在網(wǎng)絡(luò)時代,“社會化學(xué)習(xí)”成為組織快速學(xué)習(xí)的制勝之道。企業(yè)必須在移動互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體普及的大背景下,開發(fā)和推廣新的社會化學(xué)習(xí)工具和平臺,提升企業(yè)的競爭力。
站在高高的電線桿頂端,看著眼前自己從未遇到過的棘手難題,以及陰沉的天空和遠(yuǎn)處隱隱的雷聲,小李心急如焚。他知道,如果不能趕快解開纏繞在一起的電線和電話線,并使其遠(yuǎn)離旁邊的大樹,一旦暴風(fēng)雨來臨,后果不堪設(shè)想。
于是,他拿出智能手機(jī),將故障狀況進(jìn)行了搜索,在確信沒有找到所需的資料之后,他將這個疑難雜癥發(fā)到了公司內(nèi)部論壇里,并@了技術(shù)高手。幾分鐘之后,他就得到了一位處理過類似問題的同事幫助,使用一種巧妙的捋線法,順利解決了問題。
這種通過“社會化學(xué)習(xí)”快速解決手中的棘手難題,將會越來越多地出現(xiàn)在職場人士的工作場景中。
什么是社會化學(xué)習(xí)
這里所指的“學(xué)習(xí)”,指的是通過各種途徑,獲取有用的信息(知識),并將其應(yīng)用于指導(dǎo)自己的行動,從而促進(jìn)預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成。這個過程是個人主動地進(jìn)行知識建構(gòu)的過程,離不開個人的參與,包含了大量的信息收集、理解、記憶以及應(yīng)用等心智活動。但是,從本質(zhì)上講,任何學(xué)習(xí)都離不開社會環(huán)境,無論是獲取的信息來源,還是實(shí)施具體的行動,以及實(shí)際結(jié)果的反饋和檢驗(yàn),都是一個“社會化”交互過程——你參加一次面授培訓(xùn)課程、在線搜索,還是讀一本書、向他人請教,都是在特定的社會環(huán)境中,通過與他人的互動來實(shí)現(xiàn)的。
學(xué)習(xí)研究者Jane?Hart認(rèn)為,社會化學(xué)習(xí)最主要發(fā)生在職場中,存在于人與人之間的互動之間,雖然社交媒體可以為學(xué)習(xí)創(chuàng)造出更為強(qiáng)大的體驗(yàn),但社會化學(xué)習(xí)并不必然通過社交媒體或社會化協(xié)同工具,使用社交媒體也不必然意味著就能發(fā)生社會化學(xué)習(xí)。她主張使用“社會協(xié)同”(social?collaboration)?來描述職場中的社會化學(xué)習(xí),并將其區(qū)分為社會化在線學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)社區(qū)、實(shí)踐社群、社會化團(tuán)隊以及社交網(wǎng)絡(luò)等五種類型。
現(xiàn)在,你不能不識社會化學(xué)習(xí)!
現(xiàn)在,無論是促進(jìn)職場中人與人之間的互動,還是充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),社會化學(xué)習(xí)都顯得日益重要,并有可能重塑企業(yè)學(xué)習(xí)的面貌。
對于前者,隨著市場競爭的加快和運(yùn)作周期縮短,要求企業(yè)的學(xué)習(xí)具有更大的柔性。傳統(tǒng)上由專家制定解決方案、由經(jīng)過訓(xùn)練的專業(yè)人員來設(shè)計和實(shí)施訓(xùn)練的方式,將由大量一線員工參與制作的短平快、碎片化、情景化的“微課”體系,以及員工對員工?(peer?to?peer)?網(wǎng)絡(luò)分享的“輕型學(xué)習(xí)”模式所取代。
對于后者,世界各地的人們可以同步或異步地進(jìn)行一對一、一對多的雙向互動,極大地改變了人類的溝通,從而為企業(yè)的經(jīng)營與管理、以及我們每個人的學(xué)習(xí)、生活與工作,產(chǎn)生了許多創(chuàng)新或顛覆的機(jī)會,讓一些企業(yè)崛起,另外一些則陷入困境。尤其是伴隨著移動智能設(shè)備的普及,人們搜索信息已經(jīng)產(chǎn)生了“移動優(yōu)先?(mobile?first)”的傾向,很多公司開始允許員工“自帶設(shè)備”(bring?your?own?device,簡稱BYOD),越來越多的商務(wù)、辦公、消費(fèi)開始轉(zhuǎn)移到智能手機(jī)上。因此,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為社會化學(xué)習(xí)帶來的新契機(jī),也將創(chuàng)新或顛覆企業(yè)的學(xué)習(xí)。
