楊靜
摘要目前公司已逐步由傳統(tǒng)型成本管理即制造成本控制過渡到全面成本管理,特征是由單純的生產(chǎn)過程控制向公司經(jīng)營活動(dòng)的各環(huán)節(jié)覆蓋,體現(xiàn)全員參與的態(tài)勢(shì),緊緊圍繞公司年度經(jīng)營目標(biāo),以部門年度責(zé)任目標(biāo)和精益管理工作為主線,以客戶價(jià)值增值為導(dǎo)向,融合精益采購、精益生產(chǎn)、精益物流、精益服務(wù),把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成全新的成本管理理念--精益成本管理,做好成本管控,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
關(guān)鍵詞成本管理轉(zhuǎn)型要點(diǎn)
一、薪酬激勵(lì)機(jī)制的建立
依賴精益生產(chǎn),消除一切浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理,需要全體員工的積極支持,通過績效評(píng)價(jià)的結(jié)果,形成對(duì)員工的正負(fù)激勵(lì),以增強(qiáng)全體員工的成本節(jié)約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念,激發(fā)全體員工參與成本管理的積極性和主動(dòng)性,使得人人關(guān)心和支持成本管理工作,人人參與成本管理工作,提高全員成本管控積極性。
公司針對(duì)近兩年成本考核評(píng)價(jià)運(yùn)行中存在的問題,分析成本考評(píng)體系中在運(yùn)行中的不足,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新成本考核評(píng)價(jià)體系,將成本考核與評(píng)價(jià)結(jié)合起來,考核范圍涉及所有業(yè)務(wù)版塊,實(shí)現(xiàn)了成本考核評(píng)價(jià)全覆蓋,并對(duì)每種產(chǎn)品成本控制,做到了流程化、數(shù)據(jù)化和表單化,形成了成本管理有計(jì)劃、有評(píng)價(jià)、有考核、有獎(jiǎng)懲的閉環(huán)管理,為下一步成本管理信息化建設(shè)和公司財(cái)務(wù)“雙效戰(zhàn)略”做好了充分的準(zhǔn)備工作。
二、充分發(fā)揮成本預(yù)算的引導(dǎo)作用,增強(qiáng)成本管控的主動(dòng)性
根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃結(jié)合上年歷史情況,制訂年度主產(chǎn)品成本預(yù)算,年初與各生產(chǎn)單元在充分溝通的基礎(chǔ)上,以量化目標(biāo)指標(biāo)的方式分解、下發(fā)公司《成本費(fèi)用預(yù)算》。將產(chǎn)品指標(biāo)逐級(jí)分解落實(shí)到各生產(chǎn)單元,進(jìn)一步強(qiáng)化了成本管理力度,同時(shí)以預(yù)算為載體,充分發(fā)揮成本預(yù)算的積極引領(lǐng)作用,并通過嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算,將預(yù)算指標(biāo)作為公司的核心績效指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格考核,從而使成本預(yù)算發(fā)揮指導(dǎo)公司經(jīng)營工作的作用,不斷優(yōu)化成本預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和反饋體系,對(duì)公司的運(yùn)營能力的提升起到了基礎(chǔ)性的作用。
三、組織召開成本分析會(huì),及時(shí)解決成本管理中存在問題
堅(jiān)持定期召開成本分析會(huì)議制度,會(huì)前充分做好資料收集、指標(biāo)分析和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,通過成本分析會(huì)議制度,追蹤成本管理中出現(xiàn)的各種問題和不足,強(qiáng)化費(fèi)用控制聯(lián)動(dòng)機(jī)制,縮短成本控制措施響應(yīng)時(shí)間,通過這種高效的成本分析會(huì)議,讓各生產(chǎn)單元領(lǐng)導(dǎo)充分提出成本管理過程的實(shí)際問題,以ACCS行動(dòng)學(xué)習(xí)方法為工具,共同努力分析存在問題,群策群力參與研討,并系統(tǒng)地提出成本管理下一步的解決方案,積極解決成本費(fèi)用控制過程中存在的問題,提升了成本管理水平。
四、深化精益成本管理,推動(dòng)成本管理提升
切實(shí)提高主產(chǎn)品成本精細(xì)化管理水平,明晰產(chǎn)品成本控制責(zé)任主體,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的層層分解與落實(shí)。
(1)梳理產(chǎn)品成本控制流程,形成標(biāo)準(zhǔn)成本BOM控制思路。(2)結(jié)合產(chǎn)品物耗成本實(shí)際發(fā)生情況,按照產(chǎn)品合同要求項(xiàng)目、個(gè)性化檢修、等分層分類建立標(biāo)準(zhǔn)成本控制BOM清單,逐步開發(fā)出符合客戶需求的個(gè)性化指標(biāo)庫,促進(jìn)公司成本管理從粗放型向精細(xì)型進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。(3)以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本BOM清單為預(yù)算,充分發(fā)揮成本管理員成本管理職能及分解檢查成本控制作用,并明確相關(guān)人員的職能職責(zé),以目標(biāo)管理為工具,通過科學(xué)的方法系統(tǒng)地核定臺(tái)車成本指標(biāo)。(4)通過按期對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)成本控制BOM清單,逐步建立預(yù)警管理系統(tǒng),緊盯產(chǎn)品成本發(fā)生情況,提高實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、反饋、分析速度,堅(jiān)持定期成本分析會(huì)議制度,縮短對(duì)成本偏差修正的響應(yīng)時(shí)間,有效提升控制成本管理科學(xué)性、有效性和可視化。
五、推進(jìn)班組成本管理,深化四級(jí)成本管控模式
全面成本控制必須樹立班組成本目標(biāo),在確定成本總目標(biāo)的前提下,調(diào)動(dòng)班組全體成員的積極性和創(chuàng)造性,保證班組各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)及經(jīng)營指標(biāo)的順利實(shí)施。班組做為公司組織中的最小細(xì)胞,必須充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮成本管理員職能,引導(dǎo)其建立健全車間的成本管控體系,利用班組建設(shè),加強(qiáng)車間班組成本管理,將成本管理指標(biāo)落實(shí)到各個(gè)班組,提高班組參與成本核算的積極性,提高了成本管理的精細(xì)化。組織各生產(chǎn)單元班組長培訓(xùn),初步形成成本概念;為完善班組成本核算基礎(chǔ)管理,制定成本報(bào)表、物耗分析基礎(chǔ)模板,從而規(guī)范財(cái)務(wù)信息傳遞,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,為成本管控提供最基礎(chǔ)、最真實(shí)的數(shù)據(jù)來源。
六、完善成本管理基礎(chǔ)工作
強(qiáng)化成本費(fèi)用的基礎(chǔ)信息歸集、整理和分析工作。成本控制是在產(chǎn)品成本形成過程中對(duì)成本的主體管理工作,制定先進(jìn)合理的內(nèi)部實(shí)施細(xì)則,并隨著技術(shù)和管理水平的提高定期進(jìn)行修訂,使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。對(duì)成本信息必須做到集成、優(yōu)化、固化、信息化,使之盡可能的簡潔、明快,確保其時(shí)效性。
精益生產(chǎn)逐步向精益管理、精益公司轉(zhuǎn)移,成本管理亦同樣需要持續(xù)提升能力,不斷地抓住各階段的主要矛盾并解決之,才能達(dá)成公司效益的提高。
(作者單位:南車洛陽機(jī)車有限公司襄陽分公司財(cái)務(wù)部)