當前企業(yè)財務管理信息化存在的問題與對策

郭榮

摘 要：當前，一部分企業(yè)財務管理比較松散，存在問題較多，特別在企業(yè)財務管理層面，財務的信息不真實可靠，財務的資金管理缺乏調控，此可謂目前我國企業(yè)改革與發(fā)展中需求研究與解決的關鍵性問題。本文以分析當前企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題為切入點，結合當前企業(yè)實際，探討提出了解決企業(yè)財務管理信息化存在問題的對策。

關鍵詞：企業(yè)財務管理信息化；問題；對策

一、引言

企業(yè)構建財務管理信息化體系是基于財務電算化前提條件下全面運用以計算機、網(wǎng)絡以及通訊等技術為主體。目前，一部分企業(yè)財務管理比較松散，存在問題較多，特別在企業(yè)財務管理層面，財務的信息不真實可靠，財務的資金管理缺乏調控，此可謂目前我國企業(yè)改革與發(fā)展中需求研究與解決的關鍵性問題。企業(yè)財務管理應用電子計算機技術，促使企業(yè)財務信息能夠有效集中使用，進而提升企業(yè)財務管理水平與經(jīng)濟成效。因此，完善企業(yè)財務管理體系與掌握具有領先技術的信息化管理知識，是企業(yè)基于最佳資源整合基礎上平穩(wěn)健康發(fā)展的保障。

二、當前企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)會計信息化可謂會計同信息技術的融合，屬于時代發(fā)展之客觀需要，可是，我國會計實施電算化起步比較晚，理論體系還不夠成熟，基于此的會計信息化建設注定會遭遇新的情況和問題，就當前來講，尚存有安全保障、財務同業(yè)務很難實現(xiàn)一體化，存在著諸如人才缺少等問題，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

1.企業(yè)信息失真，缺乏真實可靠性

很多企業(yè)信息傳達路徑不通暢，企業(yè)財務數(shù)據(jù)方面的信息、企業(yè)資金結算方面的信息、企業(yè)投資管理方面的的問題無法有效的監(jiān)督和有效的控制。當前，我國很多企業(yè)有信息失真問題，在采集信息數(shù)據(jù)時，未對數(shù)據(jù)實施更深的開發(fā)與有效利用，致使企業(yè)的信息未集成、未對稱、未透明，沒有辦法統(tǒng)一解決口徑?；蚱髽I(yè)管理部門因顧及自身利益，未提供真實可靠的有關信息，造成信息失真與缺失。

2.缺乏對財務管理信息化重要性的足夠認識

有些企業(yè)管理者及財務工作者以為達到財務管理信息化的目的僅僅是為減少財務管理工作者的工作量，提升工作效率，提升信息傳送的速度，而未真正認識到財務管理信息化建設屬于企業(yè)信息化建設的關鍵性構成部分。當前我國企業(yè)財務部門的設置大部分屬于金字塔型，中間層級多、效率不高，缺少創(chuàng)新與靈活性；財務管理者缺乏理財理財知識、理財思想及方法滯后，往往習慣聽從上級指揮，不具備主動運用知識去創(chuàng)新的能力等。此均已不能滿足信息經(jīng)濟時代的需要，嚴重阻礙了信息、知識化理財?shù)陌l(fā)展。伴隨信息經(jīng)濟時代的到來，一切經(jīng)濟活動均一定要以快速、準確、完善的信息為導向。企業(yè)財務部門的設置應管理層以及中間管理者少，同時要具備靈便、高效、快捷的特征。

3.企業(yè)缺乏財務信息管理復合型人才

企業(yè)財務信息化管理工作，受領先技術方法的財務管理觀念的影響，企業(yè)財務管理人員的理念遭遇極大的沖擊。財務管理信息化相對于企業(yè)的建設與推廣，要求依賴具備財務管理與軟件開發(fā)的技術本領的復合型人才。可是當前此種人才仍舊很缺乏。此種人才的短缺無疑為企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)的完善帶來一些障礙。就企業(yè)而言，財務管理人員熟練把握會計處理能力同時，要懂得計算機技術等網(wǎng)絡基本維護，以處理現(xiàn)實工作中所發(fā)生的各類問題。而實際上此種復合型的人才仍舊比較匿乏，此又成了約束影響企業(yè)財務管理向信息化目標發(fā)展的又一關鍵性因素。在許多企業(yè)中的財務管理工作者由于本身具備的學歷不高、對專業(yè)技能掌握的程度差，抑或依賴某種私人關系混入財務管理職位，對信息化管理認識不夠，進而無法滿足當前企業(yè)信息管理要求。企業(yè)于財務管理方面要不斷擴充專業(yè)人才隊伍，提升財務工作者的信息化管理能力，不斷加快企業(yè)信息化管理建設的步伐。

