財會信息的現(xiàn)代化管理研究

摘 要：本文主要討論了財會信息現(xiàn)代化的管理措施，以求為后期財務(wù)信息管理提供理論指導(dǎo)。先討論財會信息管理中出現(xiàn)問題的原因，并簡單介紹了財會信息管理中存在的問題；最后，對如何開展財會信息現(xiàn)代化管理進(jìn)行討論。從不同財會信息管理方法的應(yīng)用情況來看，本文所討論的管理方法能滿足企業(yè)管理的要求，具有一定的實用性。對企業(yè)而言，在財會信息現(xiàn)代化管理中，應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的要求，認(rèn)識到財會信息管理的現(xiàn)狀，才能保證財會信息現(xiàn)代化管理的實用性。

關(guān)鍵詞：財會信息；現(xiàn)代化管理

財會信息在企業(yè)財務(wù)管理中的作用十分明顯，企業(yè)決策者只有得到正確的財會信息，才能科學(xué)的指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)，推動企業(yè)發(fā)展。同時，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)所面臨的試產(chǎn)發(fā)展環(huán)境發(fā)生明顯變化，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況優(yōu)化財會信息管理方法，是企業(yè)現(xiàn)階段工作的重點。但總體而言，在現(xiàn)階段的財務(wù)信息管理過程中存在多方面問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理效果，如何有效的開展財會信息現(xiàn)代化管理，是我國企業(yè)普遍面臨的問題，本文將以此為背景，對財會信息管理的若干內(nèi)容進(jìn)行討論。

一、財會信息管理出現(xiàn)問題的原因及其表現(xiàn)形式

1.財會信息管理出現(xiàn)問題的原因

（1）財會信息具有私有性

隨著我國市場監(jiān)管相關(guān)法律不斷完善，財會信息公開化已成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的基本發(fā)展趨勢。這一特點在上市公司上表現(xiàn)的更為突出，上市公司必須按時召開財務(wù)報告，向全社會公布公司的財會信息。但就其實際情況來看，很多企業(yè)將會計信息生成過程轉(zhuǎn)化為私有制，這就導(dǎo)致很多財會信息變得無處可查。財會信息的私有性包含較多內(nèi)容，包括企業(yè)營業(yè)額、高管收入、公司客戶等內(nèi)容，這些信息高度保密，導(dǎo)致外界獲取上市公司相關(guān)資料的難度加大，不利于管理。

（2）財會信息具有隱秘性

財會信息具有明顯的隱秘性特點。對企業(yè)而言，財務(wù)信息屬于隱秘資料，其中可能涉及到影響企業(yè)發(fā)展的秘密資料，企業(yè)為維護自身的核心利益，通常會隱藏本公司的財會信息。根據(jù)我國的相關(guān)法律，在現(xiàn)金披露的過程中，企業(yè)會按照自己的實際生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計，但部分企業(yè)對公布其現(xiàn)金支出與收入情況較為敏感，這就導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金支出可能被隱藏起來，影響投資者的投資行為。

2.企業(yè)財會信息管理中存在的問題

（1）對財會信息的管理力度不夠

由于缺乏對財會信息的有效指導(dǎo)，導(dǎo)致在財會管理中，管理人員缺乏對財會工作的監(jiān)督，最終導(dǎo)致財會管理中可能出現(xiàn)非法占用資金等違法現(xiàn)象，嚴(yán)重影響企業(yè)效益。同時，在財會管理中受到人為因素的影響，資金在使用過程中會出現(xiàn)偏差，會對企業(yè)的投資行為產(chǎn)生影響。例如，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)會嘗試開設(shè)分公司、增設(shè)生產(chǎn)項目，以進(jìn)一步提高本企業(yè)在市場中的占有率。但受到多種因素影響，企業(yè)決策中不能很好的掌握全部資金的使用情況，導(dǎo)致資金使用效果與最初預(yù)想出現(xiàn)偏差；嚴(yán)重時會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)。

（2）資金使用效率低

資金是企業(yè)發(fā)展的血液，影響企業(yè)生產(chǎn)、管理的全部過程，缺乏資金支持，企業(yè)就無法正常生產(chǎn)。資金使用效率低是我國企業(yè)普遍存在的問題，主要表現(xiàn)為：①資金審批程序復(fù)雜。例如，某企業(yè)分公司向總部申請一筆兩萬元的廣告宣傳資金，從該申請上報到最后撥款，整整經(jīng)歷了一個月的時間，嚴(yán)重影響了廣告宣傳效果；②對流動資金監(jiān)管不嚴(yán)格。企業(yè)財會人員缺乏對資金流動情況的監(jiān)管，導(dǎo)致在資金流動過程中出現(xiàn)了資金浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象，降低了資金使用效率。

（3）決策者缺乏對財會信息的認(rèn)識

決策者缺乏對財會信息的認(rèn)識也是一種較為普遍的現(xiàn)象。就財會信息的實質(zhì)來看，其是財務(wù)管理的一個分支，影響企業(yè)財務(wù)管理。但部分決策者對財會信息存在誤區(qū)，認(rèn)為公開了財會信息就是公開了企業(yè)的核心機密，導(dǎo)致其在公開財會信息的過程中，出現(xiàn)抵抗、不配合的現(xiàn)象。同時，部分決策者未認(rèn)識到財會信息管理與常規(guī)財務(wù)管理之間的聯(lián)系，沒有建立專業(yè)的財會信息人才隊伍，導(dǎo)致本企業(yè)的財會信息始終處于一個較低水平。

