沈芳群

湖北省電力建設(shè)第二工程公司 湖北 武漢 430000

電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因與對策

沈芳群

湖北省電力建設(shè)第二工程公司 湖北 武漢 430000

我國電力系統(tǒng)發(fā)展良好,隨著國民經(jīng)濟(jì)的增長,電力的需要大幅增加,電力建設(shè)企業(yè)發(fā)展迅速,在國民經(jīng)濟(jì)快速、持續(xù)長、發(fā)展中起到重要作用。電力建設(shè)企業(yè)在實(shí)際結(jié)算中采取先建設(shè)后結(jié)算的方式,在財務(wù)報表上形成了大量的應(yīng)收賬款,這種交易以及結(jié)算模式在電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款回收方面存在很大的風(fēng)險,增加企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)成本,對追還不到賬的款項(xiàng)給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。本文試探討電力建設(shè)企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險的原因和對策。

電力建設(shè)企業(yè) 應(yīng)收賬款 原因 對策

引言

良好有序的資金運(yùn)行是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最直接保障,而應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況又直接影響到企業(yè)資金的運(yùn)行速度,因此對于施工企業(yè)來說,對應(yīng)收賬款的管理應(yīng)是資金管理工作的重中之重。電力建設(shè)企業(yè)的單個施工項(xiàng)目金額很大,動輒數(shù)億,電力施工企業(yè)面臨著雙重困境,即干工程難,催工程款更難的局面,主要是在競爭中企業(yè)需要墊付大量資金承接項(xiàng)目工程,另外,電廠企業(yè)因融資等自身環(huán)境拖欠電力施工企業(yè)資金,造成電力施工企業(yè)面臨著應(yīng)收賬款的巨額風(fēng)險。電力建設(shè)企業(yè)在應(yīng)收賬款上的風(fēng)險尤其如是,要根據(jù)客觀原因,分析探討各種情況,對應(yīng)收賬款問題進(jìn)行妥善解決,加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因

（一）電力建設(shè)企業(yè)自身經(jīng)營管理制度缺陷

電力建設(shè)施工企業(yè)對應(yīng)收賬款的財務(wù)制度及其管理缺乏有效的規(guī)章制度建設(shè),有些地方企業(yè)不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。且財務(wù)管理部門不能有效、及時地與經(jīng)營和合同結(jié)算部門核對相關(guān)數(shù)據(jù),造成工程結(jié)算時入賬款和核算階段脫節(jié),不能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,甚至出現(xiàn)有的電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款常年居高不下,賬款拖欠太久,無人處理,對企業(yè)的應(yīng)收賬款及其管理層面責(zé)權(quán)不清。

在電力施工企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人不重視應(yīng)收款項(xiàng),只重視施工的生產(chǎn)能力和增長情況,把施工項(xiàng)目管理人的工資與施工產(chǎn)值掛鉤,長期忽視收回所欠賬款、回收賬款質(zhì)量的績效考核。出現(xiàn)上行下效,無人管理應(yīng)收賬款的回收工作,從而只重視電力施工產(chǎn)值的生產(chǎn)和工作。因此,對應(yīng)收賬款的不重視,導(dǎo)致企業(yè)往往在應(yīng)收賬款的責(zé)任上糾纏不清,權(quán)責(zé)不明,、對賬拖后、催收不力等各種情況的產(chǎn)生,是電力建設(shè)施工企業(yè)的應(yīng)收賬款變得舉步維艱,工作開展不到位。有些電力建設(shè)的施工企業(yè)管理人員對相關(guān)債權(quán)法律法規(guī)知識欠缺,對應(yīng)收賬款的嚴(yán)重性認(rèn)識不足,出現(xiàn)應(yīng)收賬款的追要出現(xiàn)在過期追討的不正?，F(xiàn)象。還有的電力建設(shè)施工企業(yè)為了自身利益,將不應(yīng)納入企業(yè)應(yīng)收賬款的項(xiàng)目偷換成應(yīng)收賬款來進(jìn)行核算。

