李安娜

廈門百城建設(shè)投資有限公司 福建 廈門 361000

B公司人力資源管理信息化重要性及可行性分析

李安娜

廈門百城建設(shè)投資有限公司 福建 廈門 361000

近年來,伴隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,各類企業(yè)也在迅速的發(fā)展與壯大。為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,人力資源管理的重要性已日益顯現(xiàn)。而提升人力資源管理水平的重要手段則是信息化管理,只有通過信息化管理才能實現(xiàn)全面、準(zhǔn)確和高效的人力資源管理,為企業(yè)的人才隊伍建設(shè)和企業(yè)的文化建設(shè)提供強有力的保障,進(jìn)而為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅強的保障。本文就B公司人力資源管理實施信息化的重要性和可行性做了詳細(xì)的分析和研究,希望籍此來推動所在企業(yè)的人力資源管理邁向信息化。

人力資源管理 信息化 重要性

一、公司簡介

B公司是一家中型國有建設(shè)投資企業(yè),近年來,隨著廈門市城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任務(wù)的逐年增加,依托國有企業(yè)的資源優(yōu)勢,經(jīng)過12年快速的發(fā)展后,目前已經(jīng)是一家擁有七家下屬企業(yè)的公司,公司本部及下屬企業(yè)職工人數(shù)已達(dá)700人左右。公司的主營業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),下屬企業(yè)的業(yè)態(tài)涵蓋建設(shè)投資,生產(chǎn)加工,中介服務(wù),管理服務(wù),房地產(chǎn)投資以及商貿(mào)物流等。目前企業(yè)的部門和人員管理還處于比較分散的狀態(tài),企業(yè)的人力資源管理還基本上停留在一般的人事管理層面上。一方面由于各分子公司的辦公地點較為分散,另一方面是各分子公司的業(yè)態(tài)不同,各分子公司的人事管理也都采用各自所在行業(yè)的通用模式,薪酬制度也各不相同。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,部門和人員還在不斷的增加。以B公司目前的人事管理制度來看,要及時了解和掌控整個企業(yè)的人力資源已經(jīng)顯得力不從心,更不可能從更高的層次來謀劃企業(yè)的人力資源管理,有效的配合企業(yè)的戰(zhàn)略升級和轉(zhuǎn)型,為此,本文從B公司的發(fā)展戰(zhàn)略需求出發(fā),闡述B公司人力資源管理信息化的重要性和可行性。

二、B公司人力資源信息化重要性分析

B公司目前每年的人工成本是1億元左右,占企業(yè)每年總費用支出的百分八十左右,也就是說,人力成本是企業(yè)最大的成本。因此,要實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,節(jié)能高效,就首先得把人力資源管理放在首要的位置。要改變原有分散型低效率的管理,就必須借助信息化的手段實現(xiàn)集中和高效的管理,使原來簡單的人事管理升級到真正的人力資源管理,讓企業(yè)所有的人力都能成為有用的資源,并通過科學(xué)、合理的崗位設(shè)置,人員招聘,教育培訓(xùn),薪酬福利和績效考核等來提升職工隊伍的戰(zhàn)斗力,從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源價值的最大化,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。下面,本文將從五個方面來具體闡述人力資源管理信息化的重要性。

1、通過人力資源信息化有效整合企業(yè)的人力資源信息,及時掌握企業(yè)所有部門和人員的現(xiàn)狀,有利于強化企業(yè)內(nèi)部人員的合理調(diào)配和流動性管理。B公司目前下屬企業(yè)的人員招聘都是各家企業(yè)根據(jù)自己的需求招聘的,人員信息沒有匯總到公司本部。隨著下屬企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的變動,每個企業(yè)內(nèi)部都會出現(xiàn)人員新的需求或者富余。在這種情況下,B公司如果能借助信息化手段集中管理所有人員的信息,就可以及時在企業(yè)內(nèi)部（下屬企業(yè)間）進(jìn)行人員調(diào)配,既能及時滿足企業(yè)新業(yè)務(wù)需求,又能做到人盡其才,減少人力資源的浪費;可以節(jié)約企業(yè)的人員招聘費用和富余人員的解聘賠償費用;同時也可以實現(xiàn)對職工的人性化管理。

