機械裝備制造業(yè)財務管理工作

劉英秋

當前世界經(jīng)濟一體化的格局已形成，我國對外開入的程度也在不斷的深入，這對于我國機械裝備制造企業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動作用。特別是在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，機械裝備制造業(yè)的發(fā)展有了更廣闊的發(fā)展空間，同時機械裝備制造企業(yè)自身經(jīng)營風險也在不斷增加，機械裝備制造企業(yè)財務管理活動日益復雜化，這給機械裝備制造企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響。機械裝備制造企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展，則需要加強財務管理工作，努力提高自身的財務管理水平，確保在激烈的市場競爭中能夠占據(jù)優(yōu)勢，加快推動企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

機械制造業(yè)財務管理影響因素

近年來，我國重工業(yè)取得了較快的發(fā)展，機械裝備制造業(yè)已成為當前我國國民經(jīng)濟的重要基礎(chǔ)，同時也是衡量經(jīng)濟水平的一個重要指標。由于機械裝備制造企業(yè)涉及的面較廣，金額巨大，對企業(yè)財務工作的正常開展帶來了較大的影響。

機械裝備制造業(yè)投資方和制造方關(guān)系不明確，不易監(jiān)控。在當前機械裝備制造過程中對于生產(chǎn)工藝具有較高的要求，而且企業(yè)間具有密切的往來業(yè)務。部分機械制造企業(yè)不僅作為投資方，同時也是制造方，這就導致投資方和制造方兩者關(guān)系缺乏透明性，缺乏法律約束效力。

涉及的資金額度較大，生產(chǎn)周期較長。在機械裝備制造企業(yè)生產(chǎn)過程中，其生產(chǎn)所需要的機械裝備價格都較高，部分機械價格非常昂貴，這些設(shè)備在購置過程中需要嚴格把關(guān)和監(jiān)督，否則會導致嚴重的經(jīng)濟損失發(fā)竽。機械裝備制造企業(yè)在生產(chǎn)工藝上具有較為苛刻的要求，這就導致生產(chǎn)周期相對較長，在整個生產(chǎn)過程中涉及到的工作人員較多，工作人員的責任存在不清現(xiàn)象，從而給財務人員在成本核對過程中帶來較大的難度。

財務管理制度不完善。機械裝備制造企業(yè)更重視產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和經(jīng)濟效益，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對財務管理制度的構(gòu)建缺乏重視，這就導致在實際工作中，企業(yè)財力人員在具體經(jīng)濟活動中存在不規(guī)范的行為。再加之企業(yè)自身環(huán)境因素的，導致企業(yè)財務流程缺乏規(guī)范性，各個科室都沒有可依據(jù)的財各程序，從而導致工作效率不高，而且監(jiān)督程序缺乏，給企業(yè)的順利發(fā)展帶來了較大的影響。

完善機械裝備制造業(yè)財務管理的具體措施

建立完善的財務管理制度。機械裝備制造企業(yè)具有自身的獨特性，這就需要在企業(yè)經(jīng)濟活動過程中需要對每一步的流程進行進行有效的協(xié)調(diào)，確保做到嚴格遵循規(guī)章制度，進一步完善和優(yōu)化財務管理制度，確保企業(yè)財務管理工作能夠做到有章可循，確保財務工作效率的提升。

完善資金審批制度。機械裝備制造企業(yè)經(jīng)濟往來業(yè)務頻繁，這就需要完善往來款項收支的控制和管理工作，需要在往來款項收支上落實領(lǐng)導責任制度。同時還要建立完善的管理規(guī)章制度和財務制度，對于生產(chǎn)活動中存在的特殊情況財務人員在具體處理時需要全面的進行考慮，確保處理行為的規(guī)范性。

重要物件的保管。企業(yè)在經(jīng)營活動中和資金互相往來的過程中，肯定少不了印章與票據(jù)。財務部門在對于一些重要物件的保管上也要做出明顯的指示，不可以隨便保管。例如印章的保管與票據(jù)的代開一定要權(quán)責分開到兩個人，不能一人兼任，保管好原始憑證的復印件，方便在后期的經(jīng)濟活動可以有效查閱與審核，做到責任落在具體每個人身上。