二、實現(xiàn)財會信息現(xiàn)代化管理的機電措施

為實現(xiàn)財會信息現(xiàn)代化管理，應(yīng)在制度、方法、認(rèn)識等方面實現(xiàn)突破，正確認(rèn)識到影響企業(yè)財會信息管理能力的要素，推動財會信息管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。

1.建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)財會信息現(xiàn)代化管理的前提，對整個管理流程產(chǎn)生影響。在市場經(jīng)濟的影響下，企業(yè)為建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該做到以下幾點：（1）制定統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)該在原有的財務(wù)管理制度下，進(jìn)一步完善財會信息的管理內(nèi)容，確保財會信息能與企業(yè)生產(chǎn)精密的聯(lián)系在一起。例如，企業(yè)可以在原有的財會信息報告制度中，提高舉辦財會信息報告會議的頻次，嚴(yán)格執(zhí)行月度報告、季度報告、年度報告。在開展財會信息報告的過程中，要注意公正公開，可邀請本企業(yè)優(yōu)秀生產(chǎn)代表、社會經(jīng)濟組織負(fù)責(zé)人員等參與報告，保證財會信息能透明、公開的出現(xiàn)在公眾視野中，為投資者制定投資計劃提供數(shù)據(jù)支撐。（2）重視管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況影響制度的作用，因此應(yīng)該重視管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，保證制度落實的有效性。在計算機技術(shù)的支持下，企業(yè)監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況有了新的方法。例如，企業(yè)可以通過計算機，建立以本企業(yè)為基礎(chǔ)的局域網(wǎng)絡(luò)，在局域網(wǎng)中及時頒布新的管理方案，并以特定時間為單位，要求財會部門能定期上報財務(wù)管理信息，保證財會信息的時效性。

2.提高財會信息透明度

提高財會信息透明度是財會信息管理的重點，對企業(yè)而言，在提高財會信息透明度的過程中，不但要重視多方面人才的參與，還要重視財務(wù)管理方法的創(chuàng)新。首先，企業(yè)應(yīng)做好財會信息管理工作，認(rèn)識到財會信息對財會管理工作的影響，核算企業(yè)當(dāng)前的全部運行成本，并結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)情況、市場占有率等因素，綜合分析企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)情況，保證決策者能對企業(yè)整體財務(wù)情況有更加準(zhǔn)確的認(rèn)識，有利于提高財會信息管理效果；其次，在開展投資之前，要做好預(yù)算工作。該預(yù)算工作的范圍應(yīng)包括預(yù)算范圍內(nèi)容的資金流動情況、投資過程中可能面臨的資產(chǎn)風(fēng)險、隱性成本等。在預(yù)算的同時，也要做好績效成本考核的管理，減低人為因素對投資結(jié)果的影響；最后，應(yīng)做好財會信息的日常監(jiān)管，要求工作人員能定期上報財會信息，才能提高財會信息的透明度。

3.加強內(nèi)控機制的管理

企業(yè)內(nèi)控機制管理影響財會信息透明效果，應(yīng)加強內(nèi)控機制管理，及時解決影響財會信息綜合管理能力的風(fēng)險要素。一般情況下，企業(yè)在加強內(nèi)控機制管理中，通常會提高財會信息在信息化共享中占據(jù)的比例，保證財會信息透明化，并在內(nèi)控過程中逐步提高財會信息的信息化程度，同時，部分企業(yè)也會要求各部門在上報財會資金報表時，實現(xiàn)上報過程與上報信息的透明化，提高整個企業(yè)的內(nèi)部控制統(tǒng)籌效果，最終實現(xiàn)從宏觀上提高集約化管理程度。

4.加強審計力度

在企業(yè)財會信息管理中，應(yīng)設(shè)立專業(yè)的審計單位，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要，定期開展生產(chǎn)項目審計工作。在審計過程中，要實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督工作的日?；⑦m當(dāng)?shù)囊爰钏囆g(shù)，保證審計人員在審計過程中能保持較高的工作積極性。同時，應(yīng)該建立財會崗位輪轉(zhuǎn)機制，實現(xiàn)財會崗位“24小時有崗”，財會人員能及時收集本企業(yè)的財會信息，有利于實時解決財會信息問題，避免財務(wù)管理中違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

三、結(jié)束語

財會信息現(xiàn)代化管理是每個企業(yè)發(fā)展過程中必須要解決的問題，正確認(rèn)識到當(dāng)前財會信息管理中存在的問題與導(dǎo)致問題的原因，有利于推動企業(yè)財會管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。本文簡單分析了財會信息現(xiàn)代化管理的相關(guān)內(nèi)容，并從建立統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、提高財會信息透明度、加強內(nèi)控機制的管理、加強審計力度等幾方面入手，對如何實現(xiàn)財會信息現(xiàn)代化進(jìn)行討論。對工作人員而言，在財會信息管理中，應(yīng)本企業(yè)的實際情況，進(jìn)一步優(yōu)化管理措施，推動財會信息管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。

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作者簡介：盛愛輝（1978.07- ），男，漢族，湖北省云夢縣，碩士，講師，研究方向：財務(wù)會計、稅務(wù)