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      組織“云化”的N個重要探索

      2015-04-20 17:38朱麗
      中外管理 2015年4期
      關鍵詞:云化扁平化專家

      朱麗

      “云組織”畢竟是一種 組織形態(tài)進化的理想目標, 在當前企業(yè)的實踐中,都在探索著哪些組織轉型之路?

      早在2010年,騰訊掌門人馬化騰就對組織的變革作了如下暢想:

      “未來的組織架構,是要通過信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術,社會的各個資源可以在它需要的時候,通過網(wǎng)絡信息技術快速地聚集起來,完成一項任務后立刻消散,又能夠進行下一輪新的組合。”

      達到這種“柔性狀態(tài)”的前提,是企業(yè)組織必須“在線化”,這反映出互聯(lián)網(wǎng)公司對未來組織靈活性的極致追求。

      而在更早些年,關于組織扁平化、柔性化、無邊界組織等論調就一度流行。不僅如此,這些概念和提法,也被一些創(chuàng)新先行的大企業(yè)拿來實踐。

      扁平化也好,無邊界也好,無論是馬化騰對未來組織的闡釋,還是我們探討的“云組織”,目前來看,均是一種理想狀態(tài),也是企業(yè)組織進化的必然趨勢——且隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的縱深發(fā)展,不可逆轉!

      那么,對于目前眾多對互聯(lián)網(wǎng)轉型充滿饑渴,或已在互聯(lián)網(wǎng)路徑上遷移的傳統(tǒng)企業(yè)(包括傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)公司),怎樣向這種理想的組織狀態(tài)平滑過渡?我們來看看各領域的管理專家都有哪些見解。

      用“柔性組織”化解組織難題

      問題之一:很多傳統(tǒng)企業(yè)正在朝“互聯(lián)網(wǎng)化”路徑上走,組織轉型是首要關鍵的一步。但不少企業(yè)在困惑:適應互聯(lián)網(wǎng)時代的組織形態(tài)應該是什么樣的?

      專家支招:未來,組織的柔性化是一個重要趨勢。只不過,“柔”是相對于“剛”來說的,“剛”過于強調規(guī)則,而“柔”強調的是個性。

      當互聯(lián)網(wǎng)來襲,即使你的企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務無關,每個人也會有互聯(lián)網(wǎng)思維。而傳統(tǒng)企業(yè)要想進入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,組織也必須去快速地轉型,但對于傳統(tǒng)的組織模式就太難了。所以,企業(yè)應通過打造一個柔性化的組織,才能快速響應這個社會大環(huán)境的變化。

      但是,組織也不可能完全柔性化,因為這對管理有著至高的要求。在一個企業(yè)里,每個人的特質不同,團隊素質不一樣,做事的規(guī)則也會大有差別,那么形成一個柔性化的組織,給管理者帶來的難度太大了。

      所以,從“剛”到“柔”,再從“柔”回到“剛”,最后形成一個剛柔并濟的狀態(tài),是一個組織發(fā)展比較合理的過程。舉例來說,企業(yè)開辟一項新業(yè)務,或者進入一個新的市場領域,所有人都不知道怎么做,正處于探索階段,這時候就需要組織能夠靈活地應對市場;而當它真正成熟之后,規(guī)則就很容易建立起來,其實就又形成了一個剛性有規(guī)則的組織。但未來,我認為組織必然是剛柔并濟的模式。

      (點評專家:人力資源資深從業(yè)者李海燕)

      未來組織的六個演變方向

      問題之二:組織模式不是唯一的,組織存在的核心價值在于能夠讓企業(yè)的管理成本最低,而目標最大化,也就是達到企業(yè)的管理目的。那么從整體變化趨勢上會有哪些一致性的特征,能讓企業(yè)朝此目標去努力?

