Word之制表“秘笈”

吳昊

做表格是Word的常用操作，但大多數(shù)人只限于表格的基本操作，如，合并單元格、對齊方式、行寬列高……。對于稍有難度的操作，則不太清楚，能避則避，不求甚解。因而本文就為大家解決表格制作中的某些冷知識點，給大家提供一些制表“秘笈”，以備不時之需。

1、套用樣式快速制表

通常我們都是按部就班的進行表格制作，效率偏低。其實Word中內(nèi)置了“表格樣式”，可以幫我們快速制作出標準化的表格，并且可以將自制的表格，添加到表格樣式庫中，非常方便。

插入表格后，選中表格切換到“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式選項”中勾選表格中需要修改的位置，在“表格樣式”中可以選擇各種樣式（如圖1）；選擇內(nèi)置樣式后，還可以在再修改底紋、邊框樣式等，從而讓表格更加符合我們的需要。

表格樣式庫還可以自定義，選擇“新建表格樣式”彈出對話框（如圖2），輸入自定義名稱，在“將格式應(yīng)用于”選項中可以選擇表格的位置，修改邊框、粗細等，另外還可以修改文字的格式等，最后單擊“確定”按鈕添加到表格樣式庫中備用。

2、標題的跟隨和重復(fù)

表格的標題一般是不可或缺的，標題一般位于表格的上方，可有些時候表格標題會因為表格的調(diào)整而改變位置，特別有多個表格時，標題的位置往往不易控制。還有時我們需要將表格的標題進行重復(fù)設(shè)置，讓多頁表格都會自動添加標題。

標題要跟隨表格，則可以先將標題輸入在表格的第1行（如圖3）；選中第1行，切換到“設(shè)計”選項卡，單擊“邊框”按鈕選擇“無框線”，這樣標題的表格外框就沒有了；再選中表格的第2行，單擊“邊框”按鈕選擇“上框線”，這樣標題看起來就位于表格之外。如果要調(diào)整標題和表格之間的間距，則可以調(diào)整標題行的行高。

有時一個表格可能會自動分布到多頁中，但是標題只會位于第1行，如果要讓每頁中的表格都有標題，則可以選中第1行（也可以選中第1行在內(nèi)的多行），然后右擊選擇“表格屬性”彈出對話框，切換到“行”，選中“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”（如圖4），單擊“確定”則選中的行則會在各頁中出現(xiàn)。

3、巧做不對稱表格

在某些表格中，可能一列是5行，一列是7行，也就說同一表格中的行數(shù)不一樣。此類不對稱表格可以通過嵌套表格來制作。這里以制作一個兩列表格為例，左列5行，右列7行。

插入一個2列5行的表格，將右側(cè)列合并單元格，在右側(cè)列中右擊選擇“表格屬性”彈出對話框（如圖5），切換到“單元格”選項，單擊“選項”按鈕，取消“與整張表格相同”選項，將數(shù)值全部設(shè)置為0，單擊“確定”按鈕即可。

在該單元格中插入一個1列7行的表格，將其外框線設(shè)置為“無框線”，拖動該表格讓其充滿整個單元格，然后切換到“布局”選項卡，單擊“分布行”按鈕，均分各列中的行高（如圖6）。

4、座位圖中的隱藏表

通過修改表格的屬性，讓表格看起來不像表格，往往還能起到意想不到的作用。比如，要打印一張座位表，如果用文本框來制作，則工作量會很大。其實調(diào)整表格的單元格間距，就能快速制作出座位表。

首先制作一個普通表格，并輸入姓名；右擊表格選擇“表格屬性”，切換到“表格”選項，單擊“選項”按鈕彈出對話框，勾選“允許調(diào)整單元格間距”，設(shè)置間距數(shù)值（如圖7），這樣單元格就自動分開。最后單擊“邊框和底紋”按鈕，將表格的外邊框設(shè)置為無框線，這樣就只剩下了單元格了。

5、表格與文本的互轉(zhuǎn)

Word中表格和文本是可以相互轉(zhuǎn)換的，以便滿足我們一些特殊的需要。比如，刪除文本中的指定段落（奇數(shù)段或偶數(shù)段），就可以將文本先轉(zhuǎn)換成2列的表格來實現(xiàn)。

這里以刪除選擇題中的答案，只保留題目為例，首先全選文本，切換到“插入”選項卡，選擇“表格”下的“文本轉(zhuǎn)換成表格”彈出對話框（如圖8），在“列數(shù)”中輸入6，這里之所以要轉(zhuǎn)換成6列，是因為題目占1行，答案占4行，還有空段占1行，共6行；“文字分隔位置”中選擇“段落標記”，單擊“確定”按鈕將文本轉(zhuǎn)換成表格。

再將表格的2-6列刪除，這樣就保留文本中的題目。再選中表格后切換到“布局”選項，單擊“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，選擇“文字分隔符”下的“段落標記”（如圖9），最后單擊“確定”按鈕將表格轉(zhuǎn)換文本。