信息化時(shí)代下的成本管理初探

許建華

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030012)

1 信息化時(shí)代下的成本管理特點(diǎn)

1)成為企業(yè)戰(zhàn)略層面的管理推手。信息技術(shù)爆發(fā)式發(fā)展和日新月異的變化對(duì)項(xiàng)目成本管理的影響意義深遠(yuǎn)?！皟苫诤稀笔故┕て髽I(yè)成本管理的思路和觸角與之發(fā)生了新的變化，要求企業(yè)對(duì)管理的效果以及管理的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。信息化時(shí)代，施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理視覺應(yīng)立足于行業(yè)價(jià)值鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，因此企業(yè)的管理也包含有更多內(nèi)容。實(shí)際上就是要樹立“大成本”的意識(shí)，將成本管理的觸角向上下游延伸。目標(biāo)不僅包括施工過程中的各種人材機(jī)的有形消耗，更包括生產(chǎn)規(guī)模、市場(chǎng)布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等各種無形的成本動(dòng)因。

2)成為實(shí)施項(xiàng)目管理重要載體。施工企業(yè)在推進(jìn)信息化的過程中，項(xiàng)目管理是落腳點(diǎn)，而項(xiàng)目成本管理又作為一條主線把所有的項(xiàng)目管理工作串聯(lián)起來。在成本的預(yù)測(cè)、分析、控制、核算、考核等方面形成海量的信息。這些海量的信息通過分析、處理為企業(yè)決策層提供有效地成本管理信息。成本管理的對(duì)象開始由內(nèi)部因素?cái)U(kuò)展到了外部環(huán)境，其關(guān)注包括客戶與社會(huì)價(jià)值在內(nèi)的整體成本最低。低成本的優(yōu)勢(shì)成為施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，信息化時(shí)代的成本管理囊括了項(xiàng)目全生命周期的管理。

2 信息化時(shí)代下的成本管理思路

1)重視戰(zhàn)略成本管理，布局價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)。在當(dāng)今的企業(yè)管理當(dāng)中，建筑企業(yè)如果想要擁有優(yōu)勢(shì)，那么就勢(shì)必在整個(gè)經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中都積累與保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在某一個(gè)環(huán)節(jié)或者某一個(gè)時(shí)間段保持優(yōu)勢(shì)是沒用的，因此，在每一個(gè)控制管理的環(huán)節(jié)上進(jìn)行控制都顯得尤為重要。對(duì)于建筑企業(yè)來講，一方面應(yīng)當(dāng)重視管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)格控制與管理好行業(yè)的價(jià)值管理鏈，對(duì)不同環(huán)節(jié)上能夠產(chǎn)生的成本優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估和控制，以達(dá)到在成本控制上得到成本優(yōu)勢(shì)的目標(biāo)。

2)進(jìn)行全面施工成本管理。我國(guó)一直以來的建筑企業(yè)成本管理都比較注重生產(chǎn)過程中的成本管理，這是繼承于傳統(tǒng)制造業(yè)中的管理模式，對(duì)于生產(chǎn)制造這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的成本管理比較看重，而忽視別的環(huán)節(jié)當(dāng)中的成本管理。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只把戰(zhàn)略眼光停留在生產(chǎn)成本的環(huán)節(jié)上，而應(yīng)當(dāng)采用合適的成本優(yōu)勢(shì)積累方法，分析對(duì)手與自己的價(jià)值鏈，尋找關(guān)鍵因素，開展其他項(xiàng)目的成本節(jié)約控制項(xiàng)目，比如構(gòu)建新的技術(shù)，注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及積極開發(fā)人力資源管理等等，這樣才能夠全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，達(dá)到在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先的目標(biāo)。

3)落實(shí)不同部門的管理責(zé)任，強(qiáng)化施工項(xiàng)目成本管理。與一般的制造業(yè)不同，建筑企業(yè)的成本形成主要是在施工過程中，也就是產(chǎn)品的生產(chǎn)階段。對(duì)于建筑企業(yè)來說，任何一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)具有很大的風(fēng)險(xiǎn)而且周期很長(zhǎng)的過程，如果在項(xiàng)目的前期不能夠形成一個(gè)合理的規(guī)劃以及確定目標(biāo)成本，那么企業(yè)就很難能夠圍繞施工的目標(biāo)成本制定相應(yīng)的管理制度，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本，如果沒有目標(biāo)控制，則很容易造成施工成本超過預(yù)期目標(biāo)的情況發(fā)生，而建筑施工的成本又主要由項(xiàng)目的采購以及施工管理兩個(gè)環(huán)節(jié)來進(jìn)行控制和引導(dǎo)，因此施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極把項(xiàng)目的設(shè)置、市場(chǎng)的環(huán)境分析以及人員安排等措施結(jié)合到施工成本控制與采購控制當(dāng)中去，控制成本。

