葉利鈞
“加強(qiáng)質(zhì)量控制,提高質(zhì)量效益”,以顧客需求為中心,以顧客關(guān)注為焦點,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)質(zhì)量管理水平、市場競爭力和整體實力的全面提高。在滿足物資供應(yīng)的同時,全面加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量管理體系建設(shè),認(rèn)真執(zhí)行物資供應(yīng)質(zhì)量各項規(guī)章制度,強(qiáng)化QHSE管理體系的落實,多舉措從源頭保證物資供應(yīng)質(zhì)量。
質(zhì)量工作是經(jīng)濟(jì)工作的一個重要組成部分,因此,研究企業(yè)質(zhì)量管理在新形勢下新的要求,需要以當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個大背景為前提。長期以來,企業(yè)質(zhì)量管理的主要對象局限于對產(chǎn)品質(zhì)量及其相關(guān)的工作質(zhì)量的管理,而今天,質(zhì)量不再是“合格”產(chǎn)品的概念,因為今天質(zhì)量的形成是從顧客的要求出發(fā)的,最終又是由顧客來評價的,包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn),以及與此相關(guān)聯(lián)的所有活動和過程。所以,這就要求企業(yè)的質(zhì)量管理特別是物資供應(yīng)質(zhì)量管理要從原來的封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,從原來的分割模式向系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變。
一、持續(xù)有效運行QHSE管理體系,嚴(yán)把物資供應(yīng)質(zhì)量關(guān)
嚴(yán)格執(zhí)行QHSE管理體系文件,加強(qiáng)物資采購審批和合同履約過程監(jiān)控,從物資采購訂貨源頭把關(guān),利用信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢加強(qiáng)采購物資前期質(zhì)量控制。大宗、關(guān)鍵和批量物資招標(biāo)競價采購,加大直采比率,預(yù)防和減少不合格產(chǎn)品進(jìn)入,全面落實采購物資質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制和采購合同履約追究制,保證采購產(chǎn)品質(zhì)量。
延長質(zhì)量控制鏈。物資采購遵循質(zhì)量第一的原則,堅持誰采購誰負(fù)責(zé)。建立和完善采購質(zhì)量保證體系,將質(zhì)量責(zé)任分解到物資采購、供應(yīng)、服務(wù)各相關(guān)環(huán)節(jié)和崗位,推行物資質(zhì)量跟蹤和責(zé)任追究制度。
將質(zhì)量控制點前移。嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入管理,對供應(yīng)商定期進(jìn)行調(diào)查和評審,做到有記錄、有資料。細(xì)化落實對供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)控工作,按照“質(zhì)量、廉政、資信、服務(wù)”的宗旨加強(qiáng)供應(yīng)商的管理與考核,壓縮供應(yīng)商數(shù)量,提高供應(yīng)商質(zhì)量,并實行動態(tài)管理。引入競爭機(jī)制,保證供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)主渠道的健康發(fā)展,對新增或發(fā)生質(zhì)量波動等情況的供應(yīng)商要及時開展質(zhì)量檢查,確保生產(chǎn)建設(shè)物資安全、及時供應(yīng)。
全過程、全方位的質(zhì)量風(fēng)險管控。采取有效措施,防范質(zhì)量風(fēng)險,嚴(yán)把物資入庫驗收關(guān),嚴(yán)格按規(guī)定做好物資入庫檢驗。所有到貨物資全部進(jìn)行驗收,做到入庫物資驗收率100%,一次入庫合格率100%,顧客滿意率100%。對入庫發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品按用戶要求及時退換,從源頭堵住了因為產(chǎn)品質(zhì)量可能造成的損失。2014年驗收物資3782項,全年未發(fā)生一起質(zhì)量事故。
向用戶延伸。定期開展質(zhì)量回訪,每年年末對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,考評結(jié)果作為對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)量化管理的依據(jù)??荚u內(nèi)容包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、售后服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、供貨及時等方面。各部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范和承諾主動到用戶單位對所采購物資進(jìn)行質(zhì)量跟蹤回訪,對產(chǎn)品存在的質(zhì)量問題了解情況,對用戶的意見認(rèn)真調(diào)查分析,采取措施加以改進(jìn),并將結(jié)果及時反饋給用戶。
