姜鴻斌
摘 要:文章介紹了數(shù)字校園的局限性,如何在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上建成智慧校園,為了達(dá)成設(shè)計(jì)目標(biāo)整體系統(tǒng)架構(gòu)方案要包含的組成部分。
關(guān)鍵詞:智慧校園;整體設(shè)計(jì);統(tǒng)一性
1 前言
目前各高校通過數(shù)字校園的建設(shè)基本都擁有了完善的網(wǎng)絡(luò)布局,各部門的辦公擁有各自的辦公系統(tǒng),例如教務(wù)部門在學(xué)籍管理、教務(wù)管理、教材管理和考務(wù)管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用大大降低了管理成本,提高了管理效率。但管理系統(tǒng)在建設(shè)初期由于當(dāng)時(shí)整體設(shè)計(jì)和技術(shù)的局限存在諸多問題,較顯著的問題是各系統(tǒng)的不兼容。僅是學(xué)校內(nèi)各部門系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,就是在部門內(nèi)部也很難實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。這就形成了諸多的信息孤島,表面上看學(xué)校各部門都擁有眾多的管理系統(tǒng),似乎信息化建設(shè)完成的很好。但實(shí)際情況卻是各系統(tǒng)自成體系,信息資源不能共享共通。為查詢一個(gè)學(xué)生或教師的全部情況要在全部系統(tǒng)中逐個(gè)查詢、人工統(tǒng)計(jì),這極大降低了辦公效率。隨著技術(shù)發(fā)展智慧校園概念的提出對(duì)解決上述問題出現(xiàn)了曙光。
2 目前學(xué)校信息化應(yīng)用中存在的問題
目前高校已基本完成校園網(wǎng)工程的建設(shè),建立起了校園骨干網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和一些應(yīng)用系統(tǒng)。信息化的建設(shè)都取得了良好的實(shí)際應(yīng)用效果,提高了學(xué)校許多部處業(yè)務(wù)工作的效率,提高了管理水平,改善了學(xué)校學(xué)生、教職員工的學(xué)習(xí)、教學(xué)、工作和生活環(huán)境,也為今后數(shù)字化校園的持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
高校在信息化建設(shè)的同時(shí)也遇到一些困惑。由于建設(shè)之初沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),存在大量的信息孤島,學(xué)校已有的信息資源不能有效整合、不能提供有效的信息服務(wù)等,比較典型的問題有:
⑴新生數(shù)據(jù)不能及時(shí)同步傳輸?shù)礁鞑块T,導(dǎo)致各部門對(duì)新生數(shù)據(jù)要反復(fù)錄入。⑵學(xué)生處和后勤部門信息不統(tǒng)一,在學(xué)生突發(fā)狀況時(shí)很難對(duì)學(xué)生狀況進(jìn)行精準(zhǔn)掌握。⑶ 缺少基于全校多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面信息查詢、統(tǒng)計(jì)和決策分析的數(shù)據(jù)展示和共享。⑷各業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用繁瑣,不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登陸,使用不便。⑸缺少個(gè)性化的信息服務(wù)。⑹缺少移動(dòng)終端服務(wù)應(yīng)用手段和數(shù)據(jù)支持,與時(shí)代脫鉤。
3 智慧校園建設(shè)目標(biāo)
目前關(guān)于智慧校園的定義和解釋很多,但一些基本的標(biāo)準(zhǔn)或者說目標(biāo)應(yīng)該是相同的。主要應(yīng)該具備以下功能:
建設(shè)統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)中心、高校業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等數(shù)字化校園信息平臺(tái),將建立一個(gè)統(tǒng)一的、開放的、先進(jìn)的、安全的、人性化的、承載綜合應(yīng)用的數(shù)字化校園系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上服務(wù)”,對(duì)整個(gè)教學(xué)、科研、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)提供高效的信息化、智能化和人性化管理,為全校師生員工提供快捷、共享、全面的信息服務(wù);
建設(shè)空中智慧校園平臺(tái),以移動(dòng)通信服務(wù)為核心,針對(duì)校園信息環(huán)境,打造可運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化校園環(huán)境,為校園人量身定制便捷的、一站式、全方位、個(gè)性化、主動(dòng)式的服務(wù)功能。如圖1所示。