（二）法律意識不強(qiáng),靠關(guān)系人情收款

一些電力建設(shè)施工企業(yè)過分依靠關(guān)系收款。依賴人情收款,缺少相應(yīng)的法律程序和必要的手續(xù),對以后的企業(yè)發(fā)展極為不利,長期拖欠應(yīng)收賬款導(dǎo)致礙于情面,錯失合作發(fā)展機(jī)遇。

由于長期得不到應(yīng)收賬款,形成長期拖欠賬款,沒有法律手段的追要,致使企業(yè)無法正常經(jīng)營。

（三）誠信檔案建設(shè)不足

我國是社會主義市場經(jīng)濟(jì),市場經(jīng)濟(jì)某種程度上是信用經(jīng)濟(jì),目前很多企業(yè)沒有形成良好的誠信經(jīng)營價值模式的觀念,在進(jìn)行商品交換的過程中存在嚴(yán)重拖欠款費(fèi)的現(xiàn)象還很嚴(yán)重。而電力建設(shè)企業(yè)對用戶的各種情況不了解,如對用戶的信用、經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)情況、經(jīng)濟(jì)合同履行情況等基本情況了解不透徹,對用戶的誠信檔案建設(shè)不足。有的電力建設(shè)企業(yè)的管理人員對部分企業(yè)誠信檔案不進(jìn)行跟蹤訪問、不進(jìn)行檔案更新,更談不上對用戶誠信的分析能力有多大程度上的了解了。更有的電力管理人員對一些大客戶過分相信其堅挺的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,而缺少對其經(jīng)濟(jì)能力落實(shí)了解,造成輕易吧電量銷售給風(fēng)險較大客戶,形成應(yīng)收賬款追繳困難的局面。

（四）電力建設(shè)企業(yè)對應(yīng)收賬款追繳能力不夠

部分電力建設(shè)企業(yè)在發(fā)生應(yīng)收賬款收繳不到后,處理能力較差,電力管理人員并不明確追繳賬款責(zé)任,出現(xiàn)問題,很多管理人員在財務(wù)問題上對應(yīng)收賬款作出處理意見的同時,往往直接責(zé)任人不追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過對應(yīng)收賬款的系統(tǒng)分析,對超過一定期限的應(yīng)收賬款未收回,不僅對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失巨大,而且作為以經(jīng)營和收益的電力建設(shè)企業(yè)來講,這種現(xiàn)象十分惡劣。

電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)大力加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理力度,減少對資金的占用,有效管控應(yīng)收賬款的防范處理機(jī)制,避免應(yīng)收賬款的風(fēng)險增加。

二、電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的對策

電力建設(shè)企業(yè)對應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險和危機(jī)有清醒的認(rèn)識和態(tài)度,對存在的問題進(jìn)行有效、妥善解決,企業(yè)的經(jīng)營管理人員用科學(xué)的方法進(jìn)行管理、統(tǒng)籌,采取有效應(yīng)對措施,預(yù)防應(yīng)收賬款風(fēng)險的產(chǎn)生,努力把應(yīng)收賬款的風(fēng)險降到最低。

（一）建立企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度和引入外部力量催款

電力建設(shè)施工企業(yè)的內(nèi)部控制有很多制度性內(nèi)容,對應(yīng)收賬款管理應(yīng)采取合理的內(nèi)部控制制度,形成施工和收款有效銜接并明確責(zé)任。如,內(nèi)部控制制度的合理控制和嚴(yán)密部署,施工和收款明確權(quán)責(zé),出了問題有人負(fù)責(zé),出現(xiàn)突發(fā)情況有專人處理,對施工進(jìn)行有效進(jìn)行、對客戶合理選擇以及對貸款能按時按量完成收回工作。如果施工企業(yè)對本企業(yè)應(yīng)收賬款的責(zé)任沒有明確的規(guī)章制度和管理體系,或出現(xiàn)有令不行的情況,規(guī)章形同虛設(shè),那么企業(yè)就會陷入經(jīng)濟(jì)困頓。電力施工企業(yè)應(yīng)建立有效的企業(yè)應(yīng)收賬款管理體系,對應(yīng)收賬款的年限和各種問題進(jìn)行分析、研究,及時、科學(xué)地調(diào)整企業(yè)的信用管理政策。應(yīng)收賬款的賬齡分析是根據(jù)企業(yè)的客戶所欠賬款的先后時間及長短,分析應(yīng)該收回賬款的金額和可能性。即要審查應(yīng)收賬款的款額有多少在信用期內(nèi),有多少應(yīng)收賬款已經(jīng)超過信用期,然后把所有逾期應(yīng)收賬款編成賬齡分析,制作成分析表,清楚反映出企業(yè)應(yīng)收賬款的重要信息,結(jié)合對客戶的資信方面的調(diào)查,以調(diào)整企業(yè)的信用政策,做到提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率。

