能為醫(yī)生和其他員工提供一些工作上的便利。為了能夠加快網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，醫(yī)院方面和相關(guān)的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國家的法律法規(guī)并結(jié)合自己醫(yī)院的特點(diǎn)對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計的制定，讓工作人員在進(jìn)行信息錄入的時候能夠有據(jù)可依，按照規(guī)章制度辦事。除此之外，院方還應(yīng)當(dāng)不定時的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的系統(tǒng)維護(hù)，對醫(yī)院的信息系統(tǒng)進(jìn)行升級和修補(bǔ)漏洞，防止有不法分子利用網(wǎng)絡(luò)本身的漏洞缺陷進(jìn)行惡意的數(shù)據(jù)篡改，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性，避免因為這些因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。

3.3 提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

為了能夠讓醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化的實施變得更加有效，醫(yī)院方面應(yīng)當(dāng)對相關(guān)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，對于員工的招聘也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格起來。對于檔案管理人員的招聘，除了要對電腦和相關(guān)的輸入程序熟悉之外，個人的道德品質(zhì)也要稍加考慮。員工的責(zé)任心和細(xì)心程度直接影響醫(yī)院檔案在網(wǎng)絡(luò)上錄入的準(zhǔn)確程度，這方面醫(yī)院在進(jìn)行招聘的時候要進(jìn)行細(xì)致的觀察和考核。對于已經(jīng)在職的工作人員醫(yī)院方面要經(jīng)常性的組織培訓(xùn)，讓他們能夠更好的掌握計算機(jī)的知識和相關(guān)的操作技能，從而讓他們能夠更好更快的完全工作。工作人員在進(jìn)行信息錄入的時候，要進(jìn)行備份，對于紙質(zhì)的檔案也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善的保存，為以后檔案的校對提供一個依據(jù)。醫(yī)院方面還需要適當(dāng)?shù)耐度胭Y金，跟上時代的變化引入現(xiàn)代化設(shè)備，為員工提高工作效率提供一個良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

要想醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)有效的運(yùn)行，則需要醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對這一過程開始重視，為了能夠讓醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)庫能夠共享和統(tǒng)一則需要建立相關(guān)的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)來對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。為了盡量避免信息錄入的錯誤，工作人員還要提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。通過多方面的努力實現(xiàn)醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而提升員工的工作效率，提高信息共享的靈活度。

參考文獻(xiàn)

[1]陳小莉.探析新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù).2014，06（03）：12-13

[2]李琪.關(guān)于信息化建設(shè)中醫(yī)院檔案管理的思考[J].中國管理信息化.2010，09（15）：21-22

[3]曾永輝.新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥.2013，15（11）：20-21

[4]許美玉.論網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理工作的創(chuàng)新與實踐[J].科技與企業(yè).2012，20（08）：15-16

作者簡介

李亞娜（1983-），女，內(nèi)蒙古呼和浩特，內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院，黨委辦公室，研究生在讀，館員，檔案管理。endprint