劉晶晶

摘要：近年來隨著國家對農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費(fèi)投入的增加，特別是國家陸續(xù)出臺的《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部科研部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財政科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見的通知》（國辦發(fā)[2006]56號）、《國家科技計劃和專項經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》（國科發(fā)財字[2007]393號）、《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財教[2006]159號 973計劃）、《國家科技支撐計劃專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財教[2006]160號 支撐計劃）、《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃（863計劃）專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財教[2006]163號 863計劃）等。每個科研項目資助經(jīng)費(fèi)都在幾百萬、上千萬，農(nóng)業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)成為社會關(guān)注的焦點，農(nóng)業(yè)科研是知識創(chuàng)新與發(fā)展的過程，而農(nóng)業(yè)經(jīng)費(fèi)是知識產(chǎn)生的重要條件和基本保障，隨著社會企事業(yè)單位與科研單位合作不斷加強(qiáng)。如果監(jiān)管不嚴(yán)就會導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)、控制失效、滋生腐敗。本文從內(nèi)部審計角度分析如何有效的使用、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)以期提高科研人員的積極性，推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研；財務(wù)科研管理

一、現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題

1、超預(yù)算范圍列支其他經(jīng)費(fèi)

首先，農(nóng)業(yè)受不可控力影響較為明顯，如：天氣、溫度、濕度、病蟲害的防治情況等，這些大部分不能人為控制，由此造成農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算編制不準(zhǔn)確。其次，農(nóng)業(yè)科研人員缺乏相關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識，僅僅關(guān)注項目經(jīng)費(fèi)總額及最終完成情況，對于執(zhí)行過程中哪部分需要多少經(jīng)費(fèi)，缺乏分部了解，項目開支的隨意性較大。再次，在項目執(zhí)行過程中往往有外單位、外省、市的其他科研單位參加，參加協(xié)作單位預(yù)算編制缺少必要的控制。

2、會計基礎(chǔ)工作不到位

農(nóng)業(yè)科研院所，在會計規(guī)范化方面還有待提高，如：缺失重要的附件清單，開據(jù)材料費(fèi)、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等無具體明細(xì)清單；個別科研院所還會出現(xiàn)發(fā)票與附件不符的情況，如開據(jù)資料費(fèi)發(fā)票，實際報銷的為專利論文獎勵等。

3、支付勞務(wù)費(fèi)、分析測試費(fèi)沒有簽訂合同或協(xié)議

部分科研院所開據(jù)勞務(wù)費(fèi)、分析測試費(fèi)發(fā)票沒有簽到相關(guān)的合同協(xié)議。無法判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性。測試化驗加工費(fèi)用如果是委托外單位完成的，必須簽訂合同或協(xié)議。

4、對協(xié)作單位缺乏必要的控制監(jiān)督

農(nóng)業(yè)科研項目多為跨單位、跨行業(yè)、跨省市，需要各單位合作完成，而主持單位多將協(xié)作經(jīng)費(fèi)直接撥入?yún)⒓訂挝?，對其如何開支缺乏必要控制，參加單位存在不能按項目預(yù)算執(zhí)行的情況，經(jīng)費(fèi)開支的隨意性較大，對于主持單位內(nèi)部審計部門審核其賬務(wù)的配合程度較低。

5、農(nóng)業(yè)科研單位自籌資金落實較為困難

農(nóng)業(yè)科研單位多為全額事業(yè)單位，資金來源單一，基本為財政撥款，而農(nóng)業(yè)科研收益緩慢且科研存續(xù)時間較長，但為了申請科研項目往往在編報項目預(yù)算時加入自籌資金，而農(nóng)業(yè)科研單位的資金來源又無法滿足相關(guān)自籌資金的要求，就會出現(xiàn)虛報資金、夸大預(yù)算、科研項目之間、同一主持人在不同項目之間，重復(fù)相互利用自籌資金從而變相彌補(bǔ)配套資金不足。

6、超標(biāo)準(zhǔn)計提所管理費(fèi)

部分單位以提取科研經(jīng)費(fèi)管理費(fèi)為名，超標(biāo)準(zhǔn)計提。按照《新疆維吾爾自治區(qū)科技專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》（試行）新財教〔2009〕133號“第三章項目經(jīng)費(fèi)開支范圍第十一條（十三）管理費(fèi)：是指在項目研究開發(fā)過程中對使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，日常水、電、氣、燃料消耗，以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。管理費(fèi)實行總額控制，由項目承擔(dān)單位管理和使用。嚴(yán)禁科技項目承擔(dān)單位的管理機(jī)構(gòu)計提管理費(fèi)。”的規(guī)定嚴(yán)禁項目承擔(dān)單位的管理機(jī)構(gòu)計提管理費(fèi)。管理費(fèi)應(yīng)采取根據(jù)該項目管理費(fèi)用實際發(fā)生額分?jǐn)偡绞?，不?yīng)直接計提。

