淺析氣象科技檔案的管理及有效利用

郝利平

摘 要：氣象科技檔案能全面記錄不可再現(xiàn)的大氣物理現(xiàn)象，反映天氣、氣候變化等的特點(diǎn)和規(guī)律，具有非常高的開發(fā)和利用價(jià)值，是各行各業(yè)發(fā)展的重要保障體系之一。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)氣象科技檔案的管理和利用，充分開發(fā)和發(fā)揮其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與人民生產(chǎn)生活中的重要作用。

關(guān)鍵詞：氣象科技檔案；氣象業(yè)務(wù)；氣象預(yù)報(bào)；業(yè)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.064

氣象科技檔案是國(guó)家科技檔案的一個(gè)重要組成部分，具有內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)量大、種類多、記錄規(guī)范和資料、文件等連續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，不僅是氣象部門日常業(yè)務(wù)和科學(xué)研究的基礎(chǔ)資料，而且還與工業(yè)、農(nóng)業(yè)、建筑等多領(lǐng)域建設(shè)發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展有著直接和間接的聯(lián)系，是一種重要的科學(xué)技術(shù)資源，也是各行各業(yè)發(fā)展的重要保障體系之一。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)準(zhǔn)確、有效的氣象信息的需求越來(lái)越大，這使得能真實(shí)描繪和記錄氣象信息情況的氣象科技檔案的管理和利用越來(lái)越彰顯出其重要意義和實(shí)用價(jià)值，因此，加強(qiáng)對(duì)氣象科技檔案的管理和利用至關(guān)重要。

1 氣象科技檔案的管理

氣象檔案內(nèi)容主要包括氣象探測(cè)資料、預(yù)報(bào)服務(wù)資料、氣象災(zāi)害防御資料、氣候資源利用、氣象科學(xué)技術(shù)研究等，具有科技含量高、專業(yè)性強(qiáng)、利用率高等特點(diǎn)。做好氣象科技檔案管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①加強(qiáng)科技檔案管理意識(shí)是做好科技檔案管理工作的關(guān)鍵，可通過(guò)組織全局專、兼職檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，宣傳《檔案法》，增強(qiáng)氣象人員的檔案管理意識(shí)，提高各科室的歸檔意識(shí)，營(yíng)造認(rèn)真做好檔案管理工作的濃厚氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存檔、保密、借閱利用、銷毀等氣象科技檔案管理規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制，要求檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，使檔案管理工作規(guī)范化、制度化。③不斷完善氣象科技檔案管理設(shè)施建設(shè)，加大檔案安全管理設(shè)備資金投入，建立現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，做好檔案管理基礎(chǔ)保障工作。定期檢修檔案，更新設(shè)備，保證檔案資料的安全。④不斷開發(fā)應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)氣象檔案的信息化管理，并及時(shí)更新軟件系統(tǒng)，完成氣象科技檔案的紙質(zhì)、電子化全面管理，實(shí)現(xiàn)氣象科技檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢和海量存儲(chǔ)，提高檔案管理的工作效率。

2 氣象科技檔案的有效利用

2.1 在氣象服務(wù)方面的應(yīng)用

氣象部門工作者只有充分了解并掌握本地天氣氣候特點(diǎn)和天氣氣候變化規(guī)律，加強(qiáng)對(duì)各種氣象資料的綜合分析研究，才能提供專業(yè)氣象服務(wù)產(chǎn)品，滿足不同用戶的需求。而氣象科技檔案是氣象部門開展服務(wù)工作的基礎(chǔ)，可直接為廣大用戶提供氣象科技信息咨詢和服務(wù)，開展氣候分析等服務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)品，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，還可利用氣象檔案數(shù)據(jù)資源建立氣象科普基地，通過(guò)對(duì)外開放參觀與宣傳等，提高社會(huì)公眾對(duì)氣象知識(shí)的認(rèn)識(shí)和了解，促進(jìn)氣象為民服務(wù)工作的順利開展。

2.2 在工業(yè)方面的利用

工廠廠址的建設(shè)、布局和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等均要受到氣溫、濕度、風(fēng)速風(fēng)向、大氣混濁度等氣候因素的影響，其中，有的廠址選取和建設(shè)布局要考慮風(fēng)向、風(fēng)速、混濁指數(shù)等多種因素；紡織、造紙等工業(yè)則需要考慮溫度、濕度等方面的因素；工業(yè)用煙囪、水塔、鐵塔等高層建筑需考慮風(fēng)壓、雪壓等因素，而且工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中排放的廢氣、廢水等對(duì)區(qū)域內(nèi)太陽(yáng)輻射狀況、熱量平衡和水資源環(huán)境等都可能造成影響，致使局部氣候變化。

