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      突出患者意見(jiàn)醫(yī)德檔案管理須引入患者評(píng)價(jià)機(jī)制

      2015-05-04 08:51:22楊紅亮
      檔案天地 2015年4期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)德醫(yī)務(wù)人員意見(jiàn)

      楊紅亮

      為醫(yī)務(wù)人員建立醫(yī)德檔案,進(jìn)行醫(yī)德考評(píng),是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作和重要手段,醫(yī)德檔案制度實(shí)行20多年來(lái),對(duì)規(guī)范醫(yī)療行為,提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德起到了很大的作用。但是,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)德檔案制度也需要不斷的完善和創(chuàng)新。筆者認(rèn)為醫(yī)德檔案管理工作中應(yīng)該突出患者意見(jiàn),以患者的意見(jiàn)為主導(dǎo),對(duì)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      一、完善患者評(píng)價(jià)機(jī)制,科學(xué)收集患者意見(jiàn)

      要實(shí)現(xiàn)所有患者對(duì)所有醫(yī)務(wù)人員、所有醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,是醫(yī)院一項(xiàng)重要的管理方法和措施。筆者所在的醫(yī)院按照河北省衛(wèi)生管理部門(mén)的要求,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,建立和不斷完善了患者滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、完整的收集和整理患者意見(jiàn)信息,保證了患者評(píng)價(jià)的客觀、公正、真實(shí)、可信。

      患者滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制包括門(mén)診患者滿意度評(píng)價(jià)、住院患者滿意度評(píng)價(jià)和出院患者滿意度回訪三部分構(gòu)成。醫(yī)院安裝了患者評(píng)價(jià)機(jī)制專(zhuān)用硬件和軟件系統(tǒng),與醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS數(shù)據(jù)共享,在門(mén)診的收費(fèi)窗口、取藥窗口、門(mén)診大廳和每個(gè)病區(qū)都安裝了患者滿意度評(píng)價(jià)器,評(píng)價(jià)內(nèi)容涵蓋了患者從入院掛號(hào)到結(jié)賬出院的所有服務(wù)環(huán)節(jié),包括了服務(wù)態(tài)度、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)藥收費(fèi)、醫(yī)患關(guān)系、廉潔行醫(yī)、就醫(yī)環(huán)境等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)了與醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的有機(jī)結(jié)合。我們采取措施,加強(qiáng)對(duì)患者的宣傳和引導(dǎo),不斷提高評(píng)價(jià)器的點(diǎn)擊率,鼓勵(lì)患者對(duì)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)做出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)機(jī)制建立運(yùn)行兩年多來(lái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)門(mén)診患者大樣本、住院患者全員的滿意度調(diào)查,即達(dá)到“所有人”(患者)評(píng)價(jià)“所有人”(醫(yī)務(wù)人員)的要求。評(píng)價(jià)系統(tǒng)每月自動(dòng)對(duì)患者評(píng)價(jià)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和排序,并在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)公示,醫(yī)務(wù)人員可以及時(shí)掌握自己的患者滿意度情況,也經(jīng)常提醒和激勵(lì)醫(yī)務(wù)人員,牢固樹(shù)立服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量。每季度將所有醫(yī)務(wù)人員的患者滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總,由各科室填入醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德檔案中。

      醫(yī)院還建立了患者回訪中心,由6名醫(yī)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所有的出院患者進(jìn)行電話回訪,征詢患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的評(píng)價(jià)和意見(jiàn),回訪過(guò)程全部錄音存檔?;颊叱鲈褐?,沒(méi)有了反映醫(yī)務(wù)人員情況而可能影響治療的擔(dān)心和顧慮,更能對(duì)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況做出客觀的評(píng)價(jià),更能反映出醫(yī)務(wù)人員是否存在有損醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的行為,信息更為真實(shí)可靠。對(duì)于回訪中患者提出的表?yè)P(yáng)和投訴信息,醫(yī)院以表?yè)P(yáng)信和提示信的形式,由院長(zhǎng)和書(shū)記簽發(fā)給被表?yè)P(yáng)人和被投訴人,并由回訪中心作為醫(yī)德事件整理記錄下來(lái),每季度一次上報(bào)醫(yī)德考評(píng)辦公室,作為醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德檔案的重要原始資料留存。

      此外,醫(yī)院還在門(mén)診設(shè)置了意見(jiàn)箱,在病區(qū)設(shè)置了意見(jiàn)本,在醫(yī)院網(wǎng)站、住院患者須知和門(mén)診、病區(qū)都公示了行風(fēng)電話和主管部門(mén),接受患者的監(jiān)督和投訴。各職能部門(mén)認(rèn)真受理和處理患者反映的情況的同時(shí),認(rèn)真記錄整理患者的每一次投訴、表?yè)P(yáng)情況,作為醫(yī)德事件,按季度匯總上交給醫(yī)德考評(píng)辦公室。

      二、醫(yī)德檔案管理與患者評(píng)價(jià)機(jī)制的結(jié)合

      醫(yī)德檔案管理和患者滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制,都是醫(yī)院加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,把患者評(píng)價(jià)機(jī)制引入醫(yī)德檔案管理,充分發(fā)揮評(píng)價(jià)機(jī)制的先進(jìn)性和體現(xiàn)患者評(píng)價(jià)權(quán)和監(jiān)督權(quán)的優(yōu)勢(shì),大大提高了醫(yī)德檔案管理的科學(xué)化水平,是醫(yī)德檔案管理制度在新形勢(shì)下的進(jìn)一步創(chuàng)新和發(fā)展。