      專家支招:會朝以下六個方向演變:

      一、扁平化。層級變少,決策鏈和信息鏈變短,迅速響應用戶需求和市場變化,同時也能降低內(nèi)部溝通的信息不對稱、變形。

      二、去中心化。不是沒有中心,而是“不確定的多中心”,每個人都能成為中心。未來的組織形態(tài),將以為用戶創(chuàng)造價值為導向,在某個為用戶創(chuàng)造價值的節(jié)點上,這個節(jié)點的負責人就是中心,也就是所謂的“人人都是CEO”。

      三、自組織,自適應。組織去中心化后,隨著市場和客戶價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)的變化,組織資源會根據(jù)新的節(jié)點自適應新的組織結構和協(xié)作機制。

      四、社群化。移動互聯(lián)網(wǎng)時代將一個人定義為一個信息節(jié)點,信息節(jié)點的自由連接形成社群,這些群體一般具有趨同性,具有相同社會標簽和價值觀的人才會在一起,特別是價值觀認同。因此,不同社群的組成和搭建在設計上應該遵循社群運作原則,同時通過規(guī)則引導群友,根據(jù)群功能(組織的使命、愿景、價值觀的外在呈現(xiàn))適當調整并轉換角色來適應,群內(nèi)交互才會變得具有高效性和實用性。

      五、在線化。這很容易理解,就是線上的溝通和協(xié)作會變成常態(tài),甚至很多組織根本就不需要線下的實體空間,所有工作都是在線上完成,并且是隨時、隨地、隨人的。在線化的價值,一方面在于提高溝通效率和方便信息共享,移動互聯(lián)網(wǎng)可以輕松創(chuàng)建來自全球的團隊;另一方面是沉淀內(nèi)部交互數(shù)據(jù),有利于精細化管理,甚至降低管理成本,比如員工的KPI可以自動生成,不需要費時費人力去統(tǒng)計、審核。之前阿里巴巴“總參謀長”曾鳴就提過“未來企業(yè)存不存在,就看企業(yè)在不在線”的觀念,就是這個道理。

      六、無邊界。這一點更多的是說組織跟外部的的邊界模糊。未來的組織有可能要么是極大的,生態(tài)型的;要么是極小的,專業(yè)型的,可以小到具有專業(yè)技能的個人。這兩種組織都沒有邊界,前者唯有開放,海納百川,才能成為生態(tài);后者唯有“連接”,八方共享,才能生存。

      (點評專家:和君咨詢高級咨詢師,傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉型專家陳能杰)

      “因需而變”的組織什么樣?

      問題之三:不同類型的企業(yè),組織會有不同的適用形態(tài)。即使海爾目前備受關注的組織探索模式,也僅是勇于變革的一種自我嘗試,不代表所有企業(yè)未來的方向。那么,組織轉型應怎樣“因需而變”?

      專家支招:通過研究傳統(tǒng)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化改造,我認為未來的組織變革,可借鑒的有兩種形式:

      一是大項目經(jīng)理制。目前互聯(lián)網(wǎng)公司、軟件公司、IT公司等,都是一類產(chǎn)品型公司或者項目型公司??纯刺O果的模式就能明白,盡管公司規(guī)模很大,但它所開創(chuàng)的幾類產(chǎn)品都是喬布斯時代的創(chuàng)新產(chǎn)物,而喬布斯就是一個大項目經(jīng)理,其實是這個產(chǎn)品的CEO,他的團隊都是圍繞他這個大項目經(jīng)理的要求去做服務的。

      無獨有偶。在國內(nèi),雷軍也是喬布斯的追隨者,做法同樣如此。雷軍作為小米的一個產(chǎn)品經(jīng)理,核心工作是做好產(chǎn)品,周圍的所有資源都是配合他來對接供應鏈,把生產(chǎn)線搞好。一定程度上看,這種模式不具有普遍意義,但卻代表一類公司的組織形態(tài)。馬化騰所講的未來組織形態(tài)是項目制的,召之即來,做完即散,也正有這個意思。只不過騰訊的組織架構更為復雜,它是將產(chǎn)品作為項目來做的,可以說在項目制的基礎上又進化了一層。

      二是事業(yè)部制。作為最傳統(tǒng)的石油、天然氣、鋼鐵或者汽車行業(yè)的大公司,不可能變成蘋果、小米那種獨立的產(chǎn)品公司。尤其對于大型制造業(yè),組織變革復雜到牽一發(fā)而動全身。這樣的公司組織該怎么變呢?我認為會走向另一個方向,就是將事業(yè)部制做到極致,即用扁平化的組織模式快速響應市場的需求,才能在市場上領先一步。