此外,應(yīng)引入外部力量進(jìn)行催款以降低企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險。聘用相關(guān)律師和有經(jīng)驗(yàn)的營銷人員,進(jìn)行應(yīng)收賬款的清收工作,或者聘請相關(guān)財會人員加大對催款的力度,按照應(yīng)收賬款的額度,請專門律師人員助簽合同,明確雙方之間的權(quán)益,對應(yīng)收賬款的清收工作支付相應(yīng)的勞務(wù)報酬。

（二）對重要用戶進(jìn)行全程信用及應(yīng)收賬款管理辦法的事中控制策略

首先,對重要用戶實(shí)施進(jìn)行全程信用跟蹤、監(jiān)控策略。在用戶資料庫里,定期審查用戶信息,進(jìn)行用戶信息及時更新,添加或補(bǔ)充用戶資料,對大客戶誠信長期跟蹤和不間斷分析調(diào)查,量化分析大客戶的供電風(fēng)險值,科學(xué)、合理地制定供電計劃和調(diào)整供電量。財務(wù)和管理人員在信用標(biāo)準(zhǔn)的評價和決策中要充分注意放寬信用標(biāo)準(zhǔn)的條件,放寬信用標(biāo)準(zhǔn)可以擴(kuò)大銷售量,增加電力產(chǎn)品銷售收入和利潤。缺點(diǎn)是會使收賬日期延長,拖拉應(yīng)收賬款的風(fēng)險,從而加大電力建設(shè)企業(yè)的時間成本。所以,要慎重放寬企業(yè)用戶的信用標(biāo)準(zhǔn)。

其次,要強(qiáng)化財務(wù)管理的監(jiān)控能力。電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)多部門協(xié)調(diào),定期全方位地分析、統(tǒng)計各個用戶的應(yīng)收賬款的資金額度、應(yīng)繳日期和產(chǎn)生變動的復(fù)雜情況,然后匯總上報給管理和決策層。財務(wù)部門應(yīng)定期向各個用戶提交應(yīng)繳賬款的對賬單和催款通知單。

（三）對應(yīng)收賬款加大追繳力度的事后控制策略

電力建設(shè)企業(yè)如何強(qiáng)化應(yīng)收賬款的追繳力度,是電力管理人員的重要任務(wù)。電力管理部門應(yīng)加大力度、強(qiáng)化管理應(yīng)收賬款。組建專門的清欠管理小組。專職負(fù)責(zé)未收賬款一年以上的用戶,對催款金額較大的,時間拖欠較長的用戶,應(yīng)指定專人催款。對信譽(yù)較差的用戶和無故拖欠、無還款能力的用戶應(yīng)交由法律途徑解決。

三、結(jié)語

電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款關(guān)系著企業(yè)可用資源、現(xiàn)金流量和損益狀況等各方面。對于電力施工企業(yè)在管理制度和現(xiàn)金壓力情況下,以及國內(nèi)外企業(yè)目前狀況相比,在應(yīng)收賬款方面有著不小的差距。要大力加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的力度,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險,提高自身企業(yè)服務(wù)意識和競爭能力,重視信用管理,加強(qiáng)風(fēng)險防范意識等,才能有效、科學(xué)解決電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險。

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