劉箐華

[摘 要]對農(nóng)業(yè)科研信息管理的特點與作用進行簡要說明，對農(nóng)業(yè)科研信息管理的現(xiàn)狀進行了闡述，并相應(yīng)地提出了幾點思考，促進農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理的建設(shè)，更好地為“三農(nóng)”服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)；信息；管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.09.165

農(nóng)業(yè)科研成果的研制過程具有周期長的特點，有的項目長達十幾年。農(nóng)業(yè)科研信息檔案就是農(nóng)業(yè)科技工作者在這些長期的農(nóng)業(yè)科研工作中形成歸檔保存的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像等形態(tài)的科技資料，承載著農(nóng)業(yè)科技的信息和知識，是農(nóng)業(yè)科研管理的主要組成部分，具有極其珍貴的保存價值和開發(fā)利用價值。對農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化建設(shè)，既能夠提高農(nóng)業(yè)科研管理工作的效率，又能夠直接反映農(nóng)業(yè)科研學(xué)術(shù)水平，對提升農(nóng)業(yè)科研的創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。

1 農(nóng)業(yè)科研信息檔案的特點和作用

1.1 農(nóng)業(yè)科研信息檔案的特點

一是綜合性。農(nóng)業(yè)科學(xué)是一個包括了農(nóng)、林、牧、漁等多專業(yè)、多學(xué)科的綜合性的科學(xué)體系，各個專業(yè)和學(xué)科之間既相互獨立，又彼此聯(lián)系。所以，作為記錄各項農(nóng)業(yè)科研情況的農(nóng)業(yè)科研信息檔案必然會內(nèi)容豐富、綜合性很強。

二是專業(yè)性。農(nóng)業(yè)科研信息檔案的最突出的特點之一就是專業(yè)性，這使得它區(qū)別于其他的信息檔案。

三是實用性。由于農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)、科研活動具有極強的繼承性和連續(xù)性，就決定了農(nóng)業(yè)科研信息檔案不同于只能用于歷史查考的一般性檔案。大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研信息檔案都具有現(xiàn)實的使用價值。

1.2 農(nóng)業(yè)科研信息檔案的作用

一是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技進步的重要保障。農(nóng)業(yè)科研信息檔案記載著農(nóng)業(yè)科研成果，是促進社會生產(chǎn)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。農(nóng)業(yè)科研人員在選擇和確定科研課題之前，通過查閱科研信息檔案中的相關(guān)資料，能夠迅速了解所要研究的課題的背景及科研成果，使得科研項目在研究過程中少走彎路、避免重復(fù)勞動，提高工作效率，創(chuàng)造出新的科研成果，從而有效地推動學(xué)科的進步。

二是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣的重要紐帶：農(nóng)業(yè)科研工作要經(jīng)過研究試驗、批量生產(chǎn)和推廣應(yīng)用的一系列過程，由科研成果最終轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力。在這整個的過程中，科研信息檔案起到了重要的紐帶作用，在促進我國現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟建設(shè)上起到了不可替代的作用。

三是促進我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展：農(nóng)業(yè)科研信息檔案是農(nóng)業(yè)科研活動的真實記錄，是科研成果的重要組成部分和載體。它既能夠驗證已有的農(nóng)業(yè)科研成果，也能夠為后續(xù)的農(nóng)業(yè)科研活動提供借鑒。通過對農(nóng)業(yè)科研信息檔案的合理合法的加以利用，才能更好地促進農(nóng)業(yè)科研活動的進步，才能促進我國的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理工作體制落后

我國檔案管理系統(tǒng)從屬于行政管理系統(tǒng)，管理體制不規(guī)范，各地區(qū)、各行業(yè)沒有統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理模式。農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理也不例外，沒有建立健全的管理規(guī)章制度。有些單位沒有按照科研信息檔案工作管理規(guī)范的要求，把科研信息檔案管理納入科研管理工作的環(huán)節(jié)中，在業(yè)務(wù)管理體制上割斷了農(nóng)業(yè)科研管理和農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系，造成農(nóng)業(yè)科研信息檔案和農(nóng)業(yè)科研管理工作嚴重脫節(jié)。