重心錯位的企業(yè)培訓(xùn)
過去,企業(yè)培訓(xùn)的主要模式是:在有限的時間內(nèi),由一個或一些有經(jīng)驗(yàn)的人,一股腦地向?qū)W習(xí)者傳授完成某項(xiàng)任務(wù)所需的所有知識,然后寄希望于學(xué)習(xí)者在將來需要用到這些知識時能夠回憶起來。毫無疑問,正式培訓(xùn)主要傳授的是過去的知識。但是,面對未來復(fù)雜多變的挑戰(zhàn),只依靠過去的知識是不夠的,必須能夠讓學(xué)習(xí)者在工作中共同學(xué)習(xí)、共同創(chuàng)造??梢哉f,社會化學(xué)習(xí)在企業(yè)的人才培養(yǎng)和培訓(xùn)中的作用更為重要。
盡管對于職場人士而言,社會化學(xué)習(xí)是他們學(xué)習(xí)的主要“陣地”和形式,但現(xiàn)實(shí)情況是:在多數(shù)企業(yè)中,學(xué)習(xí)與發(fā)展工作的重心卻經(jīng)常發(fā)生錯位(見圖1)。由于社會化學(xué)習(xí)形式多樣、結(jié)構(gòu)化程度差,非常分散,不便被“管理”,因而大多數(shù)公司的學(xué)習(xí)與發(fā)展部門都對其重視不夠,而將主要精力放在正式培訓(xùn)項(xiàng)目(如面授)、在線學(xué)習(xí)?(e-Learning)?系統(tǒng)上。據(jù)估計,培訓(xùn)部門約80%的精力和資源被應(yīng)用于課堂面授培訓(xùn),用于社會化學(xué)習(xí)的投入微不足道。
即使認(rèn)識到了社會化學(xué)習(xí)的重要性,很多學(xué)習(xí)與發(fā)展專業(yè)人士仍然對此感到手足無措,不知道從哪里下手以及如何對其進(jìn)行管控。
的確,因?yàn)樯鐣瘜W(xué)習(xí)可能發(fā)生在任何情境之中,無處不在、無時不在。人們可以在工作中與同伴討論問題、向有經(jīng)驗(yàn)的同事請教、在辦公室上網(wǎng)瀏覽信息或觀看視頻、獲取實(shí)用的知識,甚至午餐時與同事交流心得、分享故事、案例、刷朋友圈等等,這些都屬于社會化學(xué)習(xí)的范疇。
那么,我們應(yīng)該如何實(shí)施社會化學(xué)習(xí)呢?
重培育,輕管控
傳統(tǒng)的企業(yè)學(xué)習(xí)與發(fā)展更多重視學(xué)習(xí)過程的管控和衡量,但對于社會化學(xué)習(xí)而言,重要的不是試圖去管控或干預(yù),而要像園丁一樣,用心去呵護(hù)和培育。
企業(yè)中的社會化學(xué)習(xí)就像一個真正的生態(tài)系統(tǒng),是一個自我發(fā)展、進(jìn)化的系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個組成部分之間是一種相互影響、相互制約、相互依存的錯綜復(fù)雜、細(xì)微平衡關(guān)系。如果組織的“土壤”肥沃、各方面條件合適,它就生機(jī)勃勃;相反,它可能枯萎或凋落。
如果我們試圖去控制這個進(jìn)程,調(diào)節(jié)各種參數(shù),除非我們精確了解這個生態(tài)系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)理,以及每一個參數(shù)及其相互影響的數(shù)量關(guān)系,否則我們將永遠(yuǎn)無法看到這個生態(tài)系統(tǒng)的真正活力。鑒于我們?nèi)祟惸壳皩€體學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)的認(rèn)識還處于蒙昧初開的狀態(tài),我個人對此并不樂觀。
因此,要想在組織中激活或培育社會化學(xué)習(xí),需要把握下列關(guān)鍵策略:
