作者簡介:蔡京燕(1968.09-),女,漢族,北京人,大專學(xué)歷,北京市城市河湖管理處。
摘要:基于如今信息技術(shù)的快速進(jìn)展,有關(guān)內(nèi)部審計領(lǐng)域正在面臨著一種前所未有的挑戰(zhàn)以及機(jī)遇,對于事業(yè)單位在內(nèi)部審計方面的信息化發(fā)展進(jìn)行深刻的、詳細(xì)的分析,并結(jié)合事業(yè)單位實際的特點進(jìn)行深入研究,從而探索出事業(yè)單位在內(nèi)部審計方面有關(guān)信息化發(fā)展的具體趨勢。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)審信息平臺;可行性
財務(wù)工作當(dāng)中對于信息技術(shù)已經(jīng)有了非常廣泛的應(yīng)用,而對于審計工作來說,不管是其實際的工作思路,還是有關(guān)技術(shù)手段方面的應(yīng)用,都已經(jīng)出現(xiàn)了非常顯著的改變。在新時代的發(fā)展形勢之下,有關(guān)內(nèi)部審計工作的重視度不斷的提高,特別是對于企業(yè)來說,內(nèi)部審計正在由傳統(tǒng)之中的合規(guī)型審計逐漸朝著管理型審計進(jìn)行改變,更加重視具體審計工作方法所具有的標(biāo)準(zhǔn)化。
一、事業(yè)單位建立內(nèi)審信息平臺的必要性
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè)。近些年以來,我國有關(guān)內(nèi)部審計方面的各級組織機(jī)構(gòu),特別是在一些企業(yè)當(dāng)中呈迅猛發(fā)展的形勢,有關(guān)內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)管理制度以及管理體制體系等方面的建設(shè)得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化,整個審計隊伍的建設(shè)正在漸漸加強(qiáng),不足的是,如今在事業(yè)單位之中的內(nèi)部審計工作,依然還存在著非常多的問題。內(nèi)部審計沒有切實起到預(yù)警以及監(jiān)督的作用,并且不具備信息化手段。所以,事業(yè)單位有關(guān)內(nèi)部審計方面的工作還需要進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè)。
(二)完善內(nèi)部審計的有效途徑。內(nèi)部審計以及信息技術(shù)之間有著非常高的契合度。如今在內(nèi)部審計之中還存在著很多問題,其實際表現(xiàn)在業(yè)務(wù)上主要是相關(guān)的審計數(shù)據(jù)口徑不能達(dá)到一致,并且在事后的監(jiān)督工作存在局限性,這種情況直接導(dǎo)致了相關(guān)的審計責(zé)任不能切實落實,致使審計效率十分低下。而構(gòu)建一個統(tǒng)一的、高效的信息化平臺能夠妥善的解決這些問題,不但能夠統(tǒng)一審計口徑,確保數(shù)據(jù)實際的準(zhǔn)確性,同時還能夠明確責(zé)任,提升整個內(nèi)部審計的實際效率,避免違規(guī)事件的出現(xiàn)。
(三)符合行政事業(yè)單位的組織特點。通過機(jī)構(gòu)方面的改革以及調(diào)整,如今我國有很大一部分事業(yè)單位出現(xiàn)了多機(jī)構(gòu)以及多層級的較為復(fù)雜的組織體系。這種組織體系所具有的特點在客觀上給相關(guān)的內(nèi)部審計工作提高了難度。因此,只有妥善的構(gòu)建一個統(tǒng)一的、完善的信息化平臺,才能幫助內(nèi)部審計切實的觸及到多個層面,各個相關(guān)機(jī)構(gòu),從而在各項業(yè)務(wù)當(dāng)中順利進(jìn)行,最大程度的發(fā)揮出內(nèi)部審計實際的作用,同時也方便在組織內(nèi)部做出橫向比較。
二、事業(yè)單位建立內(nèi)審信息平臺的可行性
(一)建立內(nèi)審信息平臺的內(nèi)部優(yōu)勢