二、 加強(qiáng)質(zhì)量控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量
河南分公司物資供應(yīng)工作堅持把產(chǎn)品高質(zhì)量作為企業(yè)高效益的根本,努力建立起嚴(yán)格高效的質(zhì)量體系。一是強(qiáng)化質(zhì)量責(zé)任,實行一把手負(fù)責(zé)的質(zhì)量責(zé)任制。公司機(jī)關(guān)各科室和五個專業(yè)中心均由一把手負(fù)責(zé)質(zhì)量工作,做到層層有責(zé)任目標(biāo),有工作程序,有措施保證,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,各級負(fù)責(zé)人能夠及時協(xié)調(diào)和處理。二是突出質(zhì)量工作“四個優(yōu)先”。堅持資金投入優(yōu)先,不斷加大勘探設(shè)備、地震專用工具的資金投入;人員安排優(yōu)先,嚴(yán)格保證質(zhì)量技術(shù)、質(zhì)量試驗,質(zhì)量檢查和操作需要的人員;物資保障優(yōu)先,制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購程序,確保物資供應(yīng)質(zhì)量;服務(wù)配套優(yōu)先,保證物資采購、生產(chǎn)環(huán)境符合提高產(chǎn)品質(zhì)量的系統(tǒng)要求。
為確保QHSE管理體系運行的有效性,在物資供應(yīng)管理工作中突出一個“嚴(yán)”字,追求一個“細(xì)”字,實行嚴(yán)格的規(guī)范化管理。對于不按規(guī)程操作,造成質(zhì)量問題,以及弄虛作假影響質(zhì)量的行為,及時處理,毫不手軟。堅持實施質(zhì)量否決的分配制度,將質(zhì)量考核指標(biāo)層層分解,嚴(yán)格按質(zhì)量考核結(jié)果兌現(xiàn)。同時,建立公司級和中心二級質(zhì)量攻關(guān)組織和例會制度,形成縱向到底、橫向到邊、嚴(yán)而有序的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。在嚴(yán)格中追求一個“細(xì)”字,注重細(xì)化管理的每一個環(huán)節(jié),著力培育嚴(yán)中見細(xì),細(xì)中見實的管理作風(fēng)。
三、實現(xiàn)管理創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展
創(chuàng)新是一個民族的靈魂。在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,企業(yè)的質(zhì)量管理同樣需要不斷創(chuàng)新、不斷探索。企業(yè)質(zhì)量工作者要從過去習(xí)慣于各車間到處跑的“體力型”工作方法,轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí)運用管理新理念、新方法的“智力型”工作方法。QHSE管理體系持續(xù)有效地運行,使企業(yè)內(nèi)部所有與質(zhì)量有關(guān)的行為都嚴(yán)格依照規(guī)范化的程序進(jìn)行。只有這樣,才能為企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新、求得持續(xù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
四、結(jié)論及建議
實踐證明,單純地符合性質(zhì)量體系,是不能確保其有效性的。我們的目的是要不斷上臺階,逐步提高運行水平。質(zhì)量體系有效性的核心,就在于建立一種能自我改善和創(chuàng)新的機(jī)制,這是維持一個企業(yè)生命力的根本保證。但是,僅僅是“改善”是不夠的,還要不斷“創(chuàng)新”?!案纳啤本褪羌m正和預(yù)防,減少不合格。而質(zhì)量改進(jìn)則是在“改善”的基礎(chǔ)上“創(chuàng)新”,尤其是技術(shù)創(chuàng)新。這是從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略上考慮質(zhì)量體系的有效性,也是質(zhì)量體系的精髓。一要突出抓好質(zhì)量管理,以實施名牌戰(zhàn)略為主線,建立科學(xué)有效的質(zhì)量管理體系,以過硬的產(chǎn)品質(zhì)量參與市場競爭。二要加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理,最大限度地堵塞管理漏洞,降低物資采購成本。三要積極推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新活動,促進(jìn)企業(yè)管理上臺階上水平。
(作者單位:中石化石油工程地球物理有限公司河南分公司)