洪曄娟
放眼全球各地政府,為了提升整體的公共行政效率和改善公共服務(wù)的質(zhì)素,引入電子化行政打造電子政府已經(jīng)成為當(dāng)今的流行潮。早在2000年的施政報告中,特區(qū)政府就曾提到要利用資訊科技來推動行政工作,至今本澳的政府網(wǎng)站數(shù)量是成倍增長,然而離電子政府E-Macau的目標(biāo)還有很長的距離。針對於此,本刊記者專程訪問了澳門大學(xué)專注於電子政務(wù)、電子政府研究的黎飛雷博士,與他一起探討E-Macau的目標(biāo)該如何發(fā)展和實現(xiàn)。
電子政府發(fā)展大勢所趨
據(jù)瞭解,電子政府是指在政府內(nèi)部採用電子化和自動化技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起網(wǎng)絡(luò)化的政府信息系統(tǒng),並利用這個系統(tǒng)為政府機(jī)構(gòu)、社會組織和公民提供方便、高效的政府服務(wù)和政務(wù)信息。
那麼,政府早年提出的E-Macau計劃,是一幅什麼樣的藍(lán)圖呢?“對於E-Macau的理解,每個人都有差異?!崩栾w雷博士是這樣回答記者的,“隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的漸漸普及,E-Macau其實已經(jīng)慢慢的與智能城市聯(lián)繫起來。但是現(xiàn)下的政府網(wǎng)站只是一個網(wǎng)絡(luò)平臺,多年來爭議的也僅是網(wǎng)站為誰帶來怎樣的內(nèi)容和服務(wù),如何達(dá)到最高效的問題,並沒有達(dá)到電子政府的要求?!?/p>
如今發(fā)展電子政府是世界發(fā)展大勢所趨,黎飛雷向記者介紹到:“聯(lián)合國從2001年起每年發(fā)佈關(guān)於電子政務(wù)調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合作暨發(fā)展組織和歐盟等報告。報告中都探討了服務(wù)型電子政務(wù)的績效,豐富了電子治理的討論,為發(fā)展陽光政府或開放政府提供參考。”值得一提的是,在最新的2014年全球資訊科技報告中,亞洲地區(qū)新加坡政府在資訊科技的使用率冠絕全球,香港也在一百四十八個地區(qū)之中排名二十四,而澳門,則榜上無名。
本澳政府並不是沒有長遠(yuǎn)的電子政府規(guī)劃,在採訪過程中,黎飛雷為記者指出數(shù)年來澳門政府施政報告,以“電子”作搜索詞,不難發(fā)現(xiàn)有關(guān)電子公共服務(wù)的章節(jié),例如“便攜式電子導(dǎo)覽服務(wù)”、“電子認(rèn)證郵戳公共服務(wù)”、“擴(kuò)大稅務(wù)電子申報範(fàn)圍”及“探討開發(fā)‘電子實用旅遊訊息平臺的可行性”等,足以可見特區(qū)政府想要打造E-Macau的決心和目標(biāo),只是政府還需要時間和方法。
公共服務(wù)電子化≠E-Macau
前不久,為了配合行政長官崔世安發(fā)表2015年財政年度施政報告,行政長官辦公室網(wǎng)站作出了同步改版,改版的宗旨是希望公眾能夠以最快的速度,獲取即時和豐富的資訊,以便對施政報告內(nèi)容有更充分的認(rèn)識和理解。這就讓大眾產(chǎn)生了一個疑問,瀏覽大部分政府網(wǎng)站,僅僅為公眾提供諮詢查詢、用戶登記、表格下載等單向資訊的層面,坊間從來不乏質(zhì)疑當(dāng)下政府網(wǎng)站落後的說法。
很多用過政府網(wǎng)頁的人都知道,網(wǎng)站的頁面、裝飾等因素都不是重點,關(guān)鍵是政府網(wǎng)頁為巿民帶來的小方便,是否真的改變澳門人的生活方式?答案是顯而易見的。當(dāng)下政府所謂的資訊科技應(yīng)用,有的時候只是因為其他國家和地區(qū)都有,那澳門也應(yīng)該有。抱著這種想法所構(gòu)建的網(wǎng)站,實質(zhì)並沒有發(fā)揮用處。
不過,黎飛雷對此說法並不認(rèn)同,在他看來,提供面向個人需要的電子公共服務(wù),是發(fā)展電子生活的方向之一,網(wǎng)站是其中不可或缺的。他補(bǔ)充說:“例如現(xiàn)在自助通關(guān)系統(tǒng),需要結(jié)合指紋和個人資料識別才能完成;又或者醫(yī)院用電話短信提醒驗血或門診日期或通知康體活動這樣的貼身信息,這些都是公共服務(wù)電子化的一種?!?/p>