2.2 農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理工作重視不夠

有的科研單位對科研計劃的落實非常重視，而對科技文件的形成、積累和作為檔案歸檔保存卻重視不夠，造成了科研信息檔案的流失和不完整。檔案的不完整，造成了借鑒、繼承的無法進行，經(jīng)驗、教訓(xùn)的無從查考，使生產(chǎn)、科研重復(fù)進行、重復(fù)建設(shè)，造成了很大的浪費。

2.3 農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理工作信息化開發(fā)程度低

檔案信息化是檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)檔案管理信息化的必由之路。而不少科研單位很少使用計算機管理科研信息檔案，未建立起電子目錄，項目檔案仍停留在手工操作上，更多的是檔案管理僅停留在立卷、保存的一般要求上，必然增加檢索、查閱的難度，影響檔案開發(fā)服務(wù)的效能。

2.4 農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

管理工作人員對農(nóng)業(yè)科技活動中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔意識淡薄，造成把關(guān)不嚴和歸檔不完整?；蛘呱砑鏀?shù)職、缺乏工作積極性、創(chuàng)造性，難以適應(yīng)新形勢下科研信息檔案管理工作的需要。

3 農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理建設(shè)的幾點思考

3.1 健全農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理體制

根據(jù)檔案法的要求，結(jié)合本單位的實際情況，及時更新不適合的規(guī)定，建立健全嚴格的管理體制，完善各項管理制度，建立新的管理機制。使農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理有統(tǒng)一的操作標準和規(guī)范的制度，真正做到有“制”可依，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學(xué)化的現(xiàn)代化管理。

3.2 提高重視程度改善基礎(chǔ)設(shè)施

各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理給予足夠的重視，加大科研信息檔案管理工作的力度。通過多種渠道爭取經(jīng)費，改善農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，尤其是對信息化建設(shè)的投入，檔案管理信息化是檔案管理工作的發(fā)展必然趨勢，也是檔案管理工作現(xiàn)代化的重要標志。只有實現(xiàn)信息化管理，農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理的建設(shè)才能夠真正適應(yīng)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的建設(shè)。

3.3 加強農(nóng)業(yè)科技人員的檔案意識

要做好農(nóng)業(yè)科研信息檔案的管理工作，農(nóng)業(yè)科技人員的檔案意識和支持是其重要的基礎(chǔ)。在農(nóng)業(yè)科研信息檔案形成的過程中，大部分的科研信息材料都分布在科技人員自己手中，正是這些特點所決定了，要樹立廣大農(nóng)業(yè)科技人員的“無形”資產(chǎn)同“有形”資產(chǎn)同等重要和同等價值的觀念和意識，使他們重視科研信息檔案的收集、整理、歸檔等工作，從而更好地實現(xiàn)科研信息檔案的價值。

3.4 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

農(nóng)業(yè)科研信息檔案的管理人員在科研管理工作中扮演著重要的角色?？蒲泄芾砉ぷ骶哂泻軓姷臋M向性和綜合性，不再是傳統(tǒng)的意義上日常事務(wù)管理。管理人員不僅要掌握本單位涉及學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識，還要不斷拓寬自身的知識領(lǐng)域。既要做專業(yè)的通才，又要做管理的專才；既要為廣大科技人員提供相關(guān)信息服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)，又要為農(nóng)業(yè)研究信息做好管理工作。

3.5 發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研信息檔案的服務(wù)作用

農(nóng)業(yè)科研信息檔案的利用率的高低是衡量農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理工作的最直接指標。農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理的最終目的就是要提供利用，發(fā)揮它的技術(shù)效能和經(jīng)濟效益。各個科研信息檔案管理部門在實現(xiàn)自身檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上，通過信息網(wǎng)絡(luò)將農(nóng)業(yè)科研信息檔案迅速傳播到領(lǐng)導(dǎo)、科技人員、廣大農(nóng)民群眾之中，實現(xiàn)其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，成為農(nóng)民致富的金鑰匙，領(lǐng)導(dǎo)決策的好參謀。

4 結(jié) 論

加強農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理有助于農(nóng)業(yè)科研水平的提高，有利于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，有利于促進我國農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化和農(nóng)業(yè)科研單位科研工作進一步深入的開展。充分開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研信息檔案信息資源，為利用者提供完善、健全的檔案信息資源，使之更好地為“三農(nóng)”服務(wù)，是當(dāng)前做好科研信息檔案管理工作的出發(fā)點和歸宿，也是農(nóng)業(yè)科研信息檔案管理者的重要職責(zé)。

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