◇胡俊慧
基于SWOT的人力資源分析及戰(zhàn)略規(guī)劃研究
◇胡俊慧
XX科技有限公司(以下簡稱XX科技)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的創(chuàng)新型高新技術(shù)企業(yè)集團。致力于發(fā)展具有自主知識產(chǎn)權(quán)和核心競爭力的導(dǎo)航定位系統(tǒng)產(chǎn)品,并向民用高精度導(dǎo)航、土地勘察、商用車、工程機械等生產(chǎn)企業(yè)及終端用戶,提供產(chǎn)品配套和技術(shù)服務(wù)。近年來,在國家相關(guān)政策的大力扶持下,XX科技經(jīng)歷了跨越式的發(fā)展,通過收購兼并,產(chǎn)品線逐漸延伸到上游的濾波器和天線、下游的導(dǎo)航系統(tǒng)延伸服務(wù)等各個方面,公司人員也從初創(chuàng)時的7人發(fā)展到目前的接近800人。
按照公司規(guī)劃,到2020年,公司經(jīng)營規(guī)模將達(dá)到50億以上,人員規(guī)模達(dá)到2000人,這些目標(biāo)的實現(xiàn)需要各部門、各事業(yè)部的通力協(xié)作,其中人力資源的瓶頸問題在公司的發(fā)展中越來越明顯。人力資源是創(chuàng)新的源泉,是公司持續(xù)快速發(fā)展不懈的動力來源。人力資源管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃具有十分重要的作用,如何規(guī)劃公司發(fā)展的人力資源戰(zhàn)略,人力資源戰(zhàn)略的制定能否適應(yīng)公司的跨越式的發(fā)展需求,特別是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的改革的不斷深入,如何發(fā)揮人才的積極性和主動性,提高其創(chuàng)新能力,成為公司人力資源部門一個重要的任務(wù)。
2013年在眾達(dá)普信公司發(fā)布的薪酬管理白皮書中[1],企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為的經(jīng)營的十大難題中,有五個和人力資源相關(guān),其中核心人才的缺失是企業(yè)難以持續(xù)發(fā)展的首要問題,人才梯隊的建設(shè)也進(jìn)入前三位,說明了企業(yè)的人才儲備壓力很大。這些數(shù)據(jù)均說明人力資源的引進(jìn)、管理成為企業(yè)經(jīng)營的十分重要的問題。企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人一方面要引進(jìn)人才,另一方面加強引入公司后的人才管理,特別是企業(yè)員工的忠誠度,職業(yè)道德的培養(yǎng),做到引進(jìn)來、留得住,同時公司內(nèi)部的職工上升通道也要打開,使得公司員工職業(yè)規(guī)劃有更多的選擇。人力資源管理必然也要從日常的事務(wù)性和行政性管理向人力資源戰(zhàn)略管理和知識管理的方向延伸,提升服務(wù)質(zhì)量是一個必然的選擇,這些也使得建立科學(xué)的人才戰(zhàn)略管理機制和評價機制顯得尤為重要。
SWOT分析法是上世紀(jì)80年代由美國學(xué)者韋里克提出來的,是定性分析的有效方法[2,3,4]。其思想來源于系統(tǒng)理論,是一種對目標(biāo)相關(guān)因素進(jìn)行綜合診斷的分析工具,廣泛運用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、競爭對手分析等戰(zhàn)略管理領(lǐng)域。它把研究對象存在的優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weakness)及其所處的外部環(huán)境的機會(Opportunities)和威脅(Threats)四個方面的情況進(jìn)行綜合分析,組合成不同的戰(zhàn)略選擇。這里優(yōu)勢和劣勢分析是針對于企業(yè)自身的實力和競爭對手相比的結(jié)果,而機會和威脅的分析則源于外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響。在進(jìn)行SWOT分析時,需要將影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部因素集中在一起,對這些因素用外部環(huán)境的力量進(jìn)行評估,進(jìn)而分析企業(yè)的優(yōu)劣勢、面臨的機會和威脅。
截至2013年底,BD科技總員工人數(shù)793人,其中技術(shù)崗占23%,生產(chǎn)崗34%,其他如圖1所示。
圖1 人員構(gòu)成
從學(xué)歷結(jié)構(gòu)來看,目前公司員工中博士學(xué)位人員19人,碩士102人,如圖2所示。
圖2 BD科技學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖
國務(wù)院發(fā)布《國家衛(wèi)星導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃》,對衛(wèi)星導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)的長期發(fā)展進(jìn)行了規(guī)劃和部署,為導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新注入強大的動力,BD科技順應(yīng)國家、行業(yè)發(fā)展大勢,狠抓機遇,順利完成經(jīng)營目標(biāo)。伴隨著公司跨越式發(fā)展,今后的幾年里,公司業(yè)務(wù)規(guī)模需要快速擴大,人員增長絕對數(shù)量也比較大,新興業(yè)務(wù)人員需求極大,這些對人力資源的管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。特別是導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,技術(shù)范圍較窄,技術(shù)門檻高,技術(shù)人員的缺乏將會在一段時間存在。從人才市場人力資源的現(xiàn)狀來看,目前大中專學(xué)生整體數(shù)量較大,專業(yè)人才來源相對充足,但是中高層管理人才和高級技術(shù)人才稀缺,國內(nèi)市場對中高層管理人才和高級技術(shù)人才需求強勁,人才價碼逐步攀升,高級管理人才中短期存在供需緊張的關(guān)系,高級技術(shù)人員供需緊張的關(guān)系將在全球范圍內(nèi)長期存在。
為達(dá)到2020年公司發(fā)展的總體目標(biāo),公司啟動戰(zhàn)略合作工程、成立了管理學(xué)院,并開展了一系列管理技能、管理能力提升和思想統(tǒng)一培訓(xùn)等方面開展了一系列工作。
1.優(yōu)勢分析(Strengths)
導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)是我們國家近年來大力支持的高科技產(chǎn)業(yè),這些為導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新注入強大的動力,同時由于高等學(xué)校的博士、碩士、本科生的擴招,特別是碩士分為學(xué)術(shù)碩士和工程碩士,為相關(guān)企業(yè)提供了大量具局一定技術(shù)專長的復(fù)合型人才,他們在專業(yè)技能上擁有先天優(yōu)勢。其次,由于BD科技是導(dǎo)航領(lǐng)域的龍頭企業(yè),盡管沒有形成絕對優(yōu)勢,但是公司在導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)的美譽度較高,平臺基礎(chǔ)好,良好的企業(yè)文化,容易吸引高層次人才加盟。再次,學(xué)習(xí)能力很強,公司在不斷的市場競爭中,管理理念也在逐步規(guī)范化,重視人才的培養(yǎng)和激勵,積累了一定的人力資源管理經(jīng)驗,建立相對比較完善的人力資源管理系統(tǒng)。公司總部在北京,具有良好的區(qū)位優(yōu)勢,高層次人才相對集中,人力資源豐富;總體薪酬構(gòu)成較為全面,薪酬結(jié)構(gòu)采取年薪制和崗位績效工資制相結(jié)合的混合模式,有利于吸引人才、實施人力資源管理戰(zhàn)略。
2.劣勢分析(Weakness)
雖然BD科技人力資源管理近年來得到長足的發(fā)展,實現(xiàn)了規(guī)范化,但是企業(yè)的人力資源管理仍然存在著一系列問題。首先,由于公司的快速發(fā)展,受限于公司的生存壓力,管理層對經(jīng)濟指標(biāo)關(guān)注度遠(yuǎn)大于人力資源,對當(dāng)前或者近年來我國總體的人力資源狀況沒有進(jìn)行充分的調(diào)研,對人力資源的發(fā)展重視不夠。其次,人力資源數(shù)據(jù)庫的建立需要一個長期的過程,這些既需要和人力資源的獵頭公司有良好的合作,構(gòu)建從高層次人才到一般職工的信息數(shù)據(jù)庫,使得很多時候公司得不到合適的人才;再次對人才本身的職業(yè)規(guī)劃不夠重視,人力資源更多的是對人員日常的考核管理,無法獲知公司員工的職業(yè)規(guī)劃,進(jìn)而有計劃有目的引導(dǎo),培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)性、針對性,對企業(yè)和員工發(fā)展缺乏足夠的支撐。加之考核結(jié)果考核流于形式,大鍋飯現(xiàn)象明顯,尚未建立完整的績效管理模式,指標(biāo)體系缺乏統(tǒng)一的管理,難以調(diào)動人員積極性、創(chuàng)造性。
3.機會分析(Opportunities)
國內(nèi)每年畢業(yè)的幾百萬大學(xué)生、碩士和博士為高層次的勞動力隊伍建立打下良好的基礎(chǔ)。特別是近年國內(nèi)經(jīng)濟形勢良好,大量的海歸人才返回國內(nèi),加盟相關(guān)企業(yè),既能夠提供新的管理理念,又可以提供大量的新觀念、新技術(shù)。導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)是國家大力扶持的產(chǎn)業(yè)之一,為公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。公司進(jìn)入發(fā)展的快車道,人力資源管理面臨著一些機遇,首先公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)明確,為人力資源的戰(zhàn)略制定提供了依據(jù),管理層面已經(jīng)意識到人力資源在公司發(fā)展中的重要作用,采取了建立人力資源培訓(xùn)學(xué)院等措施,其次人力資源信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)按照規(guī)劃進(jìn)行,有利于找到滿足集團戰(zhàn)略發(fā)展的人才需求,為公司人才補給提供了良好的保障。再次,國內(nèi)人力資源市場趨于成熟,上市公司良好的美譽度、薪酬和發(fā)展機會,能夠吸引國內(nèi)外人力資源的加盟。
4.威脅(Threat)
