楊海芹
(河北大地建設(shè)科技有限公司上海分公司,上海201315)
做好設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理工作的思考
楊海芹
(河北大地建設(shè)科技有限公司上海分公司,上海201315)
設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理工作由設(shè)計(jì)和造價(jià)人員共同承擔(dān)。在設(shè)計(jì)過程中,以在限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上編制和審核工程概算、施工圖預(yù)算為主要造價(jià)管理工作,通過協(xié)同工作持續(xù)進(jìn)行多方案技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析、效果評價(jià),力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理和經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),以技術(shù)經(jīng)濟(jì)和諧統(tǒng)一為目標(biāo),分工協(xié)作,對設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目造價(jià)實(shí)施有效的管理。
設(shè)計(jì);造價(jià);協(xié)同工作
工程設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的重要階段,分析、處理技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的各種關(guān)系是這個(gè)階段造價(jià)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理的和諧統(tǒng)一,需要工程設(shè)計(jì)人員與造價(jià)人員共同努力,密切配合。筆者根據(jù)自身的一些體會(huì),從幾個(gè)方面探討設(shè)計(jì)、造價(jià)人員該如何協(xié)同做好設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理工作。
當(dāng)設(shè)計(jì)人員拿到設(shè)計(jì)任務(wù)書,就應(yīng)該知道相關(guān)的造價(jià)人員設(shè)計(jì)項(xiàng)目的一些信息。這些信息包括項(xiàng)目編號,項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目所屬行業(yè)管理部門,項(xiàng)目所在地和設(shè)計(jì)委托單位(建設(shè)單位),以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)周期和資金來源。造價(jià)人員需要了解這些重要信息,使項(xiàng)目概預(yù)算編制科學(xué)合理。
1.1 從總體上把握輕重緩急,合理選擇概預(yù)算編制方法
設(shè)計(jì)單位的造價(jià)部門需要承擔(dān)整個(gè)單位的造價(jià)工作,而造價(jià)人員與設(shè)計(jì)人員的比例通常小于1∶10,設(shè)計(jì)的周期有長有短,有急有緩,但都長于造價(jià)周期。因此,有必要按照輕重緩急來安排設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概預(yù)算工作,這是有計(jì)劃的展開造價(jià)管理工作的第一步。
分屬于不同行業(yè)管理部門的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,對概預(yù)算文件的編制方法有不同的要求。有些管理部門會(huì)要求使用預(yù)算單價(jià)法編制初步設(shè)計(jì)概算,如在上海浦東新區(qū),市政行業(yè)管理部門普遍較為認(rèn)可按照預(yù)算定額編制的、在費(fèi)率上適當(dāng)擴(kuò)大的市政項(xiàng)目概估算;一些水利項(xiàng)目,如區(qū)級以上的河道整治項(xiàng)目,財(cái)政預(yù)審時(shí)也以施工圖預(yù)算的形式編審。這些項(xiàng)目的共同特點(diǎn)是,初步設(shè)計(jì)有足夠的深度,能滿足用預(yù)算定額編制概算的精度。有些管理部門則認(rèn)可用概算定額法編制可研和初步設(shè)計(jì)階段的概估算,造價(jià)人員需要根據(jù)實(shí)際情況,選擇相應(yīng)的概預(yù)算文件的編制方法。
1.2 滿足設(shè)計(jì)委托單位個(gè)體化需求