營造適宜的環(huán)境。適宜的環(huán)境是學(xué)習(xí)發(fā)生和發(fā)展的基礎(chǔ)。適宜學(xué)習(xí)的環(huán)境包括組織文化、組織結(jié)構(gòu)、制度與流程、領(lǐng)導(dǎo)以及技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施等。這樣的環(huán)境必須適合個體、組織的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新、知識傳播。
激發(fā)學(xué)習(xí)者的熱情。由于缺乏結(jié)構(gòu)化和計劃性,在社會化學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)者必須依靠自我驅(qū)動,每一個人都要對自己的學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)。因此,要想激發(fā)社會化學(xué)習(xí),就需要激發(fā)學(xué)習(xí)者的熱情,鼓勵他們主動進(jìn)行探索、批判性反思。
在這方面,需要考慮員工到底在什么情況下存在學(xué)習(xí)的“剛性需求”。按照美國學(xué)者Conrad?Gottfredson和Bob?Mosher的研究,員工一般會存在如下五個學(xué)習(xí)需求時刻:當(dāng)接觸到一些新知識時;希望了解更多知識時;學(xué)以致用時;遇到需要解決的問題時;事情發(fā)生變化時。對于前面兩個需求,如果有資源和條件,通過正式學(xué)習(xí),可以更有效率地滿足員工需求;對于其他三個需求,可能更多地需要通過包括社會化學(xué)習(xí)在內(nèi)的非正式學(xué)習(xí)途徑來解決。
促進(jìn)“干中學(xué)”。在企業(yè)中,常見的支持社會化學(xué)習(xí)的活動,主要是在崗的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、企業(yè)內(nèi)部人際網(wǎng)絡(luò),如工作協(xié)作、與他人的交流以及博客等,這些都是必備或非常重要的職場學(xué)習(xí)方式。
善用技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施支撐。要激活社會化學(xué)習(xí),離不開互聯(lián)網(wǎng)、電視、DVD、e-mail等相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用與支撐。使用技術(shù)的主要原因在于便利性和靈活性,也與當(dāng)今“新人類”成為職場主力軍有很大關(guān)系。因此,以適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施來促進(jìn)或強(qiáng)化社會化學(xué)習(xí)是有價值的。
四招玩轉(zhuǎn)社會化學(xué)習(xí)
社會化學(xué)習(xí)的本質(zhì)在于社會化協(xié)同和學(xué)習(xí)。我們可以從交互模式以及學(xué)習(xí)設(shè)計兩個維度,將社會化學(xué)習(xí)的實(shí)施策略劃分為四種類型(如圖2)。
如何能夠有效激發(fā)出這四種社會化學(xué)習(xí)的活力,則需要根據(jù)四種策略的不同特點(diǎn),采用不一樣的招式。
招式1??激活在線學(xué)習(xí)
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化的加速應(yīng)用,在線學(xué)習(xí)(e-Learning)?已經(jīng)成為很多企業(yè)培訓(xùn)體系中不可或缺的一部分,而e-Learning也的確憑借其低成本、易管理、可擴(kuò)展、無限制等特點(diǎn),應(yīng)用率逐步提高。據(jù)國際人才開發(fā)協(xié)會?(ATD)?發(fā)布的2014年培訓(xùn)行業(yè)報告,盡管面授培訓(xùn)仍占半數(shù)以上(54.6%),但通過在線教育方式交付的培訓(xùn)達(dá)到了38%,其中大企業(yè)更是高達(dá)42%。
但是,在很多企業(yè)中,在線學(xué)習(xí)的應(yīng)用情況并不樂觀,有的僅僅把它當(dāng)作“看課”的一種手段,有的則“人氣不旺”,大家普遍對如何充分用好在線學(xué)習(xí)有一些困惑。從事在線學(xué)習(xí)研究的摩爾和克斯利很早就指出,遠(yuǎn)程教育最大的一個問題就是:如何在物理分離的情況下,鼓勵學(xué)生主動參與。他們認(rèn)為,與物理分離相比,心理上的“孤獨(dú)感”才是更大的學(xué)習(xí)障礙。