完善現(xiàn)金與支票管理制度。企業(yè)對庫存現(xiàn)金必須要有一個明顯底線，當天的庫存現(xiàn)金不能超過多少。如果有特殊情況，須借款人填寫借款申請，然后相關(guān)部門領(lǐng)導簽字同意，財務室的工作人員在領(lǐng)導審批同意之后才可以支取現(xiàn)金。支票的管理也必須一切從嚴。財務人員在開具支票支付給供應商時，如果因為字跡不清、金額錯誤或是蓋章模糊等情況就需要在支票上寫“作廢”兩字。然后專門登記錯誤支票的支票號，做到有據(jù)有依。另外對領(lǐng)取支票的供應商與員工也要建立制度，對審批過程、金額、時間、保管責任等進行具體的規(guī)定。

成立監(jiān)督機構(gòu)，保證經(jīng)濟活動的透明

建立監(jiān)督體制。企業(yè)在經(jīng)營過程中，對監(jiān)督體制的建立是不重視的，沒有很好的去發(fā)揮財務人員在工作過程中的監(jiān)督作用。建立監(jiān)督可以讓財務人員來實行監(jiān)督職能，目的是財務人員可以真正的參與到經(jīng)濟活動中來，了解財務工作得流程，懂得投資和營運環(huán)節(jié)產(chǎn)生的經(jīng)濟活動，可以做到一個內(nèi)部監(jiān)控的作用。所以財務管理部門在制定財務規(guī)章的時候也要建立一個完善的監(jiān)督體制，重點對財務流程的實施來做一個有效監(jiān)控。

實行預算監(jiān)制的原則。機械制造裝備企業(yè)在采購裝備的時候一定要做好預算管理與控制。對于一切收支都要編制預算分析表，保證資金充足，收入平衡，嚴格控制“白條頂庫”的經(jīng)濟現(xiàn)象，合理采購原材料，避免資金周轉(zhuǎn)不靈。對于年度的預算資金表，一旦通過，不予修改，保證了經(jīng)濟活動在合理安排內(nèi)完成。

完善內(nèi)部控制體制。機械制造企業(yè)想要提高財務部門內(nèi)部的監(jiān)控水平，科學完善財務監(jiān)控體制就需要考慮各環(huán)節(jié)的牽涉性，做好監(jiān)督準備，對聯(lián)系緊密的工作崗位一定要實施分崗與兩人監(jiān)督的體制，例如是貨幣資金的收支與開票員得崗位就必須分開，對出納崗位和記賬憑證崗位也要分開。對重要位置的工作人員要定期輪崗調(diào)整，用來起到一個很好的內(nèi)部控制的作用。

加強財務人員自身素質(zhì)建設(shè)。機械裝備制造企業(yè)在開展經(jīng)濟活動過程中，由于財務往來較為頻繁，而且工作量較大，涉及的范圍較廣，這就對財務人員的綜合素質(zhì)具有較高的要求。特別是當前企業(yè)中財務人員結(jié)構(gòu)較為單一，而且專業(yè)知識面較窄，這就需要機械裝備制造企業(yè)需要加強自身的學習能力，積極參加各類培訓，強化自身專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，能夠在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，更好的把握和規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

近年來我國機械裝備制造業(yè)取得了蓬勃的發(fā)展，但在機械裝備制造行業(yè)發(fā)展過程中還存在著許多不完善的地方，不僅經(jīng)濟缺乏透明性，面明企業(yè)缺乏完善的財務管理體系及監(jiān)督體系。所以在這種情況下，機械裝備制造企業(yè)需要加快財務管理建設(shè)的步伐，構(gòu)建完善的財務管理體系及監(jiān)督體系在，加強財務管理隊伍建設(shè)，從而確保企業(yè)經(jīng)濟活動中能夠創(chuàng)造經(jīng)濟效益的最大化，加快推動企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

（作者單位：哈爾濱電機廠有限責任公司）