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      扁平化的夢與殤

      2015-05-30 10:48:04管樂
      清華管理評論 2015年3期
      關鍵詞:扁平化網(wǎng)點銀行

      深秋的清晨,長江銀行前海市分行,空曠的停車場上還沒有什么車,一輛黑色轎車穩(wěn)穩(wěn)駛來,車子停好后,一位高大魁梧的中年男士迎著朝霞走下車來。他是馬輝,今年50出頭,是這家分行的副行長,從退伍后就一直在這家銀行工作,從基層的信貸員做起,干過分理處主任、支行行長、分行多個部門老總,一直到現(xiàn)在的位置。

      長江銀行是一家股份制商業(yè)銀行,前海市分行是這個西部直轄市的分支機構(gòu)。共有員工8000余人,下轄270余個網(wǎng)點。近5年隨著金融行業(yè)飛速發(fā)展,前海市分行實現(xiàn)了3大跨越:首先是資產(chǎn)規(guī)模持續(xù)增長,在區(qū)域內(nèi)從第5名跨入前三;其次是利潤水平不斷攀升,表現(xiàn)在員工收入上最為明顯,已實現(xiàn)了員工平均月薪破萬。在當?shù)匾恢绷鱾饕痪湓捊凶觥爱敼珓諉T難,進長江銀行難上加難”,每年招聘人力資源部老總都恨不得關掉手機隱居;再次是資產(chǎn)質(zhì)量在地區(qū)最佳,這些年狠抓風險管理及不良資產(chǎn)回收起到了很好的效果。

      看上去很美

      不過,今年看起來一帆風順的前海市分行卻遇到了些新情況。年初新上任了一位年輕的一把手林尚峰,他從總行信貸部空降到前海市分行,也帶來了總行的新政策。總行為了與國際接軌,減少管理層級、提升效率,在全行推行扁平化試點。林尚峰行長到任伊始就提出要緊跟總行戰(zhàn)略,做扁平化推行的第一梯隊。改革的重任自然就落到了馬行長身上,他顯然是負責這項工作的不二人選,不但熟悉整體情況,群眾基礎好,而且對各項業(yè)務都了解,加之性格老成持重,經(jīng)驗豐富。

      馬輝接到這個任務,心里不是沒有考慮,前海市既非“北上廣”也不是沿海城市,員工能否接受新事物還是個未知數(shù),加之管理層老化嚴重,難以快速接受變革。但是這項工作對他還是很有吸引力的,畢竟是一項總行戰(zhàn)略工作,而且其他分行也還沒有成功經(jīng)驗,如果成功了,自然是全行矚目,那么自己還有可能在退休前再進一步,把這個“副”字去掉。

      扁平化,看起來并不復雜,就是去掉以前“分行—支行—網(wǎng)點”中間的支行環(huán)節(jié),由分行直接對網(wǎng)點進行管理,將傳統(tǒng)金字塔式的組織變?yōu)楸馄交慕M織結(jié)構(gòu)。以前分行下面有25家支行,管轄著200多個網(wǎng)點,每個支行都有百十號的管理人員,現(xiàn)在要全部撤銷,全部網(wǎng)點統(tǒng)一升級更名為支行。減少下來的原支行人員一方面充實一線,另一方面加強分行管理力量。

      說起來簡單,做起來難,馬輝在扁平化改革這件事上也是蠻拼的。他將改革劃分為三個步驟,先是統(tǒng)一思想,加強宣傳,光大會小會就開了不下幾十個,挨個找支行行長和部門老總談話,曉之以理、動之以情;而后做人員方案,制定了“不裁一人、不降一人、人人有崗”的平穩(wěn)改革方案,確保改革中不出現(xiàn)人員問題,保持企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定;最后是與總行相關部門反復溝通,并找了國內(nèi)最專業(yè)的咨詢公司設計方案,使各項業(yè)務得以有效銜接。

      短短三個月時間,馬輝可謂馬不停蹄,工作狀態(tài)近乎連軸轉(zhuǎn),從早忙到晚,額上的白發(fā)不知又多了幾根。憑借他的努力,扁平化改革順利完成,員工沒有大的心理波動,業(yè)務順利開展,沒有出現(xiàn)大的風險,客戶投訴率保持穩(wěn)定。當馬輝以為終于能松口氣的時候,卻發(fā)現(xiàn)問題來了,半年和三季度任務完成得不夠理想,存貸款原地踏步不說,還有一些大客戶流失,扁平化開始出現(xiàn)后遺癥。

      優(yōu)勢兵力去哪兒了?

