陳海濤
[摘要]經(jīng)過現(xiàn)代化企業(yè)改造,我國多數(shù)醫(yī)院初步形成績效管理體系統(tǒng),并逐漸向著規(guī)范化、體系化和制度化方向邁進。根據(jù)多年實際工作經(jīng)驗,總結現(xiàn)階段醫(yī)院績效管理存在的問題,并提出整改措施。
[關鍵詞]醫(yī)院績效管理;動態(tài)循環(huán);績效考核
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.066
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,能夠最大程度發(fā)揮員工工作積極性和主觀能動性。雖然目前多數(shù)醫(yī)院建立了績效管理系統(tǒng),但實踐和實施過程中并沒有收到預期效果。因此,客觀評價目前醫(yī)院績效管理工作存在的主要問題,并提出切實可行的改進對策,才能充分發(fā)揮績效管理的職能,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營目標。
1醫(yī)院績效管理存在的主要問題
醫(yī)院屬于公眾性單位,具有知識密集型和技術型等特點,在醫(yī)院內(nèi)部開展績效管理,能夠對醫(yī)院整體管理產(chǎn)生推動作用。目前,醫(yī)院績效管理存在以下幾點主要問題。
1.1重視行政管理,績效管理觀念認識不深
新型績效考核制度雖然能夠進一步調(diào)動職工積極性,并不斷提高醫(yī)院管理水平。但是,很多醫(yī)院領導比較重視醫(yī)院行政管理,主觀上忽視了績效管理的實際作用。實際上,傳統(tǒng)績效管理方法不僅不能適應新時期市場發(fā)展需要,更會增加醫(yī)院的市場風險。另外,很多醫(yī)院實行職工、科室硬性排名制度,導致績效考核受到人為控制,進而使績效管理缺乏合理性、公平性和科學性。這種為了“考核”而“考核”的績效管理,必然會給醫(yī)院管理帶來混亂等負面影響。
1.2模糊發(fā)展戰(zhàn)略,績效管理目標不夠明確
要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,必須制定發(fā)展戰(zhàn)略?,F(xiàn)階段,多數(shù)醫(yī)院未能將未來發(fā)展規(guī)劃傳達給每一科室、每個職工,只是一味要求科室職工為醫(yī)院創(chuàng)造價值,進而導致職工忽視醫(yī)院經(jīng)營責任,自然無法做到主動承擔經(jīng)營壓力。同時,很多人認為績效管理是醫(yī)院人力資源部門的分內(nèi)事,直接導致各個崗位權責不明確,阻礙了績效管理工作的順利實施?,F(xiàn)在大多醫(yī)院的獎勵性績效核算是(收入-支出=結余)×一定的比率,科室獎金分配存在平均分配主義,獎金分配不能體現(xiàn)不同崗位的工作性質和工作量的大小,不能體現(xiàn)多勞多得,收入分配未拉開應有的檔次,激勵機制不完善,激勵功能較弱,職工責任心不強。
1.3考核流于形式,績效考核結果未能服務于管理工作
醫(yī)院實施績效考核主要目的是給職工任免、晉升、獎勵、培訓等活動提供依據(jù)。目前,醫(yī)院對績效考核結果應用范圍還存在很大局限性,主要體現(xiàn)在職工考核結果通常被看作是發(fā)獎金的標準,無法上升到績效管理中,更不能為績效管理工作提供服務。進而使績效考核流于形式,并從主觀上忽視對職工的培訓及職業(yè)生涯規(guī)劃問題。
1.4忽視管理流程,績效評價指標不夠科學
績效管理通常先制訂績效計劃,然后實施績效計劃,及時對實施效果做出評價,并在評價基礎上進行相應的改進。這個管理流程屬于動態(tài)的,整個過程也應該處于不斷循環(huán)中。醫(yī)院各部門和科室為了整體業(yè)績的提升,應該對下屬員工進行指導和幫助。但是,由于受到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的制約,加之醫(yī)院對績效管理認識和理解不夠深刻,導致績效管理與績效考核畫上等號,在制度上也沒能形成比較完整的績效管理體系。另外,績效評價不具有針對性、沒有指標或指標參考值過多等因素,一定程度上也制約了醫(yī)院績效管理的實施。
2醫(yī)院績效管理對應解決措施
績效管理是指企業(yè)與員工共同參與制定績效規(guī)劃、評價績效考核以及應用績效結果等過程,其主要目標是不斷提升員工個人能力,提高部門績效,并對經(jīng)營、管理目標進行組織。
2.1提高思想認識,將績效管理與行政管理有機結合
