ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化

摘 要：21世紀(jì)，社會(huì)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，我國(guó)不同領(lǐng)域的企業(yè)蓬勃發(fā)展，各種類型集團(tuán)大量涌現(xiàn)在市場(chǎng)中。同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，這些企業(yè)和集團(tuán)努力向國(guó)際化邁進(jìn)，并逐漸成為我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的主導(dǎo)力量。在此情景之下，許多企業(yè)和集團(tuán)為了提升自己在國(guó)際市場(chǎng)中的地位，加強(qiáng)與其他公司的競(jìng)爭(zhēng)力，不斷將ERP即企業(yè)資源規(guī)劃這個(gè)項(xiàng)目引入應(yīng)用于自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，從而進(jìn)一步提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)相關(guān)報(bào)道顯示，在過(guò)去的幾年里，ERP項(xiàng)目廣泛流行于許多大大小小的企業(yè)中，它使集團(tuán)的內(nèi)外部條件發(fā)生了很大的變化，并引起了人們的關(guān)注。為了進(jìn)一步探究ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的作用，這篇文章將結(jié)合我多年從事財(cái)務(wù)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此方面的問(wèn)題展開討論，希望能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定幫助。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；公司財(cái)務(wù)管理；優(yōu)化

據(jù)相關(guān)記載，ERP最初是由美國(guó)計(jì)算機(jī)咨詢和評(píng)估集團(tuán)提出的一種供應(yīng)鏈的管理思想，是“企業(yè)資源計(jì)劃”或“企業(yè)資源規(guī)劃”的簡(jiǎn)稱。日常企業(yè)財(cái)務(wù)管理中用到的ERP主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，同時(shí)主張系統(tǒng)化的管理思想，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理計(jì)劃從而為企業(yè)相關(guān)的決策層以及員工提供合理的決策運(yùn)行手段的一個(gè)管理平臺(tái)。ERP自從發(fā)展以來(lái)，經(jīng)過(guò)眾多學(xué)者的研究，應(yīng)用范圍已經(jīng)從制造業(yè)逐漸擴(kuò)展到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)以及各個(gè)政府機(jī)關(guān)等，并為這些部門財(cái)務(wù)管理方面工作的有序進(jìn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。最近幾年，隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門要求的增加，ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中內(nèi)容的不斷更新，過(guò)去落后的財(cái)務(wù)管理模式和政策已經(jīng)漸漸滿足不了時(shí)代的需要。為了加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，建立一種新的管理體制勢(shì)在必行。雖然ERP在過(guò)去的一段時(shí)間里發(fā)展迅速，并為企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)效益，但是基于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部和外部諸多因素的影響，其發(fā)展仍受到一定的制約。為了改善ERP在財(cái)務(wù)管理方面落后的一些狀況，本文將從ERP系統(tǒng)的概念和基本特征出發(fā)，闡述了ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，并針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)在ERP環(huán)境下有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的缺陷提出合理的改革措施，為其優(yōu)化工作奠定相關(guān)的理論基礎(chǔ)。

一、 ERP系統(tǒng)的概念和基本特征

以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化的管理思想為主要指導(dǎo)思想的管理系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)，它能夠?yàn)楣镜呢?cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的幫助。據(jù)專業(yè)人士簡(jiǎn)述，ERP系統(tǒng)是MRP系統(tǒng)的延續(xù)，不僅繼承了MRP先進(jìn)的管理體系和核心思想，同時(shí)還針對(duì)MRP系統(tǒng)的不足之處做了一定的補(bǔ)充，增加了許多其它管理系統(tǒng)所沒(méi)有的功能。從目前該系統(tǒng)在各個(gè)公司財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用成果可以看出，它已經(jīng)漸漸成為企業(yè)運(yùn)行的核心模式之一，能夠最大化地創(chuàng)造財(cái)富，為我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平的提高帶來(lái)了幫助。

ERP作為當(dāng)代公司財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用最廣泛的指導(dǎo)思想及系統(tǒng)之一，主要源于其具有以下幾點(diǎn)特征：第一，具有較高的集成性。在一個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃、制造、供銷以及運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)的流程是息息相關(guān)的，而且是高度集成的。另外，財(cái)務(wù)管理中涉及到的數(shù)據(jù)在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，若嚴(yán)格按照ERP系統(tǒng)的流程，則所有數(shù)據(jù)的輸入將會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤，省去了不必要的重復(fù)步驟。第二，具有及時(shí)性。ERP系統(tǒng)與其它管理系統(tǒng)相比，最具有代表性的優(yōu)勢(shì)是它能夠使公司的每一筆業(yè)務(wù)資金及時(shí)、準(zhǔn)確地出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，并能及時(shí)更新相關(guān)的報(bào)表資料和數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)信息的及時(shí)更新和監(jiān)測(cè)帶來(lái)便利條件。第三，具有流程性。ERP系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)報(bào)表對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面收集，然后做出合理的分配，同時(shí)為相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)度安排出合理的流程，使財(cái)務(wù)管理工作能夠井然有序地進(jìn)行，并為公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，ERP系統(tǒng)還具有先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性以及開放性等特點(diǎn)。

