胡 穎

重慶市江北區(qū)中醫(yī)院財(cái)務(wù)科 重慶 400020

醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的貨幣資金控制措施

胡 穎

重慶市江北區(qū)中醫(yī)院財(cái)務(wù)科 重慶 400020

新醫(yī)改的推進(jìn)和新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的全面施行,對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。貨幣資金作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大的資產(chǎn),在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用,因此,做好貨幣資金的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是醫(yī)院當(dāng)前面臨的關(guān)鍵問題。本文結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中貨幣資金控制中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了合理有效的應(yīng)對(duì)措施。

醫(yī)院 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 貨幣資金控制

前言

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)得到了飛速發(fā)展,醫(yī)療單位的數(shù)量迅速增加,為人民的健康生活提供了有利保證。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展以及新醫(yī)改的推行,醫(yī)院在發(fā)展中也開始面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此,做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,提高醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言是非常重要的,而作為醫(yī)院整體資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)最大的資產(chǎn),貨幣資產(chǎn)的管理更是應(yīng)該引起相關(guān)管理人員的充分重視。

一、醫(yī)院貨幣資金會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義

對(duì)于醫(yī)院而言,做好貨幣資金的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,是十分重要的,其意義主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

一方面,可以保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通過貨幣資金的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息在收集、整理、記錄以及匯總等環(huán)節(jié)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,更加真實(shí)地反映醫(yī)院當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,為醫(yī)院的管理決策提供有效的參考依據(jù)。

另一方面,可以降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院要想適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),獲得良好的生存和發(fā)展,就需要加強(qiáng)對(duì)于各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制。通過完善的貨幣資金內(nèi)部控制制度,可以幫助醫(yī)院提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,使得醫(yī)院能夠采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施,確保穩(wěn)定發(fā)展。

二、醫(yī)院貨幣資金會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

雖然貨幣資金的內(nèi)部控制對(duì)于醫(yī)院而言是非常重要的,但是從實(shí)際發(fā)展情況看,目前許多醫(yī)院在進(jìn)行貨幣資金內(nèi)部控制的過程中,存在著許多的問題,如會(huì)計(jì)信息失真、費(fèi)用支出混亂、存在違法違紀(jì)現(xiàn)象等,造成這些問題的原因是多方面,主要包括以下幾點(diǎn)。

1、機(jī)制不健全

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,對(duì)于貨幣資金管理方面的機(jī)制和制度不夠健全和完善,沒有及時(shí)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展以及外部環(huán)境的變化而變化,從而嚴(yán)重影響了貨幣資金管理工作的有效進(jìn)行。另外,部分醫(yī)院雖然比較重視貨幣資金的管理,也制定除了比較健全的貨幣資金內(nèi)部控制制度,但是缺乏相應(yīng)的保障措施,制度的執(zhí)行比較困難,加上部分內(nèi)部控制人員不夠重視,使得制度淪為一紙空文。

2、管理不規(guī)范

一些醫(yī)院在進(jìn)行貨幣資金的日常管理過程中,沒有嚴(yán)格按照規(guī)范化的程序進(jìn)行,存在著許多的不足和漏洞,例如,部分空白票據(jù)在進(jìn)行購(gòu)銷手續(xù)登記的過程中,沒有進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),對(duì)于手工發(fā)票的隨意性較大,在一定程度上影響了醫(yī)院貨幣資金的正常應(yīng)用。同時(shí),也有部分醫(yī)院存在著庫(kù)存現(xiàn)金抄表、資金對(duì)賬不及時(shí)、財(cái)務(wù)印章管理不當(dāng)?shù)葐栴},是醫(yī)院在進(jìn)行貨幣資金內(nèi)部控制中需要中重點(diǎn)防范的問題。

3、監(jiān)督不合理

根據(jù)相應(yīng)的調(diào)查顯示,當(dāng)前許多醫(yī)院在貨幣資金的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),并沒有制定合理完善的監(jiān)督機(jī)制,缺乏內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)受到了財(cái)務(wù)部門的約束,缺乏獨(dú)立性,其功能難以有效發(fā)揮。同時(shí),醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作存在很大的局限性,其審核的對(duì)象往往都是單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目,而沒有加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部稽查、內(nèi)部控制制度等的審核,使得醫(yī)院在貨幣資金內(nèi)部控制方面難以取得良好的成效。

三、強(qiáng)化醫(yī)院貨幣資金會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效措施

針對(duì)以上問題,醫(yī)院要想加強(qiáng)對(duì)于貨幣資金的內(nèi)部控制管理,就必須采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以確保相關(guān)工作的順利展開。

1、轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)

要做好貨幣資金的內(nèi)部控制工作,首先,醫(yī)院的管理人員要在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)宣傳,統(tǒng)一思想,使得所有的工作人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到貨幣資金內(nèi)部控制的重要性。然后,要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督,在不干涉會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的前提下,確保其各個(gè)流程環(huán)節(jié)的合理性和規(guī)范性。最后,要對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的健全和完善,使得每一個(gè)崗位的工作人員都可以明確自身在整個(gè)貨幣資金控制流程中的作用,從而確保貨幣資金內(nèi)部控制制度可以得到有效的執(zhí)行。

2、完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度

醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷健全和完善,對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行修正、補(bǔ)充和擴(kuò)展,以確保內(nèi)部控制制度的合理性、規(guī)范性和可靠性。對(duì)于醫(yī)院而言,一個(gè)健全合理的貨幣資金內(nèi)部控制制度,應(yīng)該是不斷發(fā)展演變的,需要結(jié)合醫(yī)院面臨的實(shí)際問題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。

3、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作對(duì)于醫(yī)院貨幣資金內(nèi)部控制而言是非常重要的,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要想確保自身功能的充分發(fā)揮,需要切實(shí)保證自身的獨(dú)立性和權(quán)威性,不能受到其他相關(guān)部門的約束。一般來說,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該直接隸屬于醫(yī)院的最高管理層,而非財(cái)務(wù)管理部門,這樣,才能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)于貨幣資金的管理和控制,確保資金的合理利用。同時(shí),從醫(yī)院自身的發(fā)展著想,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該擴(kuò)展審計(jì)內(nèi)部,拓寬審計(jì)工作的范圍,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行審查,還要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部稽查、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的審核,并將審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)給管理層,以確保醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。

四、結(jié)語

總而言之,作為醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要組成部分,貨幣資金內(nèi)部控制工作的作用是十分巨大的,需要管理人員的充分重視,對(duì)存在的問題進(jìn)行有效解決,從思想認(rèn)識(shí)、制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、流程管理等多個(gè)方面,不斷加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制工作的有效性,確保醫(yī)院貨幣資金的合理利用,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

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