工程造價管理信息化的問題與對策分析

丁練君

(廣東省長大公路工程有限公司第三分公司，511431)

工程造價管理信息化的問題與對策分析

丁練君

(廣東省長大公路工程有限公司第三分公司，511431)

工程造價管理信息化是工程建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分，是工程造價管理未來的發(fā)展方向。文章首先講解了工程造價管理信息化這一概念，指明了工程造價管理信息化發(fā)展的必要性?？偨Y(jié)分析了工程造價管理信息化發(fā)展中存在的問題，針對這些問題就如何推進工程造價管理信息化提出了幾項具體的措施。

工程造價管理；信息化；問題；措施

引言

信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)滲透到工程造價管理領(lǐng)域，推動著工程造價管理向信息化方向發(fā)展。由于信息技術(shù)可以促進工程造價管理資源的充分利用，很多企業(yè)已經(jīng)在工程招投標(biāo)、工程預(yù)算、工程成本造價管理中應(yīng)用了信息技術(shù)。實踐證明，這大大提高了工作效率和準(zhǔn)確度。同時我們也應(yīng)該認(rèn)識到目前工程造價管理信息化發(fā)展水平為不高，存在大量制約發(fā)展的問題，所以如何解決這些問題是當(dāng)前比較緊迫的一項任務(wù)。

1工程造價管理信息化概述

工程造價管理在信息化指的是將信息技術(shù)引入工程造價管理中，以期達(dá)到對工程造價信息資源的合理利用，為工程造價管理提供數(shù)據(jù)支持，提高工程決策水平，促進工程造價管理活動協(xié)調(diào)有序進行。信息化發(fā)展不僅僅是工程造價管理的計算機化，它關(guān)系到工程造價管理改革發(fā)展的方向。工程造價管理信息化包含的內(nèi)容很多，比如工程材料信息系統(tǒng)，預(yù)算軟件系統(tǒng)、企業(yè)招投標(biāo)管理等。推進工程造價管理信息化發(fā)展很有必要，這是因為傳統(tǒng)的工程造價管理依賴人工，進度慢、時間長，而且由于信息交流不暢容易產(chǎn)生差錯，信息不能及時提供，使施工單位蒙受損失。信息技術(shù)的融入加強了企業(yè)的宏觀管理，通過建立信息化、系統(tǒng)化的管理體系，將人從繁重的計算、復(fù)核工作中解放出來，降低成本，提高工作效率、更重要的是保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。

2工程造價管理信息化存在的問題

2.1 工程造價管理信息化機制發(fā)展不成熟

工程造價管理信息化機制發(fā)展還不成熟，主要表現(xiàn)在的三個方面：一是工作機制不完善，沒有統(tǒng)一有效的工作機制。工程造價管理缺乏指導(dǎo)，結(jié)構(gòu)分散，方法單一，管理方式在地域之間存在差異，工程造價管理資源不能共享，管理水平較差。二是信息標(biāo)準(zhǔn)制定落后。我國工程材料信息沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)資源比較封閉，各地區(qū)的工程數(shù)據(jù)庫之間沒有相互的交流與借鑒，工程造價管理信息化的規(guī)模不大，層次較低。三是缺乏工程造價管理信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。能夠符合工程造價管理信息化工作要求的設(shè)備，比如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)技術(shù)軟件還沒有得到廣泛應(yīng)用。此外，這些技術(shù)設(shè)施建設(shè)沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)軟件的推廣受到一定影響。長期以來資金大多投入到設(shè)計、生產(chǎn)信息化發(fā)展中去，對于工程造價管理信息化發(fā)展的投入不足。開發(fā)簡單實用的軟件是信息化設(shè)施建設(shè)的主要內(nèi)容，工程造價管理軟件應(yīng)該具有信息采集處理的功能，可以對數(shù)據(jù)進行不同層次、不同角度的分析，力求得到全面精確的結(jié)論，以應(yīng)用到工程建設(shè)中去。

2.2 工程造價管理信息化發(fā)展缺少人才與資源

制約工程造價管理信息化發(fā)展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數(shù)據(jù)資源的稀少，利用水平低。首先是信息資源不足，數(shù)據(jù)資源采集長期得不到重視，資金投入少導(dǎo)致采樣設(shè)備少，收集的資源量少，而且數(shù)據(jù)資源的采集耗費大量的時間。工程造價信息資源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式存在差異。這些都導(dǎo)致信息資源的加工處理效率低下，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的處理能力不夠，無法在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析得出有用的信息，挖掘不出數(shù)據(jù)潛在的價值。工程造價信息分析缺乏技術(shù)支持，所以在實際工作中無法準(zhǔn)確把握各項經(jīng)濟指標(biāo)和原料價格變化，難以提高工程造價管理水平。

