李靜
(遼寧省湯河水庫管理局,遼寧遼陽 111000)
價(jià)值管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
李靜
(遼寧省湯河水庫管理局,遼寧遼陽 111000)
本文簡要論述價(jià)值管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用及其必要性和重要性;論述了價(jià)值管理作為一種現(xiàn)代管理方法,在目標(biāo)上、組織上、方法上及活動(dòng)領(lǐng)域的特點(diǎn);論述了價(jià)值管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方法及工作步驟;并論述了價(jià)值分析應(yīng)遵循的原則;論述了價(jià)值工程的重要作用。同時(shí)論述了價(jià)值管理、價(jià)值分析、價(jià)值工程、工程造價(jià)之間的區(qū)別與聯(lián)系。
價(jià)值管理 價(jià)值分析 價(jià)值工程
價(jià)值管理是從價(jià)值分析和價(jià)值工程發(fā)展起來的現(xiàn)代管理方法。價(jià)值分析應(yīng)遵守下列一些原則:分析問題避免一般化、概念化;收集一切可用的成本資料;使用可靠的信息;打破條條框框、進(jìn)行創(chuàng)新和提高;發(fā)揮真正的獨(dú)創(chuàng)性;找出真正的障礙并克服;充分利用專家、擴(kuò)大專業(yè)知識(shí);盡量利用專業(yè)化工廠的現(xiàn)成產(chǎn)品;利用和購買專業(yè)化工程的技術(shù)知識(shí);盡量采用合適的標(biāo)準(zhǔn);要以我是否花這樣的錢作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)值分析主要集中在現(xiàn)有工程產(chǎn)品的分析上,而價(jià)值工程主要集中在工程產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,從而及早地提升工程的價(jià)值;這樣使價(jià)值分析從一種改進(jìn)、后發(fā)性的手段上升為預(yù)防、前導(dǎo)性的管理措施。價(jià)值工程不但能解決一些硬性問題,也能解決一些軟性問題。硬性問題如降低工程成本,軟性問題如公司規(guī)化、發(fā)展決策、資源調(diào)配等。
價(jià)值管理是一種以功能分析為導(dǎo)向的、群體參與的系統(tǒng)方法,它的目的是增加項(xiàng)目、系統(tǒng)的價(jià)值。這種價(jià)值的增加通常是降低項(xiàng)目的成本來實(shí)現(xiàn),也可通過功能需要來實(shí)現(xiàn)。價(jià)值管理包含了以下幾個(gè)要點(diǎn):以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)、明確業(yè)主的價(jià)值觀、功能定義、前瞻性與創(chuàng)造性、在建設(shè)過程中各個(gè)階段都可以應(yīng)用。建設(shè)項(xiàng)目價(jià)值管理是一種以價(jià)值為導(dǎo)向的有組織的創(chuàng)造性活動(dòng),它利用管理學(xué)的基本原理和方法,同時(shí)以建設(shè)項(xiàng)目利益相關(guān)者的利益實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益各方最高滿意度。價(jià)值管理有如下一些特點(diǎn):一、目標(biāo)上的特點(diǎn),在目標(biāo)上價(jià)值管理著眼于提高項(xiàng)目價(jià)值,這種價(jià)值的提高是為了滿足業(yè)主和使用者對(duì)工程項(xiàng)目的要求,使業(yè)主追求的價(jià)值得到更好的實(shí)現(xiàn)。二、組織上的特點(diǎn),在組織上,價(jià)值管理是由多個(gè)專業(yè)的專家共同組成持續(xù)地開展研究工作,有效地保證了客戶、業(yè)主、設(shè)計(jì)人員、咨詢專家和承包商之間的充分交流。通過交流展現(xiàn)客戶對(duì)項(xiàng)目的功能的要求,使參建各方對(duì)客戶的利益有充分的理解和認(rèn)識(shí)。三、方法上的特點(diǎn),價(jià)值管理通過特有的研究形勢(shì)和方法讓各專業(yè)代表在一起暢所欲言,充分交流,打破專業(yè)界限,能創(chuàng)造出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)和施工方案。四、活動(dòng)領(lǐng)域上的特點(diǎn),價(jià)值管理可以多次用于建設(shè)項(xiàng)目的全過程,但重點(diǎn)時(shí)段為項(xiàng)目的前期決策階段和設(shè)計(jì)階段。
價(jià)值管理包含了價(jià)值工程和價(jià)值分析,價(jià)值工程是“事實(shí)之前的行動(dòng)”,既建議書、可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì),施工圖、招投標(biāo);價(jià)值分析是“事實(shí)之后的行動(dòng)”,既施工、項(xiàng)目運(yùn)用、后評(píng)價(jià)階段。價(jià)值管理的要點(diǎn)主要是:應(yīng)建造什么、應(yīng)怎么建造、應(yīng)怎么進(jìn)行后評(píng)價(jià)。價(jià)值管理是戰(zhàn)略層面,參加人員是所有的利益相關(guān)者;價(jià)值分析和價(jià)值工程是戰(zhàn)術(shù)層面的,參與人員是技術(shù)人員和業(yè)主及使用者代表。