作為設(shè)計(jì)服務(wù)單位,滿足不同客戶的差別化要求和一些長期合作業(yè)主的慣例做法,是做好設(shè)計(jì)服務(wù)的基本要求。通常設(shè)計(jì)委托單位差別化要求和慣例做法會(huì)從側(cè)面反映項(xiàng)目所在地的一些情況如人文景觀,自然條件等,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方向和功能目標(biāo)的差異性,形成不同建設(shè)項(xiàng)目截然不同的工程內(nèi)容。如上海浦東地區(qū)的河道整治項(xiàng)目,在泥城鎮(zhèn),常以弘揚(yáng)水文化為主,全力打造河道生態(tài)性,有充足的建設(shè)場地和便利的施工條件,能夠選用抓斗式挖泥船疏浚方式,護(hù)岸結(jié)構(gòu)也有多種選擇方式,還可以配套近水平臺、游船碼頭、健身步道等親水建構(gòu)筑物;在新場古鎮(zhèn),滿足水清岸綠的同時(shí),要致力于保護(hù)古鎮(zhèn)河道原有的小橋和周邊建筑,施工場地十分狹窄,不得不費(fèi)盡周折的采用人工疏浚,護(hù)岸結(jié)構(gòu)可選的形式也很少。另外,還有些區(qū)域的居民對橋相對民居的朝向有風(fēng)水講究,對于這些民俗文化也要有充分的尊重,可以考慮重新選址,有必要的水系溝通要求情況下也可以考慮改設(shè)計(jì)為涵洞。造價(jià)人員協(xié)同設(shè)計(jì)人員積累并盡量滿足不同設(shè)計(jì)委托單位的個(gè)體化要求,有助于在長期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,有針對性的量身定做設(shè)計(jì)方案和制定合理的施工方案、施工組織設(shè)計(jì),編制出實(shí)事求是的概預(yù)算文件。
1.3 把控項(xiàng)目地區(qū)性、政策性差別
首先建設(shè)項(xiàng)目有其地區(qū)差異性的特點(diǎn),比如上海市浦東地區(qū)和浦西地區(qū)的人口密集程度是不同的,上海浦東新區(qū)南片和北片地區(qū)的城市化進(jìn)程也是不同的,這些不同,不僅直接影響技術(shù)方案的確定,更表現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目施工條件和施工方案的差異上,從而在一定程度上造成價(jià)格水平的區(qū)域性不平衡,影響工程造價(jià)。以上海市土方外運(yùn)(含處置費(fèi))信息價(jià)為例,按照2015年2月上海市市政公路建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng),浦西內(nèi)環(huán)線內(nèi)為75~85元/m3,浦西外環(huán)線內(nèi)及浦東內(nèi)環(huán)線內(nèi)為65~75元/m3,浦西外環(huán)線外及浦東內(nèi)環(huán)線外為55~65元/m3。類似區(qū)域性差別明顯的還有其它一些水利市政配套項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如綠化平米指標(biāo)和行道樹每棵、路燈每盞指標(biāo)等。
其次編制概預(yù)算所需使用的定額、造價(jià)信息、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)都有一定的時(shí)效性和地域差異性;概算投資中的建設(shè)項(xiàng)目其他費(fèi)用在不同地區(qū)計(jì)取的項(xiàng)數(shù)和計(jì)取方法也會(huì)有較大差別。了解和掌握這些差別,有助于造價(jià)人員有針對性的選擇合理合法的編制依據(jù)計(jì)算相關(guān)費(fèi)用,編制出與項(xiàng)目所在地政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策和規(guī)劃相符合的設(shè)計(jì)造價(jià)文件。
1.4 根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段確定概預(yù)算編制深度
根據(jù)國家有關(guān)文件規(guī)定和項(xiàng)目相關(guān)管理部門的意見和要求,技術(shù)上復(fù)雜程度不同的項(xiàng)目,可以分別按照初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段進(jìn)行、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段進(jìn)行、簡化為施工圖設(shè)計(jì)一階段進(jìn)行。清楚項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,造價(jià)人員可以相應(yīng)的確定階段造價(jià)文件的編制深度和細(xì)度。
1.5 按照不同資金來源,合理確定工程造價(jià)
