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      科技期刊開放存取資源整合模式實施過程思考

      2015-05-30 21:47:36鐘琳高超民
      今傳媒 2015年2期
      關(guān)鍵詞:資源整合實施方案科技期刊

      鐘琳 高超民

      摘 要:以科技期刊與目前缺乏信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺開展合作的資源整合發(fā)展模式為主要思路,針對我國科技期刊開放存取的現(xiàn)狀,從資金、技術(shù)、信息、制度等方面思考,初步勾勒出整套的實施框架,可為科技期刊開放存取的資源整合模式提供具體的參考。

      關(guān)鍵詞:科技期刊;開放存取;資源整合;實施方案

      中圖分類號:G206 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8122(2015)02-0121-02

      科技期刊開放存取資源整合發(fā)展模式是指整合科技期刊的論文等信息資源、網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商的資金和信息技術(shù)等資源,由像百度一樣具有廣泛影響力的網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商搭建一個以科技期刊內(nèi)容為信息資源的開放存取平臺。從科技期刊的角度而言,可以免費實現(xiàn)開放存取,且會有較大的影響力,有利于期刊信息資源的傳播。從網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商的角度而言,借助巨大的網(wǎng)絡(luò)流量,以出售廣告位等方式可以獲得不錯的盈利[1]。開放存取資源整合發(fā)展模式可以有效解決科技期刊在開放存取方面遇到的資金投入困難、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不足、平臺生存模式欠缺等問題,同時也解決了網(wǎng)絡(luò)平臺缺少內(nèi)容、缺乏流量的尷尬,既有效地實現(xiàn)了開放存取的實施困難,又可以搭建一個巨大流量的網(wǎng)絡(luò)平臺,同時可以讓讀者更便捷地獲取信息。在實現(xiàn)多方獲利的同時又促進科技信息的傳播,可以創(chuàng)造良好的社會價值??萍计诳_放存取資源整合發(fā)展模式是一個多方合作的系統(tǒng)性工程,僅靠網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商或科技期刊都是不能實現(xiàn)的。發(fā)展模式的改變必須依賴政府相關(guān)部門的支持、科技期刊出版機構(gòu)及論文作者的認可、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺提供商的盈利預(yù)期,如果有相關(guān)利好政策的出臺更能加快發(fā)展模式前進的步伐。筆者下面就結(jié)合各相關(guān)方情況粗淺分析資源整合模式的實施思路。

      一、政府相關(guān)部門的相關(guān)工作

      在整個科技期刊開放存取資源整合模式中,資金及設(shè)備等投入主要是網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商負責(zé)的,從各方面的角度來看,網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商的投入風(fēng)險最大。如果發(fā)生運營狀況不佳或遇到其他政策性阻力時,網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商將承擔(dān)比較大的壓力,所以政府相關(guān)部門的工作是決定模式是否能實施的關(guān)鍵。開放存取屬于推動社會進步的公益服務(wù)范疇,從短期來看受益者僅是廣大的公眾,從長期來看,學(xué)術(shù)知識的更廣泛傳播、研究成果的更快社會應(yīng)用,對于一個國家的發(fā)展是大有裨益的[2],所以政府相關(guān)部門有責(zé)任也有必要必須通過一定的行政手段對開放存取模式進行推進。政府相關(guān)部門在與網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商達成合作協(xié)議、建立科技期刊網(wǎng)絡(luò)共享平臺時,應(yīng)至少給予以下三方面的支持。

      1.啟動資金支持。在平臺籌備的初期,通過申請相關(guān)的項目經(jīng)費給予支持。相比政府部門自行開發(fā)、自行管理開放存取平臺的方式,資源整合模式的投入和運營成本都是非常少的。當(dāng)然也并非要求把同等的費用來支持網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商,而是通過資金支持的方式提升網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商的信心,降低風(fēng)險憂慮。有了政府的明確支持,網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商自然就愿意進行努力和嘗試。

      2.稅收減免支持。從社會效益來看,開放存取的模式是具備一定公益性質(zhì)的,那么對于積極參與、服務(wù)開放存取的企業(yè),自然也有一定的公益性,政府相關(guān)部門應(yīng)該從稅收等經(jīng)營層面給予相應(yīng)的支持,比如可以考慮在稅收額度或比例上進行一定程度的減免。經(jīng)營方面的支持相當(dāng)于降低了運營成本、運營風(fēng)險,可以讓網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商在技術(shù)研發(fā)、市場宣傳等方面有更大的實施空間,提升其相對競爭力。

