文/張立新

公文，顧名思義，它是機關(guān)、團體以及企事業(yè)單位，用以上報下達或?qū)ν饴?lián)系公務(wù)的文件。按其用途和形式，可分為報告、講話、決議、決定、通知、通報、簡報、調(diào)查報告、典型材料等。這些公文的種類雖然不同，但在寫作語言的原則、方法上，卻有一些共同的要求。

一要準(zhǔn)確。公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作有一個根本的不同點，就是文學(xué)創(chuàng)作是形象思維，而公文寫作則是邏緝思維。公文的語言是表述事實和觀點的，第一個要求就是準(zhǔn)確性。作者一落筆，就必須考慮這樣表述對不對，準(zhǔn)確不準(zhǔn)確。比如說某項工作“已經(jīng)打開了新的局面”“取得了很大成績”……這些都是“估價”。寫這句話時，就要考慮這樣“估價”準(zhǔn)確不準(zhǔn)確，依據(jù)是不是充分，評估是不是科學(xué)。又如，個別、極個別，少數(shù)、極少數(shù)，有些、不少、多數(shù)、大多數(shù)、絕大多數(shù)等等，是表示數(shù)量的；徹底、不徹底、很不徹底、極不徹底，已經(jīng)、初步、階段性，很好、非常好，十分高興、萬分激動，都是表示程度的，這些用語都是有分寸的，落筆時必須考慮怎么寫符合實際情況，不可有隨意性。要做到準(zhǔn)確，用詞用語就絕不能含糊。一篇公文主張什么、褒什么、貶什么、提倡什么、反對什么，觀點必須鮮明，不能吞吞吐吐、含含糊糊。那種空洞無物，模棱兩可，無所褒貶，或說了一通卻不知所云的公文，都是沒有價值的。此外，還要注意標(biāo)點符號的使用，否則也會影響準(zhǔn)確地反映實際或原意。同樣一段話，標(biāo)點用錯了，意思就會錯，甚至反了。

二要明白。這是公文語言最基本的要求和最大的特點。大部分公文不是向上級報告什么，就是要下級去做什么。上報情況如果寫不明白，至少是等于白報，甚至造成嚴(yán)重后果；要下級做什么寫不明白，不是無用，就是造成失誤。因此，文件起草后，作者要以一個普通讀者的心態(tài)，審慎地閱讀，認(rèn)真地思考：全文以至每一部分和段落，這樣表述明白不明白？是否會作別的理解？會不會造成誤會？等等。隨讀、隨想、隨改——要養(yǎng)成這樣一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮梦娘L(fēng)。公文要寫得明白，但同時又要防止片面。強調(diào)某個問題或某個方面，這是完全應(yīng)該的，但要注意辯證地分析問題，恰如其分地科學(xué)地論述觀點，防止把觀點強調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，這樣才能做到真明白。宋代辛棄疾說：“事無美惡過則為災(zāi)?！边@話是符合辯證法的。不要抓住一點，不及其余。不要肯定一切，否定一切。不要從一個極端跳到另一個極端。對所談的問題，要具體分析，實事求是。要講科學(xué)，講民主，擺事實，講道理。這樣的公文才有說服力。

三要簡練。在表述準(zhǔn)確、明白的前提下，公文寫作用字越少越好，語言越簡練越好。公文寫作不能像說繞口令那樣重復(fù)啰嗦。說話、寫文章，語言文字清晰不清晰，簡練不簡練，有沒有邏輯性，是一個人思想文化素養(yǎng)的體現(xiàn)，要不斷鍛煉提高。要做到簡練，就不要在文中寫與主題無關(guān)的話，公文語言與口頭語言不同。平時說話，多說句少說句，重復(fù)幾句，都沒多大關(guān)系，公文語言就不能這樣。一句能說清的，就不要寫兩句，可說可不說的話，盡量別寫，基本沒用的詞、字就不要寫。比如，“認(rèn)真進行學(xué)習(xí)”“堅決進行打擊”，把其中的“進行”兩字去掉，同樣明白、準(zhǔn)確。再比如，為工會起草一個開會的通知：“各縣、市總工會：定于9月8日，召開各縣、市總工會主席會議。報到時間：9月7日。報到地點：地區(qū)工會招待所?！边@個通知43個字，應(yīng)該說寫得明白、準(zhǔn)確，沒什么問題，但是，如果改成這樣：“各縣、市總工會：9月8日召開各縣、市工會主席會議，請7日到地區(qū)工會招待所報到?！边@是34個字，比改前少了9個字，同樣明白、準(zhǔn)確，何樂而不為呢？