確定項(xiàng)目隸屬于國家財(cái)政投入資金,團(tuán)體、企事業(yè)單位投入資金,還是專項(xiàng)資金、借貸資金,對合理確定工程造價(jià)有很大幫助。不同資金投入,對項(xiàng)目都有其具體的要求,使用借貸資金的項(xiàng)目,還要考慮項(xiàng)目建設(shè)期融資利息,造價(jià)和設(shè)計(jì)人員都要對此有充分了解。
2.1 限額設(shè)計(jì)的情況
初步設(shè)計(jì)受批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告中的投資限額控制,施工圖設(shè)計(jì)受批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制,施工圖設(shè)計(jì)中各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)文件受施工圖預(yù)算控制。
限額設(shè)計(jì)中,在投資額度一定的前提下,設(shè)計(jì)人員需要依據(jù)確定的建設(shè)規(guī)模、使用功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同造價(jià)人員一起應(yīng)用價(jià)值工程原理,進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選,找出價(jià)值較高,技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理,滿足限定投資額的方案。造價(jià)人員要及時(shí)為設(shè)計(jì)人員提供比選方案的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),給出不同方案的投資估算。當(dāng)項(xiàng)目投資超限時(shí),造價(jià)人員要及時(shí)與設(shè)計(jì)人員分析超限原因,協(xié)助設(shè)計(jì)人員進(jìn)一步優(yōu)化技術(shù)方案。
在滿足限額設(shè)計(jì)的情況下,要合理化優(yōu)化價(jià)格,虛高和虛低都不能反映項(xiàng)目的真實(shí)造價(jià),影響設(shè)計(jì)人員對方案的比選判斷,因此造價(jià)人員要對項(xiàng)目造價(jià)的合理性負(fù)責(zé)。
2.2 完整做設(shè)計(jì)成果是編制工程造價(jià)文件的重要依據(jù)
工程各設(shè)計(jì)階段的工程量,是優(yōu)選設(shè)計(jì)方案的重要參數(shù)和編制工程造價(jià)文件的主要依據(jù)。
在設(shè)計(jì)的初始階段,建設(shè)項(xiàng)目的單位、單項(xiàng)工程內(nèi)容并不十分具體,更沒有詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙,用于匡算比選方案經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的工程量必須依賴設(shè)計(jì)人員提供。方案選定以后,設(shè)計(jì)人員在深化設(shè)計(jì)的過程中,不斷完善各分部分項(xiàng)工程的細(xì)部尺寸的同時(shí),要充分利用繪圖軟件和管理軟件統(tǒng)計(jì)工程量,如河道整治工程中,不同護(hù)岸結(jié)構(gòu)長度和分布情況,疏浚土方量,防汛通道和綠化面積等。在方案有修訂時(shí),也要及時(shí)的變更工程量。
設(shè)計(jì)人員提供給造價(jià)人員的工程量要與設(shè)計(jì)圖紙(意圖)一致,有分項(xiàng),有匯總,有電子計(jì)算書,能夠提供圖紙和文字說明的,應(yīng)盡量提供。
設(shè)計(jì)人員有責(zé)任提供給造價(jià)人員滿足不同階段造價(jià)文件編制深度的可以量化的設(shè)計(jì)技術(shù)資料,造價(jià)人員也有義務(wù)復(fù)核設(shè)計(jì)人員提供的工程量清單,并盡量親自計(jì)算占比重較大的細(xì)目工程量,如每延米的護(hù)岸結(jié)構(gòu)各子項(xiàng)工程量。當(dāng)使用定額編制概預(yù)算文件時(shí),要確保工程量計(jì)算方法符合所使用定額的計(jì)算規(guī)則,工程量的單位與套用定額子目的口徑一致。
2.3 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和施工方案
不同設(shè)計(jì)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案對工程造價(jià)的影響程度不同,謹(jǐn)以河道疏浚工程為例,選擇何種疏浚方式,疏浚土方如何處置,對整個(gè)工程造價(jià)的影響至關(guān)重要。同處于上海某地區(qū)的鎮(zhèn)級河道,由于具體施工條件的不同,土方疏浚綜合單價(jià)可以從20~200元/m3不等,差額巨大。