3 信息化時(shí)代下的成本管理措施

在信息化的時(shí)代下，建筑企業(yè)更應(yīng)當(dāng)積極尋求信息化的技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，來降低控制成本，達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

1)開展全員參與成本管理的工作，提高職工的成本意識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部員工的成本管理意識(shí)，首先要讓員工認(rèn)識(shí)到控制成本的重要性，其次是要不斷嘗試不同的項(xiàng)目管理的模式，可以采用的有風(fēng)險(xiǎn)抵押、項(xiàng)目股份等模式，這樣能夠加強(qiáng)員工的管理意識(shí)，保證成本管理工作的順利實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)制定成本控制管理的方法與考核，做好事前、事中與事后的成本管理工作，并嚴(yán)格落實(shí)。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，比如用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)那些在工作中取得突出成績(jī)的部門或者個(gè)人，而且可以重點(diǎn)培養(yǎng)一部分技術(shù)過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，推動(dòng)企業(yè)與人才的雙贏策略。

2)應(yīng)用信息手段抓好供應(yīng)鏈，突破傳統(tǒng)管理瓶頸。信息化的推進(jìn)為資源集中管控成為可能，一個(gè)個(gè)項(xiàng)目在各種人材機(jī)資源采供上不再單打獨(dú)斗。貨比三家、價(jià)比三家已成為集團(tuán)層面應(yīng)考慮和實(shí)施的成本對(duì)策。通過各項(xiàng)目采購數(shù)據(jù)的適時(shí)歸集，做規(guī)模采購的文章，規(guī)模就是低采購成本最大的優(yōu)勢(shì)。這樣，既省去各項(xiàng)目材料采購去市場(chǎng)詢價(jià)、采購的管理成本，明晰項(xiàng)目對(duì)工料機(jī)實(shí)體消耗量的控制責(zé)任，又可以讓項(xiàng)目經(jīng)理致力于項(xiàng)目管理的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等其他環(huán)節(jié)的提升。供應(yīng)鏈上成本的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底就是看哪個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈運(yùn)行更加有效、經(jīng)濟(jì)、快速。所以在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)的供應(yīng)鏈成本的管理將會(huì)成為建筑企業(yè)成本管理中競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn)所在，是否能夠把握好這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，將直接決定建筑企業(yè)的發(fā)展以及盈利水平。

a.物流供應(yīng)鏈信息資源共享化開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點(diǎn)，又是物流信息化的歸宿。必須加強(qiáng)物流信息資源整合，大力推進(jìn)公共信息平臺(tái)建設(shè)，建立健全電子商務(wù)認(rèn)證體系、網(wǎng)上支付系統(tǒng)和物流配送管理系統(tǒng)，促進(jìn)信息資源的共享。

b.供應(yīng)鏈上的物流信息化系統(tǒng)實(shí)際上包含有以下幾個(gè)因素:即通訊、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了三個(gè)技術(shù)的合一，所以在這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行當(dāng)中，必須把銷售、制造以及供應(yīng)三者進(jìn)行互相聯(lián)網(wǎng)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息量，信息的普遍性、及時(shí)性以及其他的功能都將可以為我們的物流進(jìn)行服務(wù)，這樣也會(huì)進(jìn)一步完善物流的供應(yīng)系統(tǒng)。

3)應(yīng)用三算對(duì)比，采取有效措施精準(zhǔn)控制過程成本。建筑企業(yè)定制好目標(biāo)成本后，應(yīng)當(dāng)在綜合考慮了企業(yè)的管理措施、經(jīng)營(yíng)手段以及技術(shù)措施后，對(duì)項(xiàng)目的成本控制以及項(xiàng)目管理的計(jì)劃成本進(jìn)行估計(jì)和測(cè)算，在工程的實(shí)際施工過程當(dāng)中，項(xiàng)目部也應(yīng)當(dāng)將預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本及時(shí)上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，用于過程成本控制的“三算對(duì)比”。在對(duì)比中找差距，找問題，尋找突破口及時(shí)采取有效措施控制成本，防止事后發(fā)現(xiàn)為時(shí)已晚的情況發(fā)生。

4 結(jié)語

成本管理是項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的中心，也是維系企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，在信息化的時(shí)代，只有借助信息化的手段對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效管理，堵塞漏洞，開源節(jié)流才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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