6個(gè)工具打造個(gè)人工作室

林威伸 吳沛綺

它們共同的特性是具有跨平臺(tái)功能，在計(jì)算機(jī)、手機(jī)及平板上皆能使用，利用云端保存、同步我工作需要的檔案，無(wú)論在什么地方，都能最有效的運(yùn)用零碎時(shí)間，讓工作效率最大化。

小時(shí)候?qū)懭沼?，為了怕媽媽偷看，總?huì)挑選附小鎖的本子。長(zhǎng)大后有了工作記事需求，無(wú)論是客戶(hù)資料管理或是靈感速記，一本本日記變成了工作日志；隨著科技進(jìn)步，這些行程日志又化為計(jì)算機(jī)、手機(jī)里隨時(shí)可取用的云端訊息。

無(wú)論是工作需求或是個(gè)人筆記、公開(kāi)分享或加密網(wǎng)志，不變的是，這些紀(jì)錄都是作者最珍貴的資產(chǎn)，應(yīng)該如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)保存、管理文件與資料，又該如何營(yíng)造最適合自己的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，也成為人人都有的需求。

Pseric 或許可以回答這個(gè)問(wèn)題。他是中國(guó)臺(tái)灣最大的免費(fèi)資源資料庫(kù)“免費(fèi)資源網(wǎng)絡(luò)社群”創(chuàng)辦人兼總編輯，每天通過(guò)和讀者們分享各種國(guó)內(nèi)外免費(fèi)數(shù)碼資源或云端工具；創(chuàng)站8 年來(lái)，累積了超過(guò)3000 篇文章、介紹上百種服務(wù)。他如何運(yùn)用這些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，幫助自己搜集多方訊息、撰寫(xiě)文章，同時(shí)管理龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)？

我的工作是營(yíng)運(yùn)一個(gè)每日有數(shù)萬(wàn)訪(fǎng)客造訪(fǎng)的科技博客，每天要固定產(chǎn)出一篇文章，寫(xiě)稿是我生命中非常重要的一部分，而我也使用了大量數(shù)位工具和云端服務(wù)來(lái)完成手邊工作。

你的工作性質(zhì)和我未必相同，但每人都會(huì)有的共同需求是“運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具更快完成眼前的事”。無(wú)論是你平常使用的手機(jī)、計(jì)算機(jī)，或是任何網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、軟件、應(yīng)用程序，都是科技結(jié)合工作和生活的最佳體現(xiàn)。

這些看似無(wú)關(guān)緊要的工具，如果相互搭配、靈活運(yùn)用，不僅能提升工作效率，或許還能在忙碌的生活中增添樂(lè)趣。本文要介紹幾個(gè)我平時(shí)慣用的網(wǎng)絡(luò)工具，當(dāng)然它們完全免費(fèi)，使用者無(wú)須支付一毛錢(qián)。

自己的網(wǎng)站自己架

我從 2008 年開(kāi)始接觸、摸索 WordPress（圖 1），因?yàn)橐芾?、組織的文章很多，我已將大部分的文章儲(chǔ)存于此平臺(tái)，一來(lái)可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)編輯、發(fā)布內(nèi)容，二來(lái)也不用擔(dān)心因?yàn)橛?jì)算機(jī)損壞而讓這些累積數(shù)年的資料遺失，也能利用云端來(lái)進(jìn)行備份。作為云端寫(xiě)作工具，WordPress 本身具備“所見(jiàn)即所得編輯器”（What You SeeIs WhatYou Get， WYSIWYG），也就是在視窗里為文字加入粗體、斜體，會(huì)立即顯示在網(wǎng)頁(yè)上，一旦切換到專(zhuān)注寫(xiě)作模式（將編輯器變?yōu)槿聊Ｊ剑粫?huì)顯示文字，將其他功能暫時(shí)隱藏起來(lái)），它就成了一個(gè)相當(dāng)便利的云端的文章編輯器。

如果你也習(xí)慣平時(shí)自己寫(xiě)寫(xiě)東西，還能將 Word-Press 設(shè)定為私人文章平臺(tái)，讓你將書(shū)寫(xiě)的筆記或備忘儲(chǔ)存于在線(xiàn)，只需要從控制臺(tái)內(nèi)簡(jiǎn)單設(shè)定，將搜尋引擎阻擋掉，就不會(huì)被一般網(wǎng)絡(luò)使用者搜索到（也可以單獨(dú)為文章加入密碼保護(hù)，或不發(fā)布于前臺(tái)）。

自訂界面 建立專(zhuān)屬數(shù)碼工作室

我喜歡在純文字模式下寫(xiě)作，沒(méi)有功能復(fù)雜的編輯器，只要干凈、舒服的界面設(shè)計(jì)即可。Oak Outline（圖 2）不會(huì)取得任何你所輸入的文字內(nèi)容，當(dāng)然也不負(fù)責(zé)保管資料，使用后必須手動(dòng)把資料復(fù)制出來(lái)。因?yàn)橘Y料是直接保存于計(jì)算機(jī)，如果瀏覽器發(fā)生問(wèn)題關(guān)閉，只要再次開(kāi)啟 Oak Outliner 就能繼續(xù)編輯文件。

