廖法勇　杜寶生

（中國(guó)水利水電第十六工程局有限公司　福建　福州　350003）

論建筑工程技術(shù)資料收集與管理

廖法勇杜寶生

（中國(guó)水利水電第十六工程局有限公司福建福州350003）

隨著經(jīng)濟(jì)與建筑技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)建筑工程不管從數(shù)量還是質(zhì)量上都得到了較大程度的提高，隨之關(guān)于建筑工程技術(shù)資料的管理工作也日益重要起來(lái)。本文簡(jiǎn)要分析建筑工程技術(shù)資料管理所涉及的相關(guān)內(nèi)容，從以下三個(gè)階段來(lái)闡述資料收集與管理的相關(guān)要點(diǎn)：①工程前期的資料收集、整理；②工程施工過程中工程技術(shù)資料的收集、整理；③竣工階段資料文件的歸納、整理。所以工程技術(shù)資料是反映施工過程的重要技術(shù)性文件，要加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的管理。

建筑工程；資料收集；管理

前言

建筑工程技術(shù)資料的管理貫穿于整個(gè)施工過程，涉及前期報(bào)建、前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工與監(jiān)理等幾個(gè)不同的單位。由不同的階段而組成的技術(shù)文件匯總，要經(jīng)過各相關(guān)部門和不同單位的相關(guān)人員通過收集、累計(jì)、整合、歸檔來(lái)形成的具有價(jià)值的檔案文件，該過程對(duì)施工項(xiàng)目來(lái)說是至關(guān)重要的，工程技術(shù)資料是全面反映施工的過程的重要技術(shù)性文件，必須對(duì)施工技術(shù)的資料進(jìn)行加強(qiáng)管理，全面體現(xiàn)施工企業(yè)的管理水平。

施工技術(shù)資料是直接反映一項(xiàng)工程建設(shè)全過程，其是保證工程的安全、質(zhì)量十分重要的環(huán)節(jié)，也是驗(yàn)收以及核定的前提條件，還是維護(hù)公司利益的重要依據(jù)。所以做好對(duì)建筑資料的管理工作具有十分重大的意義，在工程建設(shè)之中，施工資料的管理是非常重要的一項(xiàng)工作，在一項(xiàng)工程當(dāng)中，其工程技術(shù)資料必須真實(shí)、有效、完整并且與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，并按規(guī)范要求進(jìn)行收集真實(shí)、有效的原始技術(shù)資料；一個(gè)良好的工程一定是有一套相對(duì)完整的、內(nèi)容豐富、并且符合規(guī)范的要求的工程技術(shù)資料。以便于整個(gè)工程的檢查和管理，為以后維護(hù)、擴(kuò)建與改造提供充足的依據(jù)，筆者結(jié)合自己累計(jì)的經(jīng)驗(yàn)淺談本人對(duì)于工程技術(shù)資料的管理過程的體會(huì)與建議。

每一個(gè)單位工程工程技術(shù)資料要根據(jù)專業(yè)的類別以及檢驗(yàn)批的劃分來(lái)進(jìn)行分類和整理，由于專業(yè)的不同導(dǎo)致產(chǎn)生工程技術(shù)資料也不同，每一個(gè)專業(yè)都應(yīng)按其專業(yè)規(guī)范進(jìn)行積累與收集，每一個(gè)工程的項(xiàng)目都大致包括有：地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修與裝飾工程、電氣工程、水暖工程、消防工程、通風(fēng)工程、節(jié)能工程以及電梯工程等幾個(gè)分部工程；每一個(gè)單位工程要按照規(guī)范要求根據(jù)進(jìn)度及工序要求依次驗(yàn)收，其驗(yàn)收的程序分為：檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分項(xiàng)工程驗(yàn)收，分部工程驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收；工程技術(shù)資料貫穿整個(gè)施工過程，在施工過程之中產(chǎn)生的各類的資料，每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)按照階段來(lái)進(jìn)行整理與收集，主要的階段如下所示：①工程前期資料積累與整合，主要包括：工程報(bào)建與規(guī)劃批復(fù)、施工與規(guī)劃許可證等幾項(xiàng)文件。②在工程項(xiàng)目的施工過程之中，工程技術(shù)資料的積累和整理，主要包括：洽商記錄、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)、混凝土的施工與安全交底的記錄、施工日志以及隱蔽工程的驗(yàn)收記錄、測(cè)量放線與報(bào)驗(yàn)、原材料和半成品、成品的檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書和原材料的復(fù)試報(bào)告。③在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的階段要對(duì)資料進(jìn)行收集與整理。③對(duì)竣工資料進(jìn)行收集和整理。

1　工程前期的資料收集與整理

在工程項(xiàng)目正式開工之前，應(yīng)先進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的報(bào)建以及項(xiàng)目的計(jì)劃批文、規(guī)劃施工的許可證、計(jì)劃施工的圖紙、勘察報(bào)告等文件的收集。在辦理前期的手續(xù)時(shí)，應(yīng)該組織好相關(guān)的技術(shù)人員來(lái)編制施工的組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格按照施工的要求來(lái)對(duì)需要施工的勞動(dòng)力、材料以及施工設(shè)施，在通過科學(xué)計(jì)算以及合理安排之后，編制出一套在空間和時(shí)間上合理進(jìn)行的施工文件；建筑產(chǎn)品本身具有多樣性的特點(diǎn)，因此每個(gè)單位工程都必須單獨(dú)編制施工組織設(shè)計(jì)方案，并且在監(jiān)理單位的審批、簽字之后才可生效；每一個(gè)項(xiàng)目施工都必須按照規(guī)范與設(shè)計(jì)要求進(jìn)行編制適用的施工方案，并要有報(bào)驗(yàn)與審批的手續(xù)。在前期的手續(xù)都辦理完成之后，要取得相應(yīng)的施工許可證，才能進(jìn)行施工。

