淺談科技期刊編輯參加學術(shù)會議的心得體會

摘 要：科技期刊編輯要具備較高的學術(shù)水平，得以準確把握科技期刊的報道方向、緊跟科研前進步伐，其中參加學術(shù)會議是提高編輯人員綜合素質(zhì)的有效途徑，也是一項必不可少的編輯活動，編輯要積極參加學術(shù)會議，學習充實自我，為提高期刊質(zhì)量奠定學術(shù)基礎(chǔ)。文章從選擇參會類型、會前準備工作、會中學習記錄、會后整理歸納等幾方面，淺談作者參加學術(shù)會議的一些心得體會、經(jīng)驗總結(jié)，供同行參考借鑒。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編輯素質(zhì)；學術(shù)會議

科技期刊編輯除了要掌握基本的編輯技能，更重要的是要具備一定的學術(shù)水平，不斷涉獵本領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識。參加學術(shù)會議是編輯補給新知識、開拓視野、汲取營養(yǎng)、提升個人能力的有效途徑[1]，也是編輯活動的重要組成部分，編輯以熱忱積極的工作態(tài)度參會，多聽、多看、多學習，抓機遇、找契機，為謀求期刊長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。物競天擇，適者生存，科技期刊應如何求變，順勢而上，這是當下每個期刊人共同關(guān)注課題，而編輯素質(zhì)無疑是一個至關(guān)重要的影響因素[2，3]。學術(shù)期刊也應從思想上重視編輯人員參加學術(shù)研討會，并積極支持編輯人員踴躍參會，因為學術(shù)期刊編輯參加學術(shù)研討會的益處是多方面的：首先能使編輯更加關(guān)注學術(shù)熱點，了解學術(shù)動態(tài)；其次更多地結(jié)識本學科的專家學者，建立良好的學術(shù)聯(lián)系，再次為組織優(yōu)質(zhì)稿件打下夯實的學術(shù)基礎(chǔ)；另一方面也有益于宣傳自家刊物，擴大影響力，與其他期刊同行交流辦刊經(jīng)驗；開闊視野，提高編輯人員的綜合素質(zhì)[4]。

1 選擇參會類型

學術(shù)的發(fā)展在于交流、碰撞、融合，現(xiàn)如今的學術(shù)活動也是繁榮活躍，大多是針對特定的專題，組織相關(guān)領(lǐng)域的研究者們共同，共同交流探討新技術(shù)、新成果、新方法等。較為流行的會議形式有專家報告、專題研討、衛(wèi)星會、成果發(fā)布會等，專家的交流、研討使得不同思想碰撞、彼此辯證，促進學科交叉，學術(shù)得以創(chuàng)新，參會人員彼此收益是學術(shù)會議最終的目的與意義，然編輯參會如同研究者們一樣獲得的思想啟迪也是受益終身的?？萍计诳婕暗膶W術(shù)會議或編輯會議的舉辦頻率很高， 而編輯的時間和精力有限，選擇何種會議類型是編輯首要考慮的問題。根據(jù)經(jīng)驗， 建議編輯選擇專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)高級別的學術(shù)研討會、由編輯部主辦或協(xié)辦的審定稿會和有特殊參會目的的這三類會議， 參會效果會事半功倍。

（1）高級別的學術(shù)研討會

這類會議多是國際國內(nèi)頂級交流會議，與會人員分布范圍涵蓋國內(nèi)外， 報告專家不乏各國學者、專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知名專家、教授、頂級科研團隊代表，通常全英文匯報，他們的報告內(nèi)容能幫助編輯了解該學科的領(lǐng)先技術(shù)、最新科研動向[5]。參加這種高級別會議對編輯能力的提高大有裨益，不僅鍛煉編輯的外文水平，更能開拓廣博的視野，知曉國際最前沿的科研動態(tài)。

（2）由編輯部主辦或協(xié)辦的審定稿會

這類會議的特點是參會人員同屬于本專業(yè)領(lǐng)域，大家彼此熟悉，溝通更方便，可以聊聊彼此近況，征詢對方對雜志發(fā)展及現(xiàn)狀的意見與評價，熟絡感情，加深聯(lián)系，對于約稿組稿、推薦審稿人的要求更是可以不必猶豫的提出，以求幫助。

（3）有特定參會目的的會議

這種會議常有我們需要聯(lián)系的專家、特定作者、讀者群，或者是某專題的學習班，參加這類會議任務明確，一切都有準備而來，或聯(lián)系專家，或向作者、讀者宣傳雜志，或認認真真的聽講座做學生。

2 會前準備工作

篩查對比會議規(guī)模、與會專家、學術(shù)報告的內(nèi)容，初步定下參會意向，日常也要關(guān)注會議的變更信息，在編輯部財力與時間允許的條件下，能參會對于我們年輕編輯來說是相當寶貴的機會，為了能更好地利用參會機會達成諸多編輯在家難以完成的任務，我們要做好會前的準備工作。