      關于組織形態(tài),除了大家提及更多的扁平化、柔性化以外,還有一個很重要的變化,就是要變成一個快速響應化的組織,無論是產(chǎn)品還是市場,變化速度比原來快得多,組織必須變得能夠快速應對。

      不僅是制造型企業(yè),這種模式在阿里巴巴這樣的巨無霸型互聯(lián)網(wǎng)公司中也是一個典型。阿里將很產(chǎn)品和業(yè)務分布在了不同的事業(yè)部,而事業(yè)部要在短期時間內(nèi)進行很好的績效交互,否則就可能被換掉。這實際上相當于原來GE模式的一個翻版。

      不管哪種模式,在互聯(lián)網(wǎng)時代都有其存在價值,不過當前還處于探索中,最終也不會有終極答案。對于企業(yè)來講,最重要的是生存,然后是盈利,只要一種組織模式是適合它生存的,也許在這個時間點,對企業(yè)就是最好的。

      (點評專家:前GE中國有限公司副總裁,直方大創(chuàng)新中心創(chuàng)始人許正)

      由“道”而“術”的網(wǎng)絡空間領導力

      問題之四:走向“云組織”,盡管目前不能一步到位,但起碼變革方向是沒錯的。但在慢步探索的過程中,企業(yè)組織怎么去適應這個“網(wǎng)絡空間”的需要?

      專家支招:互聯(lián)網(wǎng)時代的“網(wǎng)絡空間”是一個開放的空間。對于企業(yè)來說,所有人都可能是你的潛在用戶,而你一定要在這些潛在用戶里,尋找你認為能夠建立核心競爭力的資源,從而更多地去整合資源。

      所以,傳統(tǒng)企業(yè)以往那套陳舊的做法變了。要向互聯(lián)網(wǎng)轉型,我覺得首先是價值觀要轉變——也就是基于互聯(lián)網(wǎng)時代所需要的空間觀,比如傳統(tǒng)媒體要轉向新媒體,就要變成一種開放性的內(nèi)容創(chuàng)作平臺,更多的功能在于能夠協(xié)調和整合這些內(nèi)容的創(chuàng)作者或提供者,然后再思考組織內(nèi)部怎么調整,才能適應這種模式的變化。事實上,這時候員工的職責已發(fā)生了變化。但如果這種價值觀不轉過來,再好的體制也無以支撐組織的轉型。

      所以,轉型要先厘清“道”的問題,然后再考慮“法”和“術”的問題。

      從“法”和“術”的層面看,我認為,互聯(lián)網(wǎng)時代的組織要求,第一是即時性,當大家全面同時在線于這個網(wǎng)絡空間,毫不夸張地說,空間信息都是以光速傳遞的,任何一個組織都必須具備即時響應的能力,因為這將決定你的產(chǎn)品和服務是否比對手更快一步,那么你跟用戶之間的互動就是可以實時進行的,即使用戶半夜里可能“呼喚”你(提供產(chǎn)品或者服務),你也要能夠及時與他互動。

      第二是要單點突破,這個“點”是體現(xiàn)企業(yè)的獨一無二性,當用戶需求的時候,首先想到你。因為在一個無邊界的空間里,任何企業(yè)都不可能在很多點上做到獨一無二,但只要在一個點上取得突破,就等于占領了用戶的大腦。為此,企業(yè)的轉型就得考慮,在組織架構的重新設計上,必須能夠支撐這個點。

      第三是適應五年成長期??茨切┏晒Φ幕ヂ?lián)網(wǎng)公司,五年的成長期對于企業(yè)轉型至關重要,它可以將用戶量以每個季度翻一倍的速度完成一個生命周期。那么在這期間,你的團隊也不斷成長,組織體系也會逐步搭建完好。

      (點評專家:互聯(lián)網(wǎng)實驗室、博客中國董事長方興東)

      責任編輯:李靖

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