      3.論文政策支持。對開放存取的認識不足是影響開放存取的一項重要原因[3],每年國家相關(guān)部門、各地地方相關(guān)部門、各高校等部門機構(gòu)都有大量的科研基金項目,這些項目往往都是代表了學(xué)術(shù)的權(quán)威或前沿,這些研究成果對于促進國家發(fā)展、社會進步具有重要意義,而這些研究成果往往缺少方便大眾獲取的渠道。從國外開放存取的成功經(jīng)驗來看,政府在大力宣傳開放存取的同時必須制定開放存取的強制政策及鼓勵政策。一方面對由國家、地方資助完成的科研項目,如國家自然科學(xué)基金、國家社會科學(xué)基金等基金項目,其研究成果規(guī)定進入公共知識領(lǐng)域[4],必須加入本文研究的開放存取平臺。目前已經(jīng)有相關(guān)政策開始出臺,這對于開放存取的發(fā)展是利好的信息[5];對于高校、科研機構(gòu)等單位出資創(chuàng)辦的科技期刊,編輯出版等運轉(zhuǎn)費用基本靠主管單位投入,期刊必須實行開放存取或延期開放存取,由社會免費共享,建議加入本文研究的開放存取平臺。另一方面鼓勵其它科研成果實現(xiàn)開放存取。通過上述的政策支持,開放存取平臺的信息資源數(shù)量及質(zhì)量就有了保證。信息內(nèi)容的保證就等于是保證了開放存取平臺運作的可行性。

      二、網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商的相關(guān)工作

      網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商作為開放存取平臺的運營方,連接著出版部門和社會大眾,對開放存取平臺運營成功與否起著決定性的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、維護等方面,網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商有資深的經(jīng)驗和頂級的技術(shù),這里就不再贅述了,對于網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商和出版部門的溝通對接及開放存取平臺在相應(yīng)范圍內(nèi)推廣的事宜,參考學(xué)者對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊傳播的相關(guān)研究[6,7],筆者給予以下建議:

      1.開放存取平臺設(shè)置會員單位接口。開放存取平臺需要設(shè)置會員單位即出版部門的上傳接口,由出版部門將論文轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的格式后上傳至平臺。做會員單位接口方便了網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商和會員單位的工作,但存在會員單位用戶名密碼被盜取甚至冒名頂替使用的風(fēng)險。所以做好安全認證工作是保證信息真實的關(guān)鍵。會員單位接口可以使用硬件加密狗和用戶名密碼的方式來實現(xiàn)安全認證。也就是說,會員單位登陸網(wǎng)絡(luò)平臺時不但要使用用戶名密碼的方式,還必須有硬件加密狗,就像登陸網(wǎng)絡(luò)銀行一樣,確保用戶的身份不會被盜用。如果能保證了用戶身份的安全,就能保證上傳論文的用戶是真實確定的,也就是說每一篇論文都確定上傳方是要負責(zé)任的,這樣就保證了期刊論文與平臺論文是一致的。

      2.宣傳推廣。開放存取平臺要實現(xiàn)價值,重點是社會的廣泛認知和使用。雖然俗話說“酒香不怕巷子深”,但在現(xiàn)在信息爆炸的時代,注意力就是第一生產(chǎn)力。網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)商一方面應(yīng)該充分使用其原有的宣傳資源途徑,向其原有用戶宣傳,把開放存取平臺快速地向網(wǎng)絡(luò)用戶推廣,另一方面向各高校、科研機構(gòu)等相關(guān)單位進行主動推薦和宣傳,向這些息息相關(guān)的部門或單位大力宣傳,可以覆蓋到那些對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不熟悉的傳統(tǒng)期刊作者和讀者。

      3.開發(fā)廣告位盈利。相比網(wǎng)絡(luò)信息魚龍混雜、良莠不齊的狀況,開放存取網(wǎng)絡(luò)平臺上所有信息內(nèi)容均是經(jīng)過專家審核、勘正過的,信息更加可靠,內(nèi)容更加專業(yè)。對于科研成果向全社會推廣將起到很好的推動作用,在科研成果推動社會進步上起到積極的作用。開放存取平臺可以在實現(xiàn)了良好的社會效益同時,將形成非常巨大的網(wǎng)絡(luò)流量。像百度文庫這樣由網(wǎng)友自發(fā)上傳文件形成的信息資源平臺,信息資源良莠不齊,每日訪問IP都有近782萬[8]。如果推廣得當(dāng),相信開放存取平臺流量會比百度文庫更好。當(dāng)開放存取平臺產(chǎn)生巨大流量的時候,就形成了一個優(yōu)勢的宣傳推廣平臺。通過合理、及時開發(fā)各種廣告位出售廣告位等方式即可實現(xiàn)較好的收益。這樣就可以解決開放存取平臺盈利、成長的難題。

      三、科技期刊出版部門的相關(guān)準備工作

      在資源整合模式中,科技期刊出版部門是整個系統(tǒng)工程的資源提供方,是聯(lián)系作者、出版作品和開放存取平臺的紐帶。向作者做好開放存取的宣傳教育工作、與作者簽訂相關(guān)版權(quán)協(xié)議是開放存取平臺運作的基礎(chǔ)。