首先,在事業(yè)單位有關(guān)財務(wù)方面的工作當(dāng)中,對于信息化技術(shù)的運用已經(jīng)非常的普遍。如今事業(yè)單位在會計電算化上的程度已經(jīng)達(dá)到了非常高的水平,并且財務(wù)制度也已經(jīng)得到了改進(jìn)與完善。其次,人才隊伍方面的建設(shè)得到了強(qiáng)化?;谛袠I(yè)整體的發(fā)展動向以及高學(xué)歷人才越來越多,事業(yè)單位在審計以及財會方面的工作人員素質(zhì)正在不斷的提升,已有的人才隊伍能夠確保內(nèi)部審計在信息平臺方面的有效利用。最后,事業(yè)單位之中的各級領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部審計所具有的作用非常重視。對于內(nèi)部審計來說,其能夠作為管理工具,能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,并且還能為領(lǐng)導(dǎo)的分析決策提供非??煽康囊罁?jù),所以構(gòu)建內(nèi)部審計方面的信息平臺可以得到領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持。
(二)建立內(nèi)審信息平臺的外部機(jī)會
首先,信息技術(shù)的飛速發(fā)展為構(gòu)建一個統(tǒng)一、完善的內(nèi)部審計方面的信息平臺提供了有利的基礎(chǔ)。如今幾乎不存在無法解決的技術(shù)問題。并且已經(jīng)研發(fā)出了內(nèi)部審計相關(guān)的軟件系統(tǒng),在部分企業(yè)之中進(jìn)行試用。目前的技術(shù)開發(fā)可以切實的滿足內(nèi)部審計在信息平臺方面的技術(shù)要求。其次,統(tǒng)一、完善的信息平臺能夠切實符合內(nèi)部審計朝著管理導(dǎo)向進(jìn)行轉(zhuǎn)變的趨勢。在如今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)形勢之下,內(nèi)部審計已經(jīng)漸漸呈現(xiàn)出從合規(guī)導(dǎo)向型朝著管理導(dǎo)向型進(jìn)行轉(zhuǎn)變的趨勢。而統(tǒng)一、完善的信息平臺就是建立在有關(guān)內(nèi)部審計進(jìn)行集中化管理的根本之上,有著統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范化的技術(shù)手段,切實符合管理型相關(guān)內(nèi)部審計的需要。
(三)建立內(nèi)審信息平臺的內(nèi)部劣勢
1、事業(yè)單位有關(guān)內(nèi)部審計方面的信息管理理念還沒有形成,而傳統(tǒng)方面的工作習(xí)慣還需花費很多的精力進(jìn)行糾正。2、事業(yè)單位在內(nèi)部審計工作之中缺少獨立自主性,無法妥善的做到合理的監(jiān)督控制。3、構(gòu)建一個統(tǒng)一、完善的信息平臺必須要花費很多的建設(shè)、研發(fā)以及培訓(xùn)成本。
(四)建立內(nèi)審信息平臺的外部威脅
1、事業(yè)單位之中的組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜以及業(yè)務(wù)性質(zhì)多元等一些客觀現(xiàn)狀是有關(guān)內(nèi)部審計在信息平臺方面需要解決的重要難點。2、內(nèi)部審計和社會審計以及政府審計之間沒有形成有效互補(bǔ)的體系,因此內(nèi)部審計所具有的地位處于弱勢。
經(jīng)過以上的相關(guān)分析,我們能夠了解到構(gòu)建統(tǒng)一、完善的內(nèi)部審計相關(guān)信息平臺有著非常高的可行性,盡管還存在著某些需要解決的難題,但只要針對這些難題進(jìn)行研究設(shè)計,準(zhǔn)確的把握解決思路,這些不利因素都能夠轉(zhuǎn)化成有利條件。
三、事業(yè)單位建立內(nèi)審信息平臺的具體措施