      上午,城東支行和高新區(qū)支行的行長分別來匯報工作。九點整,城東支行的王劍麗準時出現(xiàn)在馬輝的辦公室。王劍麗是位精干的女士,剛過四十,以前城東支行下轄20個網(wǎng)點,無論規(guī)模還是業(yè)績都排名第一,要說這次改革對她影響是最大的,從一個集團軍軍長直接降成連長了,現(xiàn)在只負責城東支行營業(yè)部。當初和她談的時候,馬輝可是頗費了一番口舌才做通她的思想工作。王劍麗也是復轉(zhuǎn)軍人,說話向來直來直去,這倒很對馬輝的脾氣。

      王劍麗:“馬行長,最近我手里的幾個大的對公客戶有些波動?!?/p>

      馬輝:“詳細說說?!?/p>

      王劍麗:“就說說華信集團吧,這家企業(yè)是我的老客戶,近幾年一直保持10個億左右的存款,而且企業(yè)發(fā)展勢頭良好,近期還要兼并另外一家大企業(yè)。不過最近我去了幾次,感覺從老總到財務處長對和長江銀行的合作都有些疑慮。”

      馬輝:“這個華信集團我去過,是咱們的重點客戶,他們的顧慮在哪里呢?”

      王劍麗:“從正面我沒太問出來,不過從側(cè)面也調(diào)查了一下,可能有這幾個原因。第一個是他們了解到了咱們的改革,感覺拆分以后,支行的實力有所下降?!?/p>

      馬輝:“這個不會的,無論怎么改,最終提供服務的都還是長江銀行?!?/p>

      王劍麗:“話是這么說,但是客戶的感覺是有變化的。以前,我專門有個對公業(yè)務部,十幾號人,有兩個客戶經(jīng)理專門服務這個華信集團,不說全天候服務吧,也差不多天天泡到集團財務那里。而改革后,好幾個客戶經(jīng)理都去了其他網(wǎng)點,我的客戶經(jīng)理一共只剩了3個,現(xiàn)在又有一個休產(chǎn)假,客戶維護的強度必然下降。”

      馬輝搖搖頭說:“不對啊,改革不是讓原來支行機關的員工都去了一線,充實柜員和客戶經(jīng)理隊伍了嗎?”

      王劍麗:“機關的員工都年齡較大,學業(yè)務和辦理業(yè)務的速度實在跟不上,所以改革的結(jié)果是機關那些年紀輕的都去了柜員崗位,年紀大的去當了客戶經(jīng)理。要說咱們老員工覺悟還是很高的,工作熱情都在,不過這能力卻很難快速提升?!?/p>

      馬輝沒有做聲。

      王劍麗繼續(xù)說:“此外還有一個不能不考慮的問題。這幾年商業(yè)銀行發(fā)展迅猛,光咱們市就涌現(xiàn)出了20多家新的商業(yè)銀行分支機構(gòu)。華信集團是咱們這里的龍頭企業(yè),是各家銀行爭奪的重點客戶。以往咱們的優(yōu)勢是規(guī)模大,營銷費用多,我可以把整個支行的費用調(diào)動起來統(tǒng)籌使用。可現(xiàn)在不同了,原來我的營銷費用分到了二十幾個行,我這里也就剩了原來的十幾分之一,力度自然就下來了。我聽說A銀行組織了一個暑期夏令營,幾乎是免費邀請財務處所有員工子女參加;B銀行從北京邀請了一批老中醫(yī),為華信集團上上下下做了個免費義診。以前我們好比是一個拳頭出去打人,力量集中,現(xiàn)在我們就剩下一個指頭戳人了,力量都分散了?!?/p>

      馬輝沉默了,心想:大客戶需要有相應的資源配合,巧婦難為無米之炊,銀行業(yè)產(chǎn)品趨同,拼的就是服務。但他還是對王劍麗說:“大客戶營銷不能光靠費用堆,要有新思路、新方法。當然,費用和人員應當對大型客戶有所傾斜。這樣吧,你把情況寫個書面的材料,我爭取在行長辦公會作為一個議題提出?!?/p>

      是競爭,還是內(nèi)斗?

