葉青
摘 要:裝備集團在開展企業(yè)基礎管理過程中以制度建設、現場管理、技術隊伍、產品質量、成本考核五個方面著手,創(chuàng)建管理體系的科學化、作業(yè)流程的規(guī)范化、生產運營的精細化,全面提升企業(yè)基礎管理水平。
關鍵詞:管理制度;考核目標;措施
全面實施企業(yè)基礎管理,有利于進一步推進裝備集團“專業(yè)化、市場化、高端化”進程,夯實管理基礎,實現裝備集團管控體系的科學化管理,作業(yè)流程的規(guī)范化管理,生產運營的精細化管理,切實提升企業(yè)管理水平,實現裝備集團基礎管理工作再上新臺階,提高核心競爭力。
1 明確基礎管理的目標
以科學化、規(guī)范化、精細化管理為指導,以“實現一流管理、樹立一流形象、提供一流服務、創(chuàng)造一流業(yè)績”為目標,轉變管理理念,創(chuàng)新管理模式,豐富管理手段,全面提高裝備集團基礎管理工作水平,推動裝備集團平安、健康、和諧及可持續(xù)發(fā)展。
2 確定基礎管理的思路
以“全員參與、指標明確、管理提升、持續(xù)改進”為原則,以“強管理之基、固發(fā)展之本”為主線,以“制度管理、現場管理、技術隊伍管理、產品質量管理、成本考核管理”五個管理體系為中心,認真查找在管理工作方面存在的不足和問題,研究制訂切實可行的改進措施,實現裝備集團由“粗放管理”向“精細管理”、由“經驗管理”向“科學管理”、由“柔性管理”向“剛性考核”轉變。
3 針對性地開展基礎管理
3.1 標準化制度管理
3.1.1 工作目標
以建設“制度建設標準化裝備集團”為目標,切實加強和規(guī)范制度建設。通過標準化制度管理,樹立科學的管理理念,理順裝備集團及各專業(yè)化公司相關管理部門工作職能,達到分工明確、責權清晰的管理要求,轉變工作作風,提高工作效率,最大限度調動干部職工的積極性,努力實現管理工作的標準化。
3.1.2 主要措施
①建立本單位內部管控流程,制訂崗位職責說明,編訂崗位技術標準;②根據本單位法人結構情況,修訂股東會、董事會等信息管理臺賬;③結合本單位生產經營實際,制訂涉及生產體系、銷售體系、研發(fā)體系、人力資源管理體系、經營業(yè)績考核體系、財務資金管理體系等管理辦法;④編訂本單位戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
3.2 規(guī)范化現場管理
3.2.1 工作目標
以建設“現場管理規(guī)范化裝備集團”為目標,切實加強和規(guī)范現場管理建設。通過規(guī)范化現場管理,進一步改善裝備集團生產作業(yè)現場人員管理、設備管理、材料管理、作業(yè)管理、環(huán)境管理五個生產作業(yè)核心要素,達到科學、合理、節(jié)約的生產目的,為裝備集團實現生產經營的精細化管理打下堅實基礎。
3.2.2 主要措施
①現場人員管理。各專業(yè)化公司、事業(yè)部明確現場管理部門,出臺現場管理實施細則,對現場人員進行崗位描述并予以公布;②設備管理。各專業(yè)化公司、事業(yè)部建立本單位設備明細臺賬,做到賬實相符;租賃設備建立設備租賃合同臺賬;③作業(yè)管理。以車間班組為中心,建立班組核算的考核、檢查評比和獎懲制度,將班組核算結果與班組利益聯掛,并通過班組核算總結經驗,找出問題,提出生產經營改進措施;④環(huán)境管理。對作業(yè)現場進行合理規(guī)劃,對需要物品進行合理布置、定置擺放;劃分清掃責任區(qū)域,責任到人;建立巡回檢查制度及獎懲措施,確保現場作業(yè)環(huán)境清潔。
3.3 科學化技術隊伍管理
3.3.1 工作目標
以建設“技術隊伍管理科學化裝備集團”為目標,切實加強人才技術隊伍管理。通過建立科學化的人才技術隊伍管理體系,提升干部職工隊伍素質,廣泛開展業(yè)務培訓活動,優(yōu)化裝備集團人才技術隊伍結構,以適應裝備集團快速發(fā)展的需要。
3.3.2 主要措施
①根據自身經營實際,對人才技術隊伍進行詳實登記,以業(yè)務專項為基礎建立技術人才儲備信息數據庫,并確定下一階段培養(yǎng)對象;②針對公司內部技術人才隊伍信息,建立符合自身經營實際的技術崗位薪酬標準,各單位年度至少打造3-5支專業(yè)技術團隊,定期開展課題研究;③抓好常規(guī)培訓。組織開展好裝備集團舉辦的各類培訓活動,通過培訓進一步提升干部員工的業(yè)務素質;④組織開展針對性培訓。針對單位內部不同層次、不同類型、不同需要的專業(yè)技術人才制訂培訓計劃,建立全員培訓、專題培訓、骨干培訓、專業(yè)培訓等多種形式的培訓機制,全面提高專業(yè)技術人員素質。
3.4 精益化產品質量管理
3.4.1 工作目標
以建設“產品質量精益化裝備集團”為目標,切實加強產品質量體系建設。通過建立精益化的產品質量管理體系,提升裝備集團產品質量,提高市場競爭力,為裝備集團內部品牌建設打下堅實基礎。
3.4.2 主要措施
①建立質量管理機構,配備專(兼)質量管理人員,制訂崗位職責;②結合本單位產品生產工藝特點,制訂明確的質量目標、質量改進計劃,打造有關產品質量持續(xù)改進的工作機制;③認真貫徹開展過程質量控制??茖W設置質量控制點,在各單位內部制訂原材料、過程(關鍵工序)、出廠檢驗規(guī)程,做好各種檢驗記錄;④各單位可酌情推行群眾性質量小組活動,提高全員質量意識,推動產品質量管理工作持續(xù)改進。
3.5 精細化成本考核管理
3.5.1 工作目標
以建設“成本考核精細化裝備集團”為目標,切實加強成本考核管理體系建設。通過建立精細化的成本考核管理體系,建立年度工作計劃、預算管理、資產管理與財務管理相結合的管理機制,進一步控制生產過程中人力、物力和財力的耗費,達到增產節(jié)約、增收節(jié)支的目的。同時利用成本核算,開展對比分析,找出生產經營中存在的問題,制訂針對性的措施,改善經營管理,降低產品生產成本,提高產品市場競爭力。
3.5.2 主要措施
①進行全面的清產核資,按照“資產編碼卡”要求,建立資產統計明細,資產管理及維護保養(yǎng)臺賬等,理順資產購置、內部轉移、資產處置等操作流程;②制訂年度成本計劃,以裝備集團下達的生產計劃及費用支出標準為依據,將費用支出按其性質分解落實到各單位歸口管理部門或個人,突出抓好成本費用的日常控制;③以年度為周期,開展戰(zhàn)略成本分析,具體內容包括影響企業(yè)成本的環(huán)境分析、企業(yè)內部條件分析、競爭對手成本分析;④以季度為周期,開展產品價值鏈分析,具體內容包括合理劃分生產成本、費用及管理費用范圍,對涉及產品成本的成本開支范圍及費用進行詳細單列,在季度內測算產品的盈虧平衡點。