第一,提升效率,對質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn),是促進(jìn)內(nèi)部審計實現(xiàn)信息化的重點目標(biāo)。正是因為傳統(tǒng)之中的審計方法不能切實的滿足發(fā)展迅速的審計需求,所以在信息化方面的創(chuàng)新才顯得非常重要。第二,內(nèi)部審計的根本本質(zhì)就是一種控制。一個統(tǒng)一、完善的內(nèi)部審計相關(guān)的信息平臺利用系統(tǒng)以及組織管理之間的結(jié)合,可以妥善的完成組織當(dāng)中的項目管理、人員管理以及事務(wù)管理等在日常管理工作方面的歸集以及總結(jié),從而使事業(yè)單位之中的工作得到有效化、系統(tǒng)化的管理,使內(nèi)部審計切實的完成從合規(guī)型朝著管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,完善內(nèi)部的控制。第三,在促進(jìn)信息化的同時,相關(guān)的內(nèi)部審計還要合理的引入風(fēng)險導(dǎo)向的具體思路。利用對事業(yè)單位之中的日常業(yè)務(wù)以及重點領(lǐng)域方面的監(jiān)控,強(qiáng)化事前控制,憑借網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢,是審計范圍得到擴(kuò)大。進(jìn)而在最大限度上降低審計風(fēng)險。第四,作為聯(lián)網(wǎng)審計的有關(guān)系統(tǒng),在內(nèi)部審計方面的信息平臺應(yīng)該可以對被審計對象有關(guān)的財務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施定時的處理、分析以及采集等工作,同時還要具備智能篩選有關(guān)疑點的功能。保證內(nèi)部審計有關(guān)部分和被審計對象相關(guān)責(zé)任部門之間的溝通暢通。從而使內(nèi)部審計切實的起到監(jiān)督作用,避免違法違規(guī)事件的出現(xiàn)。第五,依照事業(yè)單位實際的性質(zhì),統(tǒng)一、完善的內(nèi)部審計相關(guān)信息平臺應(yīng)該把預(yù)算執(zhí)行以及專項經(jīng)費作為有關(guān)審計工作的重點,憑借信息化平臺完成財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)指標(biāo)以及預(yù)算數(shù)據(jù)之間的分析比較,找出存在差異的原因,同時還要對預(yù)算執(zhí)行的具體情況作出預(yù)警定義,完成多種等級的有關(guān)預(yù)警提示;利用對總額收支以及分項收支方面的執(zhí)行監(jiān)督,對專項經(jīng)費實際的收支執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,從而杜絕專項經(jīng)費方面的不規(guī)范支出情況的發(fā)生。
結(jié)束語
在事業(yè)單位之中建設(shè)統(tǒng)一、完善的內(nèi)部審計相關(guān)的信息平臺,從整體上來說是非常樂觀的。但需要強(qiáng)調(diào)的就是,內(nèi)部審計實現(xiàn)信息化的相關(guān)過程絕不單單是一種純粹的技術(shù)革新,其是在有關(guān)的技術(shù)推動之下對理論以及理想上的全面提升,而這個過程相較于技術(shù)層面上的平臺建設(shè)來說,需要花費更多的時間。所以,內(nèi)部審計有關(guān)信息化發(fā)展的進(jìn)程,必須要全行業(yè)乃至全社會的共同努力才能妥善的實現(xiàn)。(作者單位:北京市城市河湖管理處)
參考文獻(xiàn):
[1]徐嘉.對事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的幾點認(rèn)識[J].金融經(jīng)濟(jì),2012,(12);101.
[2]周金華;吳琦;雷虹.事業(yè)單位內(nèi)部審計外包的可行性分析[J].財會研究,2013,(09);124.
[3]余華.行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)存在的主要問題及對策探討[J].湖南財政經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報,2014,(06);115.
[4]關(guān)海波.行政事業(yè)單位現(xiàn)階段開展風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計實踐的難點及對策[J].交通財會,2013,(04);126.