2、通過人力資源信息化有效開展人力資源隊伍的建設(shè),包括崗位設(shè)置、人員招聘、教育培訓(xùn)等。企業(yè)經(jīng)營是動態(tài)的。每個經(jīng)營年度都會有新的業(yè)務(wù)發(fā)生。為了適應(yīng)新業(yè)務(wù)的需求,企業(yè)的組織架構(gòu)和對員工技能素質(zhì)的要求都會產(chǎn)生新的變化。要讓員工適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化,人力資源管理部門就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求積極主動的開展工作,包括新的部門設(shè)置和崗位設(shè)置;根據(jù)新的部門和崗位設(shè)置擬定人員招聘計劃或者職工教育培訓(xùn)計劃。在招錄新進(jìn)人員和培訓(xùn)原有人員之間進(jìn)行評估。盡可能通過有效培訓(xùn)實現(xiàn)原有人員技術(shù)和能力的提升,讓員工隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的成長,滿足員工自我成長的需求,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源價值的最大化,降低企業(yè)盲目大量招聘新手或新人的成本。要實現(xiàn)這個目的,企業(yè)就必須借助信息化手段,對本部及下屬企業(yè)的人員實行動態(tài)管理,及時了解所有人員的技術(shù)和技能變化,為職工提供最為適合的崗位,為企業(yè)提供最為匹配的人才,實現(xiàn)企業(yè)和職工的雙贏。

3、通過人力資源管理信息化統(tǒng)籌整個企業(yè)的薪酬管理,合理分配職工的薪酬福利。由于B公司目前所有的下屬企業(yè)都采用自己的薪酬管理制度,各下屬企業(yè)之間職工的薪酬福利有較大的差異。幾年來,公司本部和下屬企業(yè)間以及各下屬企業(yè)之間也有因工作需要的出現(xiàn)內(nèi)部借調(diào)人員,這就產(chǎn)生了同崗不同酬的情況。這種不合理現(xiàn)象既不利于調(diào)動借調(diào)人員的工作積極性,同時也不利于企業(yè)的發(fā)展需求。如何解決這個難題,就需要公司本部從企業(yè)發(fā)展的高度來統(tǒng)籌整個企業(yè)（包括所有下屬企業(yè)）的薪酬管理制度。既要考慮下屬企業(yè)的業(yè)態(tài)需求,又要兼顧企業(yè)總體的管理需求,制定并實施一套科學(xué)、合理以及行之有效的薪酬管理制度。而這種制度的執(zhí)行必須借助信息化手段才能實現(xiàn)。

4、通過人力資源信息化加強職工的績效考核管理,結(jié)合職工的調(diào)級晉升,建設(shè)一支高效的職工隊伍。B公司每年也對各個部門（包括所有下屬企業(yè)）和人員進(jìn)行績效考核。由于考核結(jié)果只是簡單的存檔和作為年終獎金發(fā)放的依據(jù),沒有對考核情況進(jìn)行有效的管理和分析,也沒有及時將考核結(jié)果結(jié)合職工的晉升和任用作出進(jìn)一步合理的反應(yīng),造成考核工作沒有起到重要的作用。針對這種情況,B公司應(yīng)借助信息化手段,及時了解公司本部和下屬企業(yè)人員的月度和年度考核情況,及時介入人員的管理,對職工的晉升和任命作出公平合理的評價,把對的人放在對的位置,讓企業(yè)的人力資源得到恰當(dāng)?shù)氖褂?挖掘企業(yè)人力資源的內(nèi)在潛力,為企業(yè)的發(fā)展做好人力資源的籌劃工作。