一般人可以運(yùn)用 Oak Outliner 來(lái)寫(xiě)備忘記事、行程規(guī)劃、追蹤項(xiàng)目、建立待辦事項(xiàng)、行事歷或者寫(xiě)作。Oak Outliner 的背景顏色、字體大小等設(shè)計(jì)其實(shí)都相當(dāng)?shù)轿?，即使長(zhǎng)時(shí)間使用也不容易讓眼睛不適或感覺(jué)疲勞。此外也支援基本的編輯功能，包括縮排、折疊、Markdown 語(yǔ)法標(biāo)簽，也能為文字加入斜體、粗體、鏈接等，對(duì)于一般文字編輯來(lái)說(shuō)其實(shí)已經(jīng)綽綽有余。

輕松存取 24小時(shí)云端個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)

Evernote跟Dropbox和Google Drive的部分功能類(lèi)似，但又不大相同，能協(xié)助你收集突如其來(lái)的靈感、寫(xiě)下有意義的文字，或是工作策劃，在整理文章或主題時(shí)很好用。

因?yàn)槊刻煲喿x的內(nèi)容很多，我習(xí)慣將一些有興趣、但可能暫時(shí)無(wú)法看完的文章先保存下來(lái)，以便稍后有空閑時(shí)繼續(xù)閱讀，這也是引導(dǎo)我產(chǎn)生寫(xiě)作靈感的方法之一。此外，獨(dú)自出國(guó)旅游時(shí)，我也用Evernote來(lái)搜集旅游相關(guān)信息，例如把地鐵圖、列車(chē)時(shí)刻表、景點(diǎn)的交通聯(lián)絡(luò)方式、要購(gòu)買(mǎi)的物品清單、每天預(yù)計(jì)的旅行路線(xiàn)和地圖等內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)Evernote，如此一來(lái)就能隨時(shí)在手機(jī)或平板計(jì)算機(jī)里將它們打開(kāi)參考，省去又厚又重的旅游指南。

feedly則是取代原有Google Reader 的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)之一，我會(huì)將平時(shí)追蹤、喜愛(ài)的網(wǎng)站 RSS 來(lái)源直接訂閱到feedly里，它能幫我匯整、條列出最近更新的內(nèi)容，并依照我的分類(lèi)設(shè)定來(lái)呈現(xiàn)信息，讓我做最有效率的閱讀。此外，feedly也結(jié)合Evernote、OneNote等第3方服務(wù)，可以將看到的實(shí)用文章隨時(shí)丟進(jìn)云端筆記本存檔，或是轉(zhuǎn)貼到社交網(wǎng)站和好友分享。

除了feedly，F(xiàn)lipboard也是我另一個(gè)重要資訊來(lái)源。如果你喜愛(ài)翻閱雜志的手感，它也將會(huì)是一本專(zhuān)屬于你的社交新聞雜志，無(wú)論任何主題都能在上面找到、輕松訂閱。這些內(nèi)容是由使用者親自收集、篩選，當(dāng)然也可以在上面建立屬于自己的個(gè)人雜志。

因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，我常需要大量的畫(huà)面截圖，我大多習(xí)慣將圖片以 PNG 格式儲(chǔ)存，但有時(shí)候因?yàn)闄n案過(guò)大，很容易影響到使用者載入頁(yè)面速度。因此，在使用這些圖片前，我會(huì)先通過(guò)TinyPNG進(jìn)行壓縮，讓圖片可以“瘦身”到最合適的大小。

TinyPNG 是通過(guò)降低圖片中的顏色數(shù)量，來(lái)達(dá)到減少儲(chǔ)存圖片所需空間的目的，有時(shí)候甚至能壓縮到比原本的圖片小 70% 容量，而且一般肉眼幾乎難以看出差異。這個(gè)方法適用于一般做報(bào)告或網(wǎng)頁(yè)上，如果你會(huì)用到大量圖片，可以先運(yùn)用一些圖片壓縮工具來(lái)降低圖片占用的容量，就能有效使檔案容量減少，讓開(kāi)啟速度更快。

工欲善其事，必先利其器，我們總在尋找適合自己的工具，期望更快、更有效率完成手邊的事。除了上述工具，我所慣用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)還包括大家熟悉的Google Drive、Dropbox等，它們共同的特性是具有跨平臺(tái)功能，在計(jì)算機(jī)、手機(jī)及平板上皆能使用，利用云端保存、同步我工作需要的檔案，無(wú)論在什么地方，都能最有效的運(yùn)用零碎時(shí)間，讓工作效率最大化。當(dāng)然，工具有千百種，但并不一定每種都用得順手，我建議選擇可信賴(lài)、與其他服務(wù)能相結(jié)合的數(shù)碼工具，相輔相成來(lái)獲得最大的效果。