因此,將社會化學(xué)習(xí)的元素融入在線學(xué)習(xí),鼓勵學(xué)員的參與、增強(qiáng)互動性與學(xué)習(xí)體驗(yàn),是改善在線學(xué)習(xí)效果和吸引力,激活在線學(xué)習(xí)的重要措施。尤其是近年來,隨著web?2.0技術(shù)和社交網(wǎng)絡(luò)的迅速崛起,已經(jīng)在很大程度上改變了在線學(xué)習(xí)的格局。可以預(yù)見,社會化在線學(xué)習(xí)將成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)配置。無論是傳統(tǒng)的異步學(xué)習(xí)(“看課”),還是同步學(xué)習(xí)(“直播”),都離不開社會化學(xué)習(xí)的元素與機(jī)制。
下面的三種形式,能夠有效激活在線學(xué)習(xí)的效果。
在線學(xué)習(xí)運(yùn)營。近年來,一些企業(yè)在應(yīng)用在線學(xué)習(xí)中注重“運(yùn)營”,強(qiáng)化社交機(jī)制和游戲化思維,提高了在線學(xué)習(xí)的參與度和效果。中國銀聯(lián)支付學(xué)院在在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)上線后,以“O2O經(jīng)營”為核心指導(dǎo)思想,借助一系列項(xiàng)目的運(yùn)作,帶動員工對在線學(xué)習(xí)的關(guān)注與投入。2012年年底,他們策劃并實(shí)施了“PPT達(dá)人賽”,通過引入游戲化學(xué)習(xí)機(jī)制(模仿“中國好聲音”,邀請了國內(nèi)知名的4位PPT培訓(xùn)專家作為導(dǎo)師,設(shè)置了初賽、復(fù)賽、決賽三個環(huán)節(jié))、線上與線下的互動(在線課程、線下面授與輔導(dǎo)),以及氛圍營造,收到了顯著效果。
在線直播和互動。相對于異步在線學(xué)習(xí),在線直播和虛擬教室?(virtual?classroom)?更有助于學(xué)習(xí)者的參與和互動。在線教育資訊的調(diào)查顯示,實(shí)時同步學(xué)習(xí)所占比例連續(xù)多年處于增長狀態(tài),在整體學(xué)習(xí)方式中所占比例已高于30%。一些企業(yè)(如海爾、長虹等)對在線學(xué)習(xí)平臺的在線協(xié)作(虛擬教室)功能非常重視,使用率很高。由于提升了在線同步學(xué)習(xí)平臺的“人氣”和應(yīng)用效果,又進(jìn)一步強(qiáng)化了業(yè)務(wù)部門和公司對在線學(xué)習(xí)及虛擬教室的重視和支持。
MOOC。如今,“大規(guī)模開放在線課程”(Massive?Open?Online?Courses,簡稱MOOCs)由于對傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)公開課進(jìn)行了創(chuàng)新,增加了社會化學(xué)習(xí)等機(jī)制,從而取得了良好的學(xué)習(xí)效果,受到廣泛關(guān)注。筆者本人曾于2012年3-5月,參加了novoed.com開發(fā)的MOOC“斯坦福創(chuàng)意課”,除了每周要觀看一些微視頻、閱讀一些資料,還要組建團(tuán)隊,和團(tuán)隊成員溝通,完成各種作業(yè)或任務(wù)。其中的團(tuán)隊協(xié)作式完成作業(yè)或任務(wù),是非常明顯的社會化學(xué)習(xí)機(jī)制。同樣,2015年1月Otto?Scharmer在edx.org上開設(shè)的U型理論MOOC,也非常強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊參與,不僅有專門的5人練習(xí)和原型小組任務(wù),而且部分中國地區(qū)的學(xué)員還組建了微信群,進(jìn)行了廣泛而深入的線上、線下互動。
招式2??讓在線社交創(chuàng)造價值