項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案要切合實(shí)際,合情合理,造價(jià)人員和設(shè)計(jì)人員需要共同參與到項(xiàng)目所在現(xiàn)場仔細(xì)踏勘,認(rèn)真調(diào)研,積極和建設(shè)單位溝通,必要時(shí)走訪同地區(qū)有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的施工、監(jiān)理單位。
從造價(jià)管理的角度,設(shè)計(jì)方案還可以按比選階段、匯報(bào)階段、評審階段和施工圖階段劃分,不同階段,造價(jià)管理的側(cè)重點(diǎn)不同,造價(jià)、設(shè)計(jì)人員合作的側(cè)重點(diǎn)也不同。
3.1 方案比選階段
造價(jià)人員需要協(xié)助設(shè)計(jì)人員估算不同備選方案的建筑安裝工程費(fèi)用,涉及方案全壽命周期價(jià)值比選的,還要估算備選方案的壽命期費(fèi)用,以作為優(yōu)選方案的經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。
在這個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員與造價(jià)人員溝通最為密切,設(shè)計(jì)人員有修訂技術(shù)方案的想法時(shí),就要立即反饋給造價(jià)人員,為了準(zhǔn)確理解設(shè)計(jì)人員的方案構(gòu)想,必要時(shí)造價(jià)人員需要參與技術(shù)方案的討論。
3.2 方案匯報(bào)階段
方案初步設(shè)計(jì)完成后,需要向委托單位(建設(shè)單位)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,造價(jià)人員要參與方案匯報(bào)的概算章節(jié),接受建設(shè)單位對連同設(shè)計(jì)概算在內(nèi)的初步設(shè)計(jì)方案審查。由于設(shè)計(jì)概算投資要反映建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工、試運(yùn)行到竣工驗(yàn)收等的全部建設(shè)資金,在這個(gè)階段,造價(jià)人員,要會(huì)同設(shè)計(jì)人員就有關(guān)問題與建設(shè)單位積極溝通,如建設(shè)用地、外接電源、工程范圍內(nèi)涉及的管線搬遷和管線保護(hù)等等情況。
3.3 方案評審階段
匯集建設(shè)單位意見的初設(shè)文本和初設(shè)概算要送交行業(yè)管理部門,接受相關(guān)行業(yè)管理部門和技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家評審。評審階段將從總體上評價(jià)造價(jià)文件編制原則、方法和編制依據(jù)的合理性,判斷造價(jià)文件的編制質(zhì)量和投資水平,評審結(jié)果體現(xiàn)在評審報(bào)告和資金批復(fù)上。
評審專家往往是行業(yè)翹楚,經(jīng)驗(yàn)豐富,他們提出的中肯意見有益于之后項(xiàng)目的設(shè)計(jì)造價(jià)管理工作,造價(jià)人員和設(shè)計(jì)人員能夠注意收集和歸納應(yīng)用,可以極大的提高造價(jià)管理水平。
3.4 施工圖階段
設(shè)計(jì)人員在批準(zhǔn)的概算資金限額下深化圖紙,如發(fā)生變更,造價(jià)人員要及時(shí)對比批復(fù)概算測算變更部分費(fèi)用,為設(shè)計(jì)人員權(quán)衡和比選變更方案提供經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
綜上所述,設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理工作從項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書開始,體現(xiàn)在設(shè)計(jì)過程的方方面面,并且在不同階段有不同的側(cè)重點(diǎn)。在具體的工作中,設(shè)計(jì)人員對方案的技術(shù)合理性負(fù)責(zé),造價(jià)人員對方案的投資合理性負(fù)責(zé),二者通過協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)方案的技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理的有機(jī)統(tǒng)一。
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:1672-2469(2015)09-0020-03
楊海芹(1978年—),女,工程師。