在醫(yī)院開展績效管理,主要目的是保障醫(yī)院各級領導部門能夠與廣大職工共同承擔醫(yī)院經(jīng)營責任,并逐漸使績效管理工作能夠擺脫行政命令的束縛。淡化行政管理,并將其與績效管理相結合,是現(xiàn)階段各級醫(yī)院領導階層需要重點思考的問題,也是解決矛盾的可行辦法。加強管理者對績效管理工作的認識,能夠保證績效管理順利實施,并使績效管理逐漸擺脫行政命令的束縛,進一步滿足市場和發(fā)展需求。針對績效考核受到人為因素制約,可建立雙向溝通機制,及時掌握職工心理訴求,并為其提供表達意愿的機會,及時將矛盾化解。建立內(nèi)部溝通和管理機制,從績效管理制定—實施—評價—改進等細節(jié)處突出績效管理作用。醫(yī)院整體目標的實現(xiàn)需要每個職工、
科室及部門的共同配合和努力,了解每個環(huán)節(jié)總體產(chǎn)出,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取對癥措施進行解決。
2.2制定發(fā)展目標,明確績效管理及崗位權責
我國多數(shù)醫(yī)院在相關職能部門指示下,全面實施績效管理工作,并開展以績效考核為核心的管理工作。醫(yī)院應制定中長期經(jīng)營、管理目標,并通過職工績效管理反饋出來。制定經(jīng)營、管理目標時,應遵循科學合理的原則,并結合目前醫(yī)院發(fā)展實際情況,不斷對各個崗位權責進行明確。首先,要明確經(jīng)營目標和管理目標。其次,要制定科學的考核指標,注意考核指標必須與每個職工、科室的崗位職能相匹配,避免職工出現(xiàn)較大抵觸情緒。最后,分解醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,形成職工個人目標、科室目標與部門目標的統(tǒng)一,并將這些目標與醫(yī)院未來發(fā)展戰(zhàn)略目標相契合,使廣大職工職業(yè)生涯規(guī)劃與醫(yī)院經(jīng)營緊密結合,并與日常工作有密切聯(lián)系。但是需要注意的是,考核指標要具有時效性、權威性和穩(wěn)定性,并根據(jù)實際執(zhí)行情況進行調(diào)整。
2.3完善績效考核,將考評結果應用在人事管理中
績效管理不僅是醫(yī)院實施管理的現(xiàn)實需要,也能夠使職工不斷成長。實際上,每個職工都希望通過一個有效途徑獲知自身在醫(yī)院的正確定位,通過績效得到尊重和認可,并通過績效考核掌握自身需要完善的地方??冃Э己耸乾F(xiàn)代企業(yè)績效管理的主要構成部分,所有獎懲措施必須明確考核目標,才能以此為基礎進行相應的評價,繼而鼓勵廣大職工持續(xù)表現(xiàn)。對績效考核過程進行規(guī)范,做到客觀、公正,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用,建立公平的考核標準,使職工能夠在績效考核中看到自身未來發(fā)展希望。將績效考核結果及時應用于在醫(yī)院管理活動中,能夠不斷優(yōu)化醫(yī)院人事管理、財務管理,進而為薪酬管理和質量控制提供科學依據(jù),充分發(fā)揮激勵職工的作用,進一步提高醫(yī)院管理能力。
2.4健全績效評價,制定績效評價規(guī)范和體系
醫(yī)院在制定績效評價相應指標時,應由專業(yè)人員進行指導,符合國家和行業(yè)標準。成立對應部門對評價指標進行篩選,注意制定規(guī)范應以掌握醫(yī)院整體運行情況為前提條件,建立一個與醫(yī)院未來發(fā)展方向一致的評級體系,實現(xiàn)非財務性與財務指標的平衡。為績效評價標準搭建平臺,并做到科學、公正,將個人職業(yè)生涯發(fā)展與績效考核進行有機結合,使職工在考核中能夠看到個人職業(yè)生涯的發(fā)展與希望,進而激發(fā)起職工日常工作積極性。建立員工申述系統(tǒng),客觀地對職工績效做出評價,對考核指標進行量化、細化,以事實作為判斷依據(jù),最大限度降低評價者的主觀臆斷。
3結論
績效管理具有科學性和合理性,能夠明確職工績效考核方法,并對人力資源管理提供組織保障。作為一種高效管理工具,將績效管理應用在醫(yī)院管理中,意義在于為醫(yī)院提供了一整套指導提高經(jīng)濟效益的科學理論。以績效管理理論體系和實踐經(jīng)驗作為保障,各級醫(yī)院應根據(jù)實際經(jīng)營情況和管理現(xiàn)狀,不斷完善理論成果,并吸取失敗教訓,全面做好醫(yī)院績效管理工作。為提高職工專業(yè)技能和醫(yī)院整體效益創(chuàng)造良好的環(huán)境,不斷促進醫(yī)院管理目標的實現(xiàn)。
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