      送走了王劍麗,高新區(qū)支行朱旭行長已經(jīng)在門口等了一會兒了,馬輝請朱行長進來。高新區(qū)支行以前是個儲蓄所,沒有對公業(yè)務也不配備客戶經(jīng)理,這次改革升格為支行,不但增加了對公業(yè)務還配備了客戶經(jīng)理。朱旭30出頭,是個海歸碩士,能力強,業(yè)務突出,屬于這次改革的受益者,直接提成了網(wǎng)點一把手。

      朱旭先向馬輝匯報了一下近期工作,話鋒一轉(zhuǎn)說起了這樣一件事:“馬行長,我有個新客戶是家生物高新技術(shù)公司,辦公地點就在我們行的樓上。自打改革以來我們一直在努力公關,現(xiàn)在正在談代發(fā)工資的業(yè)務。我和客戶經(jīng)理前天下午去拜訪這個客戶,沒想到財務總監(jiān)見到我就向我抱怨:你們長江銀行怎么回事,上午就分別來了兩撥人了,我開始以為是你們,聊著聊著才發(fā)現(xiàn)不是你們支行的,仔細一問才知道是江南支行和華星支行的,都要和我們合作。你說說你們長江銀行是怎么回事,我們到底該和你們誰合作???”

      馬輝聽了雖然感覺有些奇怪,不過還是答道:“扁平化改革就是為了調(diào)動大家的積極性,讓大家在市場上競爭,避免以往區(qū)域劃分導致的資源不平均的現(xiàn)象。我們現(xiàn)在就是要放出一群狼,拼市場,爭資源?!?/p>

      朱旭點點頭,緩緩地說:“政策我理解,也很支持,對于我們這樣新成立的銀行就是要主動出擊參與競爭才能有出路。不過是不是也應該有個統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免不必要的競爭?如果我們能夠集中資源,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)服務,那么客戶體驗會更好,畢竟客戶精力也是有限的,我們一個銀行的不同支行用類似的產(chǎn)品和服務營銷同一個客戶,客戶會覺得浪費時間,也很迷惑,認為我們沒有統(tǒng)籌管理。而且,我們這里多家支行都圍繞著幾個客戶,營銷費用、人力成本的浪費也不能忽視啊。”

      朱旭看馬輝沒有接過話頭,于是接著說:“以前大支行的時代,我知道各支行間有個不成文的默契,基本上會以地域為劃分進行營銷,很少出現(xiàn)多家行圍攻一家客戶的情況。即使偶爾有這樣的情況,分行也很容易進行協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在網(wǎng)點多了,很多距離都非常近,很難說這個客戶隸屬于哪家網(wǎng)點的區(qū)域內(nèi)。個人業(yè)務還好,大家拼服務,公平競爭??蛇@對公客戶都是我們主動上門,這樣我們行多個網(wǎng)點圍攻一家客戶的情況就不罕見了,前一陣子北邊那兩家支行的行長在大會上都吵地不可開交?!?/p>

      馬輝沉默了一會兒,這個情況他當然了解,但是開弓沒有回頭箭,改革已經(jīng)完成,哪能輕易倒退。于是他對朱旭說:“朱旭啊,你是海歸派,腦子靈,有沒有好建議?”

