張曉琳,劉海斌（內(nèi)蒙古科技大學(xué),內(nèi)蒙古　包頭　014010）

包鋼新體系人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張曉琳,劉海斌
（內(nèi)蒙古科技大學(xué),內(nèi)蒙古包頭014010）

為貫徹國(guó)家鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策，淘汰落后產(chǎn)能，提高節(jié)能減排和環(huán)保水平，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，包鋼集團(tuán)按照“十二.五”總體發(fā)展規(guī)劃要求，建設(shè)了以高端稀土板材為產(chǎn)品定位、汽車板材和家電板材為終端產(chǎn)品的新體系。為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，研究開發(fā)了包鋼新體系ERP管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包括：生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、成本管理、人力資源管理5部分。本課題只針對(duì)人力資源管理系統(tǒng)展開研究。

包鋼集團(tuán)；人力資源；管理系統(tǒng)

1　系統(tǒng)整體架構(gòu)

本系統(tǒng)是基于JSP的B/S結(jié)構(gòu)，采用JAVA多層分布式體系架構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)。我們將JAVA平臺(tái)下的JSP、Servlet、Stuts、DB2等多項(xiàng)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用到系統(tǒng)中。包鋼新體系人力資源管理系統(tǒng)包括：人事管理、薪資管理、出勤管理、勞保管理和培訓(xùn)管理五個(gè)子系統(tǒng)。

2　系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

人事管理是包鋼新體系人力資源管理最為關(guān)鍵的模塊，是公司所有事務(wù)正常運(yùn)行的核心內(nèi)容。人事管理主要是對(duì)企業(yè)員工的基本資料進(jìn)行維護(hù)，基本數(shù)據(jù)包括：職位數(shù)據(jù)，學(xué)歷數(shù)據(jù)，經(jīng)歷數(shù)據(jù)，技能資料，專業(yè)數(shù)據(jù)，異動(dòng)資料，出勤數(shù)據(jù)，銀行資料等等，人事管理人員通過操作這些人力資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)員工的工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并通過對(duì)員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行智能化的決策，科學(xué)合理的配置人力資源。

系統(tǒng)功能：

（1）人事管理包括員工的基礎(chǔ)信息；

（2）異動(dòng)管理包括調(diào)動(dòng)作業(yè)、在線單位調(diào)動(dòng)、在線內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職作業(yè)、整批單位調(diào)動(dòng)作業(yè)；

（3）組織管理包括部門基本管理、部門分類設(shè)定、職務(wù)或工種管理、崗位代碼管理、崗位組成設(shè)定；

（4）保險(xiǎn)管理包括保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整、保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整、合同管理作業(yè)、共同保險(xiǎn)參數(shù)作業(yè)；

（5）系統(tǒng)管理包括簡(jiǎn)易代碼、資源字段對(duì)照。

2.2薪資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

根據(jù)包鋼新體系薪資系統(tǒng)需求，通過制定不同部門員工工種，設(shè)定完整參數(shù)，彈性調(diào)整并計(jì)算每月薪資，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的薪資計(jì)算模式。公司員工可以從系統(tǒng)中查閱屬于自己的薪資數(shù)據(jù)。薪資設(shè)定包括：公式設(shè)定、參數(shù)設(shè)定、時(shí)點(diǎn)與公式設(shè)定、薪資項(xiàng)目設(shè)定、基本工資標(biāo)準(zhǔn)及部門工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定等內(nèi)容。

系統(tǒng)功能

薪資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)金作業(yè)或追補(bǔ)扣作業(yè)、薪資作業(yè)核算、薪資與出勤查詢、薪資單打印、年度所得查詢、年度作業(yè)等。

2.3出勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

出勤管理系統(tǒng)加速公司出勤相關(guān)的排班單、請(qǐng)假單、加班單、出勤證明單等各式窗體作業(yè)的處理，建立無紙化的在線簽核流程，并協(xié)助人力資源部順利生成出勤數(shù)據(jù)的相關(guān)查詢報(bào)表。

系統(tǒng)功能

（1）人事單位作業(yè)：班別數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)、年度排班作業(yè)、個(gè)人出勤基本數(shù)據(jù)維護(hù)、出勤審異常作業(yè)、出勤報(bào)表作業(yè)、節(jié)假日和請(qǐng)假設(shè)定；

（2）員工出勤數(shù)據(jù)：每月考勤表維護(hù)、出勤記錄查詢、出勤異常查詢及處理；

（3）出勤證明及調(diào)班作業(yè)：在線出勤證明輸入及呈核、在線出勤證明清單查詢、在線調(diào)班輸入及呈核、在線調(diào)班清單查詢；

（4）請(qǐng)假作業(yè)：在線請(qǐng)假單輸入及呈核、在線銷假單輸入及呈核、在線請(qǐng)假清單查詢、整批請(qǐng)假單批示作業(yè)；