工程造價管理人員不具備扎實的專業(yè)知識也是造成信息化水平低下的原因之一。近年來，工程造價管理信息化發(fā)展速度很快，很多工作人員不具備相應(yīng)的知識，無法適應(yīng)信息化發(fā)展的環(huán)境。同時，工程造價管理專業(yè)性、科學(xué)性逐漸提高，設(shè)備的使用和維護都需要專業(yè)人員。長期以來，工程造價管理人員的知識與技能較少涉及到信息技術(shù)應(yīng)用，加上投入不足，人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，這就直接導(dǎo)致信息技術(shù)在工程造價管理業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用，制約著工程造價管理信息化的發(fā)展。

3推進工程造價管理信息化的措施

3.1 健全工程造價管理信息化機制

要加快完善工程造價管理信息化機制。首先是工作機制的完善，國家和行業(yè)要制定適應(yīng)工程造價管理信息化發(fā)展的各項制度，明確各個部門的責(zé)任。建立綜合水平較高的管理機構(gòu)，安排具有專業(yè)知識的人員進行領(lǐng)導(dǎo)，促進工程造價管理信息資源的流通。建立信息交流評價體系，設(shè)置專項資金鼓勵信息資源的共享。二是加快信息標(biāo)準(zhǔn)的制定。在信息標(biāo)準(zhǔn)缺位的情況下，各地區(qū)各部門都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，這樣導(dǎo)致無法互聯(lián)互通。即使相應(yīng)的技術(shù)已經(jīng)成熟，但是無法應(yīng)用在實踐中。當(dāng)前最緊迫的就是集思廣益，制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，下力氣進行推廣，這樣各地區(qū)就可以根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整自己的數(shù)據(jù)資源，為后面信息的交流提供條件。三是加大科研投入，盡快完善信息化發(fā)展所需的各項技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。我們應(yīng)該在總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上分階段進行，綜合考慮，首先從最基本的地方入手，打破區(qū)域界線，統(tǒng)一規(guī)劃。同時明確信息化發(fā)展的各項技術(shù)指標(biāo)，規(guī)范相關(guān)人員的資質(zhì)認(rèn)定。

3.2 完善工程造價信息數(shù)據(jù)庫

工程造價管理信息化發(fā)展就是完成數(shù)據(jù)的收集和流通。數(shù)據(jù)的采集需要布置大量的采集點，并配備相應(yīng)的人員。此外還應(yīng)該擴大數(shù)據(jù)采集的范圍，擴展到與工程建設(shè)相關(guān)的各個領(lǐng)域，提升數(shù)據(jù)庫信息的廣度和層次。同時注重信息的動態(tài)化檢測，不斷豐富數(shù)據(jù)庫的形式和內(nèi)容。

從現(xiàn)在已經(jīng)建立起的數(shù)據(jù)庫來看，以未經(jīng)處理的原始數(shù)據(jù)為主，沒有進行深層次的加工處理，信息的利用率低，潛在的價值沒有挖掘出來。我們可以根據(jù)不同層次建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫資源進行科學(xué)的分類，借以提高數(shù)據(jù)庫管理水平，為不同層次用戶提供服務(wù)。數(shù)據(jù)庫的建立要考慮現(xiàn)實需求。不同行業(yè)，不同層次的人員對數(shù)據(jù)資源的側(cè)重點也不同，所以針對用戶需求要進行專業(yè)分析。公路工程涉及的單位比較多，不同部門的職責(zé)和利益不同，數(shù)據(jù)需求不同，側(cè)重點不同。具體來講，管理層次越低的部門對于信息的專業(yè)性要求越高，比如造價管理部門關(guān)心與工程成本相關(guān)的專業(yè)性問題，政府部門則擔(dān)任著全局統(tǒng)籌的角色，關(guān)注的信息要全面。

3.3 提高工程造價管理人員專業(yè)素質(zhì)

工程造價管理信息化急需一批有專業(yè)知識的工程人員，要求同時具備信息技術(shù)、工程造價管理等方面的專業(yè)知識，并能將信息技術(shù)很好的應(yīng)用于工程造價。要建立健全相應(yīng)的人才引進機制，采取多重措施，緩解工程造價管理信息化發(fā)展過程中人才不足的情況。要對現(xiàn)有的工作人員進行信息技術(shù)的培訓(xùn)，通過再學(xué)習(xí)以適應(yīng)當(dāng)前工程造價管理信息化發(fā)展的大環(huán)境。

總結(jié)

工程造價管理信息化是未來的發(fā)展趨勢，我們應(yīng)該主動去適應(yīng)，并在發(fā)展中充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色，這就需要我們做很多工作。文章首先介紹了工程造價管理信息化發(fā)展的內(nèi)容和重要性，提高了社會對這一發(fā)展趨勢的認(rèn)識程度。此外，我們還應(yīng)該認(rèn)識到工程造價管理信息化的發(fā)展存在很多制約因素，需要我們積極采取措施去解決，希望本文的分析能為從事工程造價管理信息化工作的人員提供一些有益的參考。

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