2012年,Kelly?Services與智聯(lián)招聘聯(lián)合發(fā)布的調(diào)研結(jié)果顯示,社交媒體已深深扎根于中國雇員的工作生活中,超過75%的中國員工在工作時使用社交媒體。智聯(lián)招聘2015年6月對7400多位人力資源從業(yè)人員進(jìn)行的調(diào)查表明,近50%的受訪者通過朋友圈獲取人力資源管理相關(guān)信息。這顯示出,微信朋友圈已經(jīng)不只是熟人交流的平臺,也是重要的分享知識和學(xué)習(xí)的平臺。正如賓厄姆和康納所說,利用社交媒體進(jìn)行協(xié)同、知識共享等已成為“新社會化學(xué)習(xí)”的大趨勢。
在這方面,主要實(shí)現(xiàn)形式包括:微博、微信等社交工具與網(wǎng)站、內(nèi)容分享網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如博客、播客和視頻)、團(tuán)隊協(xié)同軟件/工具、在線社區(qū)(論壇)、百科、通過即時通信軟件進(jìn)行專家問答或同事協(xié)助等。
以在線社區(qū)來說,雖然已經(jīng)不是什么新生事物,但在很多公司內(nèi)部,基于內(nèi)部網(wǎng)或外部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)搭建讓員工之間相互交流的內(nèi)部社區(qū),仍是社會化學(xué)習(xí)的重要形式。例如,在德勤公司內(nèi)部社區(qū)D街上,新員工可以很容易地找到與自己畢業(yè)于同一所大學(xué)、曾在同一家公司工作過,或者自己的同鄉(xiāng),從而快速融入;同時,成員之間也可以通過搜索、查閱彼此的個人檔案,增進(jìn)相互了解,并促進(jìn)相互協(xié)作、知識的復(fù)用。例如,你可以很方便地找到一位說法語的健康專家,或者一位講西班牙語的供應(yīng)鏈專家。正如D街項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帕特里夏·羅密歐?(Patricia?Romeo)?所說,通過搭建企業(yè)內(nèi)部社區(qū),幫助員工相互之間建立聯(lián)絡(luò),組織可以更容易地進(jìn)行工作部署、創(chuàng)建虛擬團(tuán)隊,滿足各方面的特定需求,幫助新員工更快進(jìn)入角色,同時也增強(qiáng)了協(xié)作,便于員工保留,讓人們與時俱進(jìn)。此外,內(nèi)部社區(qū)也是交流、分享的重要陣地,具有多方面的價值。
按照賓漢姆和康納的總結(jié),在線社區(qū)的價值包括:推動問題解決、促進(jìn)學(xué)以致用;讓員工掌握公司及關(guān)注的同事的最新動態(tài);增進(jìn)員工之間的相互交流;鍛煉表達(dá)能力,創(chuàng)造反思機(jī)會;增進(jìn)彼此信任,尤其是跨部門、跨地域的互動與遠(yuǎn)程協(xié)作;匯集各方面的看法與他人經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)睿智決策;幫助員工利用碎片化的時間進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握新的知識、技能或技術(shù)。
盡管許多公司已經(jīng)建立了在線社區(qū),但其活躍度很差,并未發(fā)揮應(yīng)有的價值。為了有效激活在線社區(qū),既要想辦法創(chuàng)造出價值和“擁有感”,激發(fā)并維持參與者的主動性,也離不開精心運(yùn)營,包括定期組織有吸引力的活動、制定交往規(guī)則、保持開放、通過積分機(jī)制或成長體系等方式,鼓勵參與和貢獻(xiàn)。例如,海爾白電事業(yè)部在其內(nèi)部社區(qū)中按業(yè)務(wù)條線來劃分版塊,包括產(chǎn)品知識、銷售技巧等5個母版塊、20多個子版塊,與大家的工作緊密相關(guān),同時通過“海選”等方式招募了一批有意愿、有能力的網(wǎng)絡(luò)活躍分子擔(dān)任版主,并支持其定期舉辦各種競賽活動,如“銷售明星”“設(shè)計師大賽”等,有效提高了論壇的登錄量和發(fā)帖、回復(fù)量。