（5）加班作業(yè)：在線加班單輸入及呈核、在線銷加班單輸入及呈核、在線加班清單查詢、整批加班單批示作業(yè)。

2.4勞保管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

勞保用品管理系統(tǒng)開發(fā)的目是建立一個(gè)方便、高效的管理平臺(tái)。員工個(gè)人可通過本系統(tǒng)，申請(qǐng)個(gè)人勞保用品，并可隨時(shí)查詢個(gè)人的領(lǐng)用歷史記錄。業(yè)務(wù)部門可快速統(tǒng)計(jì)勞保用品領(lǐng)用數(shù)量、以掌握倉庫備品情況。在人員工種崗位變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)取得人員調(diào)整記錄，并自動(dòng)調(diào)整人員的勞保用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

系統(tǒng)功能

（1）基本數(shù)據(jù)維護(hù)：由物料管理系統(tǒng)取得職工防護(hù)用品的編碼及品名，編輯各用品的領(lǐng)取類別、備注及用品規(guī)格的說明；

（2）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：對(duì)不同工種保護(hù)類型、領(lǐng)用時(shí)限進(jìn)行設(shè)定；

（3）領(lǐng)用申請(qǐng)與查詢：提供員工在線查詢個(gè)人防護(hù)用品的領(lǐng)用記錄，包括過去已領(lǐng)用記錄，以及每種防護(hù)用品下次可領(lǐng)用的數(shù)量和日期；

（4）職工防護(hù)用品領(lǐng)用管理：勞保管理員可以統(tǒng)計(jì)已發(fā)放勞保用品數(shù)量、庫存數(shù)量和計(jì)劃需求數(shù)量；

（5）部門防護(hù)用品定期領(lǐng)用管理：由系統(tǒng)按月自動(dòng)生成各部門定期領(lǐng)取的職工防護(hù)用品。

2.5培訓(xùn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

人力資源是企業(yè)賴以生生不息的成長(zhǎng)泉源，必須長(zhǎng)期持續(xù)不斷的培訓(xùn)，才能有好的成果。教育培訓(xùn)是一個(gè)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力又費(fèi)錢的工作，但不從事教育培訓(xùn)與工作教導(dǎo)，所付出的代價(jià)，將百倍于教育培訓(xùn)所支付的費(fèi)用。

培訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，在于協(xié)助培訓(xùn)制度的落實(shí)，提供人資部門及各級(jí)主管迅速掌握全體員工的培訓(xùn)狀況、課程開設(shè)的相關(guān)在線流程，讓員工了解公司的培訓(xùn)內(nèi)容，參與各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。包鋼新體系人力資源管理系統(tǒng)著力于建立一個(gè)與公司培訓(xùn)制度及人事系統(tǒng)整合的培訓(xùn)管理系統(tǒng)。結(jié)合在線流程系統(tǒng)，提供便利的開課、報(bào)名作業(yè)，方便查詢員工培訓(xùn)歷史記錄。

主要功能有：

（1）系統(tǒng)設(shè)定：課程代碼維護(hù)作業(yè)、崗位必修課程維護(hù)作業(yè)；

（2）教師管理：教師資料管理作業(yè)；

（3）培訓(xùn)計(jì)劃：各部門年度培訓(xùn)計(jì)劃、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、公司月度培訓(xùn)計(jì)劃；

（4）內(nèi)部培訓(xùn)作業(yè)：開班清單查詢作業(yè)、開班作業(yè)、報(bào)名作業(yè)。

（5）派訓(xùn)作業(yè)：國(guó)內(nèi)外派訓(xùn)簽核作業(yè)、國(guó)內(nèi)外派訓(xùn)清單查詢；

（6）培訓(xùn)記錄及成果：?jiǎn)T工培訓(xùn)記錄查詢、員工崗位必修課程記錄查詢、月培訓(xùn)計(jì)劃完成情況表；

（7）技能證照管理：證書基本資料維護(hù)作業(yè)、各工種具備證書資料設(shè)定作業(yè)、員工技能證書維護(hù)作業(yè)。

3　結(jié)束語

本系統(tǒng)基于JSP的B/S結(jié)構(gòu)，將JAVA平臺(tái)下的JSP、Servlet、Stuts、DB2等多項(xiàng)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用到系統(tǒng)中。終端客戶只需通過IE瀏覽器即可登錄系統(tǒng)訪問服務(wù)器進(jìn)行畫面操作，無需安裝客戶端，減少了大量的客戶端維護(hù)工作。員工薪資通過薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行一級(jí)核算，可簡(jiǎn)化流程、節(jié)省人力、降低錯(cuò)誤率、提高效率，并可深入分析用人成本。

[1]張恩寬.人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].西安:電子科技大學(xué),2012.

[2]文燦華.基于JAVA的人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].江西:南昌,330012.2012.