      朱旭也沒有推脫,直接答道:“很顯然,回到以往完全以地域劃分是不可能的。不過我們還是可以發(fā)揮分行的管理作用,對于多家支行都瞄上的客戶可以采用兩個辦法:一是依次攻堅,向分行申報客戶意向,先來后到,根據(jù)順序營銷客戶,你沒成功我再來;二是采用聯(lián)合攻堅的形式,組成類似內(nèi)部銀團的團隊,集合優(yōu)勢兵力,營銷成功后,利益按各行貢獻分配。”

      馬輝點點頭,但是沒有表態(tài),這兩個建議看似可行,但是對分行的管理能力,尤其是利益分配政策有很大挑戰(zhàn),稍有不慎就可能引起更大的矛盾。他對朱旭說:“你的建議我還要再考慮一下,眼下這事,我建議你先私下和那兩家行溝通一下,原則只有一個,一定要讓客戶滿意,盡量不要再出現(xiàn)一天去三家支行這樣的問題了?!?/p>

      服務的扁平化難題

      下午,馬輝要主持召開一個“分行服務工作改進研討會”,分行各部門總經(jīng)理參加。前一陣子,很多支行反映分行部室效率低、服務能力差,因此分行組織開展了為期三個月的服務改進活動,廣泛收集支行對分行服務工作的意見建議,反饋給各部室。目前活動已經(jīng)持續(xù)了兩個月,收集反饋已經(jīng)完成,目前各部室正在研究整改。這次會議的目的就是討論一下整改情況,為統(tǒng)一反饋做好準備。

      技術(shù)部秦總是個老IT了,專業(yè)能力很強,也有做技術(shù)的特點,直來直去,首先發(fā)言:“這幾年信息化率比較高,大部分IT系統(tǒng)都可以后臺直接完成,因此我這邊接到的主要是反饋系統(tǒng)升級時間拖得太晚。我們一線員工使用的系統(tǒng)是內(nèi)部開發(fā)的,考慮到安全性,必須由技術(shù)人員攜帶安全密鑰手動上門更新,為了不影響正常營業(yè),用的都是下班時間,而且考慮到第二天正常營業(yè),全部網(wǎng)點必須一夜之內(nèi)完成。現(xiàn)在新業(yè)務、新產(chǎn)品上線頻率高,基本每個月都要升級一次。以往每個支行都有1-2名專職IT人員,每人負責周邊的網(wǎng)點,也都是方圓十幾公里范圍內(nèi)?;臼c前就結(jié)束了。改革結(jié)束后,這些IT人員只有1/3回到分行,其他都去了基層其他崗位。我們重新科學劃分了線路,配備了升級專車,但是每人負責的網(wǎng)點和路程還是增加了3倍,這些人馬不停蹄地升級都得干到第二天早上四五點,網(wǎng)點員工就也得陪著,或者就得回家后按預計時間再來網(wǎng)點,難免員工會有意見。

      我們目前準備采用的方法有這樣幾個:一是繼續(xù)優(yōu)化路線,對升級路線進行輪換,防止某些網(wǎng)點每次都需要等到最后;二是培訓原來分行其他崗位的IT人員,讓他們也掌握這項技術(shù),但是我這里人手只有二十多人,而且據(jù)風險管理,前后臺技術(shù)人員不能有業(yè)務交叉,能參與到升級工作的人就更少了;三是向總行建議開發(fā)后臺集中升級的系統(tǒng),但是涉及面廣,難度很大。我們測算了一下,就算是多管齊下,也只能確保最晚提前到二點以前,恢復到以前可能性不大?!?/p>

      辦公室張主任聽了連連點頭:“我們?yōu)榫W(wǎng)點配送物資的情況也類似,某個網(wǎng)點需要配送憑證或者其他物資,即使我們第一時間出庫,某些網(wǎng)點距離太遠,時間也比以前要長很多。我們的做法是建立網(wǎng)上預訂系統(tǒng),讓網(wǎng)點早做準備,盡量不要出現(xiàn)臨時性的需求。另外,我們也聯(lián)合技術(shù)部做了一個記錄和數(shù)據(jù)預測系統(tǒng),對常用的憑證或者物資進行數(shù)據(jù)分析,預測網(wǎng)點可能出現(xiàn)的需求,提前聯(lián)系網(wǎng)點。不過要想達到以往半小時內(nèi)送達的效率是不太可能的,除非在部分網(wǎng)點建立分庫房,專門配備人員,不過那似乎又回到以前的模式了?!?/p>