4.企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息未達到共享

企業(yè)在生產過程、銷售環(huán)節(jié)、控制與預測工作等經(jīng)營活動中，主要反映為信息流與資金流以及物流等三流的統(tǒng)一?？墒?，從我國當前實情來看，仍有一些企業(yè)因財務管理意識差、資金和人員匱乏、業(yè)務環(huán)節(jié)相分離等原因，而未實行財務同業(yè)務一體化管理，如此則給企業(yè)構建財務管理信息化體系帶來一定程度的影響。

三、解決企業(yè)財務管理信息化存在問題的對策

電子計算機技術對企業(yè)財務管理的積極作用，對企業(yè)財務管理產生了很大的沖擊。企業(yè)財務管理達到網(wǎng)絡信息化能夠促使財務工作者整體素質的提升，降低財會工作者的勞動強度，給企業(yè)預算編制創(chuàng)造現(xiàn)代化科學合理的辦法?？墒?，由于我國實行會計電算化起步晚，理論體系方面尚未成熟，基于此基礎的會計信息化建設注定會遭遇新的問題，就當前來講，仍然存有安全保障方面、財務同業(yè)務達不成一體化方面、人才匱乏方面等問題。因此，加快企業(yè)財務管理信息化進程應當注重如下幾個方面的工作：

1.轉觀念，增認識，推動企業(yè)財務管理信息化進程

現(xiàn)今市場經(jīng)濟環(huán)境和條件下，企業(yè)領導層必須要轉變觀念，提高認識，一定要以企業(yè)財務管理工作為中心、一定要以企業(yè)的資金流量控制為關鍵環(huán)節(jié)的管理理念，此是強化企業(yè)科學管理、構建現(xiàn)代企業(yè)制度的關鍵性內容。企業(yè)建立財務管理信息化體系工作比較復雜，其相關到企業(yè)的各個層面，要求每個部門均要積極配合，同時需要有很大的資金與人力投入做支撐，并且應對所有不合理的財務管理制度實施改革，而此全部工作的順利展開，均要求有企業(yè)領導者的積極參與。企業(yè)只有真正抓好財務管理及資金監(jiān)控，方能帶動企業(yè)各方面管理水平的提升，方能擁有高效的資金運行機制，進而不斷提升管理水平，加速發(fā)展進程，在劇烈的市場競爭中處于不敗之地。所以，企業(yè)管理者的意識可謂推動企業(yè)構建財務管理信息化體系的關鍵，一定首先轉化其的思想認識，只有提升思想認識，方能更好地促使企業(yè)財務信息化管理體系在企業(yè)財務管理取得成效中發(fā)揮更大的作用。

2.創(chuàng)新企業(yè)財務管理，規(guī)范企業(yè)管理運行

企業(yè)財務信息一定要做到正確、公開和透明，并及時向各部門傳輸和公布。構建企業(yè)財務管理信息化體系是基于構建統(tǒng)一的財務管理分配體制的前提下，以實施公司內統(tǒng)一的財務軟件與構筑的計算機網(wǎng)絡做支撐，進行統(tǒng)一的財務管理。

3.正確認識企業(yè)財務管理信息化建設的作用

主要應注重抓好如下兩點工作：

（1）進一步強化企業(yè)構建財務管理信息化的領導班子，落實發(fā)展目標，明確職責分工，切實做好財務管理信息化基礎設施以及軟件的創(chuàng)建工作；

（2）企業(yè)應當深度掌握內部消耗給企業(yè)帶來的極大影響，由優(yōu)化企業(yè)所有部門之間財務關系做起，調動廣大企業(yè)員工的積極、創(chuàng)造性。