此外,經(jīng)驗(yàn)顯示,完善的個人資料、易用且功能強(qiáng)大的搜索、熱情而有智慧的核心團(tuán)隊、簡單而明確的規(guī)則、社區(qū)氛圍營造等也是在線社區(qū)建設(shè)與管理的關(guān)鍵要素。例如,在EMC公司內(nèi)部社區(qū)“EMC?|?One”上,最受歡迎的欄目是“餐廳推薦”,既簡單實(shí)用,吸引眼球,又有助于員工參與;它們還建立了志愿者導(dǎo)師項(xiàng)目,鼓勵每個人志愿擔(dān)任導(dǎo)師,為有需要的人提供幫助或建議。為了增強(qiáng)在線社區(qū)的影響力,他們通過在線社區(qū)開展頭腦風(fēng)暴活動,面向全體員工以及合作伙伴,征集創(chuàng)新提案。為了便于員工參與,他們專門成立了跨部門的虛擬管理機(jī)構(gòu)——“社交媒體顧問委員會”,梳理了一系列常見問題、教程、最佳實(shí)踐指南,以及許多基礎(chǔ)入門課程,為員工快速起步提供指導(dǎo);并在新員工培訓(xùn)中加入了“認(rèn)識并用好社交媒體”的內(nèi)容,使得員工一入職就得到明確的指導(dǎo)。
除了在線社區(qū),通過社交媒體進(jìn)行微分享(博客、微博、微信等),尤其是視頻分享,在線百科以及內(nèi)部或外部團(tuán)隊協(xié)同軟件、即時通信工具,也能快速地獲取和分享信息、交流經(jīng)驗(yàn)與心得。
招式3?干中學(xué)
如上所述,除了在線社交,社會化學(xué)習(xí)也離不開面對面的人際互動與交流。在這方面,職場中同事協(xié)助、工作團(tuán)隊/項(xiàng)目組、實(shí)踐社團(tuán),以及參加外部會議/研討,都是通過社會化協(xié)作進(jìn)行學(xué)習(xí)的具體體現(xiàn)。
舉例來說,在惠普公司,由分布在世界各地的軟件銷售和安裝工程師組成的“高實(shí)用性軟件社團(tuán)”,每月召開遠(yuǎn)程電話會議,探討工作中遇到的共同問題,學(xué)習(xí)實(shí)用知識。雖然不是法定義務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)安排,很多成員都積極地自愿參加,因?yàn)橥ㄟ^這樣的交流,大家可以分享最佳工作實(shí)踐、快速解決工作中的實(shí)際問題,甚至推動跨部門的、公司級的工作流程改善與重大問題解決,例如他們成功地將軟件銷售與安裝工作過程標(biāo)準(zhǔn)化,并與銷售部門合作建立了一致的定價體系,與軟件開發(fā)部門共同探討復(fù)雜軟件問題的解決。
在硅谷,有一個電路設(shè)計社團(tuán),成員來自不同公司,職業(yè)、年齡、種族都不相同,但大家對電路設(shè)計有著共同的興趣,完全憑借自愿、利用業(yè)余時間,定期組織分享、交流,甚至對某個成員的電路設(shè)計方案進(jìn)行“會診”、爭論。
在互聯(lián)網(wǎng)上,一個個社交網(wǎng)站上,充滿了各種各樣的興趣小組、知識或?qū)W習(xí)社區(qū),吸引著來自世界各地的參與者。
這些團(tuán)體看似形態(tài)各異,但在哈佛大學(xué)教授埃特納·溫格?(Etienne?Wenger)?看來,它們都可被稱為“實(shí)踐社團(tuán)(Communities?of?Practice,簡稱CoPs)”。實(shí)踐表明,這是一種有效的社會化學(xué)習(xí)方法。溫格等認(rèn)為,判斷一個人群組織是否為實(shí)踐社團(tuán),需要看其是否滿足以下三個特征。
第一,實(shí)踐領(lǐng)域:成員們有共同的工作、話題、興趣愛好或?qū)I(yè)知識領(lǐng)域。
第二,社團(tuán)組織形式:成員之間彼此信任,有一定組織形式和結(jié)構(gòu),對社團(tuán)有歸屬感。
第三,學(xué)習(xí)或知識導(dǎo)向:不管是有意識還是無意識地,這些社團(tuán)交流、探討的話題之一是實(shí)踐領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn),目的之一是發(fā)展和提升成員的專業(yè)能力。
簡言之,實(shí)踐社團(tuán)指的是具有共同實(shí)踐領(lǐng)域的一群人,按照社團(tuán)化的組織機(jī)制,定期或持續(xù)地進(jìn)行互動或協(xié)作,從而促進(jìn)專業(yè)知識的交流、工作技能的提升、問題的解決,以及新知識、觀念或產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新的激發(fā)。
