王 碩
本鋼浦項冷軋薄板有限責(zé)任公司財務(wù)部
新形勢下鋼鐵企業(yè)強化資金管理之我見
王 碩
本鋼浦項冷軋薄板有限責(zé)任公司財務(wù)部
資金管理是鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理的中心,在降低成本費用、提高企業(yè)整體融資能力和內(nèi)部資金管理水平等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。近年來在國家貨幣政策適度調(diào)整、宏觀資金面偏緊的外部環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)面臨籌資和財務(wù)費用的雙重壓力,因此探尋適合自身狀況的資金管控體系至關(guān)重要。
鋼鐵企業(yè) 資金管理 對策
鋼鐵企業(yè)資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理,目前在原材料價格不斷上漲和國際市場萎縮的雙重壓力下,我國鋼鐵企業(yè)資金管理所存在的問題日益凸顯,具體體現(xiàn)在如下方面。
(1) 營運資金利用效率不高。目前國內(nèi)鋼鐵市場嚴(yán)重萎縮,資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,營運資金利用效率不高,具體體現(xiàn)在:貨款回收大幅降低,現(xiàn)金流入不容樂觀;產(chǎn)品銷售不暢,庫存大幅增加導(dǎo)致存貨資金占用的增大;現(xiàn)款減少,銀行承兌匯票占有較大的比重,導(dǎo)致回款質(zhì)量的下降;應(yīng)收賬款明細增加,長期掛賬款項難以清理。
(2)營運資金風(fēng)險可能引發(fā)籌資活動風(fēng)險。鋼鐵企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營和償還債務(wù)本息,必須具有一定的現(xiàn)金流,然而當(dāng)前銷量和回款雙降,鋼鐵企業(yè)現(xiàn)金不足已經(jīng)成為一個不爭的事實,這會加大企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的壓力和營運資金風(fēng)險。目前鋼鐵企業(yè)籌資主要來源于企業(yè)經(jīng)營積累、股東注資和銀行間接融資,但普遍虧損的局面使股東不愿再給企業(yè)注入新鮮的血液,經(jīng)營積累的缺乏又使得自籌資金這條道行不通,如果市場持續(xù)惡化,那么將會加大銀行融資的難度,從而引發(fā)籌資活動風(fēng)險。
(3)沒有實現(xiàn)有效的資金集中管理。目前國內(nèi)很多鋼鐵企業(yè)經(jīng)過兼并、重組之后,都形成了多元化的特大型企業(yè)集團公司,然而鋼鐵企業(yè)集團對其成員單位的資金管理缺乏監(jiān)管力度,仍然是一種松散式管理,還沒有實現(xiàn)有效的資金集中管理。成員單位可以不經(jīng)集團公司確認就隨意自由支配資金,而且集團企業(yè)對各成員單位籌資沒有嚴(yán)格的審批把關(guān),對各成員單位的投資缺乏必要的監(jiān)控,導(dǎo)致集團企業(yè)常因成員單位籌資、投資不當(dāng)而發(fā)生資金風(fēng)險。
2.1 完善資金管理制度,規(guī)范資金業(yè)務(wù)處理流程
現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求鋼鐵企業(yè)必須構(gòu)建完善的資金管理制度,對資金業(yè)務(wù)的處理流程進行規(guī)范,具體說來:(1)鋼鐵企業(yè)要制定銀行存款控制制度,確保銀行存款的管理合法合規(guī),銀行賬戶的開立、審批、使用、核對和清理嚴(yán)格有效,現(xiàn)金盤點和銀行對賬單的核對按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;(2)鋼鐵企業(yè)要構(gòu)建資金使用的授權(quán)批準(zhǔn)制度,建立資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離、制約和監(jiān)督;(3)鋼鐵企業(yè)要構(gòu)建資金使用風(fēng)險評估和監(jiān)測制度,嚴(yán)格控制資金流動性風(fēng)險。除合理進行日常調(diào)配資金業(yè)務(wù)外,對外投資的每筆資金事前都要進行嚴(yán)格的風(fēng)險評估分析,投資比例要嚴(yán)格控制在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi);(4)鋼鐵企業(yè)要構(gòu)建完善的票據(jù)和印章管理制度,票據(jù)的購買、保管、使用和銷毀等都應(yīng)當(dāng)具備完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理要嚴(yán)格執(zhí)行。
2.2 細化資金收入預(yù)算,拓寬資金籌資渠道
