VBA在Excel中的應(yīng)用

朱儉等

摘要摘要：Excel 是微軟公司Office 集成辦公軟件重要組件之一，應(yīng)用廣泛。在Excel中引入VBA，運(yùn)用其內(nèi)嵌的VBA對(duì)Excel進(jìn)行再開(kāi)發(fā)，不僅可以提高工作效率，自動(dòng)處理重復(fù)繁瑣的工作，并且不會(huì)改變?cè)浖牟僮鞣绞脚c功能。介紹了VBA在Excel中的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)、開(kāi)發(fā)環(huán)境、開(kāi)發(fā)過(guò)程及應(yīng)用領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：ExcelVBA；Excel開(kāi)發(fā)；VBA應(yīng)用

0引言

財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用顯著提高了工作效率，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，這得益于財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入、處理與輸出一體化。然而，在詳細(xì)處理數(shù)據(jù)方面，財(cái)務(wù)軟件的部分功能與當(dāng)下的管理工作要求依舊脫節(jié)?；诖耍珽xcel在財(cái)務(wù)處理中廣泛應(yīng)用，其人性化的功能設(shè)計(jì)與靈活的操作填補(bǔ)了普通會(huì)計(jì)軟件的不足[1]。然而，Excel也有其自身缺點(diǎn)：由于每個(gè)操作都要人工完成，對(duì)于重復(fù)性的工作，難免會(huì)造成繁重的工作與冗余。

利用VBA對(duì)Excel進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，即將重復(fù)操作編程運(yùn)行，可以有效避免多次人為操作帶來(lái)的失誤，顯著提高工作效率與質(zhì)量。

1VBA應(yīng)用

1.1VBA介紹

VBA全稱(chēng)Visual Basic For Applications，是Visual Basic的一部分，是在某些應(yīng)用程序中內(nèi)置的編程語(yǔ)言[2]。與Visual Basic不同的是，VBA需要一個(gè)應(yīng)用程序作為載體才能運(yùn)行，而VB則可以創(chuàng)建獨(dú)立的應(yīng)用程序。VBA通過(guò)自定義程序，將宿主應(yīng)用程序的某些操作自動(dòng)化，為解決重復(fù)操作問(wèn)題提供了一個(gè)良好方案。

1.2Excel VBA

一般來(lái)說(shuō)，VBA是內(nèi)嵌在Office中，增強(qiáng)Office軟件使用功能的程序語(yǔ)言。如今，VBA應(yīng)用已經(jīng)逐步涉及到Word（WordBasic）、Excel（ExcelBasic）、Access（AccessBasic）和PowerPoint（PowerPointBasic），并且在Outlook中也開(kāi)發(fā)了Visual Basic Scripting Edition語(yǔ)言，這些語(yǔ)言統(tǒng)稱(chēng)為VB for Application。

利用VBA在Excel中編寫(xiě)相應(yīng)的語(yǔ)言，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)處理方案，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)處理和系統(tǒng)分析。Excel軟件中既有的功能操作，包括數(shù)據(jù)錄入界面、工作表的基本操作等可以直接使用。

2VBA在Excel中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

基于VBA功能實(shí)現(xiàn)Word中的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)以下功能：①創(chuàng)建報(bào)表。實(shí)時(shí)報(bào)表的編寫(xiě)方法雖然眾多，但是程序步驟相當(dāng)繁瑣，報(bào)表功能也受到很多限制。通過(guò)應(yīng)用VBA的編寫(xiě)程序，報(bào)表的生成會(huì)方便很多[3]；②對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分析。各單位工資表的處理既重要又繁瑣，如果使用VBA程序?qū)xcel功能進(jìn)行拓展，編寫(xiě)個(gè)人所得稅稅款計(jì)算程序，就會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的錄入與核對(duì)工作量，提高Excel的利用效率和空間；③使重復(fù)工作自動(dòng)化。例如：教師在判斷學(xué)生成績(jī)等級(jí)時(shí)，不需要重復(fù)比對(duì)成績(jī)與等級(jí)之間的換算，只需輸入下面的代碼即可：

VBA內(nèi)嵌Excel優(yōu)勢(shì)如下：

（1）Excel作為Office中運(yùn)用較為廣泛的一款軟件，其本身功能全面，兼有數(shù)據(jù)編輯、處理與文件打印等，使用者能夠輕松掌握Excel的基本操作方法與功能運(yùn)用，VBA的加入顯著提高了財(cái)務(wù)工作效率。

（2）除了上述功能外，Excel內(nèi)涵大量數(shù)據(jù)運(yùn)算與函數(shù)分析程序， VBA內(nèi)嵌后將更有助于提高數(shù)據(jù)處理效率。

（3）VBA的內(nèi)嵌操作可在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間交換運(yùn)用，利于數(shù)據(jù)的溝通與交流。同時(shí)，VBA簡(jiǎn)單的操作方法容易掌握，利于推廣普及。如果利用其它程序編寫(xiě)語(yǔ)言，通常都需要搭建好基本的功能操作例如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、處理與導(dǎo)出等，而以Excel為載體的VBA開(kāi)發(fā)，則因?yàn)镋xcel本身已經(jīng)具備的基本操作，大大節(jié)省了開(kāi)發(fā)時(shí)間，提高了工作效率。

3ExcelVBA開(kāi)發(fā)

3.1開(kāi)發(fā)環(huán)境

在Office按鈕中，選擇Excel選項(xiàng)，在常用選項(xiàng)下選中“在功能中顯示‘開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡”，或者按快捷鍵Alt+F11即可進(jìn)入。