      一是注重了患者評(píng)價(jià)內(nèi)容設(shè)置與醫(yī)德考評(píng)內(nèi)容有機(jī)結(jié)合。我院醫(yī)德考評(píng)內(nèi)容在醫(yī)德考評(píng)制度規(guī)定的七個(gè)方面的基礎(chǔ)上,增加了“為患者提供評(píng)價(jià)服務(wù),自覺(jué)接受監(jiān)督”的內(nèi)容,并且基礎(chǔ)分值占全部分值的20%。一年中只要有一個(gè)季度的患者滿意度低于60%,醫(yī)務(wù)人員本年度醫(yī)德考評(píng)成績(jī)一票否決,定為較差,每季度患者滿意度低于90%的,每降低一個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分。季度患者綜合滿意度(門(mén)診+病房滿意度)達(dá)到100%的,醫(yī)務(wù)人員加2分。另外,在其它七個(gè)方面的考評(píng)內(nèi)容里,都融入了以患者意見(jiàn)為標(biāo)準(zhǔn)的加分減分的項(xiàng)目,除了醫(yī)德知識(shí)考試成績(jī)、參與突發(fā)事件救治和公益活動(dòng)等項(xiàng)目外,其他的考評(píng)項(xiàng)目全部以患者意見(jiàn)為主,在基礎(chǔ)總分為100分的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)里,由患者意見(jiàn)決定的達(dá)到了80分,患者意見(jiàn)在醫(yī)德考評(píng)中起到主導(dǎo)性的作用。

      二是注重了患者評(píng)價(jià)機(jī)制與醫(yī)德考評(píng)辦法的有機(jī)結(jié)合。我院醫(yī)德考評(píng)采取的是每季度在醫(yī)德檔案上記錄患者評(píng)價(jià)結(jié)果,每半年進(jìn)行一次考核,年終進(jìn)行總評(píng),量化成績(jī)并劃定優(yōu)秀、良好、一般、較差四個(gè)等級(jí)。醫(yī)務(wù)人員主要參考全年四個(gè)季度的患者評(píng)價(jià)結(jié)果、患者回訪中心獲取的患者意見(jiàn)以及各部門(mén)登記的患者投訴情況,依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。科室則根據(jù)自我評(píng)價(jià)情況和醫(yī)務(wù)人員的日常表現(xiàn)完成科室評(píng)價(jià)。醫(yī)院醫(yī)德考評(píng)辦公室在醫(yī)務(wù)人員自我評(píng)價(jià)、科室評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真核實(shí)所收集到的以患者意見(jiàn)為主的各種醫(yī)德事件資料,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)予以量化打分,計(jì)算出醫(yī)德考評(píng)成績(jī)并劃定等級(jí),把考評(píng)結(jié)果記入醫(yī)德檔案。

      三、效果與啟示

      醫(yī)德考評(píng)成績(jī)直接與醫(yī)務(wù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉級(jí)晉職、績(jī)效工資、定期考核等掛鉤。檔案管理引入患者評(píng)價(jià)機(jī)制,突出了患者意見(jiàn)在醫(yī)德考評(píng)中的作用,讓服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德情況,醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德水平怎么樣,由患者說(shuō)了算,患者的意見(jiàn)直接與醫(yī)務(wù)人員的切身利益掛起鉤來(lái),醫(yī)德檔案的導(dǎo)向、規(guī)范、激勵(lì)、鞭策和調(diào)節(jié)作用得到了充分發(fā)揮,醫(yī)務(wù)人員更積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和踐行醫(yī)德考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)行為,更加自覺(jué)的改善服務(wù)態(tài)度,更加自覺(jué)的提高技術(shù)水平,更加自覺(jué)的加強(qiáng)與患者的溝通,更加自覺(jué)的加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)。醫(yī)院患者滿意度得到了較大提升,達(dá)到了97%以上,門(mén)診量和出院患者例數(shù)都有了明顯增加,社會(huì)形象和美譽(yù)度有了大幅提高。

      把患者評(píng)價(jià)機(jī)制引入到醫(yī)德檔案管理工作中來(lái),重點(diǎn)是要確保患者評(píng)價(jià)信息的真實(shí)性、可靠性、全面性,能夠讓醫(yī)務(wù)人員信服評(píng)價(jià)信息的準(zhǔn)確、客觀和公正。一是需要建立完善的制度,要努力讓所有的患者參與評(píng)價(jià),且能夠客觀公正的表達(dá)對(duì)醫(yī)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的真實(shí)看法,借助先進(jìn)的信息技術(shù),由計(jì)算機(jī)來(lái)完成患者意見(jiàn)的采集、分析和匯總,患者的評(píng)價(jià)信息能夠原汁原味的被表達(dá)出來(lái),最大限度減少人為因素的干擾。二是科學(xué)設(shè)置患者評(píng)價(jià)內(nèi)容,就是要與醫(yī)德考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)相融合,能夠體現(xiàn)醫(yī)德考評(píng)的要求。三是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立科學(xué)合理的工作機(jī)制,醫(yī)德考評(píng)、醫(yī)德檔案管理和患者滿意度評(píng)價(jià)機(jī)制,涉及全院醫(yī)務(wù)人員和所有醫(yī)院管理部門(mén),要加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)與配合,才能完成工作任務(wù)。

      (作者單位:河北醫(yī)科大學(xué)第三醫(yī)院)

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