李曌 李庭
摘要:伴隨著全球化的到來,市場的競爭也在逐漸增加,相對企業(yè)來說,企業(yè)更加注重核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,逐漸將非核心業(yè)務(wù)進行外包,市場競爭的日益激烈,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷發(fā)生變化,使企業(yè)更加專注與企業(yè)的發(fā)展。本文主要研究企業(yè)將財務(wù)會計外包來獲得便利的同時,主要存在的風(fēng)險分析,以及為企業(yè)提出相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計外包;風(fēng)險
日益發(fā)展的社會,日益發(fā)展的企業(yè),企業(yè)為了自身的利益,將繁雜瑣碎的財務(wù)會計工作外包給其他機構(gòu),中間勢必要承擔(dān)著外包所帶來的風(fēng)險,企業(yè)此時必須要明確外包的風(fēng)險以及正確的規(guī)模識別,才能夠繁榮成長。
一、企業(yè)財務(wù)外包的內(nèi)涵
財務(wù)會計外包(FinaneialAeeountingoutsoureing,F(xiàn)AO),這是業(yè)務(wù)流程外包中的一種形式,在上世紀的就是年代這僅僅是少部分企業(yè)的業(yè)務(wù),但是現(xiàn)在來說已經(jīng)成為了從20世紀90年代的只是少數(shù)公司的業(yè)務(wù),到現(xiàn)在已成為了各大公司的追趕的一份潮流。財務(wù)會計外包這一名詞是由國外文獻中翻譯過來的,有的學(xué)者稱之為財務(wù)外包,有的稱之為會計外包。
而且很多學(xué)者對此的定義也不盡相同。
有人認為財務(wù)外包僅僅是指企業(yè)將應(yīng)收應(yīng)付款項的管理,以及納稅方面的一些問題或者是部分的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交個給外部的業(yè)務(wù)者來完成[1]。
也有人提出財務(wù)外包是指企業(yè)把企業(yè)日常財務(wù)管理過程中具體的業(yè)務(wù)和流程全部外包給專業(yè)的機構(gòu)的一種管理模式。
而另外的一些學(xué)者則認為所謂財務(wù)外包,就是企業(yè)為了獲取自身的利益,通過簽訂協(xié)議或者是合同將全部或者是一部分的財務(wù)職能交給外部的提供商的過程[2]。
二、企業(yè)財務(wù)外包存在的風(fēng)險
(一)外部環(huán)境缺少質(zhì)量保障
目前我國沒有一套健全的法律體系支撐,我國財務(wù)外包目前是以一種新型服務(wù)出現(xiàn),尚處于比較初級的階段,且關(guān)于企業(yè)財務(wù)會計外包商方面的法律規(guī)定并不健全,也缺乏相關(guān)的法律約束,它的執(zhí)行大多數(shù)是參考國外企業(yè)財務(wù)外包行業(yè)的相關(guān)案例。若無實證作為依據(jù)便只能靠企業(yè)在摸索實踐中解決,這無疑對外包的質(zhì)量產(chǎn)生了較為巨大的影響。
我國沒有穩(wěn)定的財務(wù)外包市場,許多企業(yè)選擇財務(wù)外包市場比較混亂,由于信息的不對稱原則 ,企業(yè)在面臨選擇承包商時,難免會對承包商的信譽、知識水平和人員素質(zhì)等方面不充分了解,更不能有效的精確的找到適合自身企業(yè)的外包方式與方法。所以企業(yè)在選擇過程中很容易碰到一些不可規(guī)避的風(fēng)險,從而遇到合適的外包商就顯得更加困難。
(二)道德風(fēng)險
道德風(fēng)險主要針對的是外包商,我們可以從兩個方面著手。
首先,企業(yè)與外包商及是一種合作又是一種風(fēng)險,確切的說,企業(yè)將企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),例如資金流動、負債率、營業(yè)收入等與財務(wù)會計有關(guān)的一些信息反應(yīng)給外包商時,這無疑存在商業(yè)信息泄露的風(fēng)險,但這真正在于承包商的職業(yè)會計素養(yǎng)與道德水平。
另外,一些外包商為了自身利益,或者對于自己不利的信息不予公開刻意隱藏人為改造,又或者不具備專業(yè)的外包知識、經(jīng)驗、能力,而使我們誤解信息,這些不真實的財務(wù)信息將影響我們企業(yè)財務(wù)外包的質(zhì)量。
(三)失控風(fēng)險
企業(yè)與外包商簽訂合同生效后,在實施過程中會遇到很多不可控或者突發(fā)性的問提和情況,這可能會對企業(yè)財務(wù)管理等方面有影響,比如說外包商的條款太針對企業(yè),也不能對企業(yè)有效完整實施,如果外包服務(wù)出現(xiàn)差錯,很難保證企業(yè)外包的質(zhì)量。這還更加嚴格的要求對企業(yè)內(nèi)部的資源更合理更優(yōu)化的分配,更可能損害內(nèi)部人員個人利益。因為這畢竟是一項創(chuàng)新的變化型的活動,一旦出現(xiàn)過大的變動,對企業(yè)的發(fā)展也會有很大的影響,所以很難做出統(tǒng)一完整的方案和制度來控制企業(yè)外包服務(wù)。
(四)企業(yè)內(nèi)部理解配合風(fēng)險
對于企業(yè)的財務(wù)人員來說,外包工作對于他們是一種威脅,一種變革,一種新形勢的驅(qū)動。這種情況足以使企業(yè)內(nèi)部人員產(chǎn)生不支持的態(tài)度,輕者可能會造成人員工作不積極及對工作的熱心及忠誠也下降,更嚴重加有可能使部分財會人員流失,從而實施中會使得企業(yè)付出更多的成本。因為對他們來說,個人的工作發(fā)展及個人利益都在發(fā)生變化,他們的價值也下降,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員也會對此存在怨言。
三、企業(yè)財務(wù)外包存在風(fēng)險的對策
企業(yè)財務(wù)外包存在著的風(fēng)險是顯而易見的,我們必須要采取適當?shù)氖侄魏蛯Σ哌M行識別和規(guī)避。首先,國家方面要盡快的健立健全財務(wù)外包的法律法規(guī),并且要加強對企業(yè)外包承包商的監(jiān)管力度,建立有效的監(jiān)督機制。其次我國的企業(yè)必須要加強自身的財務(wù)能力,財務(wù)也屬于企業(yè)的核心,要盡力降低企業(yè)財務(wù)流程的成本,培養(yǎng)自己的財務(wù)人才。最后在外包過程中要注重企業(yè)的信息安全,選擇承包商的過程中要在注意它的資質(zhì),能力等方面是,考察承包商的道德素養(yǎng),安全管理方面。(作者單位:哈爾濱市商業(yè)大學(xué))
參考文獻:
[1]程超.淺談企業(yè)財務(wù)會計外包的風(fēng)險與應(yīng)對措施[J]財務(wù)會計,2012(10):37
[2]潘洋.企業(yè)財務(wù)會計外包風(fēng)險與分析[J]財會探析,2013(21):156