安全性設(shè)置：在信任中心中，選擇信任中心設(shè)置，啟用所有宏。

3.2VBE應(yīng)用

進(jìn)入VBE編輯器后，就能編寫(xiě)有關(guān)低界面后程序。VBE編輯器主要包括以下內(nèi)容：①代碼窗口。編寫(xiě)及查看VBA代碼；②對(duì)象窗口。設(shè)定窗體界面（如果使用了窗體的話(huà)），設(shè)定窗體各個(gè)控件布局；③對(duì)象瀏覽器。查看所有對(duì)象庫(kù)、特定對(duì)象或工程，包括所有的對(duì)象列表及每個(gè)對(duì)象的成員列表；④工程資源管理器。管理工程中的模塊、類(lèi)模塊與窗體，可以很容易地在代碼與對(duì)象之間切換；⑤屬性窗口?？稍O(shè)定很多對(duì)象相關(guān)屬性，簡(jiǎn)單到只要用鼠標(biāo)選擇即可；⑥工具箱。在插入窗體后，可以從工具箱添加各種控件；⑦立即窗口。其主要工作是：在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，用Debug.Print輸出的內(nèi)容就在此顯示；當(dāng)代碼是Break模式時(shí)，查看對(duì)象和變量的狀態(tài)。

3.3開(kāi)發(fā)過(guò)程

在開(kāi)發(fā)具體業(yè)務(wù)程序時(shí)，需要考慮以下問(wèn)題：①使用者，決定了程序的操作難度及界面感觀；②數(shù)據(jù)來(lái)源和保存地方，決定了程序的結(jié)構(gòu)；③如何操作，將決定程序的界面和細(xì)節(jié)；④數(shù)據(jù)處理結(jié)果，最終決定程序的價(jià)值。

4VBA應(yīng)用領(lǐng)域?qū)嵗?/p>

以基于ExcelVBA的自動(dòng)閱卷反饋系統(tǒng)為例。

傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技能操作考試首先是由教師在計(jì)算機(jī)上提供試題文本和素材文件，然后由學(xué)生上機(jī)操作答題，最后由教師一一閱卷評(píng)分，這種考試方式存在組織時(shí)間長(zhǎng)、耗費(fèi)人力物力多等不足。Excel軟件使用是計(jì)算機(jī)課程最重要的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)之一，在Excel實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)和考試系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)閱卷，對(duì)提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果和減輕教師工作量都有很大幫助[4]。

Excel有一些操作，答案并不唯一，如果不進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚苋菀壮霈F(xiàn)誤判、漏判。解決這個(gè)問(wèn)題的思路是：預(yù)先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄下本次需要批閱的所有考核項(xiàng)目、考核區(qū)域、考核知識(shí)點(diǎn)等信息，再做好試卷的標(biāo)準(zhǔn)答案。批閱時(shí)按數(shù)據(jù)庫(kù)中的批閱項(xiàng)目將學(xué)生解答與標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行比對(duì)，從而判斷解答的對(duì)錯(cuò)。目前許多開(kāi)發(fā)工具都可以針對(duì)Excel進(jìn)行操作。但Excel和其它Office軟件都自帶了一個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)境，在此環(huán)境中開(kāi)發(fā)完全可以滿(mǎn)足本項(xiàng)目要求，而且Excel所提供的宏錄制功能可以一字不改地將錄制的代碼移植到程序中，便于對(duì)象和屬性獲得以及代碼編制，調(diào)試程序時(shí)也免除了在多個(gè)軟件中來(lái)回切換。另外，本項(xiàng)目使用的數(shù)據(jù)量很小。Excel本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，完全可以存放批閱所需的數(shù)據(jù)。批閱結(jié)果的輸出可以存放在其它數(shù)據(jù)庫(kù)中，但查看不方便，軟件移植性差。程序中采用Excel工作表存放批閱結(jié)果數(shù)據(jù)，師生可以很方便地利用Excel所提供的篩選、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)透視表等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能了解批閱結(jié)果。具體如下：

啟動(dòng)Excel批閱程序，打開(kāi)【Excel批閱】對(duì)話(huà)框。設(shè)置班級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)文檔（即試卷名）、學(xué)生作業(yè)文檔目錄。點(diǎn)擊【開(kāi)始批閱】按鈕后，自動(dòng)批閱試卷中的所有學(xué)生文檔。程序先打開(kāi)本試卷的標(biāo)準(zhǔn)解答文檔，再遍歷所有學(xué)生作業(yè)文檔并進(jìn)行批閱。主要代碼如下：

5結(jié)語(yǔ)

Excel 功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便，用于輸入輸出數(shù)據(jù)，能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。Excel廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。在Excel中引入VBA 之后，其功能明顯增強(qiáng)，運(yùn)用其內(nèi)嵌的VBA對(duì)Excel進(jìn)行再開(kāi)發(fā)，可以自動(dòng)處理重復(fù)繁瑣的工作，提高工作效率，并且不會(huì)改變?cè)浖牟僮鞣绞脚c功能設(shè)置。

參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)：

[1]陳靜. VBA 對(duì)Excel 功能擴(kuò)展的應(yīng)用[J].北京衛(wèi)生學(xué)校學(xué)報(bào)， 2012（1）：15.

[2]劉靜. VBA在Excel中的應(yīng)用[J]. 計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)， 2009 （8）： 544545.

[3]王靖， 王林， 周金文. 用ExcelVBA方法實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)生成[J]. 電力科學(xué)與工程， 2009， 25（1）： 7375.

[4]林海寧. 基于VBA 技術(shù)的Excel 自動(dòng)評(píng)閱系統(tǒng)[J].寧德財(cái)經(jīng)學(xué)校學(xué)報(bào)， 2012（1）：13.

責(zé)任編輯（責(zé)任編輯：杜能鋼）