2　施工過程中工程技術(shù)資料的收集、整理

工程施工過程中工程技術(shù)資料主要包括：工程原始施工記錄，技術(shù)，安全交底記錄，施工日志，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，測(cè)量放線和報(bào)驗(yàn)，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，混凝土施工記錄，原材料，半成品，成品檢驗(yàn)報(bào)告，合格證書及原材料復(fù)試報(bào)告；原材料、半成品材料見證取樣記錄，報(bào)驗(yàn)單，施工過程中質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料主要包括：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料。

2.1及時(shí)收集施工記錄和圖紙會(huì)審記錄，技術(shù)、安全交底記錄等

①收集由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理參加對(duì)所探討的問題形成圖紙會(huì)審紀(jì)要，經(jīng)四方共同會(huì)簽、蓋章作為設(shè)計(jì)文件的補(bǔ)充形式和指導(dǎo)施工的依據(jù)。②交底要以書面形式進(jìn)行，交底時(shí)要詳細(xì)講解交底內(nèi)容的細(xì)節(jié)，在無(wú)疑問、無(wú)歧義時(shí)技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后生效，交底的記錄由資料員收集存檔。

2.2記錄施工全過程及施工日志

是對(duì)建筑工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)綜合性記錄，是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志反映工程的實(shí)際工作進(jìn)度情況；施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)會(huì)議的主要內(nèi)容；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定；建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實(shí)施情況等。

2.3隱蔽工程檢查驗(yàn)收

隱蔽工程主要包括：樁基工程、主體工程、水暖電工程等，隱蔽工程驗(yàn)收記錄是一項(xiàng)十分重要的工程技術(shù)資料，按資料表格的要求將隱蔽項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見記錄下來(lái)。

2.4在施工過程之中，材料試驗(yàn)資料整理與收集

在工程的施工過程之中，必須按規(guī)范要求和施工組織的設(shè)計(jì)要求來(lái)對(duì)原材料進(jìn)行見證與取樣。及時(shí)地收集好原材料合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等文件。原材料包含有：鋼筋、砂、水泥、石、磚以及防水材料等。取樣單以及復(fù)驗(yàn)的報(bào)告，施工試驗(yàn)的資料具體有：原土干容重的測(cè)試報(bào)告、砂漿試塊的強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿強(qiáng)度評(píng)定、混凝土的配合比報(bào)告、混凝土的試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土的強(qiáng)度評(píng)定、混凝土的強(qiáng)度評(píng)定、鋼筋連接匯總表。

2.5做好分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收記錄

施工項(xiàng)目總體包括：主體工程、基礎(chǔ)工程、屋面工程、裝修工程、消防、電梯、電氣、節(jié)能、給排水等幾項(xiàng)工程。要按規(guī)范與設(shè)計(jì)要求來(lái)對(duì)分部、分項(xiàng)工程的評(píng)定；做好每一項(xiàng)工程的記錄，在每個(gè)分部對(duì)其涉及的控制資料，質(zhì)量與安全檢驗(yàn)進(jìn)行資料的收集、歸納。

3　竣工階段資料文件的歸納、整理

每個(gè)項(xiàng)目施工前期的資料與施工資料都很重要，竣工資料同樣重要。而竣工資料的整理程序包括：由施工單位來(lái)填寫竣工的報(bào)告；再對(duì)工程進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過監(jiān)理、建設(shè)、設(shè)計(jì)等單位的驗(yàn)收合格之后才可以進(jìn)行竣工驗(yàn)收；在工程驗(yàn)收達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)之后，要對(duì)工程的資料按照建筑工程的資料管理的規(guī)程要求來(lái)進(jìn)行分類整理。編制竣工圖紙必須經(jīng)監(jiān)理審查、簽字之后才能夠移交；工程資料按照合同要求要裝訂成份。檔案館的資料為原件，并且不可復(fù)印。

4　結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程資料一定要能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，要做到施工進(jìn)度與工程資料同步進(jìn)行，資料應(yīng)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求；目錄清晰，資料齊全，還要便于查找，采用優(yōu)良紙質(zhì)，進(jìn)行有序排列以便于保存。資料管理是系統(tǒng)性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，其涉及各專業(yè)、各部門之間的配合，要求較高素質(zhì)的資料員，并且具備專業(yè)知識(shí)以及懂得工程施工工序，如此才能確保工程資料完整、準(zhǔn)確、可追溯的性能，施工資料能夠反映工程施工具體過程，則必須加強(qiáng)建設(shè)、施工單位和監(jiān)理水平，并對(duì)業(yè)務(wù)水平進(jìn)行加強(qiáng)提高，嚴(yán)格地管理過程，充分地發(fā)揮監(jiān)督作用，以確保施工資料質(zhì)量。

[1]陳光.資料員崗位實(shí)物知識(shí)[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2011.

[2]張燕芳.建筑工程施工質(zhì)量管理的研究與實(shí)踐[D].廣州：華南理工大學(xué)，2012.

[3]石美蘭.談工程項(xiàng)目資料整理工作[J].山西建筑，2012，40（5）：249～250.

TU71

A

1673-0038（2015）02-0101-02

2014-12-26

廖法勇，男，助理工程師，本科。