（1）確定參會預期達到的目標，如：確定約稿人選和組稿方向，根據(jù)雜志擬定的報道方向與范圍，篩查各專家目前研究動態(tài)，按其人名、團隊名稱為關(guān)鍵詞上網(wǎng)收索其新近發(fā)表的文章或報道的科研成果確定約稿的人選和題目，最好能通讀其已發(fā)表文章預知其可能供稿的大致內(nèi)容以便于細致溝通。

（2）整理信息、制定參會工作安排：通過會議日程大致了解會議的參會人群或提前致電組委會詳細了解會議規(guī)模、參會人員情況，查找需聯(lián)系專家的詳細情況（專家的姓名、單位、職務、年齡、所從事研究方向）并記錄在冊打印攜帶，如組委會同意代發(fā)我們的雜志，需提前寄送雜志及宣傳冊，計劃好參會目的并將參會時需完成的工作一項項落到紙面上以免遺漏。

3 會中記錄、學習

學術(shù)會議上的報告人大多是該領(lǐng)域的杰出者，其宣講內(nèi)容新穎、豐富、有前瞻性，是難能可貴的學習機會，對于科技期刊編輯，其學術(shù)水平、專業(yè)知識已顯陳舊，遠遠落后于科研發(fā)展步伐，會上認真聆聽報告、詳細記錄報告內(nèi)容，知曉各專家新近研究內(nèi)容的同時洞察未來研究動態(tài)，學習專家報告中的新內(nèi)容、新技術(shù)、新方法，達到學以致用融會貫通，也是短時間充實自我，了解專業(yè)最新發(fā)展動態(tài)和學科熱點的大好機會[6，7]。

如果能與熟知專家在同一個會場， 不僅有利于與專家交流感情， 還方便我們在與專家的交談過程中， 提出自己約稿要求或讓其幫忙推薦審稿人、撰稿人，通過他的視角了解這一領(lǐng)域最新發(fā)展動態(tài)及各團隊的研究成果，爭取通過熟識專家的關(guān)系網(wǎng)與更多學者建立聯(lián)系。如若不熟悉的專家，要認真聽會，會后與專家就其報告內(nèi)容細致交流是建立聯(lián)系和溝通的最好方式?？裳堖@些專家做特約審稿人、或約請撰稿、組織專欄等，但會議上的簡單交談常常只是一個意向，會后各專家科研、日常政事繁多，往往不記得曾經(jīng)商榷好的事情，這就要求編輯做好記錄，會后不厭其煩的與之聯(lián)系聯(lián)系督促提醒。使其能盡快定稿交稿，以便我們第一時間發(fā)布最新科研成果，占領(lǐng)學術(shù)前沿陣地！

4 會后整理、歸納總結(jié)

會后回到編輯部要向領(lǐng)導及同事們匯報會議情況，整理會議紀要，保存好會議通訊錄和名片等，分享會上學習和了解到的知識與信息，記下所得到的靈感與感悟，點滴中見積累、積累后得升華。對于已完成的工作記錄在案，未完成的工作需要繼續(xù)跟進，如編輯與專家商定好的約稿要持續(xù)跟進直至收稿刊發(fā)。這些都是參會的延續(xù)，是編輯工作的重要成果。

在選會與參會的過程中，編輯的社交能力和專業(yè)技能都有大幅度提升，為后續(xù)的編輯工作積累寶貴經(jīng)驗。參加學術(shù)會議對期刊本身來說也是意義重大，主要是擴大刊物在讀者群中的影響力：學術(shù)會議的主要參與者或是刊物的作者或是讀者，即或暫時不是也是潛在的讀者與作者群，在這種學術(shù)會議的氛圍下宣傳雜志、向與會者發(fā)放雜志、留取注冊信息，在聽報告的同時，與會者有更充裕的時間細細翻看雜志、了解雜志，如有疑問也可當面詢問在場宣傳的編輯，對于擴大雜志的影響力能起到事半功倍的效果，綜上所述科技期刊應從思想上重視編輯人員參加學術(shù)研討會，并積極支持年輕編輯參會，為其關(guān)注學術(shù)熱點，了解學術(shù)動態(tài)，結(jié)識本學科的學者，建立經(jīng)常的學術(shù)聯(lián)系，為組織優(yōu)質(zhì)稿件打下良好的基礎(chǔ)，并能更好的宣傳刊物，擴大影響力。總之，詳查信息、合理計劃、統(tǒng)籌安排、有所側(cè)重是編輯有效參會的實踐經(jīng)驗，供同行參考借鑒。

參考文獻

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[3]劉雪松. 中國科技期刊如何從傳統(tǒng)出版向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)變初探[J]. 中國科技期刊研究， 2014， 25（ 1） ： 145-147

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[5]郭雨齊，董萌，王桂穎.科技期刊編輯參加學術(shù)會議策略[J].中國科技期刊研究，2011，22（1）：142-144

[6]孫偉.淺談參加學術(shù)會議在科技編輯工作中的作用[J].科技與出版，2001，6：15

[7]夏爽，游蘇寧. 科技期刊編輯多途徑培養(yǎng)的實踐[J]. 編輯學報， 2012， 24（ 1） ： 79-81