在《實(shí)踐社團(tuán)——學(xué)習(xí)型組織知識管理行動指南》一書中,溫格等人對實(shí)踐社團(tuán)進(jìn)行過深入而系統(tǒng)的研究,他們認(rèn)為,不能用傳統(tǒng)組織管理的模式來發(fā)展實(shí)踐社團(tuán),而是應(yīng)該采用一些非正式的、自治的措施,把知識社區(qū)當(dāng)作一個有生命的過程來培育。因?yàn)閷?shí)踐社團(tuán)的健康發(fā)展主要依賴于成員的自愿投入以及人際互動,有其內(nèi)在發(fā)展規(guī)律。就像種子一樣,如果沒有適當(dāng)?shù)沫h(huán)境,它們不會生根、發(fā)芽;如果沒有充足的水、空氣、陽光和養(yǎng)分投入,它們的成長就會陷入停頓,甚至枯萎凋零;如果人為地想要加速實(shí)踐社團(tuán)的發(fā)展,則無異于“拔苗助長”。因此,培育實(shí)踐社團(tuán)更多的是引導(dǎo)和培育參與,創(chuàng)造環(huán)境,鼓勵互動,而不是計劃、指導(dǎo)和指揮它們的活動。
招式4?重塑培訓(xùn)
相對于社會化在線學(xué)習(xí),在線下學(xué)習(xí)中融入社會化元素,也是實(shí)施社會化學(xué)習(xí)的一種策略。在這方面,具體做法包括混合式人才培養(yǎng)項(xiàng)目、翻轉(zhuǎn)培訓(xùn)、教練/指導(dǎo)(如S-OJT)、行動學(xué)習(xí)、讀書會/學(xué)習(xí)小組等。
以翻轉(zhuǎn)課堂為例,它打破了傳統(tǒng)上“老師講,學(xué)生聽”的教學(xué)模式,充分發(fā)揮了線上和線下學(xué)習(xí)兩種模式的優(yōu)點(diǎn):學(xué)生可以在自己方便的時間,通過在線學(xué)習(xí),以自己習(xí)慣的方式和節(jié)奏,學(xué)習(xí)要掌握的知識;然后,在課堂上進(jìn)行演練、與老師和同學(xué)進(jìn)行交流、做作業(yè),提高了學(xué)習(xí)效果。盡管“翻轉(zhuǎn)課堂”對許多人都是不小的挑戰(zhàn),但越來越多的機(jī)構(gòu)開始積極進(jìn)行這方面的實(shí)踐探索,包括在企業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域,也得到了熱烈響應(yīng)。
在企業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域,采用“翻轉(zhuǎn)課堂”的理念,可以將傳統(tǒng)的“事件式”面授培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上學(xué)習(xí)與線下學(xué)習(xí)相結(jié)合的混合式學(xué)習(xí)項(xiàng)目,不僅有利于充分利用線上和線下教學(xué)方法的優(yōu)勢,提高學(xué)習(xí)效果,而且有助于用戶參與度的提高、培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)?;档团嘤?xùn)的成本。
選擇適合你的策略
綜上所述,將社會化機(jī)制地融入工作與培訓(xùn),可以讓員工全方位地沉浸于學(xué)習(xí)環(huán)境之中,不僅能提高正式學(xué)習(xí)(包括e-Learning、面授培訓(xùn)以及其他結(jié)構(gòu)化人才培養(yǎng)機(jī)制)的參與度、提高學(xué)習(xí)效果,而且能促進(jìn)員工之間的相互協(xié)作,充分利用包括社交媒體在內(nèi)的多種交流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)知識創(chuàng)造、共享與更新,實(shí)現(xiàn)“即學(xué)即用、即用即學(xué)”,滿足其100%的學(xué)習(xí)需求。
當(dāng)然,作為企業(yè)學(xué)習(xí)的前沿領(lǐng)域,社會化學(xué)習(xí)還有很多值得實(shí)踐、創(chuàng)新的地方,而且因?yàn)槊考移髽I(yè)的情況都不同,更需根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況選擇最適合的策略與方式。這是每一位學(xué)習(xí)與發(fā)展專業(yè)人士的基本職責(zé),也是需要我們勇于探索的“新藍(lán)海”。
邱昭良:博士,捷庫動力信息技術(shù)有限公司首席學(xué)習(xí)官