      市場部趙總接過話頭:“我們這里主要反映上來的問題是調(diào)查效率低。我們認真研究,翻閱了以往的記錄,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在平均項目調(diào)查時間比以前平均慢了5天左右。我們部門為此專門召開了會議研究,認真進行了分析,發(fā)現(xiàn)主要有這樣幾個原因,一是支行新客戶經(jīng)理太多,調(diào)查材料不過關,以前調(diào)查材料返工較少,而且基本屬于業(yè)務或者數(shù)據(jù)上的,現(xiàn)在主要體現(xiàn)在規(guī)范性上,很多材料上來都是一鍋粥,必須要反復修改;二是溝通多,以前我們這里人員對各行法人客戶部數(shù)量較少,而且主要是部門經(jīng)理,相對比較熟悉,溝通起來效率很高,現(xiàn)在支行太多,每天我們部門人員都像熱線一樣,一個接著一個地打電話,很多都是重復的問題;三是缺少了支行法人客戶部經(jīng)理這一道關口,而且好多網(wǎng)點經(jīng)理業(yè)務也不熟悉,把很多一眼看上去就不合規(guī)的項目也報了上來,耽誤很多時間?,F(xiàn)在我們這里的員工基本就沒有九點前下過班,有點應接不暇。當然,我們也想了一些辦法,主要是加強培訓,光這個月就培訓了6場,還準備繼續(xù)加大培訓力度。不過培訓和實務怎么也是有差距,學得再好,如果不真正摸索幾次也掌握不好。還有調(diào)查人的培養(yǎng)更需要比較長的周期,增加調(diào)查人員可能性不大。因此估計至少還需要大約半年到一年的時間才能恢復到以往的效率。

      信貸管理部的劉處長是有多年信貸管理經(jīng)驗的老同志了,一直沒有發(fā)言,靜靜地聽著,不時呡一口茶水,馬輝看到這里,止住了大伙的議論:“劉總難道沒有問題嗎?”劉處長放下茶杯說道:“如果我們銀行要維持正常運轉(zhuǎn),要么給我們部門增加一倍員工,要么恢復以前的管理結(jié)構(gòu),現(xiàn)在關于信貸及風險方面的管理系統(tǒng)有二十多個,例如信貸管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、征信管理系統(tǒng)、組織機構(gòu)代碼查詢系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)等,其中征信管理系統(tǒng)就有三個。以前都是處室系統(tǒng)管理員由總行培訓完成后,回來組織進行支行系統(tǒng)管理員培訓,再由支行管理員負責各自行的系統(tǒng)問題。現(xiàn)在支行這一級沒了,而且系統(tǒng)經(jīng)常升級,界面總是變換。分行這一級操作沒有問題,但各個網(wǎng)點的操作人員本來都是兼職系統(tǒng)操作,很不專業(yè),一遇到問題就有畏難情緒,我們管理人員基本整天電話不停,盡管這樣,總行還是在系統(tǒng)上發(fā)現(xiàn)了我行的不少操作問題,現(xiàn)在整改材料一大堆,我看著都頭痛。還有以前各類信貸報表都是各支行完成后,交給分行匯總,然后再上報到總行和人民銀行,現(xiàn)在不說工作量翻了二十倍也至少超過4、5倍了,而且每次月終季末,各類報表成堆,而且必須兩天內(nèi)完成,就是增加3個人也吃不消,上個季末,我不得不放棄了部門所有員工的手頭工作和休息,包括我自己,都上陣做表,有些新報表我以前沒有做過,只好把上次的報表拿來琢磨,人行和總行的工作怠慢不得呀,否則全行等級排名都要受影響?!?/p>

      運營部門也反映了同樣的問題,馬輝知道,他們的系統(tǒng)和報表比信貸部還要多。他一面聽著一面記著,緩和一下后,不禁問道:“征信為何要三個系統(tǒng)?”