二、解決上述問題的幾點建議

1、嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算控制相關(guān)支出，在課題執(zhí)行期間如要變更，請按規(guī)定的程序報有關(guān)部門批準(zhǔn)。《新疆維吾爾自治區(qū)科技專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》（試行）》新財教〔2009〕133號第二十條第二款“項目支出預(yù)算科目中人員費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和管理費(fèi)預(yù)算不予調(diào)整。其他支出科目，在不超過該科目核定預(yù)算10%，或超過10%但科目調(diào)整金額不超過5萬元的，由課題承擔(dān)單位根據(jù)研究需要報所在單位科研管理部門批準(zhǔn)并報單位財務(wù)部門備案；其他支出科目預(yù)算執(zhí)行超過核定預(yù)算10%且金額在5萬元以上的，由項目負(fù)責(zé)人協(xié)助項目承擔(dān)單位提出調(diào)整意見，經(jīng)項目承擔(dān)單位上級主管科技部門同意后報科技廳批準(zhǔn)”的規(guī)定。

2、嚴(yán)格按規(guī)定、按用途及時使用資金，做到開支有預(yù)算、報賬有依據(jù)，核算應(yīng)規(guī)范，保證會計工作的規(guī)范化，提高會計信息質(zhì)量，為領(lǐng)導(dǎo)管理、決策服務(wù)提供真實的依據(jù)。

3、將財務(wù)科研管理與項目科研管理有機(jī)結(jié)合。有計劃的編制農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算，由于農(nóng)業(yè)科研自身的特殊性、時令性、季節(jié)性必須將財務(wù)科研管理與項目預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合。加強(qiáng)財務(wù)和課題組之間溝通、協(xié)作和配合，資料的收集和歸檔，對經(jīng)費(fèi)管理更加精細(xì)化、規(guī)范化。農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理人員了解必要的財務(wù)相關(guān)知識，嚴(yán)格按照科研項目合理需求，分階段、分步驟、有計劃的編報預(yù)算，細(xì)化項目具體到每個會計科目，努力提高農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理水平，并與本單位財務(wù)部分及時溝通，提高科研項目預(yù)算的準(zhǔn)確性。

財務(wù)部門在編制預(yù)算前要給予合理的建議、在項目執(zhí)行過程中對也要嚴(yán)把資金領(lǐng)用和使用關(guān)，對現(xiàn)金使用要進(jìn)行必要的額度限制，嚴(yán)格合法票據(jù)使用，嚴(yán)肅財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)處蓄意用假票、偽造票據(jù)報銷的惡疾劣行，財務(wù)部門要盡職做好原始票據(jù)的鑒別和查驗，杜絕違規(guī)票據(jù)進(jìn)入核算流程。對于參加單位定期進(jìn)行相關(guān)財務(wù)檢查，加強(qiáng)對外單位項目資金控制，可以委派內(nèi)部審計人員到外單位進(jìn)行跟蹤審計，杜絕由于距離較遠(yuǎn)缺乏必要控制。

強(qiáng)化項目主持單位和項目參加單位的職責(zé)，項目主持單位是項目經(jīng)費(fèi)的使用和管理主體，應(yīng)當(dāng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制約機(jī)制，嚴(yán)格課題預(yù)算調(diào)整審批程序，財務(wù)驗收申請，配合做好財務(wù)審計、財務(wù)驗收等工作，及時按照規(guī)定辦理財務(wù)結(jié)賬手續(xù)，最后，項目主持單位還要對項目的執(zhí)行力、結(jié)余資金等進(jìn)行相應(yīng)的控制。這不僅需要科研項目管理人員提高相關(guān)的財務(wù)水平，也需要財務(wù)管理人員預(yù)備必要的科研知識，兩者相輔相成才能提高農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費(fèi)的使用效率。

4、完善自籌資金管理制度、加強(qiáng)自籌資金后續(xù)管理

對于農(nóng)科院科研項目自籌資金，要有相應(yīng)的專項管理辦法，不能與高校、醫(yī)院等差額事業(yè)單位一概而論。農(nóng)業(yè)收益長遠(yuǎn)，是一國之本。如何提高農(nóng)業(yè)科研人員積極性。如何爭取更多科研項目是搞好農(nóng)業(yè)科研的重中之重，在核定自籌資金時要充分考慮本單位實際情況，在審批農(nóng)業(yè)科研項目時，對于確實沒有自籌資金來源的科研院所，降低自籌資金比例或不做相關(guān)要求；建立統(tǒng)一科研項目數(shù)據(jù)庫，努力營造公開、公平、公正的環(huán)境杜絕重復(fù)配套、相互配套的問題；加強(qiáng)自籌資金后續(xù)審計工作，形成科研院所誠信等級制度，如發(fā)現(xiàn)沒有按照預(yù)算自籌資金的情況，嚴(yán)格處理并降低其單位的誠信等級。

結(jié)語：綜上所述農(nóng)業(yè)科研單位，科研項目審計應(yīng)從制度上加以規(guī)范，并將農(nóng)業(yè)科研管理與農(nóng)業(yè)科研財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，從內(nèi)部和外部兩方面對經(jīng)費(fèi)開支范圍加以規(guī)范和引導(dǎo)，達(dá)到科研項目經(jīng)費(fèi)效益最大化。（作者單位：新疆農(nóng)業(yè)科學(xué)院）

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