國外導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)的發(fā)展比國內(nèi)早很多年,特別是以美國GPS為代表的導(dǎo)航企業(yè),他們既有人才、資金、技術(shù)優(yōu)勢,同時也具有成熟的市場運作、市場推廣經(jīng)驗,這些是中國導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)面臨的最大的威脅。北斗的規(guī)?;褂茫嗟氖菄矣嘘P(guān)部門強力推廣,強烈要求安裝,市場化能力相對比較差,未來增長的不可預(yù)期,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展困難及人力資源管理上的不確定性;導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)入行門檻比較低,行業(yè)內(nèi)魚龍混雜,部分企業(yè)不良行為,易形成“劣幣驅(qū)逐良幣”效應(yīng),既破壞了行業(yè)規(guī)則,又損害行業(yè)的健康發(fā)展,BD科技的行業(yè)優(yōu)勢不明顯,盡管處于行業(yè)領(lǐng)先地位,但壟斷地位沒有形成,行業(yè)內(nèi)的話語權(quán)不夠響亮。中國總體人力資源素質(zhì)不高,高層次人才短缺,這一矛盾短時間難以克服,同時我國有一定技術(shù)專長的技能勞動者只占城鎮(zhèn)從業(yè)人員的1/3,相關(guān)技能培訓(xùn)缺乏,技師和高級技師和發(fā)達(dá)國家相比差距比較太。另外勞動力成本大增是當(dāng)前企業(yè)必須面對的一個難題,用工成本在增加,勞動力紅利逐漸消失。
5.人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系的六大體系、四大機制,其核心是企業(yè)人力資本的增值,具體體現(xiàn)在如何選好人、用對人、育好人、留住人上。
以上的分析表明,BD科技的人力資源管理機遇與挑戰(zhàn)并存,困難和希望同在,特別是公司的快速發(fā)展的大好時期。未雨綢繆,要求人力資源部門既要抓住人力資源管理的核心,轉(zhuǎn)變服務(wù)職能,對外聯(lián)合縱橫,打通人力資源的上、中、下游,引進(jìn)高層次人才,同時內(nèi)部挖潛,制定出能夠發(fā)揚內(nèi)部優(yōu)勢、彌補劣勢的人力資源管理戰(zhàn)略(見附表)。
附表 人力資源管理戰(zhàn)略表
人力資源建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,牽一發(fā)而動全身,既需要吸引人才、用好人才,又需要建立良好的機制留住人才,需要建立成熟科學(xué)的人力資源管理戰(zhàn)略,首先在信息化、制度化上下功夫,信息化不僅僅是建立一張張表格,而是表格后面的面孔,制度化既要建立公司人力資源管理的各項規(guī)章制度,同時加強宣傳引導(dǎo),提高公司管理的規(guī)范化、制度化。通過公司文化建設(shè),培養(yǎng)自身企業(yè)文化,加強公司員工之間的合作以及競爭,促進(jìn)公司員工積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)公司和員工的共同發(fā)展。加強培訓(xùn),培訓(xùn)既包括技能培訓(xùn),也包括管理技能的培訓(xùn),公司文化的培訓(xùn)等,需要將培訓(xùn)工作和員工的職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來,實現(xiàn)培訓(xùn)工作的制度化、規(guī)范化。加大激勵機制提高公司員工的工作效率,完善企業(yè)的人力資源績效管理體制和體系,深化人才激勵機制,提升公司員工的發(fā)展空間,以及良好的福利待遇,吸引人才、留住人才。
導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)的發(fā)展為BD科技的發(fā)展注入強大動力,公司要實現(xiàn)宏偉的藍(lán)圖,需要高層次人才作保障,公司需要加強人力資源的引進(jìn)、管理工作,這也是公司戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的基礎(chǔ),為企業(yè)的長期健康發(fā)展提供源源不絕的動力,為此必須充分重視人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,重視人力資源規(guī)劃的評價體系,加強人力資源引進(jìn)、培訓(xùn)、管理和服務(wù),為各類人才發(fā)揮聰明才智創(chuàng)造條件,實現(xiàn)個人和公司和諧發(fā)展,樂業(yè)奉獻(xiàn)的良好氛圍。
參考文獻(xiàn):
[1]陳初晟.中國制造業(yè)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略分析——基于SWOT分析方法[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報,(社會科學(xué)版),2010(03).
[2]郝曉斌.國有企業(yè)人力資源管理的SWOT分析及戰(zhàn)略研究[J].管理觀察,2014(23).
[3]孫超平,楊善林,施敏加.基于非線性主成分分析法的SWOT戰(zhàn)略定位模型研究[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)2012(12).
(作者單位:北京北斗星通導(dǎo)航技術(shù)股份有限公司)