四要生動。在注意簡練的同時，還要注意語言的生動，不要只顧簡練，寫得干干巴巴。比如寫調(diào)查報告，其中涉及的一些人和事，要力求寫出真情實境，有些關(guān)鍵場面和情節(jié)，要寫得細些，寫得越逼真越好，使人讀了如聞其聲，如見其人。公文寫作，也要注意文采。特別是寫調(diào)查報告、典型材料，要力求寫得生動些，在寫實的原則下，可以借鑒一些文學(xué)創(chuàng)作的手段。比如寫一些場面和對話，寫真人真事，要寫得形象些，逼真些，力求給讀者以深刻印象，使人讀著如身臨其境，親見親聞，這就生動了，有文采了。剛開始試行包產(chǎn)到戶的時候，有一篇調(diào)查報告一開頭就寫了這樣一個場面：“有幾個農(nóng)民圍坐在村頭一棵大樹底下，聚精會神地聽收音機，聽著聽著，有位老頭兒突然站起來，一拍大腿激動地說：‘這回行啦！電匣子（指收音機）里說啦，可以包產(chǎn)到戶，咱們快把地分開吧，別再等啦！’這時有位中年農(nóng)民擺著手說：‘那不行！咱得到公社問問再說！’接著，大家爭論起來。有的說是得去問問；有的主張不用去問，先把地分開再說?！边@就是借鑒小說寫法寫的場面和對話，它形象生動地反映了當(dāng)時農(nóng)民對包產(chǎn)到戶的熱切關(guān)注和期望，這比多少概念解讀、多少理論分析都更有效果，對輔助和推動決策作用更大。一些公文觀點雖不錯，但平淡俗套，使人讀了如同嚼蠟，嘗不出什么味道，留不下什么印象，這樣的公文也沒什么價值。有人把讀這樣的文章比喻為喝白開水。其實白開水還可以解渴呢，而讀沒味道的文章，只能浪費時間，引起厭倦，起不了什么作用。

五要通俗易懂。公文語言還要注意通俗易懂，盡量不寫過長的句子，以便讀者好讀、好理解。不要企圖把幾個意思用一句話說完，而是要一句話寫一個意思，這樣句子就短了，讀者就好讀、好理解了。有些公文，特別是文化部門或理論研究部門的一些公文，故弄風(fēng)雅，文白混雜，晦澀艱深，這是不該提倡的。魯迅的《作文秘訣》說：“有真意，去粉飾，少做作，勿賣弄?！睂懽鞴母鼞?yīng)按這個要求去做。有人認(rèn)為，公文得有公文的樣子和味道，所以，一拿起筆來就做作，故意擺文樣，說套話，像演員一樣，一登臺先“進入角色”，結(jié)果演出來的總是戲，故意做出來的戲，再像也是假的。其實，“清水出芙蓉，天然去雕飾”“返璞歸真便是華”“修辭求其誠”，公文還是應(yīng)該老老實實地寫好，不要故弄玄虛，不要追求華麗、生僻的詞藻，不要恢復(fù)古文的語調(diào)，更不要自己硬造生詞。

六要注意口吻。還有一點要注意的，是公文語言的口吻或口氣。對上對下的公文，用語是有分寸的，不能沒上沒下，沒大沒小。比如，有些縣委寫給上級市委的報告中，往往有這類的話：我們縣委書記親自深入到××村，對××問題，認(rèn)真地進行了調(diào)查研究。這些“親自”“深入”之類的話，就不像是下級對上級說的話，很可能是縣委辦公室起草公文的同志，以自己對縣委書記的口吻，而不是以縣委的口氣寫給上級的話。這類話給人以自我贊揚的感覺，不應(yīng)該這樣寫。這樣的公文就應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)貙懣h委書記到什么村，對什么問題作了調(diào)查研究，這樣口吻就對了，也簡練了。再如為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，起草者雖然不是領(lǐng)導(dǎo)本人，但必須以領(lǐng)導(dǎo)人的口吻來寫，才符合講話人的身份。