2.3 在農(nóng)牧業(yè)方面的利用

農(nóng)牧業(yè)是鄂爾多斯的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)牧業(yè)是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的首要任務(wù)。氣象條件是農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)的重要影響因素。受全球氣候變暖影響，鄂爾多斯氣候也發(fā)生了較大變化，其中最明顯的就是氣象災(zāi)害頻發(fā)，導(dǎo)致農(nóng)牧業(yè)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)較大，正是因?yàn)檎莆樟水?dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)和災(zāi)害發(fā)生規(guī)律，才能趨利避害，對(duì)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)作出合理調(diào)整，提高農(nóng)業(yè)的防災(zāi)減災(zāi)能力。2011年，鄂爾多斯市出現(xiàn)了近10年罕見的春夏連旱，鄂爾多斯氣象局根據(jù)多年干旱氣候特點(diǎn)，利用各旗區(qū)生態(tài)與氣象監(jiān)測(cè)站數(shù)據(jù)，結(jié)合區(qū)域自動(dòng)站資料對(duì)該市的旱情進(jìn)行了監(jiān)測(cè)分析，充分利用衛(wèi)星遙感等先進(jìn)設(shè)備遙感監(jiān)測(cè)植被生長(zhǎng)狀況，定期、適時(shí)地為農(nóng)牧業(yè)局種植業(yè)科、畜牧科、現(xiàn)代農(nóng)牧業(yè)科、草原監(jiān)理所提供《生態(tài)與農(nóng)牧業(yè)氣象監(jiān)測(cè)信息》《雨情公報(bào)》等，及時(shí)報(bào)送《重要?dú)庀笮畔ⅰ返葲Q策服務(wù)材料和手機(jī)短信，為全市農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)和防災(zāi)減災(zāi)提供了不可或缺的服務(wù)保障。

2.4 在建筑業(yè)方面的利用

建筑物為室外作業(yè)，建筑物規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)等都會(huì)受到氣溫、降水、風(fēng)向風(fēng)速、太陽(yáng)輻射等的直接影響，而且建筑物選址、地基構(gòu)建和用料選擇等也必須依據(jù)當(dāng)?shù)氐臍庀髼l件進(jìn)行選擇，施工階段還要注意低溫、高溫、雨雪冰凍、降水、大風(fēng)天氣對(duì)施工進(jìn)程和工程質(zhì)量的影響，例如強(qiáng)風(fēng)損壞建筑施工設(shè)施、威脅施工安全等。對(duì)此，政府部門應(yīng)用當(dāng)?shù)貧庀罂萍紮n案就工程建設(shè)制定了不同氣候條件下的專業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和施工標(biāo)準(zhǔn)，在安全施工、保證建筑質(zhì)量方面彰顯出重要作用。

2.5 在交通、旅游行業(yè)的利用

交通安全和旅游業(yè)市場(chǎng)的繁盛均與氣象條件有直接和間接的關(guān)系，強(qiáng)降水、降雪、大霧以及衍生的洪澇、冰凍等氣象條件可直接影響交通運(yùn)輸，連陰雨、高溫等天氣也是影響旅游業(yè)發(fā)展的重要因素之一。交通運(yùn)輸是一個(gè)城市經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)和生活的命脈，旅游業(yè)則大大推動(dòng)了城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此，深入研究氣象與交通、旅游等行業(yè)的關(guān)系，通過(guò)認(rèn)真分析研究氣象科技檔案資料，適時(shí)開展交通、旅游業(yè)氣象預(yù)報(bào)服務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展保駕護(hù)航。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的廣泛應(yīng)用，氣象部門也形成了大量電子檔案。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不同的是，應(yīng)用現(xiàn)代氣象觀測(cè)和通信技術(shù)經(jīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和存儲(chǔ)的機(jī)讀資料利用起來(lái)更為方便快捷，但這也給檔案管理人員帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，要求檔案管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，定期維護(hù)管理資料，使信息化的電子氣象科技檔案更加規(guī)范化、科學(xué)化和條理化。

參考文獻(xiàn)

[1]劉秀榮.淺談內(nèi)蒙古氣象電子檔案管理現(xiàn)狀與改進(jìn)方法[J].內(nèi)蒙古氣象，2014（3）.

[2]王晉華.淺談氣象記錄電子檔案的特點(diǎn)及管理[J].山西氣象，2002（2）.

〔編輯：王霞〕

Abstract： Meteorological Science and Technology archives a comprehensive record of atmospheric physics phenomena can not be reproduced， reflecting the weather and climate change， the characteristics and laws， with a very high development and use value， is one of the important development of all walks of life support system. Therefore， we should strengthen the meteorological science and technology archives management and use， the full development and its important role in the national economy and the peoples production and life.

Key words： meteorological science and technology files； meteorological services； weather forecasting； business management