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      論國有林場內(nèi)部會計控制措施

      2015-05-30 21:20:53王麗
      中國集體經(jīng)濟 2015年33期
      關(guān)鍵詞:國有林場會計控制

      王麗

      摘要:對于國有林業(yè)資產(chǎn)的完整性與安全性而言,內(nèi)部控制是不可缺少的措施之一,并且也有利于會計資料的合法性與真實性的保全。但是目前在國有林場的內(nèi)部會計控制中依舊會存在諸多問題還得不到有效的解決。所以,文章提出部分國有林場內(nèi)部會計的控制措施,希望能夠幫助林場內(nèi)部會計控制進一步完善,最終將問題一一解決。

      關(guān)鍵詞:國有林場;會計;控制

      在我國的環(huán)境服務(wù)以及木材生產(chǎn)之中,國有林場發(fā)揮了重要的作用。同樣,當國有林場發(fā)揮其作用的同時,其內(nèi)部會計就成為其支撐基礎(chǔ)。那么,應(yīng)該怎樣去看待國有林場內(nèi)部會計控制呢?本文對其進行了具體的分析探討。

      一、國有林場的內(nèi)部會計控制存在的問題

      雖然現(xiàn)行的國有林場管理體制屬于事業(yè)單位體制,但是絕大部分國有林業(yè)的運營維持卻得不到事業(yè)費撥款。目前的國有林場基本上都是按照企業(yè)的運營方式進行,沒有按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度基本規(guī)范》來建立國有林場內(nèi)部會計控制體系,主要表現(xiàn)在:

      (一)缺少完善的授權(quán)批準制度

      絕大部分國有林場都未能建立完善的授權(quán)批準制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到內(nèi)部會計控制對于國有林場發(fā)展的重要性,將監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)以及批準權(quán)都集中在領(lǐng)導(dǎo)手中。甚至在重大事項的決策之上,存在“一言堂”的現(xiàn)象。如此集權(quán)過分集中的行為,一旦出現(xiàn)失誤,就很容易給國有林場帶來損失。

      (二)會計控制制度不健全

      雖然國有林場建立了內(nèi)部會計控制制度,但是制度未能覆蓋所有人員,再加上部分操作規(guī)程不夠明細,使得會計業(yè)務(wù)并不是都能得以落實。如資產(chǎn)的清查與投資不夠完善;不相容的崗位也沒有出現(xiàn)相應(yīng)的分離。

      (三)缺少相匹配的內(nèi)部會計控制監(jiān)督

      雖然國有林場有內(nèi)部會計控制制度的支持,但是因為執(zhí)行不夠良好,導(dǎo)致起作用得不到發(fā)揮。如:內(nèi)部會計制度在內(nèi)部人“手中”,導(dǎo)致制度無法落實;就算是內(nèi)部審計出現(xiàn)了問題,到最后也是不了了之;所有事情都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,缺少相應(yīng)的監(jiān)督,下屬根本就沒有發(fā)言權(quán);為了保住“飯碗”,在領(lǐng)導(dǎo)的授意下,會計人員做假賬等。

      (四)缺少風險控制意識

      由于國有林場內(nèi)部缺少風險評估、風險識別、風險預(yù)警以及風險分析等相應(yīng)的錯誤,在實施全面的經(jīng)營風險以及財務(wù)風險的控制之中,一旦出現(xiàn)決策方面的失誤,就很可能讓企業(yè)面臨危機,甚至走到山窮水盡的地步。正是因為風險控制意識的缺失,也很容易讓從事國有林場內(nèi)部會計的人員從心底忽視風險控制,認為其可有可無,對于自己的工作沒有任何的影響,最終因風險控制意識的缺失,讓國有林場的發(fā)展受阻。

      二、國有林場內(nèi)部會計控制的具體措施

      在分析國有林場內(nèi)部會計控制存在的問題之后,通過實際的探尋與分析,提出下述措施,希望能夠加強國有林場內(nèi)部會計控制。

      (一)提高林場領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

      《內(nèi)部會計控制規(guī)范》提出:“單位負責人應(yīng)該負責內(nèi)部會計控制的建立,并督促其有效的實施?!睍r代的發(fā)展,要求加強內(nèi)部會計控制,而這也是國有林場實施財務(wù)管理的根本需求,也是國有林場的發(fā)展所向。國有林場內(nèi)部會計控制應(yīng)該實施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的會計核算與管理。在內(nèi)部會計控制之中,負責人作為一個重要組成,不能夠置身于內(nèi)部會計控制制度之外,應(yīng)該真正地落實會計控制領(lǐng)導(dǎo)。所以。在實施會計內(nèi)部控制過程中,就需要注重領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部會計控制的重視度,能夠加強內(nèi)部會計的認識度,做好管理理念的更新。只有真正地認識到會計內(nèi)部控制對國有林場的重要性,才能做到“以身作則”,至上而下地將貫徹并執(zhí)行相應(yīng)的制度,進而將內(nèi)部會計控制的作用完全發(fā)揮出來。