二、 ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容簡(jiǎn)介

不同的管理模式對(duì)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的要求各不相同，ERP作為少有的以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理體制，公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容在此環(huán)境下更具有吸引力。ERP環(huán)境下的公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：首先是對(duì)全面預(yù)算管理體制制定的要求。ERP系統(tǒng)在公司的財(cái)務(wù)管理工作中主要用于對(duì)即將要開展業(yè)務(wù)的所需資金做出預(yù)算，以便管理人員能夠提前做好準(zhǔn)備，以便不時(shí)之需。因此，制定合理的預(yù)算體系便成為ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容必不可少的成分之一。其次，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容還必須包括相關(guān)業(yè)務(wù)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，它是ERP環(huán)境下實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。另外，ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容還必須含有對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部等階層的控制等，只有這樣，在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理才能形成完整、有效的體系。

三、 目前我國(guó)企業(yè)在ERP環(huán)境下有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析

周所周知，ERP 系統(tǒng)對(duì)任何公司或者企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起著一定的主導(dǎo)作用，它甚至決定著某個(gè)公司的存亡。因此，合理地開展并應(yīng)用ERP系統(tǒng)顯得尤為重要。然而，根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，目前我國(guó)的許多大小型公司即使已經(jīng)將ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)管理工作中，但是由于工作人員對(duì)其認(rèn)知度較低以及項(xiàng)目的生產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題等，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的真正作用無(wú)法有效地發(fā)揮出來(lái)。下面是經(jīng)過(guò)我長(zhǎng)期觀察總結(jié)出的有關(guān)ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題：

1.公司的工作人員對(duì)ERP管理系統(tǒng)的認(rèn)知度不夠

ERP是當(dāng)今社會(huì)流行的一種新型的企業(yè)管理模式，雖然它能為運(yùn)行該模式的公司和企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。但是由于其出現(xiàn)時(shí)間較短，操作流程較復(fù)雜，許多中小型公司雖然已經(jīng)將其引入到自己的財(cái)務(wù)管理工作中，但卻未能掌握ERP系統(tǒng)管理的核心理念，無(wú)法理解其價(jià)值所在，導(dǎo)致管理者不能充分意識(shí)到其對(duì)自己公司未來(lái)的發(fā)展的重要性，從而降低了該企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，久而久之面臨著緊張的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。

2.有關(guān)ERP最初的生產(chǎn)管理體制不嚴(yán)，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)不能順利實(shí)施

現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，許多公司為了更快的獲取較高的經(jīng)濟(jì)利益，在實(shí)施ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的調(diào)研階段，并未對(duì)其生產(chǎn)過(guò)程和工作性能進(jìn)行詳細(xì)的了解，而是向ERP軟件的生產(chǎn)商簡(jiǎn)單陳述其特性，提出簡(jiǎn)潔的要求，導(dǎo)致日常企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)較多的問(wèn)題。另外，許多公司在ERP環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)提出相關(guān)報(bào)表內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)根本無(wú)法滿足ERP系統(tǒng)的需求，這主要是由于其生產(chǎn)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)流程管理的不規(guī)范造成的。

3.ERP系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中對(duì)員工的培訓(xùn)力度不夠

在調(diào)查過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)許多公司的財(cái)務(wù)管理員工不僅僅對(duì)ERP系統(tǒng)的價(jià)值及其在財(cái)務(wù)管理工作的用途了解甚少，除此之外，即使他們擁有豐富的ERP系統(tǒng)管理專業(yè)知識(shí)，但由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，其實(shí)際的操作、動(dòng)手能力非常弱，使ERP系統(tǒng)無(wú)法正常發(fā)揮。

三、ERP環(huán)境下公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

ERP系統(tǒng)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行具有至關(guān)重要的作用，它不僅能確保該公司或者企業(yè)財(cái)務(wù)順利流通，同時(shí)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的整體提高具有很大的制約作用。因此，為了確保公司的業(yè)務(wù)能夠正常運(yùn)行，在日常財(cái)務(wù)管理中加大對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用并對(duì)其現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化及其重要。下面是根據(jù)上述有關(guān)目前我國(guó)部分公司在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的不足之處提出的幾點(diǎn)相應(yīng)改革及優(yōu)化措施：

第一，加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的管理，提高管理者和員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知度。員工專業(yè)素質(zhì)的高低直接決定著公司發(fā)展效率的優(yōu)良與否，因此，在日常工作中，管理者必須加大對(duì)公司內(nèi)部人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，多為其貫穿有關(guān)ERP系統(tǒng)的知識(shí)，增加他們對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用及價(jià)值的認(rèn)識(shí)，為公司財(cái)務(wù)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。第二，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理體制，確保其性能的優(yōu)良性。公司管理人員在實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的初級(jí)階段，要對(duì)ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行深入調(diào)查、充分論證，向ERP系統(tǒng)軟件的生產(chǎn)商家提出合理、具體的要求，相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，避免ERP系統(tǒng)的不合理現(xiàn)象出現(xiàn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三，加大對(duì)員工ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)，提高其實(shí)際操作能力。ERP系統(tǒng)的操作過(guò)程比較復(fù)雜，在日常管理工作中，只了解一定的理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，相關(guān)公司和企業(yè)必須加大對(duì)員工的管理力度，多開展有關(guān)ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理工作的培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極參加，增加其實(shí)際操作的機(jī)會(huì)，提高他們的動(dòng)手能力。

四、 小結(jié)

ERP系統(tǒng)在公司的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，為了進(jìn)一步發(fā)展公司的經(jīng)濟(jì)，提高其經(jīng)濟(jì)效益，相關(guān)企業(yè)的管理者必須加大對(duì)ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)工作的管理，為我國(guó)綜合國(guó)力的提升奠定基礎(chǔ)！

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作者簡(jiǎn)介：高媛（1977- ），女，陜西安塞人，蘭州商學(xué)院會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)