公共服務(wù)電子化只是電子政府的起步點,並不意味著E-Macau已經(jīng)形成了。電子政府的最終目的,是現(xiàn)今政府通過網(wǎng)絡(luò)辦公等方式,對民眾或企業(yè)的訴求以快速解決的方式,以確保政府資訊高速高效傳播,減少辦公環(huán)節(jié),節(jié)約成本提高效率,這樣一來,大家將不再需要來往奔波於各政府機(jī)關(guān)間。公共行政電子化只是初級階段,是需要逐步去改變的。假如市民需要向機(jī)構(gòu)提交表格,本來要親手交,變成可以用傳真,然後再進(jìn)一步,可以從網(wǎng)上下載表格,最後則可在網(wǎng)上直接遞交申請。電子政府要做得好,不是說網(wǎng)頁多好看,內(nèi)容多全面,而是如何與市民更近一點。
分析發(fā)展電子政府較為成功的新加坡,他們充分利用科技發(fā)展電子政府。以電子醫(yī)療為例,新加坡利用信息技術(shù)跟進(jìn)市民的健康狀況,目的是盡量減少市民留在醫(yī)院的時間,騰出空間給更有需要的病人,從而更有效地分配資源。同時新加坡政府一直講求互動、掌握民意,不少主要官員都開設(shè)了社交賬戶,與民眾互動,回應(yīng)市民的大小事情。這才是成熟的電子政府的發(fā)展方向,澳門不應(yīng)該停留於公共服務(wù)電子化的表層,如何形成完整互動鏈接才是關(guān)鍵。
多建議促構(gòu)建E-Macau
經(jīng)過一番分析和討論,“電子政府”的構(gòu)建真的很有吸引力,那麼,結(jié)合澳門現(xiàn)有資源,到底該目標(biāo)能不能實現(xiàn)呢?我們離E-MACAU的目標(biāo)其實有多遠(yuǎn)?
“打造E-Macau,首先要保證的是,數(shù)據(jù)互連互通的同時,資訊安全的保障?!崩栾w雷對如何構(gòu)造電子政府,提出了他自己的建議,網(wǎng)站安全是不容忽視的。今年2月,澳門運(yùn)輸基建辦公室就透過新聞局,坦承網(wǎng)站遭人惡意攻擊,網(wǎng)站被鏈接至不雅視頻,眾人嘩然,在全球駭客入侵的個案上升的情況下, 澳門政府應(yīng)該加強(qiáng)防止駭客入侵的措施。
優(yōu)化行政程序是第二個建議?!皟?yōu)化行政程序意指精簡流程,而不一定每個環(huán)節(jié)都需要轉(zhuǎn)換成電子化內(nèi)容來完成?!崩栾w雷進(jìn)一步舉例說明:“譬如大家不一定贊成一個政府網(wǎng)站接受輸入兩個人的身份資料完成婚姻登記或是物業(yè)轉(zhuǎn)移?!蹦屈N在他眼中,市民會對E-Macau有何期許?他接著說:“大家可能希望有一天自己的智能電話會基於個人出行習(xí)慣和當(dāng)時交通流量數(shù)據(jù)、計算個人出門時間和發(fā)出提示;又或基於各種證件執(zhí)照有效期和涉及費用,以數(shù)碼方式提醒甚或安排繳費;又或任何時候可以借閱圖書館資源?!?/p>
同時,澳門發(fā)展電子政府應(yīng)根據(jù)以民為本的大原則,在條件許可的情況下,政府部門應(yīng)該逐步推出可供公眾網(wǎng)上申請或電子化處理的服務(wù),為申請者提供方便、快捷的服務(wù)。黎飛雷表示:“科技是方法,並非目標(biāo)。在商業(yè)上所講求的顧客關(guān)係管理模式,也可以成為研究電子政府的一個環(huán)節(jié)。公眾包括市民和旅客。譬如說,澳門政府積極研究發(fā)展旅遊訊息平臺等,有利於加強(qiáng)與旅客的互動。掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、適時收集分析運(yùn)用、安全互連數(shù)據(jù),以及資料處理培訓(xùn)等,對日常政務(wù)尤為重要?!?/p>
在採訪的最後,黎飛雷也為記者做了一番總結(jié),“簡而言之,精簡的行政制度,配合網(wǎng)連互通技術(shù)、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、感應(yīng)監(jiān)測科技等,以及應(yīng)對分秒變幻的科技罪行的資訊安全策略、法規(guī)和教育,就能有序?qū)崿F(xiàn)和實行E-Macau的構(gòu)想。”
相信電子政府的改革一定能促進(jìn)澳門擁有高效的、高質(zhì)的、具有澳門特色的服務(wù)型公共行政模式,為所有人提供便捷舒適的生活,讓澳門向“宜居宜遊”的目標(biāo)更邁近一步。