      劉處長回答道:“征信系統(tǒng)原來就有兩個,一個是查企業(yè)的,一個是查個人的,這兩個系統(tǒng)的信息由人民銀行提供,收費較高,其中企業(yè)的查詢一次收費150,但一月收一次,也就是說本月查詢一個企業(yè)一百次征信也就收這個數(shù),但下個月再查就要重新收費了。個人是每次十元。由于我行也對人民銀行提供客戶的征信信息,所以人行也應該支付我行信息費,于是總行又開發(fā)了我行的征信系統(tǒng),囊括法人和個人,收費相對較低,但數(shù)據(jù)沒有人行的全面,一些重點客戶,也還是要查詢?nèi)诵邢到y(tǒng)。”聽到這里,馬輝行長不禁一臉苦笑。

      大家你一言我一語,歸納起來無非是人員少、工作量大、溝通難、素質(zhì)需要提高等,短時間內(nèi)很難解決。會議結(jié)束已經(jīng)快七點了,馬輝回到辦公室,感覺有點疲憊,坐在沙發(fā)上,看著燈火闌珊的夜景,點燃一支煙,陷入了深深的思考。扁平化可以說是大趨勢,不過每個行業(yè)都有每個行業(yè)的特點,銀行網(wǎng)點分散,同質(zhì)性高,且風險管理比較嚴格,扁平化必備條件“充分授權(quán)”并不具備,出現(xiàn)現(xiàn)在的問題并不很好解決,自己也很難理出個頭緒。

      新行長上任在即

      傍晚,馬輝接到一位在總行工作老同學的電話,聽到了一個消息,說是分行一把手要調(diào)到全國第一大行任職,新來的行長從東北某地來。馬輝放下電話,這位新行長以傳統(tǒng)著稱,對扁平化一直態(tài)度曖昧,一直未推行不說,還在總行研討會上提出了一些扁平化可能存在的問題,新行長來了會不會改回去呢?

      管樂:本刊特約撰稿

      熊波

      北京慧思融科科技有限公司總經(jīng)理

      銀行業(yè)的高風險意味著必須有嚴格的風險控制,很難做到如海底撈般的充分授權(quán)。而扁平化的前提就是充分授權(quán)。

      扁平化是組織變革的潮流,不過“站在風口,豬也能飛”并不適用于組織變革,一味追求流行往往徒勞無功。扁平化不是目的,只是一種手段,還是要本著實事求是的原則,看是否適合所在地域、行業(yè)、從業(yè)人員等特點。這個案例扁平化遇到的問題可以歸納為以下幾個方面:

      1. 授權(quán)程度決定是否適合扁平化。銀行業(yè)高風險意味著必須有嚴格的風險控制,金融杠桿的威力使任何銀行必須在適度授權(quán)的前提下運行。而扁平化與科層制(韋伯提出的官僚制)的最大區(qū)別之一就是需要充分的授權(quán),銀行業(yè)很難做到如同海底撈一樣的授權(quán)。如果銀行真的充分授權(quán),那么最基層的員工也可能造成極大的損失。

      2. 管理及IT系統(tǒng)水平?jīng)Q定管理幅度。傳統(tǒng)管理理論認為,管理者直接管理或控制的部屬數(shù)目有限,當超這個限度時,管理的效率就會隨之下降。管理幅度受工作復雜程度、員工能力、任務需要協(xié)調(diào)的程度、溝通渠道能力等多個因素影響。因此,長江銀行這樣一個處于西部地區(qū)的銀行,員工是否具有足夠的能力、IT系統(tǒng)是否能夠跟上扁平化等問題均在案例中體現(xiàn),長江銀行是否適合推進扁平化,從理論層面上來說,就要畫上一個大大的問號。

      3. 激進式的變革存在巨大風險。在項目推進層面,短短幾個月就完成如此大的系統(tǒng)變革,對方方面面都是極大的挑戰(zhàn),管理流程的對接、IT系統(tǒng)的優(yōu)化、員工隊伍的和諧,從案例中看,似乎都并未到位。事實證明,激進式的變革并不成功,如果先在部分區(qū)域試點,總結(jié)經(jīng)驗、逐步推開也許更加奏效。試點既能滿足領導緊跟總行戰(zhàn)略的需求,也能滿足馬輝出亮點的需要,還能避免激進式變革帶來的風險。