4.構建信息化財務管理安全保障機制

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)對運行條件需要特殊的要求，所以運行條件必須適應有關標準。并且根據(jù)變更的理財環(huán)境條件對企業(yè)的運行狀況展開評價與風險分析，針對網(wǎng)絡信息的安全性，構建避免外界主體非法入侵系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，主要應注重搞好如下兩方面的工作：

（1）財務管理信息化技術的逐步普及，促使過去財務管理環(huán)節(jié)中比較簡單的電算化信息系統(tǒng)改變?yōu)榫哂虚_放模式的信息管理平臺，因企業(yè)競爭等原因，財務數(shù)據(jù)對外保密成了會計業(yè)務的主要特征。所以，網(wǎng)絡信息的安全問題已成當今管飯注重的焦點問題。一定要構建有效同時嚴瑾的安全保障制度，充分采取有效的安全管理手段，避免機密信息的外泄和采取違規(guī)數(shù)據(jù)操作，確保企業(yè)財務信息的安全；

（2）促進財務管理信息化，就是要在企業(yè)內部構建信息安全管理機制，提升廣大財務工作者的安全意識，注重抓好對企業(yè)財務管理者的風險與預警教育工作，保障財務信息的真實、安全、可靠。

5.軟件技術與企業(yè)管理實際相結合

推動企業(yè)財務管理信息化建設，要求構建規(guī)范化、高效化的企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)，要求具備統(tǒng)一的規(guī)劃，要求有現(xiàn)代先進的科學技術做支撐。應當全面控制信息流與資金流以及物流等三流，做到這點，單純依靠企業(yè)財務部門運用軟件是完不成目的的，企業(yè)各部門特別是業(yè)務方面一定要把其業(yè)務信息納入到軟件管理的范圍，軟件功能只有全面滲透至企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面，最終才能實現(xiàn)企業(yè)的信息共享。企業(yè)要增強各個部門之間的互相溝通，達到資源共享。在企業(yè)管理中，各個部門之間一定要要互為聯(lián)系與協(xié)調，同時能夠達到信息與資源的共享，如此方能使得企業(yè)所有部門之間實現(xiàn)溝通與了解。此種方法對于企業(yè)財務信息化管理也極為關鍵。

6.強化財務管理隊伍建設，全面提升財務管理人員素質

構建財務管理信息化系統(tǒng)的最基本保障是人才，因而要不斷提升企業(yè)財務工作者的整體素質。應當有組織、計劃地安排財務管理者學習會計基礎工作要求、會計準則與制度等相關法律法規(guī)文件，提升財務人工作者的理論水平與職業(yè)判斷力。在招聘財務管理者時應嚴格把握關，爭取吸收真正適宜企業(yè)的具備專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀財務管理工作者，并且企業(yè)若建立完善的財務管理信息體系，就應強化對財務工作者業(yè)務培訓，增加培訓投入，借助業(yè)務培訓與正常學習促使其不僅精通會計核算，同時善于管理及理財，使財務管理工作者真正成為企業(yè)當家理財?shù)暮弥?。并且要提升其對財務管理信息化認識的高度，提升自身的整體素質，最終成為精通財務知識、精通計算機網(wǎng)絡、精通管理手段等技術的實用型人才，進而為全面實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建立堅實的基礎。

四、結語

總之，企業(yè)設計的財務管理目標要適宜環(huán)境的發(fā)展。所以，信息環(huán)境背景下，企業(yè)一定要轉變觀念，創(chuàng)新開展財務信息化管理。從當前企業(yè)財務管理實際情況來看，企業(yè)財務工作亟待需要實施信息化管理，達到信息數(shù)據(jù)共享，進而達到企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)代化。針對企業(yè)來講，企業(yè)今后的財務管理工作仍很艱巨。依托信息平臺對企業(yè)財務實施有效的管理手段，可以增強企業(yè)的工作效率與提升企業(yè)的核心競爭力。同時，我們應當注意到，企業(yè)財務管理工作信息化的實施，可謂一項較為復雜的系統(tǒng)工程，應切實結合企業(yè)的實情，制定完整的管理計劃，要強化財務管理軟件的開發(fā)與應用工作，不斷強化計算機網(wǎng)絡化的完善與創(chuàng)新，促使企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的構建得到更進一步的優(yōu) 化，進而加速企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的進程。

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