5、通過人力資源信息化及時了解和掌控企業(yè)的人力資源成本,方便企業(yè)的成本核算和調(diào)控,同時有效的布局企業(yè)的人力成本預(yù)算。由于B公司本部無法實時掌握下屬企業(yè)所發(fā)生的人力成本,無法對下屬企業(yè)的人力成本進(jìn)行實時的監(jiān)控和管理,這就造成企業(yè)無法從整體的高度來統(tǒng)籌企業(yè)的人力成本。B公司作為一家中型國企,隨著國資委對國企管理的日益加強,精細(xì)化與預(yù)算化的管理模式已經(jīng)越來越廣泛的被采納。為了有效的編制企業(yè)預(yù)算,也為了強化企業(yè)的精細(xì)化管理,作為企業(yè)最大成本支出的人力資源成本的管理就顯得尤為重要。只有借助信息化管理才能全面及時的掌握企業(yè)所發(fā)生的全部人力資源成本,能夠讓企業(yè)精確的掌握人力成本發(fā)生和變化的信息,以及基于現(xiàn)狀的人力成本預(yù)測,從而實現(xiàn)企業(yè)整體的預(yù)算化管理。

三、 B公司人力資源管理信息化可行性分析

1、從硬件上開看,B公司具備人力資源管理信息化的條件。B公司目前雖然部門和人員很多,也還沒有全面實施企業(yè)辦公自動化,但是,各部門和人員都配備辦公電腦和網(wǎng)絡(luò)。很多對內(nèi)對外的工作都通過外網(wǎng)來開展,部分工作也通過專業(yè)軟件來實現(xiàn)部門間的信息共享和工作對接。因此,B公司只要針對企業(yè)的現(xiàn)狀,選購和開發(fā)適用于企業(yè)特點的人力資源資源管理軟件,把公司本部與下屬企業(yè)和部門之間的信息放進(jìn)同一個數(shù)據(jù)庫,通過不同權(quán)限的設(shè)置,讓下屬企業(yè)的信息能夠?qū)崟r的匯總到公司本部的信息庫中,方便公司本部的人力資源監(jiān)控和管理,同時通過一定的授權(quán),讓下屬企業(yè)及時了解公司的總體情況,按各自的需求向公司本部提出合理的支援請求,實現(xiàn)公司本部和下屬企業(yè)之間的信息聯(lián)動。

2、從軟件上看,B公司本部及下屬企業(yè)的人力資源管理部門職工人數(shù)雖然不少,但是都擁有很好的教育背景;年輕化、知識化是人力資源管理團(tuán)隊的共同特點。這些人擁有很強的學(xué)習(xí)能力和操作能力,能夠適應(yīng)不斷變化的知識需求。只要公司選購正確適用的人力資源管理軟件,經(jīng)過相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),整個人力資源管理團(tuán)隊將很快掌握相關(guān)的應(yīng)用技術(shù);如果結(jié)合綜合管理培訓(xùn),整個人力資源的管理能力將極大的提高,能夠更加有效的配合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略來開展工作,有力的推動企業(yè)的發(fā)展。

3、從費用成本來看,目前適合B公司實施人力資源信息化管理的相關(guān)軟件的開發(fā)成本約20萬左右,每年的維護(hù)成本約2-3萬元。相對于B公司每年一億元的人力成本而言,這樣的支出可以承受,同時,因信息化管理而提高效率和節(jié)約的成本卻能使企業(yè)得到更大的收益。

四、總結(jié)

通過以上分析,B公司只有實現(xiàn)人力資源管理的信息化才能有效的開展企業(yè)的精細(xì)化和預(yù)算化管理,能夠在有效開展人力資源管理的同時實現(xiàn)企業(yè)的人性化管理,并最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和壯大。B公司目前的核心業(yè)務(wù)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),隨著國家和地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的不斷轉(zhuǎn)型,B公司在以后也將面臨核心業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型。為此,B公司人力資源管理的信息化已經(jīng)迫在眉睫。