      1.與論文作者簽訂版權(quán)相關(guān)協(xié)議,確保開放存取的合法性。按照布達佩斯開放存取先導(dǎo)計劃中的定義,對某文獻的“開放存取”即意味某文獻在Internet公共領(lǐng)域里可以被免費獲取,允許任何用戶閱讀、下載、拷貝、傳遞、打印、檢索、超級鏈接該文獻,并為之建立索引,用作軟件的輸入數(shù)據(jù)或其它任何合法用途[9]。由此可看出,開放存取雖沒有要求作者放棄對作品的全部權(quán)利,但開放存取表示作品可以被免費獲取,允許被任何用戶閱讀、拷貝、下載、打印、傳遞、超級鏈接、檢索等,那么要求作品的作者要通過版權(quán)出讓或授權(quán)等方式的協(xié)議對作品版權(quán)進行取舍,以保證開放存取的合法性,避免不必要的版權(quán)糾紛。在開展開放存取的初期,部分作者可能對開放存取了解不足或者有其他考慮而不愿意將產(chǎn)品加入,根據(jù)開放存取發(fā)展的階段性,出版部門可以提供多種開放存取模式,例如從部分開放存取到全文開放存取,從延時開放存取再到預(yù)印開放存取,循序漸進地推進。

      2.設(shè)立開放存取崗位,確保開放存取順利進行。開放存取對大多數(shù)的出版部門來講是一個新的模式,與傳統(tǒng)出版發(fā)行相比有許多不同。出版部門應(yīng)設(shè)立開放存取相應(yīng)工作崗位,對工作人員進行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)宣傳思維等方面的培訓(xùn)。在人員緊張的情況下,也可以考慮兼職的方式開展工作。此崗位工作人員應(yīng)至少完成以下工作:按照版權(quán)相關(guān)協(xié)議,將加入開放存取和不加入開放存取的論文進行區(qū)分,確保開放存取論文的合法性;在傳統(tǒng)期刊定稿排版結(jié)束后,通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺接口,做好論文的上傳、排版、修改、維護等工作,確保論文發(fā)表的及時性;將開放存取平臺地址通過傳統(tǒng)期刊、刊用通知、傳統(tǒng)郵件、電子郵件等形式告知讀者及往期作者;通過電話告知原期刊訂閱單位,最大化開放存取的價值。

      如果上述各方能順利開展相應(yīng)工作,筆者相信就可以建成一個運轉(zhuǎn)良好的開放存取平臺。對國家而言,開放存取運行及發(fā)展良好且無需持續(xù)投入;對網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)提供商而言擁有了一個巨大的優(yōu)質(zhì)信息庫,且自動持續(xù)更新,可以獲得豐厚的回報;對出版部門而言有一個功能強大、關(guān)注度高的免費開放存取平臺,可以在極低成本的情況下將期刊內(nèi)容向社會開放;對論文作者而言自己的科研成果可以順利被社會公眾了解、甚至可能轉(zhuǎn)化成社會生產(chǎn)力,更好實現(xiàn)科研的價值;對社會大眾而言可以隨時隨地免費獲取最新的、可靠的、專業(yè)的知識或科研成果,提升全民科普水平,提高科研成果交流。

      參考文獻:

      [1]鐘琳,梁光鐵,陸娜.科技期刊開放存取資源整合模式發(fā)展思路探討[J].編輯之友,2012(7).

      [2]張笑.分析顯示論文免費獲取或帶來巨大利益[J/OL].http://www. sciencenet.cn,2010-8-5/2015-01-06.

      [3]方東權(quán),吳天吉,王瓊.國內(nèi)開放存取研究進展及主要問題探析[J].圖書館論壇,2011(2).

      [4]馮蓓,許潔.我國開放存取期刊平臺的發(fā)展思路與對策[J].中國科技期刊研究,2010(4).

      [5]中國科學(xué)院文獻情報中心.中科院和基金委發(fā)布開放獲取政策[EB/OL].http://www.las.cas.cn,2014-5-20/2015-01-06.

      [6]鐘琳.科技論文網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下易傳播性的四個提升路徑[J].出版發(fā)行研究,2013(4).

      [7]鐘琳.時間碎片化環(huán)境中科技期刊移動傳播構(gòu)想[J].出版科學(xué),2014(1).

      [8]中國站長站.中文網(wǎng)站排名查詢系統(tǒng)[DB/OL].http://alexa.chinaz. com/?domain=baidu.com,2015-1-6/2015-01-06.

      [9]王鳳產(chǎn).期刊開放存取及其策略研究[J].中國科技期刊研究,2009(2).

      [責(zé)任編輯:傳馨]

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