4 智慧校園總體規(guī)劃
智慧校園建設(shè)規(guī)劃以人為本、信息互通、數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)校園信息服務(wù)無線和有線的無縫結(jié)合,搭建固網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)終端數(shù)字校園一體化的成熟應(yīng)用,能提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、隨時(shí)隨地的校園信息化服務(wù),可幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)以管理為核心,轉(zhuǎn)向以服務(wù)為核心。實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資源的整合和配置優(yōu)化,提高學(xué)校的管理水平和辦學(xué)效率,使高校信息化應(yīng)用達(dá)到較高水平。智慧校園總體架構(gòu)如圖2所示。
⑴IT基礎(chǔ)設(shè)施:目前各高校經(jīng)過前期的數(shù)字化建設(shè)基本都應(yīng)有完善的有線校園網(wǎng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)備,可能在個(gè)別學(xué)校無線校園網(wǎng)的建設(shè)有所欠缺。
⑵基礎(chǔ)信息平臺(tái):智慧校園與數(shù)字校園在這方面有很大的差別,數(shù)字校園只要求數(shù)據(jù)在校園網(wǎng)上可以查詢即可,智慧校園卻要求擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、共享數(shù)據(jù)中心、身份認(rèn)證平臺(tái)、信息門戶平臺(tái)和信息的統(tǒng)一展示發(fā)布。雖然僅僅多了統(tǒng)一兩字卻對(duì)兩種校園模式在應(yīng)用方面上有了很大的區(qū)別,改變了以往各部門自已為中心的局面轉(zhuǎn)而以全校為中心。
⑶平臺(tái)輔助系統(tǒng):通過虛擬網(wǎng)絡(luò)和師生交流平臺(tái)的建設(shè),讓用戶不再僅僅和冷冰冰的數(shù)據(jù)交流,而是和一個(gè)個(gè)鮮活而具體的人物交流。從而提高交流的意愿和質(zhì)量。
⑷數(shù)字化校園應(yīng)用:為學(xué)生提供從錄取到畢業(yè)統(tǒng)一、完全保姆式的校園服務(wù),為教工提供從工作到生活完整的信息服務(wù)。
⑸管理和決策支持:為領(lǐng)導(dǎo)提供跨部門全覆蓋式的管理和決策信息服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)一站式獲得全校從微觀到宏觀的所有信息資源,支撐學(xué)校的管理決策。
⑹信息標(biāo)準(zhǔn)、安全體系:提供全校統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和完整的安全保障體系。
5 業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合集成
智慧校園的建設(shè)并不是把現(xiàn)有的校園信息化完全推倒重來,而是立足現(xiàn)有資源進(jìn)行整合集成,用最小的投入獲得利益最大化。在這一過程中三個(gè)層次的集成就顯得尤為重要:數(shù)據(jù)集成、身份集成、應(yīng)用界面集成,以此完成一站式服務(wù)。
⑴數(shù)據(jù)集成:前面提到各部門都有自己的應(yīng)用系統(tǒng),但這些系統(tǒng)相互之間不能共享數(shù)據(jù),這就需要從現(xiàn)有系統(tǒng)中提取可以共享的數(shù)據(jù)。使此數(shù)據(jù)成為全校統(tǒng)一、權(quán)威的數(shù)據(jù)源,為在全校范圍內(nèi)進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)分析服務(wù)提供完備、有效、可信的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
⑵身份集成:該用戶身份信息是用戶在校園網(wǎng)范圍內(nèi)擁有唯一性,以此用戶信息可以完成校園網(wǎng)內(nèi)所有身份認(rèn)證。
⑶應(yīng)用界面集成:用戶在查詢信息時(shí)不再需要在各登陸系統(tǒng)反復(fù)登陸,把各應(yīng)用系統(tǒng)功能集成到學(xué)校統(tǒng)一信息門戶上,以供師生使用。
6 結(jié)語
智慧校園的建設(shè)應(yīng)將高校視為一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體,容納教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域,所以在建設(shè)之就應(yīng)該站在全局的高度來規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
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