      (二)建立有效的內(nèi)部會計控制體系

      國有林場內(nèi)部監(jiān)督體系的建立,離不開林場內(nèi)部會計制度的建設(shè),它對財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督有著直接的控制作用,有利于浪費現(xiàn)象、腐敗現(xiàn)象的合理規(guī)避。第一,建立相匹配的框架體系,將國有林場內(nèi)部各個崗位的工作要求與職責確定,并明確其相互的關(guān)系與權(quán)限。第二,保證不相容的職務(wù)能夠相互的分離,每一項業(yè)務(wù)都需要兩個或者兩個以上的部分或者是人員共同實施,這樣才能相互的制約與監(jiān)督。將授權(quán)審批制度完善,通過職責與權(quán)限的明顯,就能夠在授權(quán)的范圍內(nèi)讓授權(quán)人行駛其權(quán)利,承擔其責任,在重大事項和重要決策之上,實施集體的決策審批。第三,做好計劃管理。國有林場應(yīng)該圍繞主管部門的年度計劃來開展工作,做好每一項收支的嚴格控制,不得隨意更改支出的規(guī)模以及資金的用途,能夠確保執(zhí)行計劃落實到具體的人和事之上,并且對執(zhí)行的實際情況做好相應(yīng)的考核。第四,建立內(nèi)外相互結(jié)合的監(jiān)督檢查體系。國有林場應(yīng)該成立監(jiān)督小組來執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,并且適時地監(jiān)控國有林場的內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況,具體到監(jiān)督制度的執(zhí)行以及評價制度的完善之上。作為監(jiān)督小組,應(yīng)該制定內(nèi)部會計制度的缺陷認定標準,這樣才有利于監(jiān)督過程之中的問題發(fā)現(xiàn)然后針對問題做好產(chǎn)生的原因分析,提出相應(yīng)的整改措施,并且以特定的形式上交給國有林場的場務(wù)會。另外,針對內(nèi)部監(jiān)督中存在的重大缺陷,必須追究相關(guān)人員的責任。此外,國有林場還應(yīng)該結(jié)合具體的內(nèi)部監(jiān)督情況,針對內(nèi)部會計控制進行自我的評價,然后出具相關(guān)的報告。重視外部的監(jiān)督作用,能夠站在外部人員的角度上看待內(nèi)部的會計控制制度,這樣才有利于林場制度的進一步完善與建設(shè)。

      (三)提高國有林場會計人員素質(zhì)

      現(xiàn)今社會,無論是哪一個行業(yè),或者是哪一個企事業(yè)單位,人員的素質(zhì)都是其發(fā)展之根本。國有林場內(nèi)部會計控制制度是否能有效的進行,會計人員的素質(zhì)起到?jīng)Q定性作用。也只有高素質(zhì)的會計人員,才能提供高質(zhì)量的會計信息。就目前國有林場的發(fā)展來看,還存在非常普遍的會計人員素質(zhì)欠缺問題。所以,就應(yīng)該從正反兩面來加強會計人員道德教育,增強其自我約束力,能夠遵守財經(jīng)法律,自覺執(zhí)行各種法律法規(guī),真正做到廉潔自律、奉公守法;開展國有林場會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,尤其是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)能力有所欠缺的會計人員,必須要提高其業(yè)務(wù)能力,這樣才能避免處理技術(shù)方面的錯誤存在。

      (四)加強國有林場內(nèi)部審計控制

      開展國有林場內(nèi)部審計控制指的是通過內(nèi)部審計部門,做好國有林場各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督審計,也是內(nèi)部會計控制的核心組成。內(nèi)部審計的開展,有利于財務(wù)會計信息本身的可靠性與真實性,也能夠進一步實現(xiàn)國有林場的經(jīng)營方針與目標。通過國有林場的內(nèi)部審計,就能夠做好各個環(huán)節(jié)的控制,也能夠做好人員分工、規(guī)章制度實施的評價,這樣才有利于內(nèi)部控制制度的進一步完善。所以,具備條件的國有林場,必須實施內(nèi)部審計監(jiān)督。

      (五)加強內(nèi)部稽核制度建設(shè)

      部分國有林場的領(lǐng)導(dǎo)層認為,內(nèi)部稽核部門不僅無法創(chuàng)造經(jīng)濟效益,反而還會增加費用成本的開支,建設(shè)不建設(shè)都無所謂。其實,這樣的觀點大錯特錯。以往出現(xiàn)過因為內(nèi)部稽核制度的欠缺,導(dǎo)致出納員將銀行對賬單更改,并攜帶巨款潛逃,至今都沒有追回來。所以,建立考核、監(jiān)督、制約機制,才能發(fā)揮內(nèi)部稽核人員的作用,才能保證國有林場財產(chǎn)與資產(chǎn)方面的安全,才能推動國有林場的合法、合理性發(fā)展。

      三、結(jié)語

      總而言之,由于落后的內(nèi)部會計控制制度,很容易造成國有林場經(jīng)營管理的薄弱。而時代的發(fā)展要求內(nèi)部會計控制制度能夠做到與時俱進,所以,加強國有林場的內(nèi)部會計控制,并將其落實到經(jīng)營管理的方方面面,才能夠讓內(nèi)部會計控制得以完善,推動國有林場的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]陳春遠.加強內(nèi)部控制建設(shè)和諧林場——關(guān)于國有林場內(nèi)部控制問題的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報,2009(02).

      [2]陳海清.加強國有林場會計基礎(chǔ)工作的思路[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011(07).

      [3]王立先.試論國有林場構(gòu)建內(nèi)部控制的有效途徑[J].當代經(jīng)濟,2012(24).

      (作者單位:平原縣國有林場)

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