      4.同質(zhì)化競爭浪費資源。長江銀行的扁平化看似是促進了網(wǎng)點之間的競爭,但本質(zhì)上還是同質(zhì)化競爭,大家都去搶奪同一群客戶。誠然,國內(nèi)商業(yè)銀行大都走得是全功能銀行的路子,整體的同質(zhì)化競爭是不爭的事實。但是具體到某家銀行分支機構(gòu)是否可以采用定位策略就值得探索了,在保持基本柜面業(yè)務的基礎上,可以在考核上鼓勵每家銀行找到自身的定位,立足于自身及周邊客戶特色,找到自身的競爭優(yōu)勢,可以抓機構(gòu)客戶,也可以抓個人客戶;可以立足服務、也可以聚焦于客戶利益;可以融入社區(qū)、也可以走進校園。這樣,既能解決案例中扁平化之后帶來的問題,關鍵的是能夠給客戶更好的體驗。

      對于未來,可能有二個結(jié)果。

      一是借著換領導的東風,改回原來的模式。改回不意味著倒退,一方面可以保留部分區(qū)域不變,繼續(xù)探索;另一方面可以持續(xù)研究,加快各方面管理能力提升,在合適的機遇下再推行扁平化。

      二是沿用扁平化,忍受扁平化帶來的陣痛,逐步完善各項管理和流程。

      至于如何取舍,最終還要看新任行長的訴求與思路了。

      楊波

      民生銀行成都金沙支行小區(qū)金融總監(jiān)

      案例中的地區(qū)分行,由于網(wǎng)點人員眾多,人員、費用、營銷、后勤等方面尚未做好轉(zhuǎn)型準備,目前并不適合強行推行扁平化的轉(zhuǎn)型工作。

      一個地區(qū)的分行是否應該實行扁平化管理,沒有一個統(tǒng)一的標準和結(jié)論,要根據(jù)該地區(qū)分行的機構(gòu)設置、人員、業(yè)務發(fā)展等實際情況進行綜合分析才能決定。

      首先,從銀行的機構(gòu)、人員來進行分析:當一個地區(qū)機構(gòu)和人員數(shù)量較少,比如50-100個的時候是比較適合實行扁平化管理的,當機構(gòu)過多,像案例中的銀行有270個網(wǎng)點、人員8000多人,想做到扁平化管理,無疑難度很大。這個時候,如果選擇適合的片區(qū)化層級管理反而能達到費效比和管理效率的最優(yōu)結(jié)果。

      其次,從銀行業(yè)務發(fā)展上分析,一個地區(qū)銀行是否實行扁平化管理,還需要看銀行業(yè)務發(fā)展的需要,這就好比軍隊的管理,針對人員龐大的步兵部隊,就需要實行軍、師、旅、團、營、連、排、班的層級管理,缺一不可,對應到銀行,就是傳統(tǒng)的零售銀行業(yè)務、后勤管理等,需要按層級進行管理。而針對具有特殊功能,需要集中力量的炮兵、空軍、特種兵等部隊,則可以實行扁平化、直屬性的管理,這樣就可以靈活機動,效果明顯。對應到銀行,就是公司銀行業(yè)務、金融市場部、票據(jù)部、投行部等,扁平化管理可以實現(xiàn)最優(yōu)效果。

      目前,某些股份制銀行均將以上的業(yè)務收至分行,乃至總行事業(yè)部層面,進行扁平化的管理,取得了良好的效果。

      所以,在上述案例中,該銀行各支行的零售業(yè)務要實行扁平化管理是非常困難的,而公司業(yè)務則是可以實現(xiàn)扁平化管理的。

      最后,如果要做好片區(qū)化層級管理向扁平化管理轉(zhuǎn)型,還要必須做好以下幾點工作:①解決網(wǎng)點人員能力全面性和專業(yè)性的問題,使之能夠達到個人獨當一面的業(yè)務水平,所以需要對一線員工進行全面的、專業(yè)化的培訓;②解決支行營銷費用合理分配的問題,原則上按照支行的規(guī)模進行分配,對一些特殊的營銷對象,要匹配特殊的營銷費用;③解決業(yè)務營銷的區(qū)域性問題,原則上是先申報先營銷,全行公示,半年未成功則再次申報繼續(xù)營銷;④解決后勤及管理人員的問題,根據(jù)業(yè)務需要適當增加后臺管理人員,并整合管理流程,提高系統(tǒng)及流程的效率。

      綜合上述,案例中的地區(qū)分行,由于人員機構(gòu)眾多,人員、費用、營銷、后勤等方面尚未做好轉(zhuǎn)型準備,目前并不適合強行推行扁平化的轉(zhuǎn)型工作。