價(jià)值管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方法有很多,常用的有:設(shè)計(jì)方案審核法、40小時(shí)工作法、承包商建議法、價(jià)值工程審計(jì)法、日本3小時(shí)工作法和澳大利亞法等。價(jià)值管理的工作過程是:(1)信息收集,盡可能多地從各方面收集有用材料,無論是直接相關(guān)和間接相關(guān)都要收集,因?yàn)榇蟛糠值臎Q策錯(cuò)誤都與信息失真有關(guān)。應(yīng)從以下幾方面收集信息:業(yè)主的需求、項(xiàng)目的限制性、資金的限制條件、設(shè)計(jì)和建造的工期限制。信息的好壞會(huì)影響未來的決策,要花費(fèi)合理的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)信息的收集,才能保證決策的質(zhì)量。(2)方案創(chuàng)造,充分發(fā)揮人的創(chuàng)造力以獲得更多的方案達(dá)到界定的功能。要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)走出原有的由多年的培訓(xùn)、文化和社會(huì)背景、習(xí)慣和態(tài)度所形成的熟悉的環(huán)境,讓他們用全新的方式看待面對(duì)的問題。方案創(chuàng)造運(yùn)用的方法主要有頭腦風(fēng)暴法、哥頓法、德爾菲法、專家檢查法等。(3)方案評(píng)價(jià),對(duì)提出的各種方案進(jìn)行分類后,就進(jìn)入評(píng)價(jià)階段,即對(duì)這些方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)等方面的評(píng)價(jià),將這些觀點(diǎn)與現(xiàn)有的工程項(xiàng)目相比較,用表格將比較后的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)列出來,并在評(píng)價(jià)過程中對(duì)有希望的方案進(jìn)一步完善。技術(shù)評(píng)價(jià)是圍繞進(jìn)行,看方案能否實(shí)現(xiàn)功能及實(shí)現(xiàn)程度;經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是經(jīng)濟(jì)效果的評(píng)價(jià),主要看成本的可行性;社會(huì)評(píng)價(jià)應(yīng)分析方案對(duì)社會(huì)利害影響的大小。建設(shè)項(xiàng)目涉及到的資金額較大,在經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)上也有特色之處:一是除進(jìn)行靜態(tài)評(píng)價(jià)外,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià);二是評(píng)價(jià)指標(biāo)上復(fù)雜些,要考慮回收期、利潤率,內(nèi)部收益率;三是如果風(fēng)險(xiǎn)大的方案,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。(4)方案提交,方案提交階段,團(tuán)隊(duì)將提交給管理部門、最終用戶。提議必須是易于成本核算和評(píng)價(jià)的,管理者要對(duì)提議進(jìn)行可行性分析,因?yàn)樽罱K的決策由管理部門作出的。
價(jià)值管理的工作步驟:一是價(jià)值管理工作的準(zhǔn)備階段,這一階段工作主工是根據(jù)業(yè)主的要求,組建價(jià)值管理小組和確定研究目標(biāo)。二是價(jià)值管理的實(shí)施階段,這一階段是價(jià)值管理的執(zhí)行階段。主要工作有:(1)利益相關(guān)者分析,即根據(jù)利益相關(guān)者的不同需求確定項(xiàng)目的價(jià)值;(2)標(biāo)桿分析,即類似工程編統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集與分析;(3)是價(jià)值計(jì)算及分析;(4)是投資的限額分配和設(shè)計(jì)優(yōu)化。
價(jià)值管理與工程造價(jià)管理即有區(qū)別也有聯(lián)系:區(qū)別是價(jià)值管理的目的是通過加強(qiáng)項(xiàng)目的功能來提高項(xiàng)目的價(jià)值,成本減少只是價(jià)值管理有可能的一個(gè)結(jié)果,而不是目的所在。造價(jià)管理不強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目功能進(jìn)行足夠的分析,價(jià)值管理與造價(jià)管理之間并不相似。聯(lián)系是造價(jià)實(shí)踐中實(shí)施價(jià)值管理,能夠使項(xiàng)目總體構(gòu)思更加合理、完善、使設(shè)計(jì)者理解業(yè)主意圖,避免設(shè)計(jì)返工費(fèi)用。價(jià)值管理適用工程項(xiàng)目的發(fā)展需要,降低成本,控制工程造價(jià),在工程成本一定的情況下,盡力實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的價(jià)值增值。價(jià)值管理應(yīng)用于項(xiàng)目的目的是在考慮全生命周期成本的前提下,能過價(jià)值管理的思想實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值期望,提升項(xiàng)目價(jià)值。
李靜(1981—),女,助理工程師,從事工程造價(jià)及管理工作。