丁偉
彌補(bǔ)變革能力不可能一蹴而就,企業(yè)應(yīng)認(rèn)清自己的變革管理成熟度階段,有的放矢,持續(xù)進(jìn)階。
彌補(bǔ)變革能力的唯一途徑是清楚認(rèn)識(shí)差距,并明確了解彌補(bǔ)這一差距所需采取的措施。
我們將企業(yè)的變革管理成熟度劃分成五個(gè)階段,每個(gè)階段分別包含一組能力和特征,只有當(dāng)前階段的能力和特征開(kāi)發(fā)完全后,企業(yè)才能前進(jìn)到下一發(fā)展階段。隨著企業(yè)從一個(gè)成熟度階段進(jìn)入下一個(gè)階段,它需要發(fā)展新的能力和特征。
1. 隨意階段。這時(shí)企業(yè)可能會(huì)采用一套結(jié)構(gòu)化的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理。對(duì)于變革管理,這些企業(yè)主要依賴高層管理者去擔(dān)任變革領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)一般不會(huì)采用通用或標(biāo)準(zhǔn)的方法去管理組織變革,也不會(huì)從以前的項(xiàng)目中吸取教訓(xùn)。因此,這些企業(yè)經(jīng)常就方法和技能求助于外部資源。企業(yè)剛剛認(rèn)識(shí)到,社交和協(xié)同工具為引領(lǐng)員工參與變革舉措提供了機(jī)會(huì)。
要進(jìn)入下一個(gè)階段,企業(yè)必須將變革相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)列入項(xiàng)目進(jìn)度衡量指標(biāo)中,并將變革領(lǐng)導(dǎo)技能作為個(gè)人目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃的一部分,從而鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)者參與基本的變革管理。
2. 起步階段。企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始擴(kuò)展其項(xiàng)目管理范圍,將與變革相關(guān)的衡量指標(biāo)列入到項(xiàng)目狀態(tài)監(jiān)控中。然而,這些企業(yè)大多數(shù)仍未使用正規(guī)的變革管理方法,也沒(méi)有提供相關(guān)的學(xué)習(xí)。企業(yè)指導(dǎo)其領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)變革管理的基本知識(shí),將變革領(lǐng)導(dǎo)技能列入其個(gè)人目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃并持續(xù)強(qiáng)調(diào),也更加注重使用社交和協(xié)同工具引導(dǎo)員工參與。
要進(jìn)入下一個(gè)階段,企業(yè)需要實(shí)施變革管理方法、培養(yǎng)技能成熟的領(lǐng)導(dǎo)者,以促使不同的利益相關(guān)者對(duì)變革做出積極的承諾。
3. 成型階段。企業(yè)已經(jīng)有一套標(biāo)準(zhǔn)的方法,并將一致的變革管理舉措和工具應(yīng)用于更多的項(xiàng)目。然而,這些企業(yè)依舊缺乏系統(tǒng)化的方法來(lái)構(gòu)建整個(gè)企業(yè)級(jí)的變革能力。為了以更正規(guī)的方法實(shí)施組織變革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要掌握讓不同的利益相關(guān)者對(duì)變革做出承諾的技能。這一階段的企業(yè)關(guān)注將變革管理能力應(yīng)用在特定項(xiàng)目中。所需的資源可能來(lái)自內(nèi)部人員,也可能從外部獲取。
要進(jìn)入下一個(gè)階段,企業(yè)必須建立各級(jí)管理人員責(zé)任制以便在各級(jí)驅(qū)動(dòng)變革,尤其要關(guān)注中層管理人員,并且建立集中協(xié)調(diào)的變革管理能力。企業(yè)還應(yīng)系統(tǒng)化地為所有相關(guān)的變革角色提供正規(guī)培訓(xùn)。
4. 發(fā)展階段。注重發(fā)展其變革能力的企業(yè)為所有相關(guān)的角色提供正式的變革管理培訓(xùn)。這一階段的企業(yè)集中地協(xié)調(diào)變革投入,以推動(dòng)整個(gè)企業(yè)在轉(zhuǎn)型類的項(xiàng)目中采用標(biāo)準(zhǔn)的變革規(guī)程。企業(yè)開(kāi)始系統(tǒng)地讓其各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)有效的管理變革,高度重視讓中層管理者擔(dān)任變革領(lǐng)導(dǎo)者。
要進(jìn)入下一個(gè)階段,需要系統(tǒng)地構(gòu)建整個(gè)企業(yè)的變革能力,為變革管理劃撥專用預(yù)算,并正式將變革管理活動(dòng)統(tǒng)一地整合到所有項(xiàng)目計(jì)劃中。
5. 深植階段。成熟度最高的企業(yè)持續(xù)投資于變革管理,將其整合到項(xiàng)目的預(yù)算和計(jì)劃中,應(yīng)用正規(guī)的方法和工具,定期監(jiān)控項(xiàng)目的成效并衡量變革的接受度。這一階段的企業(yè)通過(guò)正式的變革管理培訓(xùn),系統(tǒng)地提高所有變革相關(guān)角色的技能。這些企業(yè)將變革能力廣泛、靈活地應(yīng)用于管理各種轉(zhuǎn)型活動(dòng)中,將變革管理和接受變革深植到整個(gè)企業(yè)文化中。變革的敏捷性已經(jīng)廣泛滲透,體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理和員工的理念、行為和工作方式中。
你的企業(yè)處于變革管理成熟度的哪個(gè)階段?
(編輯:王文正 wwz83@163.com)