首先,鋼鐵企業(yè)要認真做好資金的收入預(yù)算。鋼鐵企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)部門與銷售部門/生產(chǎn)部門的信息共享機制,確保財務(wù)部門實時掌握市場銷售信息和生產(chǎn)信息,對企業(yè)資金收入狀況進行準(zhǔn)確預(yù)測;銷售部門要把收入預(yù)算細化到產(chǎn)品結(jié)構(gòu),大額收入細化到客戶,以便根據(jù)市場走勢來迅速調(diào)整銷售政策。
其次,鋼鐵企業(yè)要優(yōu)化存貸結(jié)構(gòu),保持貸款渠道的暢通。鋼鐵企業(yè)財務(wù)部門要組織專人對國家經(jīng)濟政策和金融政策進行學(xué)習(xí),提高自身判別政策走勢的能力,并結(jié)合市場走勢、企業(yè)的銷售狀況和物資供應(yīng)情況,及時測算出企業(yè)資金流量、資金存量和貸款規(guī)模,以便調(diào)整貸款計劃。需要注意的是,鋼鐵企業(yè)在滿足企業(yè)資金需求的同時,還要重視保持資金流量、資金存量和貸款規(guī)模三者的結(jié)構(gòu)平衡,既要保證正常的資金供應(yīng)和儲備,也要合理地控制貸款規(guī)模。
再次,鋼鐵企業(yè)要壓縮庫存。鋼鐵企業(yè)要建立存貨定額管理體系,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場形勢判斷,確定原燃料、產(chǎn)成品庫存結(jié)構(gòu)和庫存量,對部分原材料、標(biāo)準(zhǔn)備件、輔助材料中的三類物資、土雜用品等最大限度地利用社會庫存,推行零庫存管理,切實提高資金的周轉(zhuǎn)率。
最后,鋼鐵企業(yè)要加強應(yīng)收賬款的回收力度。鋼鐵企業(yè)要堅持“先來款、后發(fā)貨”的原則,堅決杜絕鋼材銷售過程中新的欠款。對于原有欠款,由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,財務(wù)部門和銷售部門派專人成立應(yīng)收賬款清理工作小組,根據(jù)欠款時間長短、信用度和金額大小等分門別類建立檔案,然后根據(jù)賬齡分類估計潛在的風(fēng)險損失,采取“全面清理、協(xié)議催收、重點催收、分片包干”的辦法,針對不同的情況來采取不同的貨款回收對策。例如對于那些有長期合作可能,由于資金緊張暫時無力償還且欠款額度較大的客戶,鋼鐵企業(yè)可以采取收銀行承兌匯票、價款折讓、價格優(yōu)惠等政策,實行清新賬歸還一定比例老賬的辦法,促使其盡快地清欠。
2.3 加強資金管理手段的創(chuàng)新
首先,鋼鐵企業(yè)要提升資金管理信息化水平。鋼鐵企業(yè)要構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng),降低各部門、各成員單位間由于中間層的加工而導(dǎo)致的信息不對稱和不全面,提高總部對各成員單位財務(wù)活動實時監(jiān)控的能力,同時對各成員單位的數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,確保決策層能夠及時準(zhǔn)確地獲取管理信息。
其次,加強與金融機構(gòu)的戰(zhàn)略合作,創(chuàng)新資金管理模式。鋼鐵企業(yè)要充分利用銀行便捷的網(wǎng)絡(luò)渠道來對資源進行全面整合,充分發(fā)揮銀行理財咨詢和金融服務(wù)的優(yōu)勢來確保企業(yè)資源的合理配置;鋼鐵企業(yè)財務(wù)部要運用銀行的運營優(yōu)勢實現(xiàn)各成員單位財務(wù)收支、內(nèi)部往來和企業(yè)融資及時匯總結(jié)算,并充分利用現(xiàn)代銀行的金融產(chǎn)品創(chuàng)新完善自身的資金管理模式;鋼鐵企業(yè)要通過加強與商業(yè)銀行等金融機構(gòu)的深度合作與溝通,加強對各成員單位的控制力度,降低營運成本;鋼鐵企業(yè)可以與銀行建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,恰當(dāng)?shù)倪\用商業(yè)銀行拓展自己的業(yè)務(wù)空間和結(jié)算網(wǎng)絡(luò),并運用商業(yè)銀行個性化的金融服務(wù)為自身的發(fā)展獻計獻策。
資金是鋼鐵企業(yè)發(fā)展的“血液”,是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本要是,因此如何強化資金管理并實現(xiàn)高效運作,是鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。目前我國鋼鐵企業(yè)資金管理還存在諸多問題,如營運資金利用效率不高、營運資金風(fēng)險可能引發(fā)籌資活動風(fēng)險、沒有實現(xiàn)有效的資金集中管理等問題制約了企業(yè)的良性發(fā)展,故本文針對性提出了幾點建議,以期為指導(dǎo)鋼鐵企業(yè)資金管理實踐提供一些有益的參考。
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王碩(1980-),男,本科,吉林省大安市人,會計師(中級),研究方向為鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理及成本控制。