      畢朝暉

      中國農(nóng)業(yè)銀行湖北省分行營業(yè)部

      銀行扁平化基本不可行。分行既要接受上級行的管理,又要受到人民銀行和銀監(jiān)會的領導,而現(xiàn)在的各類操作系統(tǒng)是層層管理,少了任何一個管理層,都會給上一層產(chǎn)生巨大的工作量。

      就目前的市場體系、政治體制來看,銀行扁平化基本不可行,因為分行既要接受上級行的管理,又要受到人民銀行和銀監(jiān)會的領導,而現(xiàn)在的各類操作系統(tǒng)是層層管理,各級權(quán)限不同,少了任何一個管理層,都會給上一層產(chǎn)生巨大的工作量。

      在本案例中,馬副行長著眼點是減少管理人員,而沒有改變管理體系,如果銀行真如文中說的那樣,一定漏洞百出,案件頻發(fā)。

      人事方面也不可行,案例中的王劍麗,原來為支行一把手,現(xiàn)變?yōu)榫W(wǎng)點主任,按現(xiàn)行的社會狀態(tài),她完全可以立即到其他行繼續(xù)做支行甚至分行行長,因為她有社會資源,有客戶,還有一幫業(yè)務熟練的心腹下級,說不準就可以將該支行骨干人員掏空?,F(xiàn)在銀行業(yè)有不少集體跳槽的案例,一套班子就如同一個銀行,一起應聘和辭職,剩下一幫等待退休的老弱及毫無出路的員工。

      案例中出現(xiàn)的年輕員工坐柜臺,年紀大的跑外勤,粗看似乎很合理,其實也沒有可操作性。能進入機關的,要么是在基層表現(xiàn)良好,要么是背景相當。一旦下了基層,首先調(diào)離的是有背景的,其次業(yè)務精英也會離開。再次,一個網(wǎng)點出于風險安全考慮,每個柜員錢箱現(xiàn)金數(shù)量是有限制的,不允許有太多錢箱。每輛鈔車要跑固定的網(wǎng)點數(shù),箱子多了又要與押運公司工作量及安全產(chǎn)生沖突。外勤人員也要工作室,柜員增加后也必須增加營業(yè)窗口,都下了基層,無形中又要將網(wǎng)點面積擴大?,F(xiàn)在銀行網(wǎng)點多為租用門面,無形中又要增加營業(yè)成本。

      在公關方面,現(xiàn)在銀行存貸款壓力都很大,像案例中出現(xiàn)的華信集團,往往由負責公司業(yè)務的行長定期拜訪,而由公司部里面的大客戶部負責營銷。至于一個企業(yè)來了同一家銀行多個公關者,這種情況有,但極少。工資代發(fā)主要是上層公關,先把老總說通,再與企業(yè)財務溝通。上文的案列中,對公賬戶還沒有開就談工資代發(fā),明顯不合常理。而開戶時不可能出現(xiàn)一個行兩個網(wǎng)點來搶?,F(xiàn)在人民銀行控制很嚴,通常一個企業(yè)賬戶的開戶過程需要半天。開戶過程中,系統(tǒng)能明確顯示該企業(yè)的基本戶和一般戶,一旦出現(xiàn)搶客源,上級領導必須出面了。

      就目前而言,像長江銀行這樣規(guī)模的地區(qū)分行實現(xiàn)扁平化,取消支行基本不可能。以武漢市的四大國有銀行為例,武漢市行計劃單列時,只比湖北省行低半級,結(jié)構(gòu)一樣,又受湖北省行的管轄,照理說,最有理由撤銷??墒牵仓挥幸?guī)模較小的建設銀行和中國銀行,取消了武漢市行這一級,由省行直接管理支行。但工商銀行與農(nóng)業(yè)銀行就沒有取消武漢市行,因為業(yè)務量實在太大了。

      幾年的扁平化改革下來,只是取消了武漢市行的信用卡部、國際業(yè)務部、科技部。但人員編制還在,只是部門負責人兼任了。隨著住房貸款的火爆,個人業(yè)務部倒是膨脹了不少,機關人員反倒增加了。

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