徐美華
(遼寧建筑職業(yè)學(xué)院,遼寧 遼陽(yáng) 111000)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,其在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用程度不斷加深,而且,作為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須要能夠跟上時(shí)代的步伐,充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響,并且能夠借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地開(kāi)展自己的工作,進(jìn)而不斷提高網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平和管理水平。
內(nèi)控環(huán)境是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),通常情況下,企業(yè)有多種內(nèi)控因素,包括道德價(jià)值、董事會(huì)、管理以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)格等。隨著信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用程度不斷加深,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)監(jiān)督管理人員則可以及時(shí)快速地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的各類(lèi)財(cái)務(wù)信息。在信息化環(huán)境下,企業(yè)各類(lèi)信息可以在企業(yè)內(nèi)快速傳播,這使得企業(yè)的在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中工作效率效率顯著提升。
現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小企業(yè)在財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展過(guò)程中,必定會(huì)遇到各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),而且在信息化環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)不斷加劇,企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的可能性加大,這就使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,這必然對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),信息技術(shù)在中小企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展,可以為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供有力的工具,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展過(guò)程中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確地整理和分析,分析結(jié)果可以為企業(yè)后期財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展提供有力的依據(jù)。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必定會(huì)促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作向財(cái)會(huì)電算化方向發(fā)展,而審計(jì)工作又是財(cái)會(huì)電算化工作的中的重要環(huán)節(jié),所以,因此會(huì)受到較大的影響。具體而言,包括兩方面的內(nèi)容:首先,對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,企業(yè)的審計(jì)工作可以依據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展抽查、順差或者逆查工作,整個(gè)審計(jì)工作的開(kāi)展,通過(guò)人工操作來(lái)完成。在財(cái)會(huì)電算化模式下,為了開(kāi)展審計(jì)工作,必須利用計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理輸出后,然后依靠打印機(jī)打印出來(lái),如果不能將全部的會(huì)計(jì)信息打印出來(lái),然后進(jìn)行人工作業(yè),那么計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很難自己對(duì)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。所以,財(cái)會(huì)電算化模式下,既要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查,又要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,是在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可事先在被審計(jì)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中嵌入審計(jì)程序。這些程序可以執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,建立審計(jì)跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì)計(jì)事項(xiàng)及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計(jì)人員追查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計(jì)功能。其次,對(duì)審計(jì)人員的影響。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相比,電算化模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相對(duì)復(fù)雜,這主要是由于電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)的操作增加了業(yè)務(wù)操作的難度,所以,財(cái)會(huì)電算化會(huì)對(duì)審計(jì)人員產(chǎn)生一定的影響。通常情況下,普通審計(jì)人員根據(jù)其原有的審計(jì)知識(shí),很難適應(yīng)電算化模式下的財(cái)會(huì)工作,許多審計(jì)人員會(huì)無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練操作,這些人員會(huì)因?qū)徲?jì)線(xiàn)索的改變而無(wú)法繼續(xù)審計(jì)工作,不能夠?qū)?duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有效識(shí)別,所以,如果財(cái)會(huì)審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和能力,而且要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制以及會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)進(jìn)行適當(dāng)掌握。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠有序開(kāi)展,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),不斷完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)體系。為此企業(yè)必須不斷提高自身認(rèn)識(shí)水平,在建立內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,必須密切聯(lián)系企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。企業(yè)需要對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理予以足夠的認(rèn)識(shí),為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不被竊取和泄露,必須定期對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)路系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),一些特別重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息必須進(jìn)行備份處理,而且要做好相關(guān)設(shè)備的防火、防潮工作,而且,技術(shù)人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢修維護(hù)時(shí),必須得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和確認(rèn),這樣可以有效防止程序被篡改,進(jìn)而防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息被泄露。
在信息環(huán)境下,為了使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠安全高效地有序開(kāi)展,必須做好人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作,特別是復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),首先應(yīng)該建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)信息技術(shù)管理部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)等重點(diǎn)部門(mén)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括理論教育和實(shí)踐操作,可以聘請(qǐng)高校教師對(duì)企業(yè)員工講解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)理論知識(shí),可以聘請(qǐng)高級(jí)管理人才為員工演示實(shí)際操作,而且在培訓(xùn)結(jié)束之后必須對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,通過(guò)這種方式,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以從外部引進(jìn)人才,雖然這會(huì)使企業(yè)付出較大的成本代價(jià),但是相比之下,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)考慮,則顯得非常有必要。
網(wǎng)絡(luò)便捷性對(duì)于信息數(shù)據(jù)的共享和使用是非常有利的,所以,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)的這一特點(diǎn)進(jìn)行充分利用,在開(kāi)展財(cái)會(huì)工作過(guò)程中,利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和使用,進(jìn)而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率,提高財(cái)會(huì)人員對(duì)信息的掌控力。企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)還應(yīng)該積極發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)管理優(yōu)勢(shì),對(duì)其電子貨幣、電子單據(jù)、電子結(jié)算等都要進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,提高其核算的前沿性。通過(guò)這種方式,可以有效增加企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率。而且,財(cái)會(huì)工作人員還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行充分利用,因?yàn)橐恍┫嚓P(guān)軟件具有自動(dòng)生成功能,這會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬變得更加便捷和準(zhǔn)確,進(jìn)而是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的傳遞、獲取、共享等都能夠及時(shí)完成。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)不斷完善,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有了新的要求,為了不斷完善企業(yè)5的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行充分利用,不斷加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